Forretningsudvalgsmøde

Transkript

1 Forretningsudvalgsmøde Onsdag den 22. april 2015 kl Tilstede: Erik Frikke Per Boje Søren Hansen Helle Hanne Jensen Per Stender Preben Mosolff Henrik Petersen Jan Hansen Rækkehusene, formand (dirigent) Rækkehusene Midtbyen Midtbyen Højhuset Højhuset Etagehusene Etagehusene Steen Jørgensen Anne Kirstine Olesen AKB, Administrationen AKB, Administrationen (referent)

2 Dagsorden 1. Formalia 1.1. Godkendelse af referat 2. Antenneanlægget 2.1 Status på projektet 2.2 Evaluering af åbent hus arrangementet 2.3 Åbning for beboernes valg af tv-pakker mv. 3. Status på dokumentet Forretningsorden for Forretningsudvalg 4. Omkring 5-års eftersyn i Etagehusene 5. Sags- og emneliste 6. Evt. 7. Dato for kommende møde

3 Ad 1 Formalia Ændring af følgende sætning i referat pr. 3. marts 2015: Forretningsudvalget ønsker adgang til afdelingens økonomi og forbrug på konto 115 og 116. Sætningen lyder nu: Forretningsudvalget ønsker adgang til hele afdelingens økonomi og forbrug. Ad 2 Antenneanlægget 2.1 status på projektet Per Boje: Arbejdet med etablering af nyt antenneanlæg er færdigt. Dog mangler stadig ekstraprojektet Bauneporten og Plovvej I uge 24 påbegyndes arbejdet med nævnte adresser. Enkelte husstande har ikke reageret på Yousees mange henvendelser og man har nu lukket ned for signalet hos disse. Når de pågældende evt. ønsker tv bliver etableringen for egen regning. 2.2 Evaluering af åbent hus arrangement Per Boje: Har indsendt evaluering af det afholdte arrangement til Yousee. Af den fremgår det, at arrangementet var uprofessionelt og mangelfuldt og blev afholdt under for små forhold. Yousee har erkendt, at de generelt har været for dårlige til at kommunikere ud til beboerne. Flere beboere er blevet behandlet dårligt af YouSees kundeservice og har fået oplyst forskellige priser. En prisliste er udsendt til forretningsudvalget sammen med dette referat. 2.3 Åbning for beboernes valg af tv-pakker mv. Yousee har så småt åbnet op for valg af pakker. Etagehusene må dog om på den anden side af 1. maj førend pakkevalg kan foretages. Ved en fejl er flere beboere blevet opkrævet for en fuldpakke allerede pr. 1. marts Beløbet tilbagebetales. Kodaafgiften trækkes 1 gang årligt.

4 Per Stender: I højhuset har Yousee flere steder efterladt fritsvævende ledninger. Per Boje: Opfordrer til, at hver afdeling registrerer de uregelmæssigheder der måtte være og tilbageleverer til Per, så han har noget at gå videre med. Steen: Ejendomskontoret takker Per Boje for det meget store arbejde med etablering af antennelægget. Ad. 3 Status på dokumentet Forretningsorden for Forretningsudvalg Frikke: Dokumentet er endnu ikke tilrettet. Ad. 4 Omkring 5-års eftersyn i Etagehusene Frikke: Almenbo har netop fået overdraget KABs materiale omkring 5 års eftersynet. Marialet gennemgås snarest. Ad. 5 Sags- og emneliste Blev ikke gennemgået. Der arbejdes lige nu på etableringen af en ny hjemmeside. Tilbuddet på et bookingsystem foreligger endnu ikke. Ad. 6 Evt. Per Boje: Dokumentet omkring anvisning af boliger i AKB Lyngby er formuleret meget forvirrende og kan være svær at tolke for beboeren. Frikke: Det viser sig, at en fleksibel venteliste ikke eksisterer. I stedet opererer man med henholdsvis en intern og en ekstern venteliste. Den interne liste er udelukkende for beboere i AKB Lyngby. De der er opskrevet på den eksterne listekan til gengæld få tilføjet en række fleksible kriterier som giver fortrinsret til en bolig. Almenbos system skal sættes op til at kunne administrere ventelisterne ud fra nævnte forudsætninger og Eg-bolig arbejder lige nu på dette. Frikke: Almenbo opstarter i juni måned projektet med tilbagebetaling af overskydende E.ONmidler. Det er planen, at pengene returneres til beboerne inden sommerferien. Henrik: Oplever at en beboer i vaskeriet Bauneporten gør brug af flere vaskelåse. Frikke har set noget tilsvarende i vaskeriet på Lyngbygårdsvej 125.

5 Ad. 7 Dato for kommende møde Forretningsudvalgsmøde: Mandag den 1. juni 2015 kl Organisationsbestyrelsesmøde og repræsentantskabsmøde med spisning: Torsdag den 4. juni 2015 Referent: Anne Kirstine Olesen