Dagsorden. Formandens beretning

Transkript

1 Boligforeningen Bispegaarden Omdelt 11. marts 2015 Indkaldelse til ordinær Generalforsamlingen 26. marts 2015 Afholdes: Anna Kirke Bjelkes Allé 19-21, 2200 Kbh. N. kl Dagsorden Pkt. 1. Pkt. 2. Pkt. 3. Pkt. 4. Pkt. 5. Pkt. 6. Pkt. 7. Pkt. 8. Pkt. 9. Valg af dirigent Formandens beretning Regnskab Budget Forslag Fra bestyrelen a) Boligafgiftsregulering på 2 % gældende fra 1. januar 2016 b) Energioptimering c) Ændring af 13 stk. 3 om pulterrum d) Nedsættelse af udvalg til revidering af Boligforeningens Bispegaardens vedtægter e) Bestyrelsen bemyndiges til at investere foreningens frie midler via pengeinstitut frem til udgangen af år 2019, v. Nordea Fra andelshavere a) Opsætning af cykelstativer v. Haveudvalget b) Aflukning af haveanlæg i Humlebækgade med port og låge v. Andel 89 c) Tv-aftalen med TDC opsiges. Alle huslejer reduceres med kr.400/md. v. andel 49 d) Internet hos Sagitta flyttes om muligt til Fiberby der tilbyder en 100mbit forbindelse for kr.100/md. v. andel 49 e) Accept af tilbuddet som omfatter en minimumsløsning indeholdende en TV-grundpakke og en 10/10 Mbps internetløsning til 197,00 kr. om måneden v. TV/internet-udvalget f) Nedsættelse af altanudvalg v. Andel 256 Valg til bestyrelse a) Formand (Brian O. Jørgensen modtager genvalg) b) Kasserer (Christian Willumsen fratræder og Elise Lassen opstiller) c) 1 bestyrelsesmedlem (Jesper Friis modtager genvalg) d) 1 bestyrelsesmedlem e) 2 Bestyrelsessuppleanter skal vælges Valg af intern revisor / medlemsrevisor a) 1 intern revisor b) 1 intern revisorsuppleant Valg af ekstern revisor a) Statsautoriseret revisor BHA v/palle H. Johansen modtager genvalg Eventuelt Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og samlevende ægtefælle/samlever. Hver andel har én stemme. NB: Foreningens bøger ligger til eftersyn på kontoret, torsdag den 12 og 19. marts ml. kl Undertegnede Navn Adresse Fuldmagt Bolignr. giver hermed fuldmagt til på min vegne at afgive stemme på Boligforeningen Bispegårdens generalforsamling den 26. marts Underskrift

2 Forslag b. Bestyrelsen. Energioptimering Se bilag 1. Energioptimerings forslag marts 2015 Forslag c. Bestyrelsen. Ændring af 13 stk. 3 om pulterrum 13. Overdragelsesaftale Stk. 3 Snarest muligt, dog senest 2 uger efter køberens overtagelse af boligen, skal denne gennemgå boligen for at konstatere eventuelle skjulte fejl og mangler. Forlanger køber prisnedslag for sådanne eventuelle fejl og mangler, kan bestyrelsen, hvis kravet skønnes rimeligt, tilbageholde et tilsvarende beløb ved afregningen til den fraflyttede, således at beløbet først udbetales, når der ved dom eller forlig mellem parterne, fastslås hvem det tilkommer. Synlige mangler, som var tilgængelige ved gennemgangen af lejligheden, accepteres ikke som værende skjulte mangler. Det er derfor vigtigt, at køber ved gennemgangen afprøver blandingsbatterier, komfur, ovn og afløbs tæthed/funktion. Løsøre som køl/frys, opvaskemaskiner og vaskemaskiner medtages i vurderingen. Køber er dog ikke forpligtet til overtagelse af disse effekter. Endelig gennemgang foretages indenfor 2 dage før overtagelse. Sælger sørger for, at loft og kælderrum er ryddet senest en uge efter overtagelsen. Er loft og kælderrum ikke ryddet, vil dette blive foretaget for sælgers regning efter gældende timepris for gårdens funktionærer. Timeprisen fremgår af tillæg til vedtægterne. Ændres til: Stk. 3 Snarest muligt, dog senest 2 uger efter køberens overtagelse af boligen, skal denne gennemgå boligen for at konstatere eventuelle skjulte fejl og mangler. Forlanger køber prisnedslag for sådanne eventuelle fejl og mangler, kan bestyrelsen, hvis kravet skønnes rimeligt, tilbageholde et tilsvarende beløb ved afregningen til den fraflyttede, således at beløbet først udbetales, når der ved dom eller forlig mellem parterne, fastslås hvem det tilkommer. Synlige mangler, som var tilgængelige ved gennemgangen af lejligheden, accepteres ikke som værende skjulte mangler. Det er derfor vigtigt, at køber ved gennemgangen afprøver blandingsbatterier, komfur, ovn og afløbs tæthed/funktion. Løsøre som køl/frys, opvaskemaskiner og vaskemaskiner medtages i vurderingen. Køber er dog ikke forpligtet til overtagelse af disse effekter. Endelig gennemgang foretages indenfor 2 dage før overtagelse. Sælger sørger for, at pulterrum og cykelskur er ryddet senest en uge efter overtagelsen. Er pulterrum og cykelskur ikke ryddet, vil dette blive foretaget for sælgers regning efter gældende timepris for gårdens funktionærer. Timeprisen fremgår af tillæg til vedtægterne.

3 Forslag c. Bestyrelsen bemyndiges til at investere foreningens frie midler via pengeinstitut frem til udgangen af år 2019, v. Nordea Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om bemyndigelse til at investere foreningens frie midler via pengeinstitut i en tidsbegrænset periode frem til udgangen af år Baggrunden er at foreningens frie midler kun giver et ringe afkast hvis overhoved nogen. Der er her alene tale om investeringer med lav risiko, som foretages på baggrund af kyndig rådgivning. Rådgiver fra Nordea vil orientere generalforsamlingen om investeringsmuligheder og risici. Forslag a. Andelshavere. Opsætning af cykelstativer Forslag om opsætning af cykelstativer: I Humlebækgade 10 på række ud for hver opgang, på et underlag af armeringssten. I Skotterupgade 5 på hver side af hver opgang, på et underlag af armeringssten. I Stefansgade det samme som i gården, altså monteret på muren. Haveudvalget Anders B.- Thomas W.-Gunnar T.- Bjarne og Frede Forslag b. Andelshavere. Aflukning af haveanlæg i Humlebækgade med port og låge Aflukning af passagen i Humlebækgade. Forslaget indebærer en aflukning med en port/låge i begge ender, samt 2 låger ved stierne. Portene/lågerne skal i første omgang være ulåste. Begrundelse. Opsætning af porte/låger, vil markere at området er privat og derfor gøre det mere trygt for de andelshavere der ønsker at bruge området. andel 89 Frede Christiansen Forslag e. Andelshavere. Accept af tilbuddet som omfatter en minimumløsning indeholdende en Tv-grundpakke og en 10/10 Mbps internetløsning til 197 kr. om måned TV- og Internetudvalget har siden sidste generalforsamling undersøgt mulighederne på markedet for TV- og Internetløsninger til foreninger som AB Bispegaarden. Det skal ses i lyset af et stigende ønske fra foreningens beboer om at få mere fleksibilitet i valget af TV frem for den nuværende løsning, hvor beboerne er bundet til den fulde TV-pakke. Prisen for den nuværende TV-pakke udgør 411 kr. om måneden per lejlighed, hvilket skyldes en væsentlig stigning i prisen, idet den udgjorde 185 kr. omkring år Udvalget har derfor ligeledes undersøgt mulighederne for en lavere månedlig pris for TV. Den nuværende internetløsning fra Sagitta fungerer tilfredsstillende til en konkurrencedygtig pris. Udvalget har derfor ikke haft fokus på en ny internetløsning, medmindre det vil være muligt at skabe en sammenhængende løsning med både TV og internet. Målsætningen har således været at skabe øget fleksibilitet uden en fordyrelse for beboerne, hvor kvaliteten af TV- og internetudbuddet samtidig fastholdes. Udvalget vurderer, at Yousee i samarbejde med Dansk Kabel TV kan tilbyde foreningen den bedste samlede TV- og internetløsning. Tilbuddet omfatter en minimumsløsning indeholdende en TV-grundpakke og en 10/10 Mbps

4 internetløsning til 197 kr. per måned. Ovenpå på den faste pakke kan den enkelte beboer tilvælge yderligere løsninger. Nedenstående oversigt viser prisen for beboernes valgmuligheder. I praksis vil foreningen afholde udgifterne til den faste TV- og internetløsning gennem boligafgiften, mens beboernes personlige tilvalg vil blive afregnet direkte med Yousee og Dansk Kabel TV. Forudsætningen for denne løsning er at foreningens nuværende sløjeanlæg ombygges til et stikanlæg. Udgifterne til ombygningen afholdes af Yousee og Dansk Kabel TV mod at foreningen binder sig til en aftale på syv år. Det er muligt for foreningen i løbet af den syvårige periode at udtræde af aftalen mod en kompensation til Yousee og Dansk Kabel TV. Foreningen ejer det nye antenneanlægget i hele bindings periode. Der bliver afholdt et informationsmøde den 12. marts 2015 kl i beboerlokalet, hvor interesserede har mulighed for at høre mere og stille spørgsmål til udvalgets forslag. Yousee / Dansk Kabel TV Internet TV 2015 Grundpak ke Lille pakke Fuldpakke I dag 2) 10/10 Mbps 1) 197 kr. 408 kr. 508 kr. 510 kr. 25/25 Mbps 276 kr. 487 kr. 587 kr.. 50/50 Mbps 326 kr. 537 kr. 637 kr.. 75/75 Mbps 366 kr. 577 kr. 677 kr.. 100/100 Mbps 426 kr. 637 kr. 737 kr. 910 kr. 1) Dedikeret fællesskabsløsning. 2) Den nuværende løsning med den fulde TV-pakke og Sagitta internet på 20/20 Mbps. Løsningen giver beboerne mulighed for Web-TV mod køb af en fast IP-adresse til 20 kr. per måned. Tilbuddet er desuden inklusiv en serviceaftale, der bl.a. indeholder kundeservice 365 dage om året. Afslutningsvis er det muligt for beboerne at få et kort til TV et, der giver mulighed for endnu større frihedsgrad med hensyn til valg af kanaler og individuelle TVløsninger. Dette ligger dog udover foreningens aftale. Fakta om arbejdet i TV- og Internetudvalget Udvalgets arbejde påbegyndte efter sidste års generalforsamling. I den første fase af arbejdet har udvalget undersøgt mulighederne hos følgende TV- og internetudbydere: Yousee og Dansk Kabel TV Stofa Sagitta ComX Beboernet Parknet Efter de indledende undersøgelser blev Yousee og Dansk Kabel TV samt Stofa indkaldt til et uddybende møde om mulighederne for en TV- og internetløsning. Dette skete på baggrund af udvalgets vurdering af at disse to udbydere vil være i stand til at levere en samlet konkurrencedygtig løsning for foreningen.

5 I forbindelse med møderne med de to udbydere præsenterede Yousee og Dansk Kabel TV det mest fordelagtige tilbud. Forslag d. Nedsættelse af altanudvalg Forslag: Jeg fremsætter hermed et forslag om, at der nedsættes et altanudvalg med henblik på, at der udarbejdes et konkret forslag om individuelle altaner ud mod gården hos de beboer, der måtte ønske det. Når et konkret forslag foreligger vil der på næste generalforsamling stemmes om en fælles benyttelse af facaden i forhold til opsætning af individuelle altaner ud mod gården. Motivering: Jeg syntes, at det kunne være en fantastisk mulighed at få en altan ud mod gården for de beboer der måtte ønske det. Det at få en altan vil øge lejlighedens værdi og forøge ens livskvalitet. Det ville være dejligt at få sit eget uderum med udsigt over den skønne gård samtidig med at man stadig har rig mulighed for at bruge gården. Et fremtidigt valg om altaner vil på ingen måde belaste foreningen og de beboer der ikke ønsker at få altan økonomisk, da det kun vil være dem, der ønsker altan som skal finansiere projektet. Andel 256 Laura Haugsted Jedrzejowska, andel nr. 256

6 Bilag 1. Energioptimerings forslag marts Boligforeningen Bispegaarden. Bestyrelsen har med udgangspunkt i energimærkerapporten, muligheden for at ansøge om byfornyelses støtte til energirenovering samt et større overskud fra byggesagen, udarbejdet forslag til energioptimering i Bispegaarden. Energirenoveringsplanen indeholder to faser, en fase med tiltag nævnt i energimærke rapporten som er en nødvendighed for at udføre såfremt der gives tilsagn om støtte, og en fase med yderligere tiltag som skal forbedre foreningens chance for at opnå tilsagn om støtte. Ansøgning om støtte. Støtteprojekter udvælges. Evt. tilsagn. Projektering. Udførelse. Efterår Årsskifte 2015/2016. Forår Forår/sommer Sommer/Efterår Energirenoveringsplan Indsendes som støtteberretiget. Vider bearbejdning af Energirenoveringsplanen med kommunen. Afgørelse om energirenoveringsplanen Er støtte berretiget. Projekt samles og udbydes Kontrahering, opstart.