Referat fra møde med afdelingsbestyrelsen

Transkript

1 Referat fra møde med afdelingsbestyrelsen Afdeling Händelsvej/Grønrisvej Mødedato: 8. november 2012 Til stede: Kim Bilevits, Birthe Mortensen, Dorthe Nielsen. Fra administrationen: Benny Sciegienny (referent) Ulrik Nielsen Referat sendt ud den 14. november 2012 Dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Spørgsmål fra bestyrelse 6065 Gennemgang af beboermøde. Der er kommentarer fra dirigent omkring vedtagelsen af budget for afd % løsning er bestemt. Kommentar fra dirigent har Benny besvaret. Nyt antennebudget: forstår ikke meningen af svar fra 3B. Der kom forhøjelse fra You See lige op til afdelingsmødet, derfor svarede beløbene ikke med budgetfolder. Referater online: Skal referat fra afdelingsbestyrelsesmøder godkendes før de må komme op på vores hjemmeside? Referat sendes til Pia som gennemser inden den kommer på hjemmeside. Suser i rør: Der er stadig problemer med det suser i varmtvandsrøret flere steder Kim har fornøjelsen fra 2 steder. Ulrik undersøger. Mulighed for kompressor: Er det muligt at lave et udtag et sted, hvor man kan pumpe sin cykel? Kompressor er nok ikke løsningen, ejendomskontoret undersøger, hvad en cykelpumpestander koster. Nye beboere: For lang tid siden blev det aftalt at alle nye beboere skulle have et visitkort fra bestyrelsen, dette får de ikke Ulrik tager til efterretning. You See og nye installationer: Opsigelse af fuldpakken, samt nye priser på grundpakken.

2 Løsning til nye kabler: Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med en løsning. Udluftningskanaler: Opsætning af udsugning status: Rene fra Byg arbejder på at få en løsning der passer til ejendommen, bestyrelsen får besked så snart Benny har nyt i sagen. Belægning og andet arbejde nu og senere: Belægningsarbejder 2012 er færdige, og der er indhentet priser på de ønskede arbejder. Lys i kældrene: Mange defekte amarturer. Ulrik følger op. Frøen: Skal bruges til blomster, samt nederste skål fyldes op med jord og græsses. Det bliver gjort til foråret Huller: Hul ud for Händelsvej 52 fyldes op. Mindre hul ved borde-bænkesæt ved Spontinisvej 21 fyldes op Ulrik sørger for det. Gennemgang af serviceaftalen samt indsatsen generelt: Opfølgning fra møde 7. november 2012 med resten af SV samt 3B. Serviceaftalen skal tages op, bestyrelsen mener der mangler timer, da der er ansat en ½ mand. Mødet den 7. november 2012 mener bestyrelsen gik godt, og fik den forståelse, at samarbejdet fortsætter som hidtidigt. Opfølgning på div. værksteder i bebyggelsen, herunder det gamle vaskeri : Bestyrelsen har set på lokalerne op til mødet. Det er aftalt, at bestyrelsen og Ulrik sørger for det videre forløb. Indkøb af toiletter samt blandingsbatterier: Hvad skal køreplanen være med disse og hvad med nye badeværelser? Vinduer? Toiletter og blandingsbatterier bliver brugt når de eksisterende bliver defekte. Renovering af badeværelser og nye vinduer: Det er ikke muligt, at lægge ind i vedligeholdelsesplanen, så det kan 2

3 udføres indenfor 5 år, derfor skal der oprettes et projekt og optages lån, samt godkendes på et afdelingsmøde. Afdelingsbestyrelsen og Benny arbejder videre projektet, for at finde en løsning. Der er afsat kr. i budget 2013 for gennemgang af afdelingens vinduer. Vaskeri. Det står til udskiftning i år, hvem skal levere de nye maskiner? Maskinerne står til udskiftning i 2013, og Benny sørger for udbudsmateriale. Store kælderrum: Det ser ud som om der er 16 af dem, men der bliver kun opkrævet leje på 13 (det 14. er på vej) Ejendomskontoret har nøgler til de fleste af dem dette ønskes IKKE, men der er flere rum som lugter jordslået, samt der er ulovlig spærring af strømudtag, således at der er sat køleskabe og fryser op på ejendommens/beboernes fælles strømudgift. Kim og Ulrik har snakket om at hænge opslag op om, hvem der har hvilket rum, samt krav om oprydning og rensning, specielt i de rum der lugter. Der skal også laves en ny venteliste til kælderrummene, som skal placeres det rigtige sted på computeren. Nyt rum oprettes ved Händelsvej 66 med krav om nøgleadgang pga. ventiler rensning af området kræves grundet lugt at urin, samt der skal laves en dør ind til området, og blændes en ind mod cykelrum. Fraflytning: Når der er fraflytning skal postkassen lukkes af og afmærkes med der ikke bor nogen, så reklamer og post ikke overfylder postkassen, samt ligger og flyder over det hele. Ulrik finder en løsning. Cykeloprydning og gennemgang af fællesrum samt lysstyring: Der er flere steder, hvor man selv skal huske og slukke for lyset ønskes ændret, det koster ca. kr. 800/stk. Bestyrelsen er blevet opfordret til oprydning i de gamle cykel-lig evt. sammen med resten af SV. Samtidig gennemgang af tørre-, barnevogns- og cykelrum frem med den store skovl. 3

4 Cykelrum Händelsvej 66 bruges som depot af beboere i opgangen. Der er dobbeltrum, hvor det ene skal blændes af. Vagtværn, videoovervågning samt problemer med de unge knægte: Det er vedtaget på beboermødet, at der skal findes et vagtværn, dette blev forelagt resten af SV på mødet 7. november 2012, for at høre om de vil være med på ordningen. Herudover, hvad gør vi med de unge knægte i området og især en bestemt vil gerne se på aftalen før de ja eller nej, 6064/66 skal først vende det med resten af bestyrelsen. Med hensyn til de unge i området er der ansat en boligsocial medarbejder sommeren 2013, som skal hjælpe med problemet. Blandet hurtige småting under maden : Ændre mødedag for bestyrelsen, fra torsdag til onsdag pr. december Ejendomskontoret sørger for nyt skilt. Mangler tilbagemelding på mails er der snakket om før. Beror på misforståelse og Benny tager til efteretning. Ændring mellem A og B ordning kan det lade sig gøre, samt for og imod. Benny og Ulrik orienterede om fordele og ulemper ved ordningen, og bestyrelsen tog det til efterretning. Nyt køleskab til ejendomskontoret. Ulrik bestiller hjem. Reklamer i opgangene opslag op om, hvordan man afmelder dem til alle. Benny sørger for et opslag. Parkeringstilladelser opfølgning af liste til bestyrelsen. Ulrik sørger for en opdateret liste. Der er nu omdelt spørgeskema til de beboere som ikke har altan, svarfristen er sat til 12. november

5 Storskrald skal inddeles i sektioner. Bliver gjort i Div. træer som vi har snakket om skulle fjernes. Aftalen er, at det bliver gjort til foråret Legeplads ud for Händelsvej 44 Drengeklub lokalet hvad skal der ske med det? Besluttet at lokalet skal tømmes, og lokalet skal stå tomt indtil videre. Afdelingsbestyrelsen godkendte tilbud fra Kompan på ny legeplads til pris på kr ,81, som opsættes i 2013 Vaskeri og fælleshus: Gennemgang af vinduer 6065: Udebelysning : Arbejder : Ulovlig fremleje: Næste møde Besluttet at lokalerne skal males i 2013 efter tilbud fra malermester Uttenthal. Besluttet at godkende tilbud fra glarmester Zederkop på kr ekskl. moms, og ekskl. institutioner. Høyrup Clemmensen kommer med et forslag til optimering af belysning på parkeringspladserne om 1 måneds tid, og derefter tager bestyrelsen stilling til udførsel. Udskiftning af vaskemaskiner/tørretumbler ifølge fordelingsnøgle. Udskiftning af 2 stk. cirkulationspumper i varmecentral, samt udskiftning af motorer i ventilationer dels på grund af alder, samt for at spare energi. Akustisk tænd/sluk i opgange ifølge tilbud fra Høyrup Clemmesen. Der er ulovlig fremleje i et lejemål Händelsvej 52, bestyrelsen har besluttet at ikke forfølge sagen yderligere. Budgetformøde, bestyrelsen vender tilbage med dato. 5