Vejledning i brug af Interbooks elektroniske indberetning af Aktivitetsmedlemmer.

Transkript

1 Vejledning i brug af Interbooks elektroniske indberetning af Aktivitetsmedlemmer. Internetadressen til programmet er eller gå ind på Klik på Borger øverst herefter Fritid.

2 Klik herefter på Interbook.

3 Startside Når du har logget dig ind ser startsiden således ud. I menu rækken til venstre er der forskellige søgemuligheder, og i højre side er der mulighed for, at Kultur og Fritidsafdelingen kan placere nyheder eller oplysninger til brugerne af Interbook. Login Brugernavn og adgangskode er oprettet og kan udleveres af Kultur- og Fritidsafdelingen. Er der noget du er i tvivl om, kan du kontakte Kultur- og Fritidsafdelingen. Har du glemt kodeordet, kan du anvende menupunktet Glemt kodeord. Hjælpefunktion Du har mulighed for at få en mere deltaljeret hjælp til Interbook. På sider, hvor der i øverste højre hjørne vises et? vil der være hjælp til den pågældende side og selve emnet. Klik på?.

4 Tilskud/medlemmer Når du har logget ind med brugernavn og kodeord vil din forenings navn kommer frem under Logget på som. Herefter klikker du Tilskud/medlemmer.

5 Ansøgning om tilskud Vælg fanebladet Ansøgning om tilskud. Og klik på Vælg tilskudsansøgning og herefter Aktivitetstilskud nederst i venstre hjørne.

6 Aktivitetstilskud år 2013 Klik på Ansøgningsregler og du finder reglerne for tilskud til aktiviteter for børn og unge. Kontingentindtægter Her angives kontingentindtægter i alt for aktivitetsmedlemmer under 25 år. Børneattester Loven om indsendelse af Erklæring om indhentelse af børneattest er blevet lempet til foreningernes fordel. Fremover er det nok med afkrydsning ved ansøgning om aktivitetstilskud. Ved at indtaste et 1 tal, erklærer I, at I indhenter børneattester på relevante trænere/instruktører/ledere. I skal derfor ikke fremover indsende erklæringen. Skal ikke udfyldes. Fjernes i næste version. KMD-booking, som er det system vi bruger, er på vej med en ny version. I den vil teksten som før omhandlede indsendelse af erklæringen blive fjernet fra systemet. Reference til tilskudsansøgningen Udfyld navn og adr. og tlf. nr. Skal ikke udfyldes. Fjernes i næste version. Tryk Send.

7 En boks kommer frem med følgende tekst: Oplysninger afgives på TRO OG LOVE, og vi er indforstået med, at der kan foretages stikprøvekontrol i foreningens medlemsfortegnelse. Klik OK

8 Kvittering for indberetning. Der skal altid komme en kvittering for at indberetningen er gennemført. Kommer der en tekst Fejl på siden er den ikke gået igennem og du bedes kontakte os.

9 Aktivitets medlemmer Angiv aktivitetsmedlemmer under 25 år. Angiv aktivitetsmedlemmer over 25 år. Angiv hvor mange af de medlemmer over 25 år som er bestyrelsesmedlemmer, trænere og ledere. Dette kun til brug for dem der for lokaletilskud til egne eller lejede lokaler. Angiv hvor mange af det samlede antal aktivitetsmedlemmer der vedrører udendørsfodbold. Dette til brug for beregning af tilskud til opkridtning og opkrævning af gebyr for omklædning. Sum for medlemmer Her tæller systemet alle tallene sammen. Dette er en fejl som du bedes se bort fra. Antal tilskudsberettigede Det antal som udløser aktivitetstilskud. Tryk Send

10 En boks kommer frem med følgende tekst: Vil du gemme? OBS! Denne information bliver gemt til behandling. Tryk OK

11 Din ansøgning om ændring er sendt og indberetning er gået igennem.

12 Når du har indsendt begge indberetninger og de er blevet godkendt modtager du en mail hvorpå der står: Det endelige aktivitetstilskud fremgår først når alle ansøgninger er behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Herefter kan I se tilskuddets størrelse på faneblandet "Tilskudsbesked".

13 Du kan også gå ind med foreningens brugernavn og kodeord igen og klikke på Tilskudsbesked Klik på b i venstre side og Tilskudsbeskeden kommer også frem her.

14

15 Klik på Aktivitetsmedlemmer Og du kan til enhver tid se foreningens indberetninger. Al begyndelse er svært - også for os. Så vi håber, at vi ved fælles hjælp kan få systemet til at virke optimalt så det giver så lidt gener som muligt for jer. Hvis du ikke kan finde den hjælp, som du har brug for i vejledningen, er du altid velkommen til at kontakte, Kultur- og Fritidsafdelingen Gudrun Sørensen [email protected] Hanne Bjerregaard Paulsen [email protected]