OD-dag Gymnastikhøjskolen i Ollerup. 2. Februar

Transkript

1 OD-dag 2019 Gymnastikhøjskolen i Ollerup 2. Februar

2 Kære deltager af OD-dag 2019! OD-dag 2019 nærmer sig med hastige skridt og Gymnastikhøjskolen i Ollerup er glade for den store interesse, der har vist sig til dagen, med næsten 3200 gymnaster og glæder sig til at byde alle gymnaster indenfor. Vi ser frem til og håber på en dag med masser af gode oplevelser, skønne grin og en masse fantastisk gymnastik. Det er derfor vigtigt, at vi alle husker at tage hensyn til hinanden. Dette gælder især ved ind- og udgange til opvisningsgulvet, samt opbakning til holdene på gulvet. Vi vil påpege, at du som instruktør skal informere dine gymnaster grundigt herom, så det bliver en fantastisk dag for alle. På grund af tidsplanen, gør vi jer opmærksom på, at det er meget vigtigt, at hvert hold overholder den afsatte tidsramme, både på gulvet og til opvarmningen, hvori flytning af redskaber er medregnet. For en god ordens skyld informerer vi om skolens alkohol- og rygepolitik, hvilket vi beder dig som instruktør videregive til dine gymnaster. På skolens grund er det forbudt at indtage alle former for alkohol, der ikke er blevet serveret. Skolen er ligeledes røgfri, men det er tilladt at ryge udenfor. Vi beder jer respektere dette, og overtrædelse vil medføre øjeblikkelig bortvisning. I dette instruktørhæfte, vil du finde alle de relevante informationer om OD-dagen 2019, så vi beder dig derfor om at nærlæse hæftet og videregive de angivne regler og informationer til dine gymnaster, så dagen vil forløbe problemfrit. Skulle der opstå tvivlsspørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte os: Inden OD-dag 2019: od-dag@ollerup.dk (og ved akutte tilfælde: ) På OD-dag 2019: Ved infostanden i Ollerup Arenaen, som kan ses på vedlagte tegning over Arenaen. Alle på Gymnastikhøjskolen i Ollerup glæder sig meget til at byde jer velkommen til ODdag 2019! På vegne af Gymnastikhøjskolen i Ollerup Event Coordination Group, Ditte-Marie Berg-Sørensen 1

3 Info-stand: Praktiske oplysninger Der vil kunne findes en infostand i Ollerup Arenaen, hvor elever står klar til at besvare spørgsmål. Derudover vil det også være muligt at spørge de elever der er iført Ask Me - veste. Det er også i info-standen at du har mulighed for at bytte dit stempel til et festarmbånd efter endt opvisning. Her vil der også være muligt at sætte din telefon til opladning, såfremt du har egen oplader med. Indgang og skiltning på skolen: På dagen, vil der være to indgange, som kan benyttes fra klokken Disse vil være markeret med Ollerup flag. Denne ene er ved Indgang E (køkken) og den anden er ved administrationen. Indenfor vil det være muligt at følge forskellige farvekoder, alt efter hvor man skal hen på skolen. Derudover så vil skolen blive ensrettet, for at lette presset på skolens gange. Farvekoderne: Skilte til Arenaen: Orange Skilte til OD-hallen: Grøn Skilte til toiletter: Grå Skilte til spisesalen: Blå For gymnaster, instruktører og holdledere, vil der være et deltagertelt på plænen foran hovedbygningen, hvor stemplerne bliver udleveret. Billetpriser for tilskuere ved indgangen: Voksne: 60 kr. Børn under 12: Gratis Vejvisning: Der henvises til enten krak.dk eller maps.google.dk som vejvisere. Adressen er: Gymnastikhøjskolen i Ollerup Svendborgvej Vester Skerninge 2

4 Parkering: Alle busser skal bruge parkeringspladsen foran køkkenet. Der vil være parkeringsvagter til at guide personbiler, som i første omgang skal parkere på enten stadion eller på musik efterskolens parkeringsplads. Yderlig parkering, vil være muligt følgende steder: Ditlevvej som vil være ensrettet, og bagved Sandkrogen. Den lille parkeringsplads ved Nordvest-fløjen er forbeholdt skolens ansatte. Redskabsaflæsning til ID-hallen, sker på Arenaens østside via indkørslen fra Ditlevvej. Ellers følg skilte og anvisninger fra parkeringsvagter. Omklædning og opbevaring af bagage: Omklædningen foregår fortrinsvist i omklædningsrummene. Vi vil gerne opfordre til de gymnaster, der lige har været på gulvet benytter sig af omklædningen så hurtigt som muligt efter deres sidste opvisningen er slut, for at lette presset på omklædningsrummene. I forhold til bagage, må denne ikke opbevares i omklædningsrummene. Vi vil opfordre til, at man opbevarer bagage i enten biler, busser eller lignende. Førstehjælp: Der vil hele dagen være førstehjælpere til rådighed ved opvisningsgulvene i både Arenaen og i OD-hallen. Samaritter vil være synligt markerede ved brug af veste. Vi anbefaler dog, at alle hold medbringer det basale førstehjælpsudstyr (isposer, kompressionsbind mv.). Redskaber: Bagerst i dette hæfte kan du se en liste over, hvilke redskaber der stilles til rådighed i de forskellige haller. Der vil være et Redskabscrew til rådighed i både ID- og OD-hallen. Vi gør jer dog opmærksomme på at, springholdene selv er ansvarlige for at få deres redskaber ind og ud fra gulvet og at det er vigtigt at overholde tiderne fra programmet! Udover redskaberne fra de respektive redskabslister har vi også et KG-bræt og en EuroGymfiber stående, der kun vil blive sat frem hvis dette ønskes. Dette er dog kun en mulighed i Arenaen. Har I brug for andre redskaber end dem vi stiller til rådighed, er I velkomne til at medbringe med selv. Hvis I selv medbringer nogle redskaber, eller ønsker at benytte KG-brættet eller EuroGymfiberen, bedes I sende mail til od-dag@ollerup.dk, om hvad I medbringer/ønsker og hvilken tid de ankommer ift. logistikken og parkering. 3

5 Øvrige aktiviteter: Der vil i løbet af dagen være mulighed for at benytte nogle af skolens faciliteter i bestemte tidsrum: Springcenter: Svømmehal: Der stilles fra skolens side ikke modtagere til rådighed i Springcenteret, derfor skal I som instruktører være tilstede, hvis jeres gymnaster ønsker at benytte centeret. Det er jeres ansvar at være modtagere. Derudover vil der være små konkurrencer i løbet opvisningsdagen i Arenaen, hvor der er mulighed for at vinde fede præmier. Cafe og kiosk: Der vil kunne findes madboder i spisesalen og Arenaen og en pølsevogn på Søjlegangen, udenfor spisesalen. Madboden i spisesalen lukker når opvisningerne i OD-hallen slutter og i Arenaen når sidste hold går på gulvet. Derudover vil Ollerupshoppen være åben mellem 10-12, og Musik: Der vil kun være mulighed for at bruge Mini Jack ved opvisnings- og opvarmningsstederne. En instruktør bedes henvende sig til speakerbordet i god tid inden opvisning med musikken og selv styre denne under opvisning. Hvis man skal bruge omformer til Mini Jack, så bedes man selv at medbringe dette. Foto: Efter egen opvisning, vil der være mulighed for, at få taget holdbilleder. Det vil foregå bag den lille tribune i Arenaen, både for holdene der laver opvisning i OD-hallen og i Arenaen. Derudover vil der i løbet af dagen blive taget billeder i begge haller. Billederne vil senere være at finde på Ollerups facebookside. I bedes venligst kontakte en af fotograferne, hvis ikke I ønsker at der bliver taget billeder af jer. Video: Der vil blive live streamet i både OD-hallen og Arenaen hele dagen, så man kan følge med i begge haller. Linket vil være at finde på Ollerups facebookside. 4

6 Instagram: Følg med på vores Instagramprofil i løbet af dagen. Som instruktør, gymnast og tilskuer har I mulighed for at dele jeres oplevelser med ODdagen med hashtagget #oddag19 OD-dag fest: Efter en helt fantastisk dag, slutter OD-dagen som altid af med et brag af en fest! Alle gymnaster får et stempel ved indgangen, som efter endt opvisning kan byttes til et festarmbånd i info-standen. Dette kan kun ske personligt og senest Husk ID om nødvendigt. Armbåndene kommer i forskellige farver, et 18+ armbånd og et under 18 armbånd, da vi gør opmærksom på, at udskænkning af alkohol kun foregår til deltagere over 18. Som noget nyt vil festen blive pengeløs. Dette betyder at man i løbet af dagen, og i løbet af festen, kan købe drinksbilletter i en speciel bar. Der vil være mulighed for overnatning i Arenaen, efter festen. Dog skal I selv medbringe soveudstyr. Derudover gør vi opmærksomme på at der ikke er morgenmad dagen efter. 5

7 Redskabsliste - Arena: 1x Pegasus 1x Dorado, 36 fjedre 1x MD Elitetrampet, 40 fjedre 1x Tilløbsmåtte 1x Speith Tumblingbane 1x PE Airtrack+, 20m 1x PE Airtrack+, 6m 1x Tilløbskile, 3m 4x Tilløbskasse, 2m 2x Komplet combimåtte, 3m x 6m (Nedspringsmåtte med 4 sidekasser og 4 endekasser) 3x PE+ felt 1x Træplint 1x Plest 1x Saltoplint 2x Springbræt Tegningen over Arenaen: INDMARCH UDGANG FOTO OG HOLD- KLARGØRING TRIBUNE OPVISNINGSGULV SPISEAREAL UDMARCH TRIBUNE KIOSK INFO- STAND 6

8 7

9 Redskabsliste - OD-hallen: 1x Pegasus 1x Dorado, 36 fjedre 1x MD Elitetrampet, 40 fjedre 1x Tilløbsmåtte, 25m 1x PE Airtrack+, 18m 1x Tilløbskile, 3m 2x Tilløbskasse, 2m 2x Komplet combimåtte, 3m x 6m (Nedspringsmåtte med 4 sidekasser og 4 endekasser) 1x Træplint 1x Plest 1x Saltoplint 1x Springbræt Tegning over OD-hallen REDSKABER OPVISNINGSGULV TRIBUNE TILLØB TRIBUNE SPISESAL 8

10 9

11 International Gym Festival 2020 Ollerup nærmer sig sit 100-års-jubilæum, og vi ønsker at fejre det sammen med alle jer. Det bliver fem dage fyldt med gymnastik, workshops, gallaforestillinger, god energi og meget mere. Sørg for at sætte kryds i kalenderen d juni 2020 og følg vores kanaler for at få de seneste informationer: Hjemmeside: Facebook: International Gym Festival IGF 2020 Vi håber at se mange af jer i 2020 til International Gym Festival! 10