afholder Jyske mesterskaber 2015 i samarbejde med

Transkript

1 afholder Jyske mesterskaber 2015 i samarbejde med 6-8. marts 2015 I Vejlby-Risskov Hallen, Aarhus Side 1

2 Indholdsfortegnelse Reglement... 3 Musik:... 3 Konkurrenceafviklingen:... 3 Hvad med skader?... 3 Er vi sikre på vores startrækkefølge?... 3 Træningstider:... 3 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet... 4 Sygesikringsbevis... 4 Medicinske personale... 4 Praktiske oplysninger... 5 Puljeinddeling og opvarmningstider... 6 Spisetider mv Aftenfest... 6 Kort... 7 Bestillingssiden... 8 Side 2

3 Reglement Musik: Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil det være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencen kl. 18. OBS: Ikke muligt at benytte CD. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på GymDanmark s hjemmeside. Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på GymDanmark s hjemmeside Side 3

4 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der skal være mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt A dommerpanelet hurtigst muligt. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen [email protected] Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Medicinske personale Til stævnet vil vi kun benytte læger og fysioterapeuter, så der vil hele tiden være yderst kvalificeret hjælp af hente i tilfælde af skader. Side 4

5 Praktiske oplysninger Ankomst: Parkering: Hold med ankomst fredag skal henvende sig på Ellevangsskolen. Alle øvrige hold skal henvende sig på stævnekontoret i Vejlby-Risskov Hallen. Ved ankomst udleveres deltagerkort, spisebilletter m.m. Området har tidligere været plaget af indbrud i biler, og vi opfordrer derfor til at man får tømt bilen for værdigenstande. Indkvartering: De enkelte foreninger forsøges indkvarteret i samme klasselokaler. Soveposer og liggeunderlag medbringes. Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om: - Vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. - Der vil kun være åbent på skolen fredag aften kl , lørdag morgen indtil kl. 9, lørdag aften fra kl , samt søndag morgen indtil kl Ellers vil der være låst på skolen, men efterlad ikke penge, smykker o. lign. værdigenstande i uaflåste lokaler. - Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre øjeblikkelig bortvisning. - I må ikke selv medbringe og lave mad på skolen, samt at der ikke må spises mad eller drikkes i klasselokalerne. - Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne. Boder: Cafeteria: Entre: Der vil være mulighed for at købe sandwich, frugt, slik, sodavand m.m. i hallen Der kan købes mad og drikkevarer i cafeteriet i Vejlby-Risskov Hallen (medbragt mad må ikke nydes i Vejlby-Risskov Hallen). 70 kr. for voksne, børn under 12 år har gratis adgang. 2 dage: 120 kr. 3 dage: 150 kr. Bestillingsliste og betaling: Skal være TGA i hænde senest den 18. februar Konkurrence Vejlby-Risskov Hallen: Vejlby Centervej Risskov Overnatning (OBS: Ny skole ifht. andre konkurrencer afholdt af TGA) Ellevangsskolen: Jellebakken 17, 8240 Risskov Kontakt: Stævneleder(praktisk) Økonomi/tilmelding Vedr. konkurrence Alexander Andreasen Marc Kristensen Kim Lassen [email protected] [email protected] [email protected] Side 5

6 Puljeinddeling og opvarmningstider Pujleinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Spisetider mv. Lørdag: kl Morgenmad Vejlby-Risskov Hallen kl Frokost Vejlby-Risskov Hallen kl Aftenfest Vejlby-Risskov Hallen Søndag: kl Morgenmad Vejlby-Risskov Hallen Frokost kan afhentes i vores cafeteria, lige ved siden af hovedindgangen. Aftenfest Aftensmaden vil blive serveret i konkurrencehallen, herefter går man over i vores springcenter. Mikro/mini vil der være springfest i vores motorikhal. Junior vil der være en kombineret springfest & disko. Der er instruktør hygge på 2.sal i springcenteret. Adressen til springcenteret: Hvidkildevej 11, 8240 Risskov Side 6

7 Kort Der er ca. 20 min. gang fra Ellevangsskolen til konkurrencehallen. Ved punktet øverste punkt ligger Ellevangsskolen Link til rutevejledning: Side 7

8 Bestillingssiden TeamGym - Jyske Mesterskaber 2015 Deltagergebyr: Gymnaster 60,- Trænere & Ledere 60,- Fredag d. 6 marts 2015 Overnatning/morgenmad: (Cornflakes, gryn, brød, mælk, kaffe, the, juice) 70,- Lørdag d. 7 marts 2015 Frokost: (Sandwich m. ½ L vand) 50,- Springfest m. aftensmad 150,- Overnatning/morgenmad: (Cornflakes, gryn, brød, mælk, kaffe, the, juice) 60,- Søndag d. 8 marts 2015 Frokost: (Sandwich m. ½ L vand) 45,- *Hvis man ankommer fredag til overnatning, bedes i tage direkte til Ellevangsskolen *En bestilling pr. hold Online Bestilling: Spørgsmål kan sendes til [email protected] Bestilling og betaling skal være os i hænde senest d. 18. Februar 2015 Beløbet indsættes på flg. Konto: Reg: 0871 Konto nr.: (Skriv venligst hold-id'et på overførslen.) Der opkræves kr. 500,- i administrationsgebyr, hvis bestilling og betaling ikke er modtaget til tiden. Side 8