Beretning fra Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps for perioden 1. januar 2018 til 31 december 2017

Transkript

1 1 Beretning fra Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps for perioden 1. januar 2018 til 31 december 2017 Indhold Censorformandsskab... 1 Sammenfatning Censorbeskikkelse og censorkorpsets størrelse Anvendelse af censorer Censorindberetninger Eksamensklager/Ankenævn i beretningsperioden Godkendelse af censorer til eksaminer Høringer og høringssvar Den administrative tilrettelæggelse for censorkorpset Censorbeskikkelse perioden 2019 til Plan for censorformandsskabet i Censorformandsskab Cand. Agro, HD MBA Ole Kristensen (formand) Thomas Helsteds Vej 20A Skanderborg 8660 mossoehoej@gmail.com Cand.agro., ph.d., lektor Emeritus i husdyrernæring Peder Nørgaard (næstformand) Carit Etlars Vej 19, 3. th 1814 Frederiksberg C pen@sund.ku.dk Censorsekretariat Det Jordbrugsvidenskabelig censorkorps. Institut for Plante og Miljøvidenskab, PLEN. Københavns Universitet

2 2 Sammenfatning Der er afholdt 504 eksamener med ekstern censur. Der er indsendt 357 evalueringsskemaer svarende til 71% af afholdte eksamener Der er anvendt 178 censorer fra censorkorpset. 9 censorer har censureret på begge universiteter Hver censor har censureret gennemsnitlig 1,9 opgave Der er givet 30 ad-hoc beskikkelser i 2018 Eksamensforløbet har generelt været tilfredsstillende Et institut har haft enkelte tilfælde med ikke acceptabel procedure for at finde censor til eksamen. Problemet vurderes løst efter aftale og instruktion af instituttet. Censorformandsskabet har afgivet et høringssvar vedrørende eksamensbekendtgørelsen Der sættes ekstra fokus på at få indhentet evalueringsskemaer i 2019 Der er beskikket 479 censorer for perioden 2019 til Heraf er 52% nye. 36% er kvinder Informationen til censorerne vil blive styrket via nyhedsbrev til censorerne i Censorbeskikkelse og censorkorpsets størrelse. Der har ikke været ny beskikkelser og afbeskikkelser i Censorkorpsets størrelse fremgår af tabel 1. Tabel 1 Censorfordeling, ny- og afbeskikkelser samt ad-hoc beskikkede i Indstillet af KU Indstillet af AU Censorer primo ialt Ny beskikket 2 1 Af beskikket 2 1) Censorer ultimo ialt Ad-hoc beskikkelser Andel kvinder/mænd 20/80 20/80 Ikke universitet/universitet 43/57 43/57 1) Afbeskikket efter eget ønske Censorkorpset består af 414 censorer, heraf 74 indstillet af AU og 340 indstillet fra KU. Der har i 2018 ikke været ny- eller af- beskikkelse af censorer i Der har til gengæld været 30 ad-hoc beskikkelser i løbet af Tabel 2 Ad-hoc beskikkelser fordelt på institutter i 2018 KU Institut for Plante og Miljøvidenskab, PLEN 9 KU Institut for Fødevare- og Ressourcestyring, IFRO 7 KU Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning, IGN 4 KU SUND 7 Århus Universitet Jordbrugsvidenskab 4 Ad-hoc beskikkelser 2018 ialt 30

3 3 Antallet af ad-hoc beskikkelser er markant større end i de foregående år i beskikkelsesperioden. Det er en normal og forventelig udvikling og skyldes at behovet for censorernes kompetencer ændrer sig i beskikkelsesperioden, idet der udvikles flere nye kurser, som har svært ved at finde tilstrækkelig kvalificerede censorer i korpset. Det er specielt kurser der kendetegnes ved at være tværdisciplinært indhold og kurser der går på tværs af institutter. Indenfor biologi/bioteknologi har der været specielt mange ad-hoc beskikkelser. KU SUND bruger censorer fra Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps og har i 2018 fået ad-hoc beskikket 7 censorer. Institutterne blev i forbindelse med ad-hoc beskikkelserne gjort opmærksom på at søge deres fremtidige behov for censorer dækket i den nye beskikkelses runde for perioden Det har virket og ses af, at indenfor biologi/bioteknologi, er der i den nye beskikkelsesperiode beskikket 99 censorer, dvs. næsten 25% af censorkorpset, indenfor området biologi/bioteknologi hvoraf 54 eller næsten halvdelen er ny beskikkelser. Anmodning om ad-hoc beskikkelse har i få tilfælde været fremsendt meget sent i forhold til tidspunktet for eksamen, dermed presset proceduren for godkendelse unødvendigt. Det skal der arbejdes på at ændre ved blandt andet bedre oplysning til Institutterne. Der er ikke i 2018 registreret censur hvor censor ikke er godkendt af censorformanden. 2 Anvendelse af censorer Grundlaget for analysen er universiteternes oplysninger om antallet af afholdte eksamener hvor der er ekstern censur samt det evalueringsskema, som censorerne er forpligtede til at aflevere efter endt censur. Det Jordbrugsvidenskabelige censorkorps dækker både AU og KU. Tabel 2 Eksamener i 2018, hvor der er anvendt ekstern censur, oplyst af KU og AU Specialer Bachelor projekter Andre eksamener Ialt PLEN IFRO IGN AU I alt KU+AU Fra KU er der modtaget i alt 295 og fra AU i alt 60 skemaer. Fordelingen fremgår af tabel 3. Tabel 3. Modtagne skemaer med censor vurderinger i KU Institut for Plante og Miljøvidenskab, PLEN KU Institut for Fødevare- og Ressourcestyring, IFRO KU Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning, IGN Århus Universitet Jordbrugsvidenskab I alt censorindberetninger fra KU I alt censorindberetninger fra AU * Censorindberetninger i alt * Heraf 3 skemaer med usikkert årstal for censur og manglende navn på censor

4 4 Der er afholdt flere eksamener med ekstern censur end der er censorvurderingsskemaer. AU oplyser, at der har været afholdt 60 eksamener med ekstern censur. Censorformandsskabet har modtaget censorevalueringsskemaer fra 62 afholdte eksaminer. Forskellen skyldes at der er 3 skemaer hvor eksamens år og censornavn ikke fremgår tydeligt. Her er valgt at lade disse 3 repræsentere 1 eksamen. De 3 eksamener forløb uden bemærkninger. Fra KU er det oplyst at der er afholdt 444 eksaminer med anvendelse af eksterne censur. Der er modtaget 295 evalueringsskemaer. Der mangler altså 149 evalueringsskemaer fra KU svarende til en tredjedel. Her er det særligt et institut, hvor der foreligger vurderingsskemaer for under halvdelen af eksamener med ekstern censur. Det er uheldigt og utilfredsstillende. Evalueringsskemaerne er et vigtigt grundlag til opfølgning på eksamenssystemet, om tingene fungerer efter de procedurer der er fastlagt og til opfølgning på om de studerendes rettigheder overholdes. Det vil derfor være et fokusområde for censorformandsskabet sammen med sekretariatet i Tabel 4 viser en oversigt over antallet af anvendte censorer i Tabel 4 Antal censorer anvendt til censur, fordelt på institut KU Institut for Plante og Miljøvidenskab, PLEN KU Institut for Fødevare- og Ressourcestyring, IFRO KU Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning, IGN Århus Universitet Jordbrugsvidenskab KU anvendt censorer ialt AU anvendt censorer ialt I alt anvendte censorer fra censorkorpset 178* * 9 censorer er anvendt på begge universiteter til i alt 29 opgaver Censorerne der ikke er ansat ved et af de to universiteter, er tilgængelige for begge universiteter. 9 censorer censureret på begge universiteter. Disse 9 censorer har censureret i alt 29 opgaver, dvs. 3,2 opgaver pr censor. Der er fortsat en tendens til at universiteterne hovedsagelig anvender de censorer som de har indstillet og fået godkendt. Der er en spredning i hvor mange gange den enkelte censor anvendes i løbet af året. På baggrund af censorindberetningerne, er der i Tabel 5 vist en opgørelse over fordelingen af opgaver på de anvendte censorer i Opgørelsen indeholder en mindre usikkerhed idet, censorer uden ansættelse på de to universiteter kan anvendes på begge universiteter.

5 5 Tabel 5 Fordeling af censuropgaver pr censor i Censuropgaver på KU KU anvendte censorer (Andel korpset udpeget af KU) 149 (44%) 159 (47 %) 151 (44%) 156 (46%) Opgaver pr censor Antal eksamen med censur Censorer med 0 opgaver Censorer med 1 opgave Censorer med 2 opgaver Censorer med 3 opgaver Censorer med 4 opgaver Censorer med 5 opgaver Censorer med 6 opgaver Censorer med 7 opgaver Censorer med 8 opgaver Censorer med 9 opgaver 1 1 Censorer med 10 opgaver Ialt Censuropgaver på AU AU anvendte censorer 27 (36%) 31 (42%) 34 (46%) 31 (42%) (andel af korpset udpeget af AU) Censorer med 0 opgaver fra AU Censorer med 1 opgave Censorer med 2 opgaver Censorer med 3 opgaver Censorer med 4 opgaver Censorer med 5 opgaver 1 Censorer med 7 opgaver 1 Censorer med 9 opgaver 1 Ialt På AU har man anvendt 31 censorer, svarende til 42 % af det antal censorer indstillet fra universitet. KU har anvendt 156 censorer, svarende til 47% af de censorer universitetet har indstillet. Der skal i vurderingen tages forbehold for at 9 censorer har været anvendt på begge universiteter. Censorformandsskabet har ikke modtaget evaluerings skemaer fra alle afholdte eksamener. Men på trods af det skønnes det at der med rimelighed kan antages at halvdelen af censorerne i censorkorpset har været anvendt til censur i Antal opgaver pr censor fremgår af tabel 6. Tabel 6 Opgaver pr anvendt censor gennemsnit KU 2,3 2,4 2,6 1,9 2,2 2,1 1,9 AU 1,3 1,8 1,6 1,7 1,4 1,9

6 6 Censorer har i gennemsnit haft 1,9 opgaver. 8 censorer har haft 5 eller flere opgaver, svarende til 4,2% af censorkorpset. For begge universiteter gennemsnitlig antal opgaver pr censor steget fra 2017 til 2018, dog mest for AU med en halv censor. 3 Censorindberetninger I skemaet til censorindberetning vurderer censorerne den generelle tilfredshed med forløbet af en censoropgave. Det drejer sig om alt lige fra den overordnede tilfredshed til kommentarer og bemærkninger i øvrigt om eksamensforløbet, information, tidsplan etc. Tabel 7 viser fordelingen af bemærkninger ved de afholdte eksamener. Tabel 7 Censorernes vurdering af forløbet omkring censoropgaven. Forløb KU Tilfredsstillende u. bemærkninger,% Tilfredsstillende m. bemærkninger, % Mindre tilfredsstillende Et skema 1 skema Ikke tilfredsstillende 1 skema Forløb AU Tilfredsstillende u. bemærkninger, % Tilfredsstillende m. bemærkninger, % Mindre tilfredsstillende 1 skema 1 skema Ikke tilfredsstillende Alle censorvurderinger har angivet, at der har været tilfredshed med afvikling af eksamen. Ca. en tredjedel har givet supplerende bemærkninger. De bemærkninger censorerne har haft, har omfattet bemærkninger til blandt andet planlægning og afholdelse af censuren, de studerendes præstationer og opfølgende diskussion samt eksaminators forberedelse. I få tilfælde har disse kommentarer været meget kritiske. I langt de fleste tilfælde (>98%) er der anerkendende, rosende og begejstrede bemærkninger om den studerendes performance og eksamensforløbet. På KU har der kun været et censorforløb, som har været mindre tilfredsstillende. Problemstillingen drejer sig om en akut sygemelding fra en censor og den efterfølgende proces vedrørende fremsendelse af materiale til en ny censor før afholdelse af den udskudte dag for censur. Eksamen i øvrigt forløb tilfredsstillende, fremgår det. 4 Eksamensklager/Ankenævn i beretningsperioden Indenfor de områder der dækkes med af Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps har der været 10 klagesager på Bachelor niveau, 2 klager på kandidatniveau og 1 på masterniveau. Alle klager er færdigbehandlet og kun klageren på masterniveau har opnået medhold. Der har ikke været nogen ankesager i 2018.

7 7 5 Godkendelse af censorer til eksaminer Generelt har godkendelse af censorer til eksaminer forløbet tilfredsstillende. Censorformandsskabet har i enkelte tilfælde oplevet, at et institut har bedt den studerende om selv at finde en censor. Det er absolut ikke acceptabelt. Censorsekretariatet haft ved et efterfølgende opfølgningsmøde med det pågældende institut, drøftet situationen, hvor sagens alvor er blevet påpeget og den korrekte procedure er blevet gennemgået. Det forventes at problemet dermed er løst. 6 Høringer og høringssvar I beretningsåret har censorformandsskabet afgivet høringssvar til Styrelsen for Forskning og Uddannelse vedrørende: udkast til ændring af eksamensbekendtgørelserne: bekendtgørelse nr af 30. juni 2016 om eksamen og censur ved universitetsuddannelser (eksamensbekendtgørelsen), bekendtgørelse nr af 2. december 2016 om prøver i de erhvervsrettede videregående uddannelser, bekendtgørelse nr af 16. december 2013 om eksamen og censur ved de videregående kunstneriske uddannelser under Uddannelses- og Forskningsministeriet bekendtgørelse nr af 13. december 2016 om prøve i de maritime uddannelser. 7 Den administrative tilrettelæggelse for censorkorpset Der er i 2018 foretaget en opgradering af hjemmesiden for Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps. De administrative opgaver, som knytter sig til censorkorpset, er forankret hos PLEN. Der har været personaleskifte blandt de personer der betjener censorformandsskabet i Samtidig har sekretariatet skulle assistere i ny beskikkelse af censorer for en ny 4-årig periode fra Sekretariatet har løst opgaverne på særdeles tilfredsstillende måde. Samarbejdet med sekretærer fra de andre institutter, tilknyttet censorkorpset, har ligeledes fungeret særdeles tilfredsstillende. 8 Censorbeskikkelse perioden 2019 til 2022 En stor opgave i 2018 har været beskikkelse af censorer til det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps for perioden På et møde d. 15. maj 2018 blev en køreplan for censorbeskikkelsesrunden 1. januar december 2022, aftalt med institutterne. Planen var følgende: 15. maj 2018 Møde med IFRO, PLEN, IGN, AU's VILU'er og studieadministrativt personale - vise webformular 1. juni 2018 Mail til VILU'er og administrativt personale om at indstille censorer til korpset 1. august 2018 Censorsekretariatet sender en reminder mail ud 8. september Censorsekretariatet sender en reminder mail ud med liste over indkommende beskikkelser 20. september Deadline for at udfylde webformular. Erfaringen viser at det er vigtigt at informerer og aftale tidsplan for en ny censorbeskikkelsesrunde med institutterne meget tidligt, dvs. i begyndelsen af det sidste år af en censorbeskikkelsesrunde. På trods af den meget tidlige start på planlægning og fulgt op af flere reminders, har institutterne håndteret

8 8 beskikkelsesrunden forskelligt. Det har betydet at nogle institutter har været forsinket og har indsendt ansøgninger om beskikkelser, efter deadline. Censorformandsskabet overvejer nu om der skal søges en forsinket fuld beskikkelse af disse ønsker. Generelt har forløbet omkring censorbeskikkelsesrunden for 2019 til 2022 er forløbet tilfredsstillende og der er ydet en stor indsats fra sekretariatet. Det har været en god proces, hvor censorsekretariatet har leveret en smart og teknisk løsning til håndtering af censoransøgninger og efterfølgende behandling i censorformandsskabet. Resultatet af censorbeskikkelse runden For det Jordbrugsvidenskabelige censorkorps fremgår af tabel 8. Tabel 8 Resultatet af censorbeskikkelser for perioden Genbeskikkelser Ny beskikkelser Ialt Kvinder Mænd Ialt Kvinder Mænd Aftagerpanel 223 (47%) Universitetsansatte 256 (53%) I alt beskikkede Fordeling % 48% 52% Fordeling mænd/kvinder 65/36 Der er beskikket 479 censorer hvilket er en forøgelse på 65 censorer. 247 eller 52% af censorerne er ny beskikkede og 48% er genbeskikkede. 36% af censorerne i censorkorpset er kvinder. Der er beskikket 104 nye kvindelige censorer. 9 Plan for censorformandsskabet i 2019 Da kravet om mindst hvert andet år at afholde kontaktmøde med censorerne i censorkorpset er frafaldet i bekendtgørelse har censorformandsskabet besluttet at etablere et Informationsbrev til censorer i Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps Der vil være ekstra fokus på at få indhentet evalueringsskemaer fra censorerne. 6. februar 2019 Ole Kristensen Formand for Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps