Grundejerforeningen Engen. Referat af Generalforsamling onsdag den 21. april 2010 kl

Transkript

1 Grundejerfreningen Engen Referat af Generalfrsamling nsdag den 21. april 2010 kl Valg af dirigent, jfr. 15, stk. 1 Bestyrelsen freslg Erik Møller, der blev valgt med akklamatin Dirigenten knstaterede at Generalfrsamlingen var indkaldt iht. vedtægternes bestemmelser g fastslg derefter uden indsigelse fra medlemmerne at Generalfrsamlingen var lvlig (Bilag 1: Deltagere) På pfrdring blev Allan Andersen (nr. 9) herefter valgt sm referent. Frsamlingen accepterede, at referatet blev et beslutningsreferat. Vedtagne frslag samt regnskab g budget vedlægges sm bilag. 2. Bestyrelsen beretning året 2009 Frmanden Gurli Olssn (nr. 31) aflagde beretning fr periden 12. nv til 21. april Beretningen gengives i sin fulde rdlyd. CITAT Fra den tidligere bestyrelse vertg vi følgende pgaver: Skur til haveredskaber En str tak til Mgens i nr. 27 fr hans indsats med at passe fællesarealerne, samt pbevaring af vres fælles haveredskaber, men det er ikke ngen gd løsning på længere sigt, at lægge beslag på et privat udhus, så bestyrelsen håber at planerne fr et redskabsskur kan gdkendes. Gæstetilet i stueetagen. En str del af ejerne (25 søgte) har nu fået dispensatin fr det ulvlige gæstetilet. Bygherren fulgte ikke de gdkendte tegninger. Dette har Gribskv Kmmune taget til efterretning g givet dispensatinen. Tak til Finn fr indsatsen til det. Skiltning 15 km eller legende børn Mulighederne fr skiltninger er blevet undersøgt g uanset m vi vælger 15 km eller legende børn skal det gdkendes af kmmunen. Så det vil vi gøre i frbindelse med ansøgningen til legeplads g skur. Tak til Richard, sm har undersøgt dette. Udvalg, der tidligere er nedsat Legepladsudvalget. Udvalget der består af Charltte nr. 17, Anette nr. 26 g Lis nr. 23 sm knsulent. Udvalget er så vidt vi har erfaret - blevet udvidet med Kim nr. 19 Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 1

2 Der er fremsendt et frslag til legeplads sm er på dagsrdenen. Vi håber at udvalget har frstået vres tekstændring krrekt, men bestyrelsen mener, det må være rigtigst, at det er udvalget der sørger fr deltagere i arbejdet med anlæggelsen af legepladsen. Iht. Vedtægterne skal der være et medlem fra Bestyrelsen i udvalget, det mangler. Beplantningsudvalget Det tidligere udvalg bestd af Pul nr. 38, Egn nr. 14, Vivi nr. 30, Mikkel nr. 17, Mgens nr. 27 g Ole nr. 31 Det har vist hldt en pause men vi vil senere spørge m de vil frtsætte eller m der er flere, der gerne vil være med, da vres fællesarealer gerne skal se pæne ud. Udvalget skal så hedde: Udvalg fr vedligehldelse af fællesarealer. gså her skal der være et medlem fra Bestyrelsen. Vi vil gså, sm I kan se af dagsrdenen, freslå 2 fælles arbejdsdage. Hjemmesiden Vi har fået en hjemmeside, hvr freningens vedtægter, dagsrden g krt nyt er lagt til rientering. Der er gså plysning m adresse til bestyrelsen, g den er så småt begyndt at fungere. Det er Allan i nr. 9, der har brugt tid g kræfter på dette, Tak. Huller i vejen ved indkørslen Nu kan vi alle glæde s ver at vejen er blevet asfalteret, det tg kun Gribskv kmmune et par år, siden vi sendte de første billeder af hullerne, men det lykkedes. Øknmi Budget fr 2010 har vi i bestyrelse valgt at frtsætte med 2500 kr. i kntingent, vi mener ikke der er grund til frhøjelse af dette, når vi har en generalfrsamlingsbeslutning til at lave en kassekredit på kr. når behvet pstår. Vres indstilling er at vi følger øknmien nøje, g rientere jer via ENGEN Krt Nyt løbende - g vil udsætte en evt. frhøjelse,til det bliver nødvendigt. Engen har nu været bebet i gdt 3 år, g vi er allerede nået langt. Krkus g påskeliljer blmstrer, træerne er ved at springe ud, en dejlig tid vi går i møde. Til slut en tak til bestyrelsen g suppleanterne fr et gdt samarbejde. CITAT SLUT Beretningen blev taget til efterretning med akklamatin 3. Aflæggelse af regnskab, (revisr påtegning vedlagt) (Bilag 2). Kasserer Lis Feldmann (nr. 38) frelagde ultrakrt regnskabet fr Regnskabet blev gdkendt uden debat Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 2

3 4. Rettidigt indkmne frslag fra medlemmerne: 4-1 Frslag til legeplads fra Legepladsudvalget (Bilag 3) Legepladsudvalgets frslag blev vedtaget med Bestyrelsens frslag til tekstændring, således at det er udvalgets ansvar, at legepladsen bliver etableret. Et medlem fra Bestyrelsen skal fremver have sæde i Legepladsudvalget g være udvalgets frmand/frkvinde, jf. vedtægterne $18 stk Frslag fra Kim Eriksen, nr. 19 m kntingent frhøjelse Efter en krt debat blev frslaget frkastet, g dermed brtfaldt Kim Eriksens øvrige frslag, jf. bilag 4-2 til indkaldelsen til Generalfrsamlingen 4-3 Frslag fra Bestyrelsen m placering af skur til fælles haveværktøj (Bilag 4) Der udspandt sig en debat m placering af skuret samt dets eventuelle funktin, sm en del af legepladsen. Det blev påpeget, at kmmunen kun tilld den af Bestyrelsen freslåede placering. Derfr blev Bestyrelsens frslag vedtaget med følgende tilføjelser at skurets kvalitet g udseende skal matche bebyggelsen at skuret ikke skal være en integreret del af legeredskaberne, selvm det ikke kan undgås, at børn g barnlige sjæle nk vil frsøge at kravle p på det. 4-4 Frslag fra Bestyrelsen m 2 fælles arbejdsdage m året (Bilag 5) Bestyrelsen præciserede, at selvm frslagets frmulering kan synes nget firkantet, så er hldningen bag frslaget at det ikke er en negativ handling at betale sig fra deltagelse i arbejdsdagen (pt. 300 krner) eller bidrage på en anden måde end ved fysisk arbejde at hvis man er frhindret den pågældende dag, men ønsker at bidrage med sin arbejdsindsats, aftales dette med Bestyrelsen, hvrmed kravet m betaling brtfalder Den annncerede arbejdsdag den sidste lørdag i april brtfalder, da det j allerede er på lørdag, g der ikke er planlagt aktiviteter. Med vennævnte bemærkninger g kmmentarer blev frslaget vedtaget. 5. Vedtagelse af budget fr året 2010 (Bilag 6) En længere debat med udgangspunkt i det budgetterede underskud på ca krner udspandt sig g frskellige synspunkter g plysninger blev fremført, herunder at selvm en pst er budgetteret behøver man j ikke at anvende alle de budgetterede midler at kntingentet skulle sættes p, således at det budgetterede resultat blev et rundt 0. at budgettet mfatter vedligehldelse af såvel fællesarealet ved kanalen sm af fællesarealet md banen. Budgettet blev gdkendt med den tilføjelse, at Bestyrelsen blev bemyndiget til at pkræve et ekstrardinært bidrag, dg max. 500 krner, såfremt behv herfr pstår. Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 3

4 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Efter et verraskende kampvalg blev Gurli Olssn (nr. 31) g Lis Feldmann (nr. 38) valgt fr en 2-årig peride Allan Andersen (nr. 9) valgt fr en 1-årig peride Søren Jørgensen blev takket fr sit stre engagement i den tidligere bestyrelse 7. Valg af suppleanter: Finn Jhansen (nr. 37) g Richard Eriksen (nr. 20) blev valgt 8. Valg af revisr g revisrsuppleant. Der var genvalg til Kim Eriksen (nr. 19), sm revisr, g Lars Schmidt (26), sm revisr suppleant 9. Valg af administratr jfr. 18, stk. 2 Da det ikke er aktuelt at vælge en administratr g punktet alene medtages jf. vedtægterne $13 stk. 5, var det dirigentens frslag, at punktet kunne anvendes til debat af grundejernes medvirken til frskønnelse af fællesarealerne, samt eventuel valg af udvalg. Dirigentens frslag blev vedtaget gså i lyset af, at vennævnte flere gange havde været rejst i debatten m budgettet fr Følgende blev valgt efter en længere debat, der bl.a. vedrørte psplitning af pgaverne i et planlæggende udvalg g en græsslåningsgruppe, sm Planlægningsudvalget kan trække på: 10. Eventuelt Planlægningsudvalget, hvr et bestyrelsesmedlem jf. vedtægternes $18 stk. 8 vedr. skal være frmand/frkvinde: Ole Olssn (nr. 31), Richard Eriksen (nr. 20), Henrik Hjrt Aabel (nr. 18) g Michael Schmidt (nr. 30) Græsslåningsgruppen, sm ikke behøver at mfatte et bestyrelsesmedlem: Ole Olssn (nr. 31), Henrik Hjrt Aabel (nr. 18) g Michael Schmidt (nr. 30), Thr Larsen (nr. 1), Mgens Larsen (nr. 27), Jan Lensvld (nr. 35) g Anette Schiffer-Hlm (nr. 32) Der var ikke yderligere spørgsmål Dirigenten takkede derfr fr gd r g rden g gav rdet til Frmanden, der takkede Dirigenten fr en kmpetent g fleksibel gennemførelse af generalfrsamlingen. Frsamlingen kvitterede med akklamatin. Sign.: Erik Møller, Dirigent Sign.: Gurli Olssn Sign.: Lis Feldmann Sign.: Allan Andersen Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 4

5 Bilag 1: Deltagere g Fuldmagt Grundejerfreningen Engen pr. 21/ Nr. Navn Generelle plysninger Ejer Lejer Generalfrsamling Kntakt inf Deltg Fuldmagt til 1 Thr Larsen g Maija Vad X X 2 Inge Jørgensen X X 3 Michael Husted 4 APS af 5. februar - Pul Gram 5 Dalgaardsvej APS 6 BBC-Invest A/S 7 Søren Fl. Jørgensen g Lizette Knudsen X X 8 Herman Kristiansen 9 Helle g Allan Andersen X X 10 Thea Rsenkjær 11 Kenneth L. Petersen X X 12 Michael Spender 13 Lne g Steen Muritzn 14 Lissi g Egn Kusted 15 Hanne Ladekarl 16 Jhn Spliid 17 Mikkel g Charltte Bay X X 18 Henrik Hjrt Aabel X X 19 Kim Eriksen g Anna Jnssn nr Richard g Mran Eriksen X X 21 Mørkhøj Erhvervsejendm ApS 22 Brit Mrsing 23 B Lütken g Lis Mølleager 24 Henning Fardam 25 APS af 5. februar - Pul Gram 26 Lars Schmidt g Anette Kjærgaard X X 27 Mgens g Ketty Larsen X X 28 Maria Kristensen X X Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 5

6 Nr. Navn Generelle plysninger Ejer Lejer Generalfrsamling Kntakt inf Deltg Fuldmagt til 29 Teglhlmshaven APS - Fl. Gøtze 30 Michael Schmidt g Vivi Hardgrib X X 31 Ole g Gurli Olssn X X 32 Anette Schiffer-Hlm X X 33 Til Salg - Bet efter Mette Drewsen 34 Fl. Jørgensen g Kirsten Due 35 Jan g Susanne Lensvld X X 36 Teglhlmshaven APS - Fl. Gøtze 37 Finn g Anne Jhansen X X 38 Pul g Lis Feldmann X X Ttaler 17 1 Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 6

7 Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 7

8 Bilag 2: Regnskab 2009 g Revisrpåtegning Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 8

9 Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 9

10 Bilag 3: Legeplads Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 10

11 Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 11

12 Da venstående skannede dkument dårligt kan læses, følger her en versættelse : Omkstninger Gyngestativ Kr Fuglerede Kr Pilehytte Kr Hængekøje * 2 Kr Stlper til hængekøjer Kr Nyt sand til sandkasse Kr. 500 Net til sandkasse Kr. 350 Olie til træ Kr Cement Kr. 750 Fragt af gyngestativ Kr Gdkendelse af legeplads (kmmune) Kr I alt Kr Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 12

13 Bilag 4: Placering af skur til fælles haveværktøj Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 13

14 Bilag 5: Fælles arbejdsdage Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 14

15 Bilag 6: Budget 2010 Grundejerfreningen Engen Ordinær Generalfrsamling 2010 Side 15