REFERAT 1. gårdgruppemøde Boyesgade-karréen

Transkript

1 REFERAT 1. gårdgruppemøde Byesgade-karréen Afhldt i Kulturstaldene ved Halmtrvet, Onkel Dannys Plads 5, 1711 Kbh. V, nsdag d Deltagere: 31 bebere 43 var med på gårdvandringen. Karin Nygaard Crfitzen, landskabsarkitekt, Opland Landskabsarkitekter. Bjørk Trøst Bigum, arkitekt/frretningsfører, sbs. (ref.) Gårdtur i karréen. Vi mødtes ved Byesgade 5-7, hvr Bjørk Trøst Bigum (BTB) g Karin Nygaard Crfitzen (KNC) bød alle velkmmen, g gik sammen rundt g så på karréens indretning. Det var en hurtig rundtur, da der var mange frskellige gårdrum, der skulle besigtiges. Ngle af beberne frtalte m gårdenes anvendelse, så vi fik et gdt indblik i hvad der fungerer i gårdrummet, g hvad der kan gøres bedre. Efter rundturen mødtes vi i Kulturstaldene ved Halmtrvet. Møde i Kulturstaldene ved Halmtrvet, dagsrden: 1. Hvad er en fælles gårdhave? 2. Mødetidsplan - gårdgruppen. 3. Tidsplan/prces. 4. Øknmi. 5. Spørgeskemaer. 6. Fkus-emner. 7. Frudsætninger. 8. Jeres ønsker g idéer. 9. Debat g spørgsmål. Billeder/tekster, der blev vist i løbet af aftenen er vedhæftet. Ad 1) Hvad er en fælles gårdhave? Københavns Kmmune gennemfører hvert år flere fælles gårdhaveprjekter i København under Lv m byfrnyelse g udvikling af byer. Københavns Kmmune har ansat sbs rådgivning A/S sm frretningsfører g Opland sm landskabsarkitekt til at starte planlægningsprcessen, fr et undersøge mulighederne i karréen. Byesgade-karréen er udvalgt på baggrund af tidligere henvendelse fra t ejendmme i karréen, m at få indrettet en fælles gårdhave. Gårdgruppen, (sm består af de repræsentanter blandt karréens ejere/bebere, der møder p til gårdgruppemøderne), Opland g sbs skal nu i gang med at udarbejde et skitsefrslag, der skal vise hvrdan gården kan indrettes. Det er denne del af prcessen der bliver igangsat med gårdvandringen g første møde i gårdgruppen. Ad 2) Mødetidsplan Der afhldes 3 møder i gårdgruppen. (Se vedhæftede materiale)

2 Dette møde er det første ud af 3, hvr der vi i fællesskab skal diskutere idéer, muligheder g ønsker til jeres nye fælles gårdhave. Referat af møderne, sendes til alle på maillisten g lægges på sbs hjemmeside: kig under Fælles gårdhaver Byesgade-karreen. (Fra d ) Er der bebere der ønsker at kmme med på maillisten, kan de kntakte BTB på btb@sbsby.dk I er gså velkmne til at videresende referater g skitser til andre interesserede g hænge dem p på pslagstavlerne i pgangene. Ad3) Tidsplan g prces Se detaljeret tidsplan fr hele gårdhaveprjektet, i det vedhæftede materiale. Prcessen er delt i frskellige faser: 1. Frslagsfasen, hvr vi skal udarbejde et skitsefrslag på 3 gårdgruppemøder. 2. Pstkrtundersøgelse. * 3. Plitisk gdkendelse af Frslag. (TMU). 4. Høringsperide, hvr ejere/bebere kan fremsende kmmentarer til det udarbejdede skitsefrslag. 5. Plitisk stillingtagen til høringssvar. (TMU g BR) Kan resultere i beslutning m at gennemføre indretning af fælles gårdhave. 6. Licitatin. 7. Stiftelse af gårdlaug. ** 8. Gennemførelse af indretning af fælles gårdhave inkl. evt. Egne arbejder. *** 9. Overdragelse af fælles gårdhave til gårdlauget. * Pstkrtundersøgelse Efter 3. møde i gårdgruppen, fretager Kbh. Kmmune en pstkrtundersøgelse, blandt alle karréens ejere/bebere, fr at finde ud af, m der er pbakning til at gennemføre indretning af fælles gårdhave. Regler g betingelser fr pstkrtafstemningen, vil fremgå af det fremsendte materiale. Er der flertal fr en fælles gårdhave, bliver der husstandsmdelt et frslag, med det skitseprjekt vi i samarbejde har fundet frem til. Frslaget sendes i høring i 8 uger til ejere g lejere i karréen, inden det fremstilles fr Teknikg Miljø Udvalget, (TMU) g efterfølgende Brgerrepræsentatinen (BR), der træffer den endelige beslutning. ** Gårdlaug Det er en frudsætning, når der indrettes fælles gårdhave, at der stiftes et gårdlaug. Gårdlauget sammensættes af ejere/repræsentanter fra ejendmmene i karréen. Det er gårdlauget, der skal stå fr den fremtidige drift- g vedligehld af den fælles gårdhave. sbs indkalder til stiftende generalfrsamling, g fremsender frslag til vedtægter inden mødet. Der udsendes desuden plæg til rdensreglement g budget fr gårdlauget. *** Egne arbejder : Kan være klakinspektin, renvering af ejendmmens klakledninger, kældertrapper, skler, nye mfangsdræn, nye altaner m.v. Inden igangsætning af rydningsarbejderne i gården, kntakter sbs alle ejere g freninger i gården, så evt. egne arbejder kan krdineres med gårdhaveprjektet. Der kan med øknmisk frdel udføres egne arbejder på ejendmmens kælder, klak, skkel, kældertrapper, lyskasser m.m., når gården er ryddet fr belægning. Disse arbejder kan ikke medtages i prjektet Fælles gårdhave g skal således betales af ejerne af ejendmmen. Sbs kan bede den vindende entreprenør m at give et tilbud på egne arbejder g krdinere disse med gårdhaveprjektet. Ad 4) Øknmi. Stat g kmmune betaler fr indretning af den nye gårdhave. Der er efter reglerne i byfrnyelseslven afsat et rammebeløb til hele indretningen af gårdhaven. Beløbene fremgår af vedhæftede materiale. Der kan ikke flyttes rundt på midlerne inden fr rammebeløbene.

3 Gårdlauget står fr drift g vedligehld, når gårdhaven bliver verdraget. Dg betaler stat g kmmune fr 1. års drift g vedligehld af det nye grønne. Dette fr at sikre, at alle planter, træer g buske får en gd start. Udgifterne til drift g vedligehld af jeres fælles gårdhave, besluttes af gårdlauget. Sbs fremsender i frbindelse med invitatin til stiftelse af gårdlauget, en liste med de udgifter, et gårdlaug sm regel kan frvente at skulle afhlde. Gårdlauget skal selv indhente priserne på de ydelser de vælger skal udføres. BTB frtalte, at kmmunen sm tmmelfingerregel angiver en pris på drift g vedligehld på ca. 15 kr. pr. m 2, pr. år. Regneeksempel: En lejlighed på 80 m 2, skal betale 15,- kr. x 80 m 2 = kr. pr. år, svarende til 100,- kr. til drift g vedligehld pr. måned, fr den nye gårdhave. (Evt. udgifter til nuværende drift g vedligehld, skal selvfølgelig fratrækkes beløbet). Alle udgifter til gårdlauget bliver frdelt efter ejendmmenes bruttetageareal. **** **** Karréens bruttetageareal vil blive udarbejdet til næste møde. (Tallene hentes fra ejendmmens BBRplysninger) Såfremt der er uverensstemmelse mellem de pgivne tal g virkeligheden hører jeg gerne. Ad 5) Spørgeskemaer. Optælling af de stemmer der er afgivet på de udleverede spørgeskemaer fremgår af vedhæftede materiale. Sbs bruger udelukkende pgørelsen til at danne sig et verblik ver frhldene i karréen. Ad 6) Fkusemner. sbs fremlagde frskellige bud på fkusmråder, sm vi gerne vil have jeres hjælp til at belyse. 1, Leg g phld, 2, Cykel- g barnevgnsparkering i gården g evt. brug af cykelkældre, 3, Beplantning g grønt i gården 4, Affaldshåndtering inkl. strskrald. Såfremt der er ngle bebere der har frslag, idéer, skitser, fts.l. der beskriver ønsker til gårdens indretning, så send dem til Karin på mail: lt@pland.eu inden d. 21. maj. Frslag m at gå sammen i arbejdsgrupper g sende et samlet pæg til Karin, er en rigtig gd idé. Så arbejder Karin videre med disse til næste møde. Ad 7 g 8 Karin frtalte m, hvad kmmunen har af frudsætninger, når der skal indrettes en fælles gårdhave. Vi skal undersøge mulighederne fr at se karréen i sammenhæng med kmmunens klimasikringsplan fr mrådet samt undersøge/belyse mulighederne fr at tag hånd m regnvandet i gården. Det kan være løsninger hvr vandet nedsives, frsinkes (f. eks. i regnbede) eller ved frdampning (f. eks. i frm af grønne tage på skure g øget beplantning i gården). Karin viste afslutningsvis en hel række inspiratinsfts fra gennemføret gårdhaver/byrum, g sluttede af med, at bede jer m at kmme med idéer g frslag til indretning af jeres nye fælles gårdhave. Den efterfølgende debat er refereret ved, at inddele spørgsmål g frslag i emner:

4 Affald: Det behv der er fr affaldsbehldere i gården g frslag til frdelingen af disse, vil blive fremlagt på næste møde. Placering af affald vil bl.a. afhænge af mulighed fr afhentning gennem prte i gården. Håndtering af det affald sm erhvervene i gården skal af med, vil vi løse i dialg med erhvervene. (Affaldsbehldere til hushldningsaffald skal placeres min. 5 meter fra vinduer i facaden.) Afhentning af affald betales af hver ejendm ver skattebilletten. Evt. besparelser ved strdrift i den nye gård vil blive beregnet af Affaldskntret g frdelt på ejendmmene. Prt/fælles adgangsveje: Der var stemning fr at arbejde med en fælles gårdhave der kan aflåses. Der skal udpeget 2-3 fælles adgangsveje i karréen. Der vil blive udleveret nøgler til alle bebere, der passer til de fælles adgangsveje, der udpeges i gården. Cykler: Til næste møde vil vi gerne have et bud på, m der er kælderrum, der kan anvendes til parkering af cykler. Det er muligt et frlænge kældertrapper fr at skabe bedre adgangsfrhld til kælderen. Lys: De krav der stilles til belysning af stier, skure, kældertrapper m.m. bliver verhldt. Der arbejdes med lavenergipærer g bevægelses- g skumringsrelæer i gården. Frslag til belysning g belysningsplan fremlægges senere. Indretning: Gårdhaven skal gså være smuk at kigge på ppe fra lejlighederne. Regnvand fra gården kan psamles g anvendes til dyrkning. Det rammebeløb der er afsat til anlæg g møblering i gården kan ikke frhøjes. Det er p til Opland, sbs g gårdlauget at priritere de valgte løsninger inden fr rammebeløbet. Udgifterne dækker bl.a. belægning, beplantning (græs, buske, træer, stauder, blmster, løg m.m.), belysning, skure/afskærmning af affald g cykler, legeredskaber, inventar (brde, bænke, grill m.m.). Der er ngle mørke krge i gården. Det finder vi en løsning på! Ønske m en så vedligehldelsesfri gård sm mulig. De ting i gården der kan genbruges, (træhegn, belægning, beplantning m.m.) sørger vi fr at tage hånd m. Det blev frespurgt m klatreplanter/espalier p ad mure skader murværket. Vælger vi, at begrønne ngle af facaderne, undersøger vi murværkets tilstand g vælger løsninger der ikke skader bygningen. Generelt mkring indretning. Det er Kbh. Kmmunes intentin at skabe ngle gde rammer fr jer bebere i den fælles gårdhave. Da det ikke er alle ønsker der kan tilgdeses, på grund af de øknmiske rammer, kan gårdlauget på sigt supplere indretningen i gården, med f. eks. nye legeredskaber, brde g bænke. En beber frtalte, at hun havde fået brandmyndighedernes tilladelse til at indrette bålplads. Diverse Der er 262 husstande i karréen. Baghuset Vesterbrgade 102 skal nedrives fr at skabe mere plads til bl.a. phld g leg. BTB frklarede på frespørgsel, hvrledes mbilsug fungerer: Mbilsug er et system, hvr hushldningsaffald nedkastes i rør til tanke under jrden. Via et frbundet rørsystem under jrden suges affaldet fra et sugested uden fr karréen, ud til en sugebil. Et sådant anlæg vil kste mkring 2,5-3,0 mi. kr. i jeres karre. En udgift ejerne selv skal betale. Det blev besluttet, at vi arbejder videre med traditinel afhentning af affald inde i gården.

5 Det blev spurgt m vi havde erfaring med hvrdan nye fælles gårdhaver bliver brugt. Sbs g Opland har kun gde erfaringer med nye fælles gårdhaver. Nærarealerne bliver sm udgangspunkt brugt af beberne, der trækker ud med en stl g et lille brd g når der er fælles aktiviteter, søger beberne ud md midten fr at deltage i det fælles liv. Børnene indtager hele gården, næsten fra dag ét. Det sciale miljø blmstrer gså, når de fysiske hegn/frhindringer bliver fjernet. Det blev spurgt m de eksempler der blev vist sm inspiratin, var mulige at gennemføre i Byesgade-karréen, hvilket Karin bekræftede. (Eksemplet med en bygning, hvr der var lavet en br ver taget, vil dg være fr beksteligt element hs jer). Udgifterne til drift g vedligehld af den nye fælles gård blev gså diskuteret. En beber mente, at beløbet (15 kr. pr. m 2 pr. måned) var fr højt sat. BTB pinterede, at det i den sidste ende er gårdlauget, der fastsætter de ydelser der skal udføres i gården. Det sm vi har erfaring med, der afhldes udgifter til er bl.a. vicevært/gartner, glatførebekæmpelse, driftsudgifter til fælles el g vand, frsikring, afhldelse af møder g generalfrsamling, administratr/revisr, småanskaffelser, psparing til ny-indkøb. En beber spurgte, m der kan laves nget uden fr gårdens budget, f. eks. et fællesrum til sammenkmster, leg m.m. BTB svarede, at idéen er rigtig gd, men vi kan kun indrette gården inden fr det budget sm er fremlagt. Viser det sig, at der i gården er pbakning til at betale fr ngle ekstra ting, til gavn fr gården, skal vi nk sørge fr, at krdinere disse tiltag med gårdprjektet. Vi indhenter tilbud fra 5 entreprenører, når prjektet sendes i udbud, hvr vi udbyder til laveste pris. Til næste møde: Inden næste møde fremsender Karin 1. skitsefrslag til alle gårdgruppemedlemmer. Freløbigt skitsefrslag med verrdnet dispnering af friarealer på baggrund af 1.gårdgruppemøde. Oversigt ver antal g arealmæssigt mfang af affaldsbehldere fr både erhvervsaffald g bebernes affald. Lys g skygge diagrammer. Referencer der kan sidestilles med frhldene i gården. Med venlig hilsen Karin N. Crfitzen g Bjørk Trøst Bigum