Regler for leje af fælleshuset

Transkript

1 Pris fr at leje/bruge fælleshuset Regler fr leje af fælleshuset Fredag, lørdag, søndag g helligdage er prisen: Mandag-trsdag er prisen: Der pkræves depsitum fr alle lejemål på: 500 kr. 200 kr kr. Helligdage:1.& 2. juledag/ nytårsdag/alle påskedage/st. bededag/ Kr. Himmelfartsdag/ 1. g 2. Pinsedag Lejes fælleslkalet f.eks. én fredag skal der indbetales Lejes fælleslkalet f.eks. fredag g lørdag skal der indbetales Lejes fælleslkalet f.eks. en mandag skal der indbetales kr kr kr. Fælleslkalet lejes fra kl 12 på daten fr lejemålets begyndelse til kl. 12 dagen efter. Bemærk dg at da lkalet eventuelt skal bruges af andre, skal lkalet være rengjrt g klar til inspektin senest kl på afleveringsdagen Beløbet kan indbetales enten via netbank eller direkte i banken. Beløbet skal være indbetalt senest 48 timer efter selve bkningen er fretaget, ellers mister man retten til den enkelte bkning, hvilket vil sige, at andre har ret til at leje fælleslkalet den pågældende dat. En bkning er ikke gdkendt med mindre, man har mdtaget en , der bekræfter gdkendelsen. Betaling via netbank eller direkte i banken: Reg.nr.: 9444 Kntnr.: Følgende skal fremgå af bank indbetalingen, så det er muligt at se, hvem der har indbetalt leje samt depsitum. Navn, Hus nr., Etage, start/slut dat fr leje af fælleshuset. F.eks.: Henrik, 7, st th, 17/ , 17/ (1 dag) Husk at plyse dat, husnr. g etage på bankindbetalingen OGSÅ i selve tekstfeltet. Det er meget VIGTIGT at du printer g gemmer bankkvitteringen fr indbetalingen af leje g depsitum, så den kan afleveres til viceværten. Det er fr at sikre at indbetalingen er fretaget g det krrekt beløb er indbetalt. Uden denne kvittering vil nøglen til fælleshuset IKKE blive udleveret. Udlevering af nøglen til fælleshuset står viceværten fr, g det er ham, der skal kntaktes med henblik på at få en aftale m udlevering af nøgle på dagen. Har man ikke mulighed fr at benytte netbank, kan beløbet indbetales i Danske Bank. Brug vennævnte reg.nr. g kntnr. Husk følgende plysninger på indbetalingskvittering: Navn, Hus nr., Etage, Start/slut dat fr leje af fælleshuset.

2 Afbestilling Afbestilling senere end 14 dage før lejemålet medfører, at lejen ikke tilbagebetales. Betingelser fr leje Lkalerne må kun benyttes i frbindelse med afhldelse af ejernes/beberens egne fester. Stråmandsudlejning - dvs. leje på vegne af andre - er ikke tilladt. Benyttelsen skal fregå fr beberens egen regning - det er altså ikke tilladt at frestå kmmercielle arrangementer. Såfremt der hldes fest, skal denne afhldes sm en lukket fest, hvrfr ffentlig annncering ikke må finde sted. Overtrædelse af disse regler vil fremtidigt afskære lejeren g dennes husstand fra at leje lkalerne. Hvis ejerfreningen/viceværten får kendskab til, at betingelserne fr leje af lkalerne ikke agtes verhldt, vil dette medføre annullering af lejeaftalen samt fremtidigt afskære lejeren g dennes husstand fra at leje lkalerne. Lejer af fælleshuset SKAL være til stede under hele festen. Depsitum Depsitummet tilbagebetales, når viceværten/bestyrelsesmedlem sammen med lejer har gennemgået fælleshuset. Tilbagebetaling af depsitum er altid betinget af, at lkalerne er rengjrt g inventaret er intakt samt at det lejede i øvrigt er afleveret i samme stand, sm det blev mdtaget. Når lkalerne er gennemgået sammen med vicevært/bestyrelsesmedlem underskrives verdragelseskvittering, hvrefter depsitummet tilbagebetales - helt eller delvist. Mislighldelse af lejemålet medfører, at depsitum ikke tilbagebetales. Ejerfreningen afskærer sig ikke ved tilbagehldelse af depsitum fra yderligere erstatningskrav md lejeren Inden depsitum kan tilbagebetales SKAL fælleslkalerne være rengjrte. Praktiske infrmatiner Medbringe selv rengøringsartikler, wc papir, viskestykker/håndklæder/karklude Alt service skal tørres af i hånden, da pvaskemaskinen ikke har en tørrefunktin det vil blive kntrlleret at dette er gjrt. En ringklkke ved prten ringer i fælleshuset, så I kan lukke gæster ind. Prten skal ellers hldes lukket af sikkerhedsmæssige grunde børn i gården g tyveri. Rengøring Det er vigtigt fr alle brugere af fælleshuset, at rengøringskravet verhldes. Tænk på, at der er andre, sm skal vertage lkalerne. Hav derfr altid den målsætning, at

3 fælleslkalerne afleveres i mindst lige så gd stand sm da du mdtg dem. Kun derved kan lkalerne frblive attraktive. Der findes gulvmppe g gulvsæbe samt støvsuger i deptet andre rengøringsmiddel skal man selv medbringe. Rengøring af det stre lkale Alle brde skal afvaskes grundigt, både brdplade g brdben Stlene tjekkes fr spild g rengøres frsigtigt, sæt stlene p på brdene, så gulvet kan rengøres rdentligt. Gulvet fejes/støvsuges g vaskes grundigt. Gulvet skal være helt rent. Skænken/disken aftørres med en fugtig klud gså frnterne på skuffer g skabsdøre. Glas, kpper, tallerkener g bestik skal være afvasket g tørret i hånden med viskestykke. Al service skal være sat på plads i skænken. Vindueskarmene tørres af Hvis du har haft pynt på vægge/lft, skal alle rester være fjernet (gså tape rester) Køkken Samtlige vne g kgeplader, sm har været benyttet skal rengøres. Køle/fryseskab tømmes g rengøres. Al service g glas skal være afvasket, rene, aftørret med viskestykke g være sat på plads i køkkenskabene. Opvaskemaskinen tømmes fr vand (se vejledning i lkalet). Alle vandrette flader samt skabsdøre rengøres/aftørres Kaffemaskiner rengøres g kaffeglaskander inkl. filter vaskes p - husk at brugte filtre skal smides ud. Skraldespanden tømmes g rengøres Gulvet fejes/støvsuges g vaskes grundigt. Tiletter Håndvaske g WC kummer rengøres grundigt ind- g udvendigt. Gulvet fejes/støvsuges g vaskes grundigt.

4 Skraldespande tømmes g rengøres Gang Gulvet fejes/støvsuges g vaskes grundigt. Lille lkale Brdet tørres af med en fugtig klud Gulvet fejes/støvsuges g vaskes grundigt. Viceværten eller et bestyrelsesmedlem vil kntrllere at lkalerne er rengjrte efter reglerne g inventaret er intakt. Herefter udfylder vicevært/bestyrelsesmedlem en blanket du vil få udleveret med henblik på at få depsitum tilbagebetalt. Du skal efterfølgende selv scanne denne ind g e den til administratr alternativt kan den sendes/afleveres til administratr. Husk at udfylde blanketten med dit navn g kntnummer mm. Såfremt lkalerne ikke afleveres tilfredsstillende rengjrte, vil rengøringen blive fretaget fr lejers regning g blive fratrukket depsitum. Rygning Rygning i lkalerne er ikke tilladt Lejers ansvar Lejeren af lkalerne har det fulde ansvar fr sine gæsters pførsel g handlinger, g det understreges, at der skal vises hensyn til de mkringbende. Lejeren er i øvrigt ansvarlig fr manglende g/eller beskadiget service samt det øvrige inventar i lkalerne. Støjende adfærd (herunder musik) skal ske under hensyntagen til de mkringbende. Fra kl skal der tages særligt hensyn, hvilket indebærer, at støjende adfærd uden fr lkalerne er frbudt samt at døre g vinduer skal hldes lukket. Ejerfreningen gør pmærksm på, at fælleslkalet ligger i en gård, hvr der er ca. 300 sveværelser, der har vinduer ud md gården. Der henstilles derfr til, at man udviser hensyn til de andre bebere, når man hlder fest. I bedes derfr gøre jeres gæster pmærksm på følgende punkter, når festen starter: 1. Vinduer g døren skal hldes lukket af hensyn til støj. Efter kl må vinduerne ikke på nget tidspunkt stå åbne. Døren skal ligeledes hldes lukket. Bemærk, at ventilatinsanlægget styres fra gangen. 2. Det er IKKE tilladt at spille musik i gården på nget tidspunkt.

5 3. Hvis gæster phlder sig ude i gården efter kl , henstiller ejerfreningen til, at al samtale fregår sagte. 4. Husk, at udvise hensyn, når I går hjem fra festen. Hvis venstående vertrædes, g I er til str gene fr vres naber, frbehlder viceværten/bestyrelsen sig ret til, uden yderligere varsel, at afbryde strømtilførslen til fælleslkalet. Det er ikke tilladt at vernatte i fælleshuset iht. brandmyndighedernes regler. Der er lysdæmper på lyset i fælleslkalet. Hld kntakten inde, til lyset er sm ønsket. Lejemålets varighed Såfremt andet ikke er aftalt ved nærværende kntrakt, løber lejemålet fra kl på daten fr lejemålets begyndelse til kl dagen efter. Bemærk dg at de rengjrte lkaler senest kl på afleveringsdagen skal være rengjrte g klar til gennemgang g aflevering af vicevært/bestyrelsesmedlem. Med ønsket m en gd fest g frsat gdt nabskab. Bestyrelsen /Viceværten