Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Referat D på Afd. Søagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Søagerskolen Møde nr.:4/2015 Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby (fra kl.18.20), Pia Markersen Medarbejdervalgte: Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Anders Torma. Elevvalgte: Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen, Katrine Frederiksen Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Gæster: Daniela Novovic (pkt 1-3) Afbud: Karina Hentzen, Laura Cecilie Jakobsen Dato: Mødeleder: Ane P. Hag Tid: Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. Søager Forplejning: Kaffe, frugt, vand Referat/Dagsordenpunkt Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt Ane 2. Godkendelse af dagsorden Tillæg til dagsorden: udkast til princip for klasseoprettelse og fordeling på afdeling Referat fra sidste møde Beslutning 3 min Godkendt Ane 3. Budget og opfølgning 2014 Orientering 10 min Distriktsskolen har et overforbrug på Peter / Daniela

2 Budgetopfølgningen tager sit udgangspunkt i status pr. ultimo december Der bogføres på finansår 2014 indtil den Overordnet budget for 2015 ligger nu klar. Centrale stillinger er nu finansieret og bogført centralt i distriktsskolen sammen med kompetenceudviklingsmidlerne. Revideret budget 2015 udarbejdes på baggrund af regnskabsafslutning 2014, og forelægges SB på kommende møde. ca. 1,26 mio. kr. i 2014 grundet ny skolestruktur, lærerarbejdspladser og et øget vikarforbrug. Vikarforbruget skyldes et større sygefravær end sidste år. Regnskabsafslutning 2014 og revideret budget 2015 udarbejdet på baggrund af regnskab 2014 forelægges SB på kommende møde. IT og sekretariat flyttes fra de lokale budgetter til overordnet distriktsbudget. 1. Budgetopfølgning for Distriktsskolen 2014 (Eftersendes). 2. Budget 2015

3 4. Sygefravær statistik og aktuelle udfordringer I forbindelse med at Ugenyt har udbedt sig agtindsigt i sygefraværet blandt lærerne på kommunens skoler, er der genereret statistik på fravær for lærere på afd. Og skoleniveau i 2013 og 2014, på måneds- og årsplan. Statistikken gennemgås på mødet. SB ønskede på seneste møde yderligere information, vedr. iværksatte tiltag der kan dæmme op for fravær, på dette møde. Orientering 30 min Statistikken viser læreransatte. Distriktsskolens samlede fravær er i sidste halvdel af 2014 væsentligt højere end i Peter SB efterspørger til næste møde en oversigt, hvori korttids- og langtidssygemeldinger er adskilt. Distriktsledelsen udmelder at ikkelæste timer erstattes. MED Har drøftet situationen og går tilbage i personalegruppen for at indsamle viden om hvad der konkret efterspørges. MED er enige om at det er en fælles opgave at øge trivsel og nedbringe fravær. Der er dog uenighed om hvorvidt tiltag skal præsenteres med eller uden mødepligt. Distriktsskolen har et fælles arrangement med det formål at give medarbejderne mulighed for at mødes mere uforpligtende.

4 Synlig ledelse Ledergruppen oplever et behov fra medarbejderne i forhold til at se lederne mere, møde anerkendelse og interesse for deres indsats. Det blev derfor besluttet at der skulle laves et oplæg som hele ledergruppen forpligter sig til at forfølge. Styrken ligger i, at det er en samlet indsats. Initiativet blev iværksat ugen for Jul. Trivselsarrangementer Der laves løbende trivselsarrangementer og førstkommende foregår den og er et frivilligt arrangement. Dialogsamtaler Afholdes løbende med enkeltpersoner eller teams fra nærmeste leder. Der tilbydes individuelle løsninger på specifikke udfordringer, herunder bla. Om muligheden for at arbejde hjemme når det giver mening ift. Helheden og opgaven. APV/trivsel ajourføring Ultimo februar er den lovgivningsmæssigt forpligtede ajourføring klar som kan være med til at anvise handlemuligheder for trivselsarbejdet. Peter K på alle 3 afdelinger Peter er fast 2 dage om ugen på Afd. Balsmoseskolen og 3 dage om ugen på Afd. Boesagerskolen. Flere ugentlige besøg på Afd. Søager. Deltagelse i Infomøder på alle 3 afd. Der er på Distriktsskolen lavet flere individuelle aftaler om blandt andet mulighed for hjemmearbejde. Ajourføringen til APV 2013 går på væsentlige ændringer og tiltag som følge af skolereformen. Resultater forelægges på et kommende møde.

5 Modtagelse af nye medarbejdere På seneste MED møde er besluttet ny procedure for modtagelse af nye medarbejdere med tydelig ledelsesopmærksomhed. Sygefraværsopgørelse aktindsigt 2014 (lærere) Sygefravær Distrikts dec13 dec14 Synlig ledelse Modtagelse af nye medarbejdere (MED) 5. Principper På seneste SB møde blev det foreslået at bede administrationen lave udkast til de resterende obligatoriske principper til næste møde. Så disse kan vedtages relativt hurtigt som version 1.0. Det vil sige, at vi godkender foreløbige kortfattede principper, som så løbende kan kvalificeres og udvides på baggrund af behov og aktuelle drøftelser og problemstillinger. På baggrund af de sidste par møders lange drøftelser af principper foreslås det, at vi beslutter, at vi fremadrettet arbejder med en version 1.0 af alle nye principper for at sikre hurtigere proces. Nedenstående principper behandles: - Kostpolitik og princip for madordning. Drøftelse og beslutning 40 min Skoleledelsen har lavet udkast til principper ifølge bilag. Alle principperne blev drøftet og en række mindre justeringer og tilføjelser blev aftalt. Ane

6 - Ordensregler og værdiregelsæt - Inklusion - Skole/Hjem - Undervisningens organisering Administrationen retter til. Herefter blev alle principperne godkendt i en version 1.0. bortset fra Princip om inklusion, hvor bestyrelsen fortsætter drøftelsen på næste møde. - Eliteidræt og musikskole. - Klasseoprettelse og fordeling på afdelinger Princippet Kostpolitik og princip for madordning er godkendt med mindre justeringer. Adm justerer Ordensregler og værdiregelsæt er godkendt som forelagt. Princip for SFO er ikke færdigt til behandling på dette møde, hvorfor det udsættes til kommende møde i SB. Princippet Inklusion er drøftet. Drøftel-

7 NB. Udkast til princip om undervisningens organisering medsendes i 2 varianter. SB skal forholde sig til den "rene" udgave, men kan se overvejelser bag de endelige formuleringer i rettelsesversionen. serne fortsættes på kommende møde. Princippet Skolehjem samarbejde er godkendt med en enkelt rettelse. Adm. justerer. Princippet Undervisningens organisering er godkendt med en enkelt rettelse. Renses for kommentarer af formanden. Princippet Eliteidræt og musikskole er godkendt med en tilføjelse. Admjusterer. Princippet Klasseoprettelse og fordeling på afdelinger er godkendt med en tilføjelse. Admjusterer.

8 Kostpolitik og princip for madordning Ordensregler og værdiregelsæt Inklusion Skole/Hjem Undervisningens organisering 1 og 2 Eliteidræt og musikskole PAUSE 6. Skoleårets planlægning 2015 / 2016 Til brug for skoleårets planlægning er der er række områder, vi gerne vil udvikle på baggrund af erfaringerne fra indeværende skoleår for at styrke indholdet, de faglige udfordringer og samtidig udnytte vores muligheder for samarbejde i distriktet på tværs af afdelingerne og resurserne optimalt. Bestyrelsens input til centrale områder ønskes. 5 min Drøftelse 60 min Bestyrelsen opfordrer til at ansøge om dispensation for at indføre obligatorisk OPV snarest muligt.

9 7. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand. Skoleårets planlægning oplæg til drøftelse Orientering 5 min Dialogmødet med kontaktforældregru ppen d udsættes. Orientering taget til efterretning Ane Skriftlig orientering fremsendes inden mødet. 8. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 5 min Der tænkes på en løsning for lokaleudlån til ikke-foreninger. Orientering taget til efterretning Peter 9. Meddelelser fra elevrådene.. Skriftlig orientering fremsendes inden mødet. Orientering 5 min Punktet flyttes fremover til starten af dagsorden. Laura, Katrine og Camilla

10 Elevrådet på Boesager gjorde opmærksom på, at placeringen af madudlevering i ny madordning på skolen bør ske, så undervisningen generes mindst muligt. Der har tidligere været problemer med forstyrrelser i udskolingen. 10. Punkter til senere møder Drøftelse 5 min Oprettelse af et punkt, hvor der kan kommes med gode ideer. 11. Eventuelt Drøftelse 5 min Alle Alle Næste møde Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden dato Afd. Balsmoseskolen Peter og Ane