Dagsorden Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden Skolebestyrelsesmøde Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere Forældrevalgte: Niels Christoffersen(afbud), Lars Pano Thørs, Anna Ilsøe, Lars Harder(afbud), Thomas Berlin Hovmand, Flemming Bagge, Henriette Bernhoff Lungholt, Lisbeth Michelsen, Katja Buhrkal Jensen. Medarbejdervalgte: Kristoffer Skafte, Michael L. Mikkelsen. Elevvalgte: Oscar Emil Seierøe Jørgensen 9.X (ikke fremmødt) og Laura Buhl 9.X (ikke fremmødt) Ledelse: Anne Sofie Stevnhoved, Peter Kilmose Dato: Mødeleder: Flemming Bagge Tid: Referent: Anne Sofie Stevnhoved Dagsordenpunkt Forplejning: Sandwich / kaffe / vand 1.Gennemgang af forbrug ultimo september Bestyrelsen orienteres om forbrug. - Økonomigennemgang v. forvaltningen budget 18 Punkttype / Formål Orientering Tid Bilag/Beslutning Ansvar 30 min. Bilag: Budgetrapport september (eftersendes) Vi har et forventet overskud på kr. Lige nu afventer vi beredskab, brandmyndigheder osv. I forhold til indretning af parterre. Hvis vi ikke må indrette parterre, går vi ud med et overskud på Thomas/Umr ana (forvaltning)

2 kr. Gennemgang af budget 2018 samt orientering vedr. den nye allokeringsmodel. Vi anvender ca kr. mindre til vikardækning sammenlignet med regnskabsåret Godkendelse af referat Beslutning 2 min Tjek Mødeleder 3. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Tjek Mødeleder 4. Meddelelser fra elevrådene Orientering 5 min Ikke tilstede Eleverne 5. Opfølgning på årets fokuspunkter Læring på Munkegårdsskolen Beslutning 30 min Evaluering af temadag: Formanden Åben skole Fællesskaber Meget information fra skolens side grundlag i forhold til at diskutere fokuspunkterne fremadrettet Lege med tanken om, at vi skal lave en temadag/aften for resten af forældregruppen Fremtidens skole skal tænkes ind i forhold til arbejdet med vores fokuspunkter. Evaluering af oplæg: mere tid til at kunne diskutere - samle op. Gode oplæg tilbagemelding fra bestyrelsen. Åben skole: tjek

3 Fællesskaber: tjek Læring: Der var nogle af de links som var sendt ud, der ikke virkede. Alle var trætte det kan være svært stof. Måske kunne begreberne godt blive udfoldet noget mere. Lidt rodet det sidste oplæg. Tilbagemelding fra ledelsen: Vi fik samlet os og har et bedre fælles afsæt. Åben skole: Vi samarbejder allerede med musikskolen dette skal skrives ind. Fremtidens skole - en sund diskussion i forhold til hvordan vi integrerer det i forhold til vores fokuspunkter. Måske skal bestyrelsen komme med anbefalinger. Arbejdet med fremtidens skole indtænkes i årsplanlægningen fremadrettet. 6. Princip vedrørende budgetlægning Det ligger som en forudsætning i folkeskoleloven, at kommunalbestyrelsen i videst muligt omfang skal give skolerne rammebevillinger. Så kan den enkelte skole prioritere, hvordan midlerne skal anvendes. Formand, næstformand og en fra skoleledelsen udarbejder underpunkter i forhold til vores fokuspunkter, så vi sikrer at være præcise og konkrete indenfor områderne. Beslutning 30 min Bilag: Princip for budgetlægning Godkendt Peter

4 På samme måde skal skolebestyrelsen ikke øremærke alle de penge, skolen får tildelt. Et frugtbart samarbejde indebærer, at der gøres plads til både skolebestyrelsens overordnede ønsker/indsatsområder og skolelederens handlemuligheder - inden for de principper skolebestyrelsen har vedtaget og lovgivningens krav til hele skolens virksomhed. Skolebestyrelsen skal træffe beslutning om princip for budgetlægning 7. Pause 10 Min. Alle 8. Evaluering af Temadagen for skolebestyrelsen Skolebestyrelsen skal evaluere den nyligt afviklede temadag for bestyrelsen og drøfte hvorledes der skal arbejdes med de 3 indsatsområder i bestyrelsen fremadrettet. Drøftelse 30 min. Se ovenstående punkt Kontaktforældre rollen Bestyrelsen har afholdt kontaktforældremøde torsdag den hvor bla. kontaktforældrerollen blev drøftet. På mødet kom der mange gode input til styrkelse af det fremsendte forslag. Ledelsen har på baggrund af disse udarbejdet en ver. 2 af Beslutning 10 min. Bilag: Kontaktforældre rollen (Eftersendes). Note: Hvor mange kontaktforældre skal der vælges? Der skrives du i stedet for jer måske tilrettes Godt oplæg men hvad er omfanget af Anne Sofie og Peter.

5 kontaktforældrerollen på Munkegårdsskolen. Bestyrelsen skal evaluere kontaktforældremødet. kontaktforældrerollen? Være mere tydelige i forhold til hvad der gør sig gældende på de forskellige årgange Bestyrelsen skal træffe beslutning om anvendelse af det udarbejdede oplæg. Der udarbejdes et par talebobler i forhold til erfaringer fra et par af kontaktforældrene, som en del af beskrivelsen af kontaktforældrerollen. Henriette udarbejder disse og sender til Peter. Derudover bliver dokumentet rettet til i forhold til ovenstående punkter. 10. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 3 min. Ingen meddelelser Niels 11. Meddelelser fra skoleledelsen - Orientering 3 min Bilag: orientering fra ledelsen (Eftersendes) Mælkeordning er ikke længere gældende Peter husker Niels på at kommunikere dette ud til forældrene. Peter 12. Gode ideer Drøftelse 2 min. Erasmus i forhold til internationalisering tænkes ind?? Alle Leg på streg 13. Punkter til senere møder - Drøftelse 2 min Internationalisering (fremadrettet proces skal præsenteres) Alle Mælkeordning 14. Eventuelt Drøftelse Alle

6 Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Torsdag Lounge Niels og Peter