Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Referat af møde Den 16. januar 2018 kl Mødelokale ved Cafeen i Frederikssund Hallen Formøde for forældrevalgte kl MØDEDELTAGERE Tanja Jakobsen Camilla Cordius Jens-Jørgen Mølvig Morten G.H. Sørensen Finn Filsø Helle Schiønning Svensson Suppleant: Rikke L.P. Jakobsen Ledelsesrepræsentanter: Joy Frimann Hansen Helle Nellemose Annette Andresen Medarbejderrepræsentanter: Pia Tjagvad Kjeld Jørgensen Elevrepræsentanter: Mehmet Kahraman Afbud fra Rasmus V.Pedersen Johathan Richter Sag nr. 1 R e f e r a t Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. Sag nr. 2 Godkendelse af dagsorden. Punkt 6 flyttes til efter punkt 9 Sag nr. 3 Spørgsmål til orienteringskrivelsen. Bilag eftersendes. Resultaterne af kortlægningsundersøgelsen blev kort diskuteret. Ledelsen er gået i gang med at analysere data. Der kommer en rapport i løbet af februar marts, og punktet genoptages på

2 dette tidspunkt. Sag nr. 4 Nyt fra elevrådet. Elevrepræsentanten fra afdeling MA havde følgende til bestyrelsen: Indeklima Gardiner i klasserne Flere computere i klasserne. Lærerrepræsentanter fra afdeling MA gjorde opmærksom på, at der er igangsat en gennemgang af alle klasselokaler på MA. Joy gjorde opmærksom på, at ifølge Frederikssund kommunes digitaliseringsstrategi følger kommunen principperne om BYOD (Bring Your Own Device) I udskolingen er der computere til hver klasse. Bestyrelsen vil tage problematikken omkring for få computere op på næste dialogmøde med uddannelsesudvalget. Det blev af to forældrerepræsentanter påpeget dels, at BYOD næppe er en lovlig praksis, idet man i udgangspunktet ikke kan pålægge eleverne udgifter ved at gå i Folkeskolen, dels at det syntes lidt uambitiøst, at kommunens skoler ikke har tilstrækkelig med IT-udstyr, når både undervisning og undervisningsmaterialer i stærk stigende grad digitaliseres. Bestyrelsen bemærkede, at dette møde er det første i skoleåret, hvor der deltager en elevrepræsentant. Eleverne var indkaldt første gang til mødet i november, men deltog ikke. Skoleledelsen vil arbejde for, at eleverne deltager hurtigst muligt næste skoleår. Sag nr. 5 Endelig vedtagelse af princip for SFO efter behandling i MED-udvalget. Princippet blev vedtaget. Sag nr. 6 Princip om åben skole. ( Jørgen, Finn) Den tidligere skolebestyrelse for Falkenborgskolen har i juni 2015 vedtaget princip for åben skolen. Dette princip er vedhæftet. Der er følgende kommentarer / bemærkninger til ændring af det gamle prinicip: Det lokale erhvervsliv kan også inddrages. Samarbejde med det lokale erhvervsliv, idrætsforeninger m.v. bidrager til at eleverne styrker deres kendskab til samfundet og de muligheder, som foreningslivet og erhvervslivet rummer. 2/5

3 Klare aftaler om ansvarsfordeling. Samarbejdet gennemføres inden for undervisningstiden. SFO, lejrskole m.m. regnes også som undervisningstid. SFO på afdeling GB har på nuværende tidspunkt samarbejde med lokale foreninger. Sag nr. 7 Høringssvar om målsætninger for Børne- og Ungeområdet i Frederikssund Kommune. Materialet er sendt til skolebestyrelsen den Høringsfrist er den 31. januar Eventuelle bemærkninger til målsætningerne sendes til Jørgen inden weekenden. Jørgen udarbejder forslag til høringssvar, som sendes til alle medlemmer. Sag nr. 8 Ansøgning om konvertering af nogle UUV-timer til to-lærertimer på klassetrin. Bilag eftersendes. Joy har møde med forvaltningen omkring ansøgningen. Ansøgningen skal bl.a. for hver klasse indeholde oplysning om, hvordan timerne udnyttes og hvor de skal placeres. UUV timerne tænkes ind på en anden måde i indskolingen. Punktet udsættes til næste møde. Sag nr. 9 Planlægning af dialogmøde med kontaktforældre torsdag den 25. januar 2018, kl Først vil der være en kort gennemgang af forældretilfredshedsundersøgelsen Derefter forskellige workshops, hvor det tilstræbes at 1 bestyrelsesmedlem deltager i hver workshop. Emner til workshop bliver: Trivselsstrategi Overgang fra GB-FA til MA Forældrerådets arbejde Oplysninger på hjemmesiden. Forældremøder / indhold 3/5

4 Der vil også være en kort orientering om det kommende skolebestyrelsesvalg. Joy sender reminder ud om mødet til alle forældre. De af bestyrelsesmedlemmerne der ikke deltager, bedes venligst sende afbud til Joy. Sag nr. 10 Skolebestyrelsesvalg foråret Valgbestyrelsen består af den afgående formand og skolelederen. Reglerne for valg til skolebestyrelsen fastsættes i et bilag til skolestyrelsesvedtægten. Sag nr. 11 Budgetopfølgning Regnskabet er endnu ikke afsluttet. Sag nr. 12 Eventuelt. Joy orienterede om at ministeriet har udsat den nationale trivselsmåling for folkeskoleelver, da der er rejst spørgsmål om hvorvidt personfølsomme oplysninger gemmes i strid med lovgivningen. Afdeling MA har et problem med at elever indtager energidrikke i skoletiden. Skolens ledelse har bestyrelsens opbakning til at træffe beslutninger om evt. forbud. Ændring af køreplanen for busrute 311 gør at nogle elever får problemer med at møde til tiden i skolen. Bestyrelsen vil kontakte Vej og Trafik omkring problemet. Jørgen tager initiativ. 1 lærer på afdeling MA har opsagt sin stilling. Pædagogisk leder for SFO på afdeling FA har opsagt sin stilling. 1 langtidssyg lærer på afdeling MA. Punkt på næste møde om fastholdelse og rekruttering. Camilla orienterede om årsmøde i skole og forældre. Mødet slut kl Punkter til næste møde: Princip om arbejdets fordeling mellem lærerne (1 behandling) Joy, Rasmus, Pia og Kjeld. 4/5

5 Princip om åben skole (2. behandling) Jørgen og Finn Revidering af princip om lektier (1. behandling) Jørgen og Rasmus Ansøgning om konvertering af nogle UUV-timer til to-lærertimer på klassetrin. Evaluering af dialogmøde med kontaktforældre. Skolebestyrelsesvalg. Budgetopfølgning Fastholdelse og rekruttering. 5/5