Ebba Grethe Møgelvang Laursen. Solvangsvej Mørke. Tlf Mail:

Transkript

1 Syddjurs Kommune Lundbergsvej Ebeltoft Mørke, den 19 nov Att: Poul Møller,direktør. Alette Skov Hansen Projektleder Mørke Byfornyelse mv. samlet PUK udvalg. Rieber Hog Anthonsen, Ole Hansen, Michael Mikkelsen, Else Marie Høgh, Morten Siig Henriksen Først et spørgsmål: kan det behandles som et lukket punkt, af hensyn til alle benævnte personer inkl. jeg selv? Sag: Generalforsamling Mørke Distriktsråd og vedtægters fortolkning. Jeg har siden dec været revisor for Mørke Distriktsråd, og har i den forbindelse udarbejdet et årsregnskab for 2017/18 til det årlige fællesmøde den 13 nov I forbindelse med dette revisionsarbejde gennemgik jeg naturligt foreningens vedtægter, og stillede den siddende formand Kasper Urth nogle spørgsmål for at sætte tingene i perspektiv (se bilag 1) Medsendt årsregnskab (bilag.2) som undertegnede har lavet, samt revisorerklæring, samt det efterfølgende kommentar inklusiv et stillet mistillidsvotum fra revisor. (bilag3) Mørke Distriktsråd havde 9 betalende medlemmer og 3 betalende sponsorater til annonce på Mørkeportalen Spørgsmål til PUK udv. Samt direktion er følgende: 1. Er det lovligt at gennemføre en generalforsamling med kun 2 fremmødte betalende medlemmer? Samt 1 betalende sponsor som ikke fik tildelt en stemmeret af formanden/dirigent. 2. Er det lovligt at gennemføre en generalforsamling uden en valgt dirigent, stemmetællere og referent. (formand Kasper Urth styrede selv mødet og hvem der fik taleret) 3. Hvornår kan man kræve indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. 4. Hvad kræver det af stemmeantal af fremmødte medlemmer, for at vedtage f.eks vedtægtsændring. 5. Når revisor udstikker et mistillidsvotum til den siddende bestyrelse, er det så ikke sædvanligt at dette bliver behandlet seriøst og i tvivls spørgsmål taget til efterretning og undersøges nærmere hos kommunens hvorfra man modtager tilskud jf. folkeoplysningsloven. 6. Mørke Distriktsråd nuværende vedtægter siger om medlemskab. Medlemskab: Foreninger og institutioner i lokalområdet Mørke kan optages som medlem af Mørke Distriktsråd. Jfv. Medlemskab og det årlige fællesmøde

2 Fællesmøder er åbne for alle foreninger og institutioner i Mørke lokalområde, men stemmeret har alene medlemmer. 7. Er det iflg. Vedtægter overhovedet iorden at ca 14 andre personer er til stede på dette fællesmøde kaldet generalforsamling, når disse ikke er medlemmer af forening, ikke er repræsentanter for en forening el. institution, og at formanden tillader disse personer tale ret, samt at komme med deres mening omkring revisors udstukne mistillidsvotum med tvivl omkring vedtægters overholdelse. Dette samt manglende Dirigent afstedkom kaos. (For at et distriktsråd el andre foreninger kan modtage offentlig støtte skal man bla. overholde Folkeoplysningsloven. ( fra SD hjemmeside. Der er i princippet ikke regler for, hvordan et distriktsråd dannes, men hvis rådet ønsker støtte, er der krav om foreningsdannelse i henhold til Folkeoplysningsloven. 8. Hvis vi går retur til paragraf.jfv. Medlemskab og det årlige fællesmøde Fællesmøder er åbne for alle foreninger og institutioner i Mørke lokalområde, men stemmeret har alene medlemmer. Så står her at det årlige fællesmøde er åben for alle foreninger og institutioner Spørgsmål: hvordan kan man så tillade at vælge en bestyrelse bestående af udefra kommende personer, som efter min mening - når jeg læser vedtægterne, slet ikke burde være til stede i salen. Spørgsmålet går også på, hvordan har den siddende bestyrelse overhovedet fået plads i en bestyrelse, da disse heller ikke de foregående år burde have været til stede på det årlige fællesmøde? Det er for mig vigtigt at få klarhed over, hvordan Mørke Distriktsråd er og kan sammensættes, fordi nu har man igen valgt nogle personer, som slet ikke har relation til en forening el Institution. Da der er uklarhed om, hvem af os der læser vedtægterne rigtigt, ønsker jeg klarhed over dette. Fordi ifølge retsplejeloven er der ikke nogen instans som regulerer foreningers vedtægter, her gælder alene dette, at i tvivlsspørgsmål el lignende kan/skal man føre en civil retsag. Som borger i Mørke By og omegn ønsker jeg størst mulig borgerinddragelse, bl.a også via Mørke Distriktsråd s medlemskab. Derfor kom jeg med et ændringsforslag til Medlemskab om at udvide personkredsen til også at omfatte firmaer og enkeltpersoner. (bilag1) Dette ønske blev tilbagevist af formand Kasper Urth, med begrundelse i at man skal beskytte demokratiet, og derfor skal færrest muligt kunne være medlem med stemmeret. (man kan læse resten i referat som nok kommer til SD snart) Syddjurs Kommune har flere gange udtrykt ønsker om endnu mere Borgerinddragelse, hvilket jeg absolut er tilhænger af, derfor mener jeg det er en hæmsko for demokrati og indflydelse, at man i Mørke Distriktsråd nægter ganske almindelige borgere medlemskab. Jeg stiller mig ganske uforstående overfor en sådan indstilling til at ganske almindelige borgere kan være med.

3 Hvis man søger på Mørkeportalens hjemmeside står her bla. Følgende Vejledende Vedtægter til brug for de kommende distriktsråd udarbejdet for flere år siden for det andet skal det af en forenings vedtægter fremgå hvem der kan være medlem og hvem der er stemmeberettiget. Det fremgår overhovet ikke af det udleverede. Det eneste man kan finde omkring dette er Mørkeportalen Mørke.dk her skriver distriktsrådet selv: Det er foreninger, institutioner m.v. der er medlemmer af distriktsrådet, og som sender repræsentanter til fællesmødet, med én stemme pr. repræsenterede medlem (forening, virksomhed eller institution). Hvis dette er det som man skal gå ud fra, samt de ovennævnte forhold som er beskrevet, så må hele proceduren omkring valg til distriktsråd i Mørke gå om og erklæres for ugyldigt af kommunens tilsyn. I øvrigt blev der fremsat 2 andre vedtægtsændringer, som jeg stiller mig tvivlende overfor lovligheden af at gennemføre, idet der kun var 2 medlemmer som havde stemmeret. Det er dette jeg gerne ser undersøgt og klarlagt snarest muligt. Min rolle i forbindelse med Mørke Distriktsråd,s møde var som valgt revisor, samt medlem af Mørke Handelsstandsforening og sponsor på hjemmesiden Med venlig Hilsen E. Grethe Møgelvang Laursen Solvangsvej Mørke. Tlf

4 Mailkopi: ma :50. Kasper Urth SV: spørgsmål omkring revison Mørke distriktsråd Ebba Grethe Møgelvang Laursen 'Klaus Molberg' 'Jakob Rauff Baungaard' 'Morten Käszner' Hej Grethe, Tak for snakken, som altid givende Se svarene nedenfor. Med venlig hilsen/best regards Kasper Urth COO / Founding Partner People & Performance Horsens Hus Holmboes Allé Horsens Danmark M: T: ku@pphr.com Mørke Distriktsråd v/formand Kasper Urth Mørke,18/ Sidste år blev jeg valgt som revisor for Mørke Distriktsråd.

5 Til brug for den kommende generalforsamling, og regnskab har jeg nogle spørgsmål som ønskes belyst og besvaret. 1. Hvad er kontingent for 1 år. 500 DKK bestyrelsen vil foreslå at det også gælder for det kommende år 2. Navne på de foreninger og institutioner der er betalende medlemmer. Listen af betalende medlemmer (og dermed stemmeret) og prospects tilgår fra Hanne Schoor 3. Redegørelse for hvilken forening det siddende distriktsråd er repræsentanter for. Kasper Urth, Jakob Rauff Baungaard, Lone Melgaard Thorsø, Klaus Molberg, Morten Kãzner. Jvf. Vedtægter om medlemskab er det kun foreninger og institutioner der kan være medlem. Derfor ønskes en skriftlig liste til revisionen. De nuværende bestyrelsesmedlemmer repræsenterer ikke en forening, de er valgt på at de alle har haft lyst til at yde en indsats for byen Din fortolkning af vedtægterne er ikke den samme som bestyrelsens. Bestyrelsen repræsenterer som ovenfor kommunikeret IKKE en forening / institution og arbejder alene for byens bedste. Husk på bestyrelsen er ikke et repræsentantskab men en bestyrelse. Bestyrelsen arbejder således på mandat af medlemmerne som jo til enhver tid kan afsætte bestyrelsen på den årlige eller en ekstraordinær generalforsamling. Husk på, at forretningsgangen er at bestyrelsen arbejder sammen med medlemmer og hører medlemmer eller andre interessenter således MDR kan flage byens holdning overfor kommunen eller andre relevante 4. Jf. vedtægter skal det årlige fællesmøde(generalforsamling) afholdes i november md. Sidste år blev det afholdt den 19 dec. 2017, altså for sent iflg. Vedtægter. Har man overvejet at fremrykke mødet til november md iflg. Vedtægternes tekst? Selvfølgelig 5. Som nyvalgt revisor ønsker jeg, at der indføres en procedure, hvor der afkrydses, hvem der har stemmeret for den forening de repræsenterer. Og udleveres en stemmeseddel til den rette vedkommende person. Selvfølgelig, sådan har det altid kørt det har dog ikke været relevant at stemme endnu på generalforsamlingerne 6. Hvornår har den siddende kasserer et færdigt regnskab til revision til undertegnede. Er det 1. november Grethe har aftalt dette direkte med Hanne, kommer i denne uge 7. Hvilken rolle forventer man revisor har til det årlige fællesmøde. Grethe gennemgår regnskabet og svarer på eventuelle spørgsmål Forslag her fra undertegnede. Medlemskab: Foreninger og institutioner i lokalområdet Mørke kan optages som medlem af Mørke Distriktsråd.

6 Stiller forslag om at personkredsen udvides til også at omfatte firmaer og enkeltpersoner. Kasper redegjorde for baggrunden for formuleringen, som har været gældende i vedtægterne helt fra dag 1. Formuleringen er ment som en beskyttelse af demokratiet, og sikrer at enkelte personer som grupperer sig ikke kan påtvinge MDR en bestemt holdning fordi, de med deres antal får et forholdsmæssigt stort flertal. Derfor, en forening (medlem) en stemme. Firmaer er i sig selv medlemmer, da de er / kan være medlemmer af Handelsstandsforeningen. Talte med Grethe om baggrunden for hendes ide nemlig at enkeltmedlemmer kan generere en indtægt til MDR. Det tror jeg dog bliver svært, da enkeltpersoner nok ikke vil engagere sig i MDR. Jeg vil foretrække at vi markedsfører ByensHus og folkeaktierne, således vi får rejst penge til den daglige drift, vedligeholdelse osv Alle andre distriktsråd har denne formulering. Mener også Mørke Distriktsråd bør være for alle borgere i dette distrikt. Svar udbedes snarest muligt. Med venlig Hilsen E. Grethe Møgelvang Laursen Solvangsvej Mørke. Tlf Vedtægter for Mørke Distriktsråd. Navn og hjemsted: Mørke Distriktsråd er hjemmehørende i lokalområdet Mørke, der dækker Mørke Skoledistrikt Formål: Mørke Distriktsråd har overordnet til formål at fremme udviklingen i lokalområdet. Dette sker på baggrund af koordinering, diskussioner, debat og ved at iværksætte udviklende initiativer koordineret i lokalområdet og afstemt med Mørke Distriktsråd medlemmer.

7 Mørke Distriktsråd formidler lokalområdets holdninger til emner, som har en vis betydning for lokalområdet, og sikrer én fælles stemme fra lokal området Mørke Distriktsråd er ansvarlig for udvikling og drift af Mørke portalen og sikrer derved at borgere i lokalområdet Mørke elektronisk har adgang til og overblik over byens (foreninger, institutioner og virksomheders) aktiviteter og tiltag. Medlemskab: Foreninger og institutioner i lokalområdet Mørke kan optages som medlem af Mørke Distriktsråd. Det årlige fællesmøde: Det årlige Fællesmøde er Mørke Distriktsråds øverste myndighed. Det årlige fællesmøde afholdes i november måned. Udover det årlige fællesmøde afvikles fællesmøder efter behov. Alle foreninger og institutioner indkaldes til det årlige fællesmøde ved annoncering i den lokale avis eller ved brev med 14 dages varsel. I indkaldelsen til det årlige fællesmøde indsamles forslag til dagsordenen. Herudover kan der indkaldes til fællesmøder efter behov med min. 7 dages varsel. Det årlige fællesmøde indeholder som minimum følgende dagsorden: 1. Formandens årsberetning. 2. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for Mørke Distriktsråd. 3. Valg til forretningsudvalget for Mørke Distriktsråd. 4. Valg af revisor. 5. Fastsættelse af årligt kontingent for Mørke Distriktsråd. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Eventuelt. Fællesmøder er åbne for alle foreninger og institutioner i Mørke lokalområde, men stemmeret har alene medlemmer. Valg: Valg og afstemninger afgøres ved almindelig stemme flerhed blandt de afgivne stemmer. Beslutning om ophør og vedtægts ændringer afgøres med kvalificeret stemmeflerhed på et rettidigt indkaldt fællesmøde og med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Forretningsudvalget: Forretningsudvalget for Mørke Distriktsråd består af minimum 3 og maksimum 7 personer, som vælges for to år på det årlige fællesmøde, således at der i ulige år vælges op til tre personer og i lige år vælges op til fire personer.

8 Forretningsudvalget konstituerer sig selv umiddelbart efter det årlige fællesmøde med formand, kasserer, sekretær og en webmaster der varetager den daglige drift af Mørke portalen. Forretningsudvalget forestår den daglige drift af Distriktsrådet, herunder mødeindkaldelser, videre formidling af inspiration og viden til gavn for lokalområdets udvikling, varetagelse / koordinering af lokalområdets kommunikation og kontakt til Syddjurs kommunes administration og øvrige Distriktsråd. Endeligt er Distriktsrådet ansvarlig for driften af Mørke portalen. Forretningsudvalget kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov til at varetage udviklingsopgaver og afvikling af konkrete arrangementer og initiativer. Økonomi: Regnskabsåret for Mørke Distriktsråd følger kalenderåret. Mørke Distriktsråd fører regnskab over indkomne kontingenter, diverse tilskud og øvrige indtægter. Ved regnskabsårets udgang fremlægges et årsregnskab med revisionspåtegning til fællesmødet godkendelse. Det årlige medlemskontingent udgør pt.: DKK 500 og forfalder i januar måned Ophør: Beslutning om ophør af Mørke Distriktsråd kan besluttes på et varslet fællesmøde med 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer. I tilfælde af ophør skænkes eventuel formue til et almennyttigt for mål i Mørke lokalområde efter forretningsudvalgets beslutning. Vedtægtsændringer: Beslutning om vedtægtsændringer afgøres med kvalificeret stemmeflerhed på et rettidigt indkaldt fællesmøde og med 2/3 flertal af de afgivne stemmer Ordinær generalforsamling 20. november 2012 og efterfølgende konstituering af Forretningsudvalget Formand Kasper Urth Sekretær Marlene Gade Kasserer Hanne Schnoor Medlem Klaus Molberg Medlem Asger Mou Medlem Charlotte Guldberg