Strategi 2017 Procesbeskrivelse

Transkript

1 Strategi 2017 Procesbeskrivelse 1

2 Indhold Resume... 3 Situationsanalyse... 3 Mission... 3 Vision... 4 Strategiske sigtelinjer... 4 Strategiske mål... 4 Handlinger... 5 Gennemførelse og opfølgning... 5 Ambassadører... 5 Opfølgning hvert kvartal... 5 Politisk struktur... 5 Natursyn... 5 Procesoversigt... 6 Tidsplan... 6 Diagram

3 Resume Repræsentantskabet i Danmarks Jægerforbund vedtog i 2010 en strategi for perioden frem til Således er der behov for ny stillingtagen til strategi for forbundet. Det vurderes at være hensigtsmæssigt, at en strategiperiode følger formandens valgperiode, således at den kommende strategiperiode løber fra Hovedbestyrelsen vil frem til repræsentantskabsmødet 2013 gennemfører en proces, der involverer forbundets udvalg, kredse og JKF ere i videreudvikling af den eksisterende strategi, således at en fremtidig strategi kan vedtages på repræsentantskabsmødet Situationsanalyse Situationsanalyse: Kortlægning af organisationens styrker, svagheder, muligheder og trusler både internt og eksternt. Udgangspunktet for processen er en situationsanalyse, der beskriver hvor Danmarks Jægerforbund befinder sig i dag - både internt og eksternt. Hovedbestyrelse, kredsformænd og udvalgsformænd vil få præsenteret analyser og selv medvirke til udarbejdelse af analyser. Mission Mission: Beskriver hvorfor organisationen eksisterer. Det har tidligere været brugt at definere Jægerforbundets mission i forbindelse med udarbejdelse af strategi. I en forening er formålet med foreningens eksistens i midlertidig defineret i vedtægterne, hvorfor dette bør være identisk med missionen. Af forbundets vedtægter fremgår følgende formål: 2 Stk. 1. Jægerforbundets formål er - at varetage medlemmernes jagtlige interesser i enhver henseende, - at højne medlemmernes jagtetik og jagtens omdømme, - at arbejde for bevarelse og forbedring af det naturgivne miljø som grundlag for en sund og artsrig fauna, herunder hensigtsmæssig brug af de selvfornyende, naturgivne ressourcer, - at varetage generelle administrative og praktiske opgaver inden for jagt- og fauna-forvaltning i samarbejde med offentlige myndigheder, - at støtte og fremme relevant faunaforskning, - at tilstræbe en rimelig forvaltning af jagten i dens helhed, - at arbejde for gennemførelse af nationale ordninger, der sikrer jægere med bopæl i Danmark jagtmulighed og fortsat jagt på fiskeriterritoriet og offentligt ejede arealer, - at yde service til medlemmerne. 3

4 Vision Vision: Den øverste målsætning, der er retningsgivende for, hvad organisationen vil. Med udgangspunkt i forbundets hidtidige vision, forbundets mission og situationsanalysen definerer Hovedbestyrelse, kredsformænd og udvalgsformænd visionen for forbundets fremtidige arbejde. Strategiske sigtelinjer Strategiske sigtelinjer: En formulering af hvad strategien skal medføre. På baggrund af visionen udarbejdes fem strategiske mål. Hovedbestyrelse, kredsformænd og udvalgsformænd fastsætter indledningsvis hvilke områder de strategiske mål skal fastsættes indenfor (f.eks. vildtforvaltning, økonomi, uddannelse, aktiviteter og medlemmer). Hovedbestyrelsesmedlemmerne får herefter mulighed for at inddrage udvalg, JKF ere og kredsbestyrelser i, hvad forbundet mere konkret skal arbejde med inden for de fem områder. Ligeledes vil forbundets medarbejdere blive inddraget i denne proces. Hovedbestyrelsen formulerer på baggrund af forslag fra udvalg, JKF ere, kredsbestyrelser og medarbejdere fem strategiske mål (F.eks. Vildtforvaltning = Vi vil sikre en stor biodiversitet). Strategiske mål Strategiske mål: En formulering af hvad en organisation skal opnå inden for hver strategisk sigtelinje. På formandsmødet præsenteres mission, vision og de strategiske sigtelinjer. Herefter får mødets deltagere gennem en cafe-debat mulighed for at komme med forslag til strategiske mål (F.eks. Vi vil sikre en stor biodiversitet = Antallet af jagtbare arter øges med mindst tre nye arter). Hovedbestyrelsen formulerer på baggrund af forslag fra formandsmødet forslag til strategiske mål, der understøtter de strategiske sigtelinjer. Den samlede strategi bestående af mission, vision, strategiske sigtelinjer, og strategiske mål udsendes herefter til høring på JKF-årsmøder og kredsmøder. Den endelige strategi indeholdende mission, vision, strategiske sigtelinjer og strategiske mål vedtages på repræsentantskabsmødet Hovedbestyrelsen har efter vedtagelsen af strategien kompetence til løbende at øge antallet af strategiske mål, såfremt de understøtter de af repræsentantskabet vedtagne strategiske sigtelinjer. 4

5 Handlinger Handlinger: En nedbrydning af strategien til konkrete operationelle handlinger og beskrivelse af hvordan det udføres i praksis. Inden for hver af de fem strategiske mål indsamles løbende fra udvalg og administration forslag til konkrete handlinger, der kan understøtte en eller flere af de strategiske mål. Gennemførelse og opfølgning Ambassadører Fra Hovedbestyrelsen udnævnes for hver af de fem strategiske mål en ambassadør, der har til opgave at følge op på hvilke understøttende handlinger, der er igangsat inden for det pågældende strategiske mål. Opfølgning hvert kvartal I forbindelse med HB-møder vil der hvert kvartal foreligge en opfølgning, som beskriver gennemførte, igangværende og planlagte handlinger inden for de fem strategiske mål. Politisk struktur Efter vedtagelse af strategien gennemgår Hovedbestyrelsen forbundets politiske struktur og sikrer, at denne understøtter den vedtagne strategi. Natursyn Efter vedtagelse af strategien gennemgår Hovedbestyrelsen forbundets Natursyn og sikrer, at denne understøtter den vedtagne strategi. 5

6 Procesoversigt Tidsplan Behandling af proces Situationsanalyse, mission, vision og områder for strategiske sigtelinjer Input fra udvalg, JKF ere, kredsbestyrelser og medarbejdere Gennemgang af status på strategi Formulering af strategiske sigtelinjer Høring ved kredsmøder Strategien færdigbehandles til rep-møde Vedtagelse Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Processen besluttes på HB-møde. Udarbejdelse af situationsanalyse. Mission og vision formuleres og områder for strategiske sigtelinjer defineres af HB, kredsformænd og udvalgsformænd. Hovedbestyrelsesmedlemmerne inddrager udvalg, JKF ere og kredsbestyrelser i, hvad forbundet mere konkret skal arbejde med inden for de fem områder. Ligeledes vil medarbejdere blive inddraget i denne proces. Status på strategiprocessen gennemgås ved formandsmødet. Strategiske sigtelinjer formuleres af HB. Strategien udsendes til hørring kredsmøder i marts Hovedbestyrelsen godkender den endelige strategi til vedtagelse på repræsentantskabsmødet. Behandling af endelig strategi på repræsentantskabsmødet. Diagram Beslutningsorganer: Repræsentantskab HB/ Repræsentantskab Udvalg/ Administration 6