Holbæk Teater Vimmelskaftet Holbæk infohet.dk Selvejende institution

Transkript

1 Formand Egnsteateraftale mellem Holbæk Teater og Holbæk Kommune Holbæk * Kommune Kontraktindehaver: Navn og adresse Ejerforhold Holbæk Teaters tegningsberettigede person(er) Holbæk Teaters vedtægter Holbæk Teater Vimmelskaftet Holbæk infohet.dk Selvejende institution Brian Kristensen - Teaterleder Kristoffer Møller Hansen - Teaterleder Mikael Vester - for bestyrelsen Vedlægges som bilag til kontrakten. Vedtægterne skal være godkendt af teatrets bestyrelse og Hol bæk Kommune CVRNr P-nummer Kontraktudbyder: Kontraktudbyder Holbæk Kommune Kultur og Fritid 0899 Kommuneservice Bestyrelsens ansvar Bestyrelsens ansvar og Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Holbæk Teaters virkopgaver somhed, og for at teatret drives i overensstemmelse med den for teatervirksomheden gældende lovgivning og teatrets vedtægter. Det er samtidig bestyrelsens ansvar, at teatret ledes i overens stemmelse med Principperne for god ledelse i selvejende kulturinstitutioner. Formål: Formål med Holbæk Teater skal. som stationært teater i Holbæk Kommune, egnsteatervirksomheden præsentere kommunen og dets opland for forestillinger af prof es sionel kvalitet i overensstemmelse med egnsteaterlovens be stem melser. Formålet med et egnsteater i Holbæk Kommune er at skabe et stationært, professionelt teatermiljø med kvalitetsforestillinger for en bred målgruppe: familier, unge og/eller voksne.

2 . skal Holbæk Teater har som sekundær opgave at arrangere Holbæk Teater skal være et fyrtårn for kulturel virksomhed gæstespil og andre kulturelle arrangementer. Teatrets virksomhed skal være forankret i Holbæk. styrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets atslutning. Holbæk Kommune indsender det godkendte regnskab til Kultur godkendes at Holbæk Kommune, der er hovedtilskudsyder. regnskabsinstruks. Det reviderede regnskab tor Holbæk Teater Regnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale indsendes revideret regnskab senest den 31. oktober. Ved hvert regnskabsårs afslutning på Holbæk Teater den 30 6 måned. Det årlige tilskud udbetales 1 gang årligt den 2. bankdag i januar ter at gæld i denne bygning samt ejendomsskat. res huslejelignende udgifter vedrørende denne bygning som ren husleje/huslejelignende udgifter. Da Teatret ejer bygningen, opgø nansieres. At driftstilskuddet kan maksimalt 15 % anvendes til lyse. hvor meget teatret betaler i husleje og hvordan beløbet t i Holbæk Teater skal i forbindelse med regnskabsaflæggelsen op hvortil der modtages teaterretusion fra staten kr kr kr kr kr kr kr kr. huslejelignende udgifter Drittstilskud alt I Heraf til husleje eller økonomi Til driften af Holbæk Teater betaler Holbæk Kommune et årligt (nr. 526) at og bekendtgørelse om egnsteatre (nr. Aftalen er indgået i overensstemmelse med Lov om scenekunst 699) at driftstilskud i hvert af de 4 år således: Kontraktperiode Kontrakten er gældende perioden 1.jan dec Periode_ogkonomi: fritidsområdet. i hele regionen og indgä i lokale strategier pà kultur og kulturelle foreninger og institutioner i regionen. Teatret skal i sin virksomhed søge samarbejde med andre

3 2. Teatret skal mindst producere to forestillinger àrligt (herun 3. Der skal lægges vægt pà aktiv publikumsudvikling. der genopsætninger). for familier, unge og/eller voksne. 1. At producere og udbyde professionelle teaterforestillinger Egeriproduktioner: 3 gementer på lnformationspligt Holbæk Teater skal ndtaste oplysninger om aktiviteter og arran attraktiv og spændene landsdel gennem et tæt samarbejde kan understøtte unge og socialt udsatte gruppers trivsel. 2. At tage initiativ til andre kunstneriske kulturelle arrange 3. Holbæk teater skal undervejs i kontraktperioden understøt 5. Samarbejde med Holbæk Kommune om aktiviteter som te de lokale amatorteatermiljøer. med erhvervslivet, kommunerne og deres institutioner. 4. At medvirke til udvikling af Holbæk Kommune. som en menter, der er naturlige supplementer til den primære tea tervirksomhed. 1. At tilbyde sin faglige kunnen til offentlige og private. nens kulturelle liv ved: virksomhed og økonomi deltager Holbæk teater aktivt i kommu I det omfang det er foreneligt med teatrets primære forestillings Sekundære virksomhed reg ionen. ater aktivt på at fundere teateret og dets aktiviteter i hele 1. I driftsperioden arbejder Holbæk Kommune og Holbæk Te øvrige aftaleforhold: kultur og fritidsområdet. 1. Samarbejder med Holbæk Kommune omkring udvikling af øvrige opgaver: scenekunstmiljøet i Holbæk Kommune. 2. Medvirke til at udvikle en samlet strategi for udvikling af 1. At deltage aktivt i talentudvikling pä højeste niveau. Talentudvikling: Musik og Teaterforen ing. 1. Teatret afvikler gæstespil. Evt, i samarbejde med Holbæk Gæsteforestill inger: Turnevirksomhed er muligt og ønskeligt. Generelle Forpligtelser Primære teatervirksomhed Forpligtelser:

4 registreret revisor. attaler herom. m.v. tilfalder Holbæk Teater, med mindre der er indgàet særlige lndtægtsdækket virksomhed Overskud at indtægter ved Holbæk Teaters aktiviteter/torestillinger Forsikring Holbæk Teater skal have tegnet lovpligtige forsikringer. Revision Holbæk teaters regnskaber skal som et minimum revideres at en 4 Kunstråd. udpeget af Statens Kunstråd. Evalueringen finansieres at Statens teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator beslutter at iværksætte en evaluering at teatret, skal I tilfælde at, at Statens Kunstråd jf. 15 i bekendtgørelse 699 af rioden. Evalueringen tager udgangspunkt ndeværende sæson såvel som fremtidig planlægning, også med horisont ud over kontraktpe Senest 15. juni. Evalueringen forgår pà et møde mellem Kultur- & Fritidssekretaria Mødet attales at begge parter ved udgangen at hver teatersæson. tet, Holbæk Teaters ledelse og Holbæk Teaters bestyrelse. grundlag at for den årlige evaluering at teatret. Evaluering Holbæk Teaters årsrapport og nærværende kontrakt danner nen. 3. Der ydes særlige rabatter til skoler og institutioner i kommu lokaler på Holbæk Teater til kommunale arrangementer. Lån at lokaler skal dog altid ske under hensyntagen til og i respekt for Holbæk Teaters primære aktiviteter. 2. Holbæk Kommune kan op til 1 gange àrlige vederlagsfrit låne Særlige/Individuelle attaler 1. Holbæk Teaters valg af billetsalgsudbyder skal godkendes af Holbæk Kommune. Opsigelse at kontrakt Aftalen er gældende i perioden 1. jan dec de indgåede opsigelseskriterier. Misligholdelse Ved misligholdelse at aftalen kan aftalen opsiges uden hensyn til on i forhold til ressourceoptimering med øvrige scenekunstinstitu der målrettet bor arbejdes tor at skabe samarbejde og koordinati Holbæk Kommune bif alder fokus på øget egenindtjening, ligesom tioner i kommunen (musik og teaterinstitutioner) dier. Teatret kan tillige frit vælge at gøre brug at andre int ormationsme

5 Holbæk den 2 i2o12 For Holbæk Teater: Bestyrelsesformand Mikael Vester For Holbæk Kommune: (_ CïzL. Kultur- og Fritidschef Brian W. Ahlquist 5