Grønlands Selvstyre Københavns Kommune Frederiksberg Kommune herefter kaldet tilskudsyderne

Transkript

1 Mellem Grønlands Selvstyre Københavns Kommune Frederiksberg Kommune herefter kaldet tilskudsyderne og er indgået følgende Den selvejende institution Kalaallit Illuutaat Det Grønlandske Hus Løvstræde København K herefter kaldet institutionen AFTALE om drift og udvikling af Kalaallit Illuutaat Det Grønlandske Hus. 1 Kalaallit Illuutaat Det Grønlandske Hus, formål og profil Institutionens formål er at være kontakt- og samlingssted for grønlændere og andre med interesse for Grønland, at sikre kulturmødet mellem grønlændere og danskere bl.a. gennem oplysningsvirksomhed omkring grønlandske kulturelle og samfundsmæssige forhold og at yde rådgivning og vejledning vedrørende sociale, juridiske og uddannelsesmæssige forhold til grønlændere øst for Storebælt. Kalaallit Illuutaat skal så vidt muligt danne ramme om a. foreningsvirksomhed med grønlandsk sigte og kulturelt/socialt samvær b. grønlandsk informationsvirksomhed, undervisning og fritidsaktiviteter c. vejledning af uddannelsessøgende med grønlandsk uddannelsesstøtte d. social rådgivning og vejledning om danske og grønlandske forhold Det forudsættes, at institutionens aktiviteter i al væsentlighed falder inden for dette formål. 2 Vedtægter Vedtægterne for institutionen, herunder eventuelle ændringer heraf, skal godkendes af tilskudsyderne. Gældende vedtægt er vedlagt som bilag. 1

2 3 Perspektivplan, virksomhedsplan og budget Der udarbejdes hvert fjerde år i 1. halvår af driftsaftaleperioden en perspektivplan, som skal indeholde en redegørelse for institutionens udviklingsmål for de kommende 4 år. Perspektivplaner skal godkendes af samtlige tilskudsydere. Forud for hvert kalenderår udarbejder institutionen et budget i henhold til hovedtilskudsyders til enhver tid gældende budgetvejledning og - model. Budgettet skal godkendes af hovedtilskudsyder. Institutionen skal overholde de i aftalen fastsatte aktivitets- og udviklingsmål. Herudover træffer institutionen selv beslutning om alle forhold vedrørende personale, økonomi og aktiviteter udover de fastlagte. 4 Tilskud og aktivitet Det årlige tilskud udgør p.t t. kr. (2012-priser). Heraf yder Grønlands Selvstyre i t. kr., Københavns Kommune t. kr., og Frederiksberg Kommune 218 t. kr. Herudover yder Grønlands Selvstyre tilskud til særlige opgaver. Herudover yder Social- og Integrationsministeriet et tilskud på t. kr., der træder i stedet for det tidligere amtstilskud. Det er en forudsætning for tilskuddet, at flg. varetages af institutionen: a. Generelt Institutionen fremstår som videnscenter vedr. Grønland og grønlændere indenfor områderne Kultur samt sociale og uddannelses- og erhvervsmæssigt spørgsmål Institutionen skal fremstå som et åbent tilbud til alle med interesse for Grønland Institutionen stiller lokaler til rådighed for grønlandsrelaterede foreninger. Institutionen yder støtte til det grønlandsrelaterede foreningsliv Institutionen tilbyder konsulentbistand indenfor såvel kulturelle som sociale og uddannelsesmæssige aktiviteter til myndigheder og organisationer Institutionen tilbyder tolkeformidling ved interne eller eksterne tolke Institutionen stiller lokaler til rådighed for Den Grønlandske Retshjælp, der er en frivillig retshjælp, der særligt retter sig mod grønlændere eller tager sig af spørgsmål, der vedrører de grønlandske love og regler. 2

3 Institutionen udlejer lokaler og andre faciliteter til danske og grønlandske virksomheder og organisationer m.v. b. Kultur og information Institutionen er en professionel kulturinstitution og aktør på kulturområdet Institutionen er stedet, hvorfra der formidles viden om det grønlandske samfund og grønlandsk kultur på et højt niveau Institutionen skal i perioden gøre sig kendt i det Storkøbenhavnske kulturmiljø med tilbud om arrangementer m.v. Institutionen samarbejder med andre kulturinstitutioner om arrangementer og events Institutionen har en skoletjeneste, der er gratis for skoler fra København og Frederiksberg Institutionen yder støtte til uddannelsessøgende på alle niveauer fra hele området i forbindelse udfærdigelse af opgaver og specialer c. Socialt arbejde Institutionen tilbyder rådgivning og vejledning af social art til alle borgere med grønlandsk baggrund Det sociale arbejde udføres så vidt muligt i samarbejde med myndigheder og andre institutioner, således at Institutionens opgaver alene omfatter det, som stiller krav til et særligt grønlandsk element. I det opsøgende arbejde samarbejdes med kommunernes opsøgende og udgående medarbejdere fra såvel det sociale som det sundhedsmæssige område. Aktiviteten afhænger af ekstern finansiering Under forudsætning af ekstern finansiering gennemfører institutionen sociale projekter eller indgår i disse med andre interessenter d. Uddannelsesvejledning Institutionen administrerer støtten til grønlandske uddannelsessøgende i.h.t. reglerne i særlig aftale med Grønlands Selvstyre Institutionen yder i øvrigt personlig vejledning til grønlandske uddannelsessøgende Institutionen yder bistand til grønlandske efterskoleelever særligt med henblik på modtagelse og hjemrejse, og visse problemer opstået undervejs i forløbet samt vejledning om uddannelsesvalg. Tilskuddet udbetales i fire lige store rater kvartalsvis forud, medmindre et af huset udarbejdet og af hovedtilskudsyder godkendt likviditetsbudget viser, at en anden udbetalingsmåde er nødvendig. Det er, medmindre anden særskilt aftale foreligger, en forudsætning for udbetaling af tilskuddet, at budgetter og regnskaber er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt. Tilskuddet fremskrives i aftaleperioden med pris- og lønstigninger. Københavns Kommunes tilskud reguleres i henhold til Borgerrepræsen- 3

4 tationens vedtagelse. Frederiksberg Kommunes tilskud reguleres i henhold til Frederiksberg Kommunalbestyrelses vedtagelse. 5. Regnskab og revision Regnskabsperioden er 1. januar til 31. december. Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med hovedtilskudsyders til enhver tid gældende regnskabsvejledning og -model. Et eventuelt overskud eller underskud kan overføres fra det ene regnskabsår til det andet. Revisionen skal foretages i overensstemmelse med hovedtilskudsyders til enhver tid gældende revisionsinstruks. Det reviderede regnskab med beretning om institutionens virksomhed i det forgangne år skal være tilskudsyderne i hænde senest den 1. april i det følgende år. Enhver af tilskudsyderne kan på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om institutionens økonomi, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentation efter ønske. 6 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Medmindre der foreligger anden særskilt, skriftlig aftale med samtlige tilskudsydere, kan rettigheder og forpligtelser i henhold til denne aftale hverken helt eller delvis overdrages til tredjemand. 7 Ikrafttræden, gyldighedsperiode, opsigelse og misligholdelse Aftalen træder i kraft den 1. januar 2013 og løber indtil videre. Aftalen skal som minimum revideres hvert fjerde år. Driftsaftalen er første gang indgået i 2005 og senere revideret med virkning fra 1. januar 2009 Aftalen har som forudsætning, at Inatsisartut (Grønlands Landsting), Københavns Borgerrepræsentation og Frederiksberg Kommunalbestyrelse giver sin tilslutning i forbindelse med vedtagelse af Selvstyrets/kommunens årlige budget. Aftalen kan, medmindre anden særlig aftale foreligger, fra institutionens side opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af det igangværende kalenderår. Herudover kan enhver af tilskudsyderne opsige aftalen med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. 4

5 Med hensyn til misligholdelse af aftalen henvises til dansk rets almindelige regler herom. Dog betragtes det altid som væsentlig misligholdelse, hvis budget og regnskab ikke fremsendes til godkendelse senest to måneder efter fristens udløb, medmindre anden særlig aftale foreligger. København, den København, den For Kalaallit Illuutaat Det Grønlandske Hus: For tilskudsyderne: Bestyrelsesformand Grønlands Selvstyre Næstformand Københavns Kommune _ Frederiksberg Kommune 5