REGIONSKONFERENCE i Grindsted

Transkript

1 Arrangører: Grindsted Y s Men s Club, Give Y s Men s Club, Billund Y s Men s Club og Ansager Y s Men s Club GENERalFORSamlINGShæFtE REGIONSKONFERENCE i Grindsted Lørdag den 14. og søndag den 15. juni 2014 Regionskonferencen

2 Dagsorden Generalforsamling 2014 i Grindsted. Hermed indkaldes i henhold til Regionens love 29, til generalforsamling i Y s Men s International, Region Danmark, til afholdelse i Magion, Tinghusgade 15, 7200 Grindsted søndag den 15. juni 2014, kl. 09:00. I henhold til lovene skal alle chartrede klubber lade sig repræsentere ved generalforsamlingen. Dagsorden (2. udgave): 1. Åbning af generalforsamlingen v/ Regionslederen. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af 2 referenter. 4. Valg af 8 stemmetællere. 5. Regionslederens beretning. 6. Orientering fra International Council 7. Regionsledelsesmedlemmernes beretning. 8. Tjenesteledernes beretning. 9. Beretning fra Y s Menetter og andre samarbejdspartnere. 10. Regionsledelsens forslag til ændring af Regionens love og vedtægter a. Ændring af 20, stk. 1 og VR 502 b. Ajourføring af lovene vedrørende Regionskonference contra Generalforsamling 11. Behandling af indkomne forslag. 12. Regionsskatmesterens aflæggelse af årsregnskabet for Regionsskatmesterens fremlæggelse af budget og forslag til kontingent for Bekræftelse af valget af regionsleder for Bekræftelse af valget af regionsleder-elect for Valg af regionsleder elect-elect for Bekræftelse af valget af regionsledelsesmedlemmer for samt Valg af revisor og revisorsuppleant for Bekræftelse af tid og sted for regionskonferencen i Horsens 13. og 14. juni Fastsættelse af tid og sted for kommende regionskonferencer. 21. RDE præsenterer mål og planer for Region Danmarks fremtid, herunder regionsprojekter for Eventuelt. 23. Regionsoverdragelse 24. Præsentation af ledelse, råd og tjenesteledere m.fl. for Regionskonferencen 2014

3 Bilag Ad pkt. 10. a. Forslag til ændring af 20, stk. 1 og VR 502: Nuværende formulering af 20, stk. 1: Inden for sektionens område vælges et regionsledelsesmedlem (RLM). Medlemmet vælges af sektionens klubber ved brevafstemning 2 år før vedkommende tiltræder, og virker indtil sin tiltræden som stedfortræder for sektionens RLM og benævnes i denne periode som RLM-elect (RLME) (VR 501). Forslag til fremtidig formulering af 20, stk. 1 (ændringen er fremhævet): Inden for sektionens område vælges et regionsledelsesmedlem (RLM). Medlemmet vælges af sektionens klubber ved brevafstemning 1 år før vedkommende tiltræder, og virker indtil sin tiltræden som stedfortræder for sektionens RLM og benævnes i denne periode som RLM-elect (RLME) (VR 501). Nuværende formulering af VR 502: Hvis et regionsledelsesmedlem er forhindret i at udføre sit hverv eller fratræder før valgperiodens udløb, indtræder sektionens RLM-Elect. Forslag til fremtidig formulering af VR 502 (ændringen er fremhævet og indsættes som stk. 2): Hvis et regionsledelsesmedlem er forhindret i at udføre sit hverv eller fratræder før valgperiodens udløb, indtræder sektionens RLM-Elect. Hvis et regionsledelsesmedlem-elect (RLME) er forhindret i at udføre sit hverv eller fratræder i løbet af valgperioden, afholdes der snarest efter at hindringen har en varig karakter suppleringsvalg efter de i VR 501 beskrevne regler. Begrundelse for forslaget: Regionsledelsen finder, at en funktionsperiode på 1 år som RLME er tilstrækkelig. Reglen om suppleringsvalg sikrer kontinuitet. Midlertidige konsekvenser: I vedtægterne VR 501 er valgproceduren vedrørende RLME beskrevet. Disse regler kan fortsat anvendes efter den foreslåede lovændring, men på kort sigt, vil der først blive behov for valg, når de nuværende valgte RLMEere er rykket op som RLMere. Der sker således ingen ændringer i funktionsperioden for allerede valgte RLMEere. Ad pkt. 10. b. Ajourføring af lovene vedrørende Regionskonference contra Generalforsamling Regionsledelsen er blevet opmærksom på, at Regionskonference anvendes i love og vedtægter i sammenhænge, hvor der rettelig burde have stået Generalforsamling. Regionsledelsen foreslår, at love og vedtægter bringes i Regionskonferencen

4 overensstemmelse med praksis, hvormed konferencer og generalforsamlinger hidtil har været gennemført. Der er ikke tilsigtet reale ændringer i forløbet af konference og generalforsamling. Ændringerne omfatter følgende bestemmelser i lovene: 11, 28, 29, 30, 31, 32, 36, 41, 45 og i vedtægterne: VR 302, 402, 403, 404, 501, 600, 601, 602, 603, 604, 606, 608, 609, 803. I disse bestemmelser vil Regionskonference blive erstattet af Generalforsamling. Tilsvarende vil Regional Conference i den engelsksprogede udgave blive erstattet af General Assembly. På kan love og vedtægter ses i en tilrettet udgave, hvori rettelserne er markeret. Ad pkt. 11 Indkomne forslag: Regionsledelsen har rettidig modtaget følgende forslag til behandling på generalforsamlingen: På vegne af Silkeborg YMC fremsættes følgende: Ændringsforslag til 14 i Region Danmarks love Vi foreslår, at PRD får stemmeret i regionsledelsen og dermed bliver fuldgyldigt medlem af ledelsen. Det er så RD s ansvar og pligt at bruge de kompetencer, der er repræsenteret i regionsledelsen til fremme af bevægelsens mål. Foregående regionsleder (PRD) har efter 3 år i ledelsen et godt kendskab til organisationen, det vil derfor være værdifuldt, hvis PRD fx havde som fast opgave at udarbejde og ajourføre de organisationsbeskrivelser, der skal være med til at understøtte, at vi har en velfungerende region dvs. funktionsbeskrivelser, udvalgskommissorier, forretningsgange og forretningsorden. Ny 14 Regionsledelsen består af regionslederen (RD), kommende periodes regionsleder (RDE), kommende periodes regionsleder elect (RDEE) og foregående periodes regionsleder (PRD), samt et regionsledelsesmedlem (RLM) valgt af hver sektion i regionen (VR ). Regionsledelsen holder møde efter behov, foregående periodes regionsleder (PRD) uden stemmeret. Ad pkt Bekræftelse af valg af regionsleder for : Nuværende RDE Knud Hougaard Klausen, Skjern Y s Men s Club indtræder som regionsleder for Ad pkt Bekræftelse af valg af regionsleder elect for : Nuværende RDEE Steen Christiansen, Slagelse Y s Men s Club, indtræder som RDE for Ad pkt Valg af regionsleder elect-elect for : 4 Regionskonferencen 2014

5 Vejle Y s Mens Club 2 foreslår Jens Nielsen, Vejle Y s Men s Club 2 som RDEE Jens Nielsen har tiltrådt indstillingen. Ad pkt Bekræftelse af valget af regionsledelsesmedlemmer for samt : Sektion Nord 1: Frits Vadsholt, Struer Y s Men s Club Sektion Nord 2: Jens Byskov, Aulum Y s Men s Club Sektion Midt: Kristen Grysbæk, Ringkøbing Y s Men s Club Sektion Syd: Birthe Krag Sørensen, Løgumkloster Y* Men s Club Sektion Øst: Henning Andersen, Halsnæs Y s Men s Club Ad pkt Valg af revisor og revisorsuppleant for : Regionsledelsen foreslår genvalg af Karsten Mumm, Aarhus Nordstjernen Y s Men s Club, som revisor. Regionsledelsen foreslår genvalg af Neils Verner Simonsen, Holstebro Y s Men s Club, som revisorsuppleant. Ad pkt Fastsættelse af tid og sted for kommende regionskonferencer: Viborg Y S Men`s Club og Tingstadens Y s Men s Club med flere tilbyder sig som vært for Regionskonferencen juni Sønderborg Y s Men s Club og Alssund Y s Men s Club ansøger om værtsskabet for regionskonferencen Noter Regionskonferencen

6 Indhold Dagsorden og indkomne forslag 2-5 Regionskedeksen 7 Regionslederens beretning 8-11 Rapporter Medlemsstatistik for Regnskab for Regionskonferencen 2014

7 Regionsledelsen RD Bjarne Sønderskov Randers RDE Knud Hougaard Klausen Skjern RDEE Steen Christiansen Slagelse PRD Arne Nielsen Holstebro RLM Nord 1 Frits Vadsholt Struer RLM Nord 2 Jens Byskov Aulum RLM Midt Kristen Grysbæk Ringkøbing RLM Syd Preben Nielsen Kolding RLM Øst Henning Andersen Halsnæs Sekretær Jørgen Kallesen Silkeborg Skatmester Gunnar L. Hansen Hobro Forsendelsessekr. Axel Hansen Toftlund Regionskonferencen

8 Regionslederens beretning for klubåret Af RD Bjarne Sønderskov, Regionsleder Selv om jeg har været RLM og deltaget i arbejdet i ledelsen i 2 år må jeg erkende, at det var med stor ydmyghed, at jeg på Konferencen i Skjern i 2011 stod på talerstolen overfor så mange Y s Men. Jeg har lige siden været ydmyg og spændt på den opgave, der lå foran mig. Hvad bliver der forventet af mig? Jeg gik ind til opgaven med en indstilling om, at vi i regionsledelsen ville være meget mere åbne omkring ledelsen af Region Danmark herunder de beslutninger, der træffes og det, der i øvrigt foregår i regionsle-delsen. Det var også grunden til, at jeg i et brev i præsidentposerne opfordrede klubberne til at forslå klubkammerater til at påtage sig opgaver som tjenesteleder i Region Danmark. Nu er det også muligt for alle, der har adgang til intranettet, at læse både dagsorden til ledelsesmøderne og referaterne fra hvert ledelsesmøde. Samtidig mener jeg også, at vi skal være en organisation, hvor alle medlemmer har mulighed for at bestri-de alle opgaver. Det skal også være muligt at have fuldtidsarbejde samtidig med varetagelse af en tillids-post i Y s Men Region Danmark. Set fra RD s bord, har det været et fantastisk Y s Men s år. Året har været præget af meget stor aktivitet bland RSD ere, DG ere og RLM ere. Jeg føler mig også overbevist om, at det har smittet af på arbejdet i klubberne i Region Danmark. Alle har også vist mod til at tænke og gå nye veje. I perioder har jeg følt, at ideerne væltede frem, og at det er gået endog meget stærkt. Det har resulteret i mange positive oplevelser. Sammen med DG erne besluttede vi, at årets tema skulle være, Livsglæde gennem udvikling i Y sdom. At være Y s Men er at have del i en kæmpestor fælleskonto for livsglæde. Denne fælleskonto er der da også nogen, der har stor glæde af at hæve fra. Både her i landet og i udlandet. Fælleskontoen har rod i Glæden. Ikke en hvilken som helst glæde, men den glæde, som er en grundstem-ning i livet. Glæden med stort G, kunne man også sige. Den glæde er alt det, som vi ikke skylder os selv. I kristendommen er denne glæde at Gud selv kom til os. I Jesus Kristus. I et lille barn i en krybbe. I en afmægtig mand på et kors. I opstandelsen og i Guds livgivende Ånd, der også i dag går til kamp mod dødbideriet også gennem os! 8 Regionskonferencen 2014

9 Glæden som grundstemning i livet er glæden over, at Gud vil have med mennesker at gøre. Også i dag og i morgen! Fælleskontoen af livsglæde er forudsætningen for, at vi som Y s Men kan være med til at gøre noget for andre. Temaet er blevet rigtigt godt modtaget. Både i klubber og i distrikter er der arbejdet med temaet, ligesom vi bruger det som tema for vores regionskonference i Grindsted. Vi skal til stadighed have medlemsudviklingen for øje. Jeg synes det er et meget flot resultat, at Region Danmark har nået målet medlemmer før planlagt. Flere steder er der gang i extensionsarbejde for at starte nye klubber, ofte med yngre medlemmer. Den 26. Oktober blev Midtfyns Y s Men s Club chartret, 5. April blev Tørning Len Y s Men s Club chartret og den 12. April blev Sct. Jørgens Y s Men s Club chartret med henholdsvis 20, 24 og 19 medlemmer. Når vi ser på befolkningstal, er Region Danmark den største region i verden. For hver danskere er vi 6 Y s Men. Mange flere danskere bør have tilbuddet om at blive Y s Men. Det kan måske give inspira-tion til at overveje, om der i jeres kommune er plads til endnu en klub. Distrikt Fyn har også taget udfordringen op og startet extensionarbejde i flere byer på Fyn. Arbejdet har også vist resultater, idet vi kunne chartre Midtfyns Y s Men s Club den 26. Oktober I regionsledelsen håber vi, at andre distrikter og klubber vil følge eksemplet fra distrikt Fyns og Haderslev og Hardernes Y s Mens Club. Februar rapporten 2014 viser, at Region Danmark har haft en netto medlemsfremgang på 15. I WAI nr. 2 fra i år - udtaler overlæge og professor Bente Klarlund Pedersen, at frivilligt arbejde fremmer sundheden, fordi det giver nogle bestemte stimuli, som udløser dopamin i hjernen. Netop det stof stimulerer lykkecen-teret i hjernen og giver en dejlig følelse. Det er da fantastisk! Men det er jo ikke først og fremmest for vores egen skyld, at vi udfører frivilligt arbejde. Vores egen glæde er en dejlig sidegevinst, for det gode bliver dæmonisk, hvis det ikke handler spontant og af overskud. Når vi frivilligt kommer til Y s Mens møder foretager vi et aktiv tilvalg, derfor skal vi hele tiden sørge for, at indholdet til møderne er interessante, så vi gerne vil komme til klubmøderne. Det er også vigtigt at vi vedkender os, at vi har en social forpligtelse både overfor vores Y s Men s kammerater og deres ægtefæller. I dette klubår har 16 klubber fejret 40 års jubilæum eller mere. For mig er det et godt tegn på at Region Danmark er en livskraftig organisation. Mange klubkammerater har været medlem i en lang årrække og klubben er en vigtig del af det sociale liv. I regionsledelsen finde vi, at det er vigtigt, at klubberne består som en del af hver enkelt Y s Man s fami-lies Regionskonferencen

10 sociale netværk, og vi vil derfor gøre det muligt, at en klub på sigt, kan blive seniorklub, når den opfylder nærmere fastlagte betingelser. Region Danmark og mange klubber har gennem flere år støttet Danmarks kirkelige Mediecenter, DKM. I år har samarbejdet taget en meget praktisk drejning, da mange klubber tog opgaven om uddeling af DKM s jubilæumsgave til de enkelte sogne. DG erne har sammen med regionsledelsen valgt 3 ansøgninger til at være regionsprojekter i dette klubår, 2 projekter i Danmark og 1 i Afrika. Alle 3 projekter forløber planmæssigt. Klubberne har også taget godt imod projekterne både med gode bidrag og også praktisk arbejde. Det er vigtigt at vi støtter skattefradragsprojekter med personlige indbetalinger, da skattefradragsprojektet er grundlaget for vores momsrefusion, som i dette klubår har betydet tilbagebetaling af mere end kr. til klubberne. I 2013 var det skattefradragsberettigede projekt Børnehjørner i Tadsjikistan. Mission Øst er godt i gang med at etablere børnehjørner i de byer vi sammen har aftalt, de første steder er allerede etableret, og der følger snart flere. Indsamlingen til skattefradragsprojektet i 2014, Indsamling til sundhedscentre i Cameroun er kommet godt i gang, og sammen med Mission Africa forventer vi et fint resultat. I november 2013 ramte orkanen Haiyan Filippinerne. Y s Men International ved IP Poul V. Thomsen og mange regioner støttede de nødstedte. Region Danmark besluttede også at arrangere en indsamling til ofrene. I løbet af 14 dage bidrog klubber og enkeltpersoner med mere end kr. Da vi lukkede indsamlingen den 31. Januar 2014 havde vi indsamlet kr. En stor TAK til alle bidragsydere. Roll Back Malaria er en virkelig succeshistorie, i Region Danmark sælger Aulum Y s Men s Club kortsæt til fordel for vores NGO projekt, ROLL BACK MALARIA. Y s Men International har påtaget sig at indsamle i alt kr. I projektets løbetid, det vil sige inden 31. oktober Indtil nu, er der på verdensplan indsamlet omkring halvdelen, kr. Der er derfor behov for, at også danske klubber fortsat er aktive i salget af kunstkort. Indbetalinger til fonde Indbetalingerne til vores fonde, TOF, BF, EF og YES har næsten fulgt det budget, vi har lagt. Som det fremgår af beretningerne fra RSD erne, er vores bidrag til fondene af stor betydning både for det internationale arbejde og for det arbejde, vi udfører i Region Danmark. Jeg vil særligt nævne TOF, som er vores flagskib, når vi taler støtte, YES som også i Region Danmark bidrager til vores extensionarbejde. Samarbejdet med KFUM og KFUKfamilien er fortsat og vi vil gerne udbygge det til gavn for begge parter. Udbygningen af samarbejdet vil i høj grad afhænge af de lokale afdelinger og Y s Men s klubberne, idet det er de lokale kontakter der kan udbygge samarbejdet. 10 Regionskonferencen 2014

11 Vi har deltaget i KFUM og KFUK s Voksenstævne på Nyborg Strand ved Skive, FDF landsmøde og Danske Kirkedage. En meget spændende og optimistisk oplevelse. Det bærende er ledelsesmøderne, hvor regionsledelsen forsøger at tage pulsen på livet i Region Danmark. Det er også det forum, hvor ledelsen udstikker retningslinjerne for den fremtidige udviklingen. Ved fire af ledelsesmøder besøger den samlede ledelse hjemklubben for 2. Års RLM erne eller RSA erne. Det er af stor betydning for ledelsen at møde de forskellige klubber og klubmedlemmer. Derfor, en stor tak til de klubber, som tager imod regionsledelsen og med til et gøre ledelsesmøderne til gode oplevelser. Udvikling: Der er ingen tvivl om, at vi skal være meget opmærksomme på, at de personer, der skal forestå træning, ekstension samt PR skal være personer, som bevidst bliver valgt, fordi de har den rigtige alder, de nødvendige kompetencer og faglig erfaring, da det er vores kerneområder i forhold til organisationens udvikling. I klubben: Oplysning, information, bevidstgørelse om hvem og hvad vi er, vores værdigrundlag. I det lokale arbejde: Vise, at vi er her gennem synlig tjeneste. Hver gang vi yder en lokal indsats, skal det klart signaleres med skiltning, logo på forklæderne, T-shirts eller andet, at det er Y s Men, der er i gang. I det offentlige rum: Artikler, læserbreve, borgerjournalistik mv. i ugeaviser og andre aviser. Være op-mærksom på udnyttelsen af lokalradio og -TV. Plakater og opslag i byen. Medvirke ved byfester, kultur-nætter, markeder mv. Region Danmark deltager aktivt i arbejdet i Area Europa. Vi er repræsenteret med mange tjenesteledere, og i også med AP, Carl Hertz-Jensen. Som en meget stor region i Area vil vi gerne påtage os opgaver og ansvar, ligesom vi har givet RD fra Norge og Sverige adgang til vores intranet. Jeg vil afslutte min skriftlige beretning med en tak for et meget fint samarbejde i regionsledelsen og i regionsrådet. Jeg vil også gerne sige tak til alle klubkammerater i Kronjyllands Y s Men s Club for støtte og praktisk hjælp i de år, jeg har været i regionsledelsen. Tak til alle Y s Men i Region Danmark. I har alle været med til at vise, at Region Danmark er en stærk og livskraftig region, som vil fornyelse. Regionskonferencen

12 Rapport RDE 2013/14 Empati & Næstekærlighed bliver næste års tema. Mit motto er: Y s dom det handler om mennesker - RDE Knud Hougaard Klausen Y s Men s året 2013/14 har igen været et spændende år, med mange bolde i luften. Vi har afholdt to trænings seminarer for kommende DGér og RLMér, så de er klar til at tage over pr. 1/ Dejligt at opleve den energi og det engagement, som de går til opgaven på. De kommende DGér og RLMèr har efterfølgende afholdt træningsseminar for vicepræsidenter i februar og for vicepræsidenter og udvalgsformænd i maj. Næste års arbejdstema, Empati & Næstekærlighed, danner sammen med mit motto: - det handler om mennesker -, sigtepunktet for 2014/15. Det skal være attraktivt at være medlem af en Y s Men s club. Præsidiet har derfor en opgave i at bruge interne møder til at arbejde med årets tema: Empati & Næstekærlighed, samt programsætte foredragsholdere om årets tema. Næste års regionsprojekter: 1. Familieklubben etablere familieklubber i 5 sociale caféer under KFUMs Sociale Arbejde. 2. Historien om verdens uretfærdighed: Et projekt der bygger videre på Sigurd fortæller bibelhistorie og om det at være til - med snapper, under DKM (Danmarks Kirkelige Mediecenter) og FN (Folkekirkens Nødhjælp). Plan 2015 Plan 2015 skal nu fornys med nye mål. Vi har afholdt strategi seminar for at give vores bevægelse et service eftersyn, og sætte nye mål for fremtiden. Vi håber, at klubberne og medlemmerne vil tage godt imod de nye tiltag. Vi har opdateret håndbog og kommissorier for RDSére, udarbejdet manualer for DGére og RLMére og træningsmateriale for kommende ledere er blevet opdateret, udviklet og fornyet. Vi har det seneste år chartret tre nye klubber i Danmark og tre i Central Østeuropa, og der er flere nye klubber på vej i Danmark. En kraftig opfordring til, at alle distrikter nu får etableret exstension udvalg på tværs af klubberne. Til slut! Stor tak til alle for hjælpsomhed med planlægning af det kommende år. Nu er alt kørt i stilling, og jeg er overbevist om, at hver enkelt vil gøre 2014/15 til det bedste år nogensinde. 12 Regionskonferencen 2014

13 Rapport Sektion Nord 1 Af RLM Frits Vadsholt Der er et godt engagement i Sektion Nord 1. Vi har haft god dialog og engagerede debatter på sektions- og distriktsmøderne. Tak til Præsidenter, Vicepræsidenter, DG er, DGE er, DGEE er og RLME for det store og visionære arbejde der gøres. Tak til klubmedlemmer i alle klubberne for engageret medleven i klublivet,- det er jo her det vigtige arbejde gøres! Tilstand i sektionens distrikter og klubber. Sektion Nord 1 består af 4 distrikter, med 39 klubber med 1087 klubmedlemmer. Det er en stor sektion både antal medlemmer og arealmæssigt. Vi har i året haft 2 sektionsledelsesmøder og jeg har deltaget i 2 distriktsrådsmøder i alle 4 distrikter. Der er meget fokus på udvikling, godt klubliv og visionære ideer. Aktiviteter, Extension Omkring Week4you er der tænkt mange tanker og en del af dem er omsat til handling med stor fantasi og engagement. Der er mange gode aktiviteter i gang i klubberne både med formålet, at skabe økonomi og for, at give en håndsrækning til kristeligt og socialt arbejde. Der er fokus på Partnerskab med vore samarbejdspartnere i K familien. Der er et godt samarbejde de fleste steder. Men få klubber har dette formaliseret pt. Extension er løbende på dagsordenen. 3 af distrikterne har distrikts ekstension udvalg som har fokus på udviklingsmuligheder i sektionen. Mediepakken fra DKM er blevet uddelt af klubberne og medvirket til at stabilisere kontakten Y s Men / Kirke mange steder. Plan 2015 er stadig på dagsordenen og er med til at flytte holdninger, men ting tager tid! Information og hjemmeside er i fokus. WAI, Gongongen og Nyhedsbrevene drøftes. Der er en sund og konstruktiv kritisk holdning til disse informations mediers form, men hos flertallet er der begejstring for den informationslinie der er lagt Livsglæde og godt klubliv er på dagsordenen. Hvordan den opgave løses er der mange forskellige bud på At gå nye veje som Y s Men s klub; dette emne er i fokus og skaber mange gode oplevelser i klubber og distrikter. Y s Men i sektion Nord består stadig af Mennesker der vil bruges! Regionskonferencen

14 Rapport Sektion Nord 2 Af RLM Jens Byskov Sektion Nord 2 består af tre distrikter, med 31 klubber,idet forløbne år har Fjends YMC måtte opgive har har opløst klubben, til gengæld er Sct. Jørgen Holstebro kommet til. Så slutresutatet er en svag medlemstilgang for sektinen. Den 25. april havde Marselisborg Y s Men s club, og 9. maj Holstebro Y s Men s club 50 års jubilæum, tillykke til dem. Jeg har deltaget i de tre distrikters rådsmøder, hvor jeg i efteråret opfordrede til stadig at arbejde med plan 2015, da alle mål sikkert ikke er opnået. Specielt omkring medlemstilgang, partnerskaber, demokrati og åbenhed. Der kan god planlægges over en årrække selv om rotations princippet anvendes, det kræver blot at klubberne godkender planerne. Ud fra min vurdering er alle tre distrikter velfungerende, og med et væld af aktiviteter rundt i klubberne. I februar afholdte Sektionen inspirationsdag i Kjellerup, hvor adjunkt Michael Bager omsatte nogle af Søren Kierkegaards teorier til brugbart stof, til hjælp for anvendelsen af temaet Livsglæde gennem udvikling i Y sdom en fantastisk god og inspirerende dag. Dog med lidt for få deltagere, kun 81 ud af, over 700 medlemmer i sektionen havde taget imod tilbuddet. Sektion Nord 2 forsætter ufortrødent som Mennesker der vil bruges. Week4You blev nogle steder i sektionen markeret med et positivt resultat, andre steder forbigået i tavshed, efter tilbagemeldingerne at dømme, er det ikke alle der mener det er vigtigt at vi er kendte. I år var kampagnen udvidet til at gælde hele Y s Men International, og ikke blot Danmark. 14 Regionskonferencen 2014

15 Rapport Sektion Midt Af RLM Kristen Grysbæk Der opleves god energi i Sektion Midt og med en god fælles stem-ning, hvor RD s motto: Livsglæde gennem udvikling i Y s-dom, er blevet godt modtaget. Dialogerne på distriktsrådsmøderne har væ-ret udbytterige og afspejler rummelighed og samarbejdsvilje i en åben og kammeratlig atmosfære. Nye medlemmer og nye klubber. Midtfyns Y s Men s Club blev chartret i oktober Lundenæs Y s Men s Club ved Skjern/Tarm chartres den 13. september Munkebjerg Y s Men s Club ved Odense har holdt stiftende generalforsamling. Der arbejdes på ny klub ved Vissenbjerg og ved Hatting. Ekstension og medlemspleje har høj prioritet i klubberne og i distrik-terne. Y s Men skal være til glæde og udfordrende, hvor det enkelte medlem oplever identitet som Y s Men i et trygt, varmt og givende kristent fællesskab og kammeratskab. Desværre er der 2-3 Y s Men s klubber, som kæmper med lavt medlemstal og hermed overlevelse som klub. Distriktsledelserne er meget opmærksomme med støtte og opbakning til disse klubber. En enkelt klub arbejder på evt. at få status som senior-y s Men s Club. Der er et godt engagement om, at arbejde på tværs mellem klub-berne i distrikterne, bl.a. PR-forum, Week4you og ekstension mv. Ikke lige meget i alle distrikter. Week4you er i flere klubber dagsordensat og med ihærdigt arbejde på, at markere sig i denne uge. I andre klubber er week4you kun svagt på dagsordenen. Tak til sektionsledelsen for gode og konstruktive drøftelser og sam-taler ved de 2 afholdte sektionsmøder. En lille nyskabelse med af-holdelse af et inspirationsmøde for sektionens DGEE, klubbernes vicepræsidenter, 2 personer fra nye klubber på vej og sektionsle-delsen. Temaet ved mødet var: Det frivillige lederskab - en hårfin balanceakt mellem frihed og villighed, Ledelse, lidelse - lidenskab - bearbejdet med aktive indspark og humor, motivation og fælles målsætning ved Klaus Jakobsen fra Vingsted hotel og konference-center. De 5 distrikter i Sektion Midt bliver til 4. Distrikt Lillebælt er fra klubår en del af Sektion Syd. Der ønskes alt vel for Y s Men s medlemmerne i Distrikt Lillebælt. Regionskonferencen

16 Rapport Sektion Syd Af RLM Prebe Nielsen Der er i det forløbne år arbejdet med årets tema, projekter og 2015 plan. Men det er fortsat en udfordring, at få alle klubber til at implementere distrikts arrangementer i de enkelte klubprogrammer. Der er afviklet fælles inspirations aften, hvor KFUM og KFUKs Generalsekretær Jørgen Kvist Jensen arbejde med temaet: 4 jokere, 2 tanker og en provokation. En aften der viste vision for 2 bevægelser. KFUM og KFUK i Danmark og Y s Men Region Danmark. Sektionen er blevet udvidet med 3 klubber fra det tidligere distrikt Lillebælt. Der er blevet arbejdet med Week4You, hvor klubber flere steder, har samarbejdet om gennemførelse af udadrettet arrangementer. Og med god presse dækning. Én af de store udfordringer for flere klubber i Distrikt Sydjylland og Distrikt Grænselandet, er den høje gennemsnitsalder. Der er flere klubber, hvor udfordringen bliver, at ændre aktiviteterne, fra den hårdt arbejdskrævende aktivitet. Til en aktivitet den enkelte klub har ressourcer til. Således at rummelighed og fællesskab fortsat kan være bærende for de enkelte klubber. Denne problematik er et opmærksomheds-punkt for Sektionsledelse og Regionsledelsen. Derfor hilses det nye tiltag med seniorklub velkommen. Men det er altafgørende, at den enkelte klub vedbliver med, at have relevante aktiviteter og arbejdsopgave i sin selvforståelse som tjenesteklub for YMCA/KFUM. Klubber i de 2 Syd- og Sønderjyske distrikter har medvirket til uddeling af Danmarks kirkelige Mediecenters jubilæumsgave til kirkelivet. Klubberne medvirket også til omdeling af det Nye WAI magasin, hvor magasinet er relevant for potentielle læsere. Det har samtidig betydet at Gongongen er blevet et elektroniskmedlemsblad. Og der har været stor opmærksomhed i klubberne til at alle medlemmer har mulighed for at læse det på de nye betingelser, eller at klubben selv laver print. I informations- og adressebogen er der mange nyttige informationer om vores bevægelse. På side 23 og 24 er der en fortegnelse over klubber der i dette arbejdsår har jubilæum. Jeg vil gerne ønske, at de klubber der har mulighed for det, bruger anledningen til at holde en festdag. En dag der kan ses i lokalsamfundet. I distrikt Sydjylland og i distrikt Grænselandet er det; Esbjerg Y s Men s Club og Lunderskov Y s Men s Club, Holsted-Gørding Y s Men s Club, Lillebælt Y s Men s Club, Nørre Rangstrup Y s Men s Club. Tillykke! 16 Regionskonferencen 2014

17 Rapport Sektion Øst Af RLM Henning Andersen Sektion Øst består af 20 klubber på Sjælland fordelt på to distrikter. Stort set alle klubber fungerer godt, om end en del klubber er små og kæmper for at nå op på mindst 15 medlemmer. Den enkelte klub gør på forskellig måde en stor indsats for at sætte sit præg på det lokale miljø. Dette gælder både små og større klubber i sektionen. På distriktsrådsmøder og møder i sektionsledelsen fylder debatten om flere medlemmer - og især manglen på yngre medlemmer meget. Men debat er ikke nok. Der skal handles, hvis der skal ske noget. Heldigvis arbejder næsten alle sektionens klubber ihærdigt på at få flere medlemmer i de bestående klubber. Samtidig er nogle klubber åbne overfor mulighederne for at stå bag oprettelse af nye klubber ikke mindst i hovedstadsområdet med fokus på yngre medlemmer. Sektion Øst er speciel bl.a. på den måde, at sektionen dækker ca. 40 % af den danske befolkning, men kun rummer ca. 10 % af danske Y s men. Dette er naturligvis en særlig udfordring for Sektion Øst rent medlemsmæssigt. En særlig udfordring er naturligvis hovedstadsområdet, der rummer en befolkning, der bl.a. er kendetegnet ved, at en stor del - kun i beskedent omfang - har dybe rødder i det lokale miljø. Nogle klubber har været aktive i Week4you og har haft gode oplevelser, men desværre har en del klubber ikke gjort brug af kampagneugen. Ser vi på Plan 2015 er der gjort meget i forsøget på at øge vores synlighed, og for at skabe partnerskaber på forskellige måder. Imidlertid er de manglende medlemmer sektionens helt store udfordring. Der er i klubberne virkelig vilje til, at flere mennesker skal være medlemmer, og dermed få gode oplevelser i klublivet, sådan som vi selv har haft gennem vort medlemskab hver især. Regionskonferencen

18 Yes og EF Af RSD Erling Larsen Tak for alle bidrag til YES-projektet og Endowementfonden. Det er en fornøjelse at se den opbakning I har udvist til disse formål. Der er i det forløbne år bidraget til YES-projektet med i alt kr. Det er flot, men flere klubber skal være velkomne. Der er brug for pengene, tænk hvad det kunne blive til hvis alle klubber kunne afse et bidrag til YESprojektet. Endowementfonden er blevet støttet med i alt kr. Tak! Til Endowementfonden hører også Den Gyldne Bog. Heri er 2 danske Y s Men blevet indskrevet i det forløbne år. Som tjenesteleder er det en fornøjelse hver gang en dansk Y s Men bliver indskrevet i Den Gyldne Bog og dermed bliver påskønnet for sin indsats for Y s-dom. Tilsammen blev der givet støtte til YES og EF på kr. For dem der arbejder med ekstension i Øst-europa, er det dejligt med opbakningen, som disse bidrag er udtryk for. Rapport Fundraising Af RSD Arne Christensen De store forventninger til, at vi, i samarbejde med Distrikt Bulgarien, skulle være klædt på til at indlede tætte forhandlinger med EU`s bevillingskontorer i Sofia, Bulgarien, er på grund af opståede interne vanskeligheder, desværre ikke blevet indfriet, så der kan ikke forventes støtte til hel eller delvis dækning af de bulgarske delegaters rejseudgifter til Regionskonferencen i år. Indtægten for annoncer i vores Informations- og adressebog er trods en intensiveret indsats såvel internt som externt på det nærmeste uændret. Vores årlige ansøgning til Kulturstyrelsen har indbragt ca. kr Regionskonferencen 2014

19 Rapport Time of Fast Af RSd Kirsten Kure Bæk En spændende opgave blev mig tilbudt. Gør en indsats for vores Time of fast og du har helt frie hænder. Rigtig mange ideer kom på bordet, nogle har i set, - andre ikke, men et er nødvendigt - fornyelse! fonde/tof kan i tælle sammen, hvor mange mennesker der får glæde af disse for os, meget små midler. Kører bilen for stærkt,så den bliver til skrot, ja så har forsikringen en ny til os, så privilegerede er vi i Danmark. Det er vigtigt, at vi som kalder os kristne er med til at vise vejen, både herhjemme og for Y s Men verden over, og vi har rigtig god mulighed for at gøre det, hvis vi vil. Viljen til at ville er et must! Dette vises gennem vor genbrugs talentpung og genbrug i det hele taget, for vi lever jo i overflod og skal forvalte dette med omhu. 10 projekter, som blev afsluttet og de 10 nye projekter, som blev meldt ud i august 2013 er mål for vor indsats. Vi skal med vore midler være forsikringsselskabet for de mange Y s Men og YMCA, der gør en stor forskel, så børn og unge i udsatte områder kan tro på en fremtid. Det er nødvendigt for at holde sammen på vores verdensorganisation. Det er ikke mange penge vi skal samle ind, 100 kr. pr medlem eller tilsammen en pæn familiebil, og vi er godt på vej. Vi sendte en større check i år end sidste år til Time of fast fonden, men vi er kun godt halvvejs. På Kirkekollekten i år tilgår vore TOF midler, hvilket jeg er meget taknemlig for, da det er nødvendigt at vi giver vores verdensorganisation fuld opbakning. Udviklingen både på net, facebook, m.m. gør at vi meget nemmere kan sende informationer imellem vore klubber og til hovedkvarter, nu skal vi følge med tiden, og ikke bare få tiden til at gå. En stor tak, skal gå til BF delegat Rafael Manzo fra Chile, som satte både ord og billeder på et af de 10 projekter. Deres by blev ramt af et jordskælv og en tsunami, der tog børnenes skole med i havet. Der var YMCA og Y`S Men med til at gøre en forskel. Ligeså de andre 9 steder. Det første år som tjenesteleder har givet mig meget mere indsigt i Y`S Men og hvordan små midler, tanker og venskaber er med til at flytte bjerge. Kontakt til Area tjenestelederen, og de forsøg vi gør, for at finde gode projekter, som er bæredygtige til nye TOF projekter. Fortsættes næste side Regionskonferencen

20 Gennem dette arbejde skal vi også pleje og inspirere hinandens klubber, og det har været meget berigende at besøge distrikter, klubber eller sende materialer til brug for TOF aftener, så det er mit håb, at vi finder den rigtige vinderklub, som både plejer TOF og klubmedlemmerne. International Convention, i Area og Regionalt. Tak for året, tak for inspirationerne fra klubberne, det er mit håb, at vi når målet for ! Gaver skal ikke være en opofrelse, men en gensidig Livsglæde, som udvikler Y`s dom, hvilket vi jo netop møder på Rapport BF Af RSD Erik Sangild Endnu et år gået, og det er gået stærkt med masser af frimærker, selv om der hele tiden tales om at der ingen frimærker er. Der er kommet de sædvanlige mængder og det samlede resultat er i skrivende stund kr ,00. Jeg afsætter nu ombyttede frimærker til grossist i København og Holstebro, men i år har det været særlig vært med ombytningen da Post Norden arbejder langsomt og er udgået for de mærker som aftagerne forventer, men alligevel kan jeg sagtens levere ombyttede frimærker til klubber og foreninger med tilknytning til Y s men s bevægelsen. Der er også omtale om denne mulighed i Gongongen og på hjemmesiden. Jeg kommer stadig på forskellige udstillinger og besøger vores aftagere for at hilse på dem og som man siger, for at vise flaget. Alle roser vores kilovarer og den ros vil jeg hermed give videre til klubberne. 20 Regionskonferencen 2014

21 Rapport Gongongen Af RSD Henning Jespersen Takket være input fra en del bidragydere er det lykkedes at formidle nyheder fra store dele af regionen. Det er dejligt, at klubber og distrikter har formidlet nyt om aktiviteter i områderne, selv om det naturligvis kan være svært at vælge, om der nu skal sendes til WAI, Nyhedsbrevene eller Gongongen, men det er jo samtidig også muligt at låne/viderebearbejde stof fra de andre medier. Såvel afviklede som nye regionsprojekter har været beskrevet, og det er dejligt, at der hertil har været en del billedstof, som kan gøre artiklerne mere beskrivende. RSD ere har bidraget med stof fra de respektive arbejdsområder og har gjort det muligt at beskrive en levende region. Nogle klubber viser stadig det hensyn at udskrive det netbårne blad til medlemmer, der ikke selv henter bladet hjem. Det kan selvfølgelig være problematisk at kopiere, men det bliver her en balance mellem at bruge mediets muligheder, så der fremstår en læseværdig udgave og at bevare papirmuligheden - og regionen har jo valgt netudgaven. Tak for bidrag med interessante indlæg og aktuelle nyheder. Regionskonferencen

22 Rapport Rejsekoordinator Af RSD Ib Møller Jensen I indeværende år har vi haft besøg af 2 B.F.delegater I september - oktober 2013 havde vi besøg af Rafael Manzo Sagre fra Valparisario Y`s Men`s club i Chile, som var rundt i det meste af landet Han besøgte bl.a. H.C.Andersens hus i Odense, sejlede med Hjejlen på Silkeborgsøerne, så sort sol i Sønderjylland, var til en del klubmøder og sluttede af i København. Rafael har skrevet at han har haft en uforglemmelig tur og at han har lært en masse om genbrugsbutikker. et fænomen som de ikke kender i Chile Lige i øjeblikket har vi besøg af Jo- Anne Crozier fra Summerside Y`s Service Club i Canada Jo-Anne har på nuværende tidspunkt været rundt i Jylland. Hun startede 31. maj i Billund og vil d. 14. og 15. deltage i Regionskonferencen. En oplevelse som hun glæder sig rigtig meget til. Hun har selv arrangeret Regionskonference i Canada. for 120 deltagere. Så da hun hørte at vi her i Grindsted regner med ca deltagere var hun helt ovenud benovet og glædede sig til at deltage. Herefter er planen at hun følger med til Sjælland og København, hvorfra hun vil returnere. d. 20. Juni fra Kastrup 22 Regionskonferencen 2014

23 Rapport KFUM og KFUK i Danmark ASF - Alexander Schollar Schip Af RSD Jan Daniielsen KFUM og KFUK i Danmark Der er stor påskønnelse i KFUM-KFUK for den støtte lokale Y`s Mens klubber har givet til 3 store events i KFUM- KFUK s regi indenfor det sidste år. Wonderful Days i Hjørring juli 2013, Teen Event i Tommerup i marts 2014, og Børnefestival i Randers i april Der er også stor taknemlighed i KFUM- KFUK for den støtte klubberne giver til de lokale foreningers arbejde. KFUM-KFUK s hovedbestyrelse har valgt af økonomiske grunde ikke at indgå aftale om fælles administration med FDF. Der er fortsat samarbejde med FDF om det kommende internationale projekt MYANMAR og lokale projekter i bestemte bysogne. Der arbejdes også meget seriøst med Vision 2025, hvor der i indeværende år er sat meget fokus på KFUM-KFUK`s forslag til nye aktivitetsprofiler:1. Musik og performance, 2. Lokalt engagement, 3. Festival og lejr. Efter drøftelser og debatmøder i organisationen over forår og sommer, skal der til efteråret tages beslutning på landsmødet om hvilke aktivitetsprofiler der kan prioriteres fremad. for KFUM-KFUK i DK. Det er vigtigt for HB, at det der besluttes, er noget der kan føres ud i livet og blive til virkelighed i den lokale forening til gavn for børn og unge. ASF ASF-fonden har til formål at støtte uddannelse af ledere såvel frivillige som ansatte i KFUM-KFUK i DK og KFUM`s Idrætsforbund og i indeværende klubårer der doneret penge til i alt 9 ansøgninger med et samlet beløb på kr. Donationen er blandt andet givet til Lederakademi for unge idrætsledere i KFUM sidrætsforbund, weekend kursus for alle ansatte i KFUM-KFUK, retrætelederuddannelse og kursus i frivillighed. Endvidere er der givet støtte til YMCA i Slovakiet. Tak for bidrag til ASF-fonden i indeværende år. Håber at ASF må regne med støtte fra Jeres klub igen i næste klubår. Det giver god mening at støtte lederuddannelse af unge mennesker. HB er meget ambitiøs i deres arbejde Regionskonferencen

24 Hjemmeside adressebog Facebook og Twitter Af RSD og RSF Axel Hansen Hjemmesiden kører godt. Der kommer en del artikler ind men der kunne godt kommer flere artikler fra både medlemmer, klubber og ledelsen. I efteråret startede vi på et nyt tiltag Facebook og Twitter. Det er kommet godt fra start og der har været mange besøgende på vores Facebook side. Ikke kun medlemmer men også andre har været inde og se vore artikler. Det er ikke kun personer fra DK, men fra hele verden. De fleste er nok Y s Men, men der mange andre der ser hvad vi skriver. Jeg har været på 2 kurser i brugen af de nye medier. Så der vil fremover sker en del nyt på dette område. Senest er der oprettet en Week4You brugergruppe. Der vil også komme nyt på klubhjemmesiderne det næste år. Men mere om det når budgettet er godkendt. I hvert fald er der bl.a. planer om, at klub intranettet skal forbedres. Flere klubber både i DK og i resten af verden har også fået deres egen Facebook profil og det tegner sig nok, at det er den vej det kommer til at gå med kommunikationen, om vi så kan lide det eller ikke. Besøg os på: Adressebogen / forsendelsesskretær. Rettelister vedr. adressebogen udsendes ikke i papirform til klubberne mere. Klubber henter selv deres klublister fra hjemmesiden og retter dem til og sender dem til mig. Fra starten af 2012 var vi så klar til at klubber selv kunne rette i medlemsdatabasen. Det er der så en del klubber der gør brug af men det kunne godt være flere. Det er klubbernes ansvar at holde medlemskartoteket opdateret, enten ved at sende rettelser ind via hjemmesiden, eller kontakte RSD adressebogen / IT-webmaster. Det fungerer desværre ikke rigtigt endnu jeg tror ikke at det er gået op for klubberne at de slev skal gøre det. Dog må jeg sige, at mange klubber er blevet rigtig gode til at indberette ændringer af medlemsdata løbende. Det skal I have tak for. Nytænkning Danmark digitaliseres, og regeringen forventer, at 80 pct. af al kontakt med det offentlige foregår digitalt i I Y s Men s regi (på ledelsesplan og kommunikationen med klubberne er vi fuldt digitaliseret. Tænk positivt på det nye medier og digitalisering og se det ikke som et problem men mere som en opgave der skal løses. 24 Regionskonferencen 2014

25 Skattefradragsprojekter og Roll Back Malaria Af RSD Jens Nielsen Først og fremmest en stor tak for jeres opbakning omkring indsamlingen til sidste års projekt i Tadsjikistan i samarbejde med Mission Øst. Vi nåede godt og vel målet - både antal givere og det ansøgte beløb. Takket være store bidrag fra klubber blev resultat kr I 2014 støtter vi Den Lutherske Brødrekirke i Cameroun med at etablere vandog el-forsyning til Sundhedscentret i landsbyen Houpou. I skrivende stund er en sang-, spille- og fortællegruppe fra Cameroun på rundrejse i Danmark. Jeg håber rigtig mange fik lejlighed til at møde dem, hørte om kirkens mange aktiviteter og oplevede deres smittende engagement. Behovet for hjælp til forbedring af patient- og personaleforhold på Sundhedscentret er meget stort, så jeg ser frem til at rigtig mange Y s Men også støtter dette års skattefradragsprojekt. Samarbejdspartneren Mission Afrika har velvilligt/midlertidigt finansieret gravning af en brønd, der senere forsynes med el-pumpe drevet af energi fra solpaneler. Vi er p.t langt bagefter sidste års foreløbige indsamlingsresultat, så lad os vise ansvar og sikre det nødvendige antal givere - mindst 100 personer og mindst det ansøgte beløb på kr Det flerårige projekt Roll Back Malaria er på vej ind i sin slutfase, men behovet for flere økonomiske midler til at gennemføre projektet er fortsat påkrævet. Det er glædeligt at høre, at der på World Malaria Day den 25. april blev arrangeret forskellige pengerejsningsaktiviteter rundt i landet og samtidig skabt tradition for at markere WMD. Hvis vi sammen med de øvrige samarbejdspartnere skal nå målet i 2015 er det nødvendigt, at rigtig mange klubber fortsat bakker op om Aulum-klubbens salg af kunstkort, så det lykkes at få alle kunstkort solgt. Det betyder rigtig meget for Region Danmark, at der her i den afsluttende fase sendes et stort beløb til gennemførelse af projektet. Tak for jeres fortsatte støtte til at vi sammen når de budgetterede mål til glæde for befolkningerne i Sierra Leone, Kenya og Indien, der modtager myggenet og bekæmpelsesmidler via RBM-projektet. Der er nu kun 500 dage til udløb af projektperioden! Følg projekterne på: projekter/ Regionskonferencen

26 Broderklubber World Out Look Af RSD Jacob Kristensen Interessen for indgåelse af broderklubforbindelser har igennem de seneste år været aftagende. Enkelte klubber finder værdier i at indgå broderklubforbindelse med en anden klub i regionen. I rapportering til regionen har alle danske klubber haft mulighed for at besvare spørgsmål vedrørende oprettelse af broderklub forbindelser. Enkelte klubber har svaret positivt, og det har indtil videre medført en broderklub forbindelse mellem Vendelbo Y s Men s Club og Vilnius Y s Men s Community Club i Lithauen. Flere DG er har igen i år peget på vigtigheden af PR og World Out Look, for at fremme klublivet og sikre en stabil tilgang af nye medlemmer. Det er glædeligt. Her har bevægelsens hjemmsider gjort det rimeligt let for Y s Men at følge med i, hvad der sker på International, Area og National plan. Flere klubber har en World Out Look person eller et udvalg, som ind i mellem får tildelt tid på klubmøder, hvor de orienterer om, hvad der sker uden for egen klub og sogn. Interessen for broderklubforbindelser i Polen, Balticum samt distrikterne Donau, Transylvanien og Bulgarien er beskedent. Det er beklageligt. Både for de udenlandske klubber, som ofte ser en stor mulighed i at have en venskabsklub i Vesten men også for de danske klubber, som afskriver sig den oplevelse, at have en forbindelse til en klub i Central- og Østeuropa. 26 Regionskonferencen 2014

27 International Ekstensinon Af RSD Jan Meldgaard Andersen Region Danmark har ansvaret for extension i landene: Polen. Tjekkiet, Slovakiet, Ungarn, Rumænien og Bulgarien. Årets højdepunkter besøg af 30 delegater til regionskonferencen i Grenå nye ansigter og en stor oplevelse af fællesskab, besøge klubberne, arrangere træning og medvirke i distriktskonferencer, opfølgning på nye muligheder bl.a. sammen med Aria Europe Status Siden sidste status er der kommet 3 nye klubber til og vi har nu 24 klubber med i alt 428 medlemmer. Og vi arbejder på at stifte klubber 11 nye steder! De kommer ikke alle til at lykkes, men med hjælp fra Region Danmark og alle de danske klubber, skal vi nok få udbredt Y s Men ideen. Vi har i øjeblikket det privilegium, at Region Danmark er den stærkeste Region i Area Europe. Det er også en udfordring, idet alle kikker på os og tænker, at vi kan klare det hele. Det er min klare opfattelse, at vi har påtaget os en stor opgave allerede med de 6 lande, og den opgave skal vi gøre færdig. Fremtid I løbet af få år, skal vi have gjort de nye lande klar til at blive selvstændige i en ny region. Det kræver flere klubber med en geografisk nærhed, så de kan støtte hinanden og udvikle Y s Mens bevægelsen. Moderklubber De danske moderklubber og broderklubber arbejder med stort engagement og tålmodighed. Løbende kontakt og gensidige besøg sikrer tilknytningen til vores bevægelse. Klubberne yder også store økonomiske bidrag og medlemmerne bruger deres feriedage på besøg og træning. Det giver til gengæld venskaber for livet og indblik i andre kulturer. Det er en stor glæde at se både hvor ens vi er og hvor forskellige vilkår vi lever under. Tak! Den store opbakning fra klubber og medlemmer i Region Danmark er vigtig ja, den er alt afgørende! Jeg er stolt af, at vi husker og ærer vores egen start tilbage fra 50 erne, hvor Y s Men fra USA betalte de danske klubbers internationale kontingenter de første 18 år! Vi bruger store ressourcer og det tager lang tid - og det bærer frugt. Interesseret i mere? Hvis du eller din klub har lyst til at deltage i opgaverne, så sig til! Regionskonferencen

28 Pr. Af RSD Bent Jensen Det har været året hvor vi har arbejdet med at modernisere vores opslagsmateriale, med levendemotiver af de Mange mennesker vi arbejder med og for. De er nu i flere forskellige ud formninger og har faktisk fået en meget positiv omtale. Efter at det første direkte PR udvalg havde fungeret i godt to år holdt de fleste op, og det betød at det blev et forholdsvis nyt udvalg, der startede året op. Det første vi arbejdede med var, hvordan vi kunne komme på Facebook. Det er vi kommet i kraft af Axel Hansens store indsats og nu med Jens Byskov som medtovholder. Der er Roll op med vores logo Den nye er med en række motiver fra dels børne og Ungdomsarbejdet vores projekter og vores egen indsats for penge rejsninger. Der er lavet treudformninger af motiverne, Roll op, Beach flag og Posters, ligeledes har vi fået lavet nye halmballe opslag til Regionskonferencerne. Alt sammen kan ses på vores hjemmeside. Vi har ligeledes arbejdet med en modernisering af de foldere der i sin tid blev lavet til Plan2015. Et spændende år med et meget inspirerende udvalg. Da PR er et område som udvikler sig meget hurtigt er det også et område hvor det er meget vigtigt at alle medlemmer kommer med deres gode inspiration. Støtter lokalt og globalt Frivilligt arbejde der nytter Mennesker der vil bruges Være med til at gøre en forskel Y s Men International Region Danmark International organisation med medlemmer i 72 lande. I Danmark mange klubber, som gennem aktiviteter støtter kirkelig- og humanitært arbejde, både nationalt og internationalt. Støtter lokalt og globalt Støtter det kirkelige børne- og ungdomsarbejde både økonomisk og praktisk i lokalområderne for eksempel tilskud til lejre. Frivilligt arbejde der nytter For eksempel i samarbejde med Mission Afrika oprette og udbygge el- og vandforsyning til sundhedcenter i landsbyen Houpou i det nordlige Cameroun. Mennesker der vil bruges Der arbejdes med genbrugscentre, loppemarkeder, cykelsponsorløb med mere, for at indsamle penge til hjælpearbejde både nationalt og internationalt. Være med til at gøre en forskel Roll Back Malaria Partnerskabet. Et netværk under FN til at koordinere den globale indsats mod malaria bestående af: Verdenssundhedsorganisationen (WHO) FN s børnefond (UNICEF) FN s udviklingsprogram (UNDP) Verdensbanken. Fællesskab for voksne der også støtter børne- og ungdomsarbejdet At vedkende sig den pligt der følger med enhver ret! 28 Regionskonferencen 2014

29 Ekstension Af RSD/EMC Jens Byskov I det forløbne år er der chartret to nye klubber i Danmark. Først Tørning Len i det Sønderjyske, og senest Sct. Jørgens i Holstebro Der er stadig godt gang i extension arbejdet rundt om i landet, Der er planlagt chartring af en klub i Skjern/Tarm til september, derudover arbejdes der seriøst i Løgumkloster, Odense, Tommerup samt Horsens med at stable nye klubber på benene. Ovenstående bekræfter min påstand om at extesion stadig er muligt i Danmark, og når vi ser på aldersfordelingen i de nye klubber, kan vi også konstatere at Y Men s arbejdet også tiltaler den yngre genration. Resultatet af de bestræbelser der finder sted rundt om i landet afhænger i stor grad af hvordan opgaven gribes an. Regionsledelsen opfordrer i øjeblikket kraftigt til, at der rundt i distrikterne dannes extension udvalg på tværs af klubberne. En model der med succes er anvendt på Fyn, hvor en ny klub er chartret, og to er på vej. Et resultat som i den grad er prisværdig, og som gerne må efterlignes andre steder. Lad os fortsat stå sammen om at udvide, pleje og bevare medlemskabet, til gavn for fællesskabet, og medlemstallet i Region Danmark. Der er fortsat brug for en stærk Y s Men s organisation. Week4You blev i år modtaget positiv af mange klubber, og der blev udvist stor kreativitet i bestræbelserne på at gøre vores bevægelse mere kendt, og skabe bedre relationer til vore samarbejdspartnere, hvilket netop er hele formålet med kampagne ugen. Regionskonferencen

30 Isobro Af RSD Hans Nørgaard Wedel Der er udsendt materiale til ansøgning om momsgodtgørelse med frist for aflevering den 11/ Udsendelsen af materialet sker direkte til aktuelle skatmestre samt indrykkes med bilag på regionens hjemmeside. Det er 6. gang, der kan søges. I år søges der på grundlag af regnskabstallene for kalenderåret I forhold til tidligere år er ordningen ændret i år således at regeringen har fastsat en pulje til momskompensation. Denne pulje bliver så fordelt i forhold til ansøgningerne. For at få en så stor del af puljen som muligt er det derfor stadigvæk vigtigt alle søger, også selv om det kun omhandler mindre momsudgifter. Hvis klubben ikke ønsker at modtage småbeløb, kan der på ansøgningsskemaet afkrydses for, at godtgørelsen ønskes godskrevet Regionen. Vi skal huske på, at forudsætningen for at Regionen kan få godtgjort momsudgifter skyldes, at Regionen af SKAT er godkendt til at modtage gaver, der er fradragsberettiget for gavegiver. Det er derfor vigtigt, at mange benytter sig af denne ordning. Dette har også været tilfældet i de fleste år, idet Regionen har modtaget mange gaver med skattefradragsret til børnehjørnerne i Tadsjikistan. Her i 2014 er det en sundhedscenter i Cameroun som vi støtter. Indsamlingen til projekterne følger kalenderåret. Der har igen i årets løb været en del forespørgsler til besvarelse. Nærmere om skattefradrag og omskompensation kan læses på Regionens hjemmeside. De seneste år har Regionen fået kompenseret omkring halvdelen af alle momsudgifter, idet vore momsudgifter totalt set har oversteget kr.1 mio pr. år. For årene har Regionen fået kompenseret kr Regionskonferencen 2014

31 Seniorklubber Af PRD - RSD Arne Nielsen At være Y s Man er at være med i et livslangt aktivt socialt fællesskab med indhold. Men med årene række kræfterne ikke til de samme aktiviteter, som da man var yngre. Derfor har regionsledelsen vedtaget, at der skal være mulighed for at omdanne en klub til en Senior YMC med samme rettigheder, men færre pligter som alternativ til at lukke klubben. Vi kommer ikke uden om at gennemsnitsalderen er stigende i Region Danmark, men det synes jeg ikke vi skal se på bare som et problem - men en udfordring og med parathed til at løse opgaven. Derfor har Regionsledelsen udarbejdet et regelsæt for seniorklubber (kan findes på hjemmesiden) og bedt mig om - i tæt samarbejde med RSD for EMC og DG-erne - at være RSD for seniorklubber. Hvis der i en klub er tegn på aftagende aktivitetsniveau, manglende lyst til at bestride lederposter internt og eksternt, høj aldersgennemsnit og derfor evt. ønske om at omdanne klubben til seniorklub, - eller evt. at danne en seniorafdeling i klubben -, så kontakt mig og/eller din DG. Det gælder om at få løst situationen så tidligt som muligt. Er beslutningen om at lukke klubben taget, er det meget svært - også psykologisk - at ændre en sådan beslutning. Som RSD for Seniorklubber har jeg i videst mulig omfang været opsøgende om behov for, ønske om eller opfordring til en evt. omdannelse til en seniorklub - eller i større klubber en seniorafdeling. På forskellig vis har jeg ved distriktsrådsmøder og besøg i klubber haft mulighed for at informere om seniorklubordningen og forsøgt at undgå, at lukningstruede klubber i stedet for at lukke fortsætter som seniorklubber, hvilket allerede er sket med held. Man er altid velkommen til at kontakte mig i den enkelte klub eller på distriktsplan, hvis man ønsker at blive orienteret om seniorklubmuligheden, som alternativ til at lukke klubben. Regionskonferencen

32 Træning Af RSD Otto Hemming Larsen Med etaarige funktionsperionder er det afgoerende, at de valgte ledere I Y s Men er godt forberedt paa deres opgaver i god tid inden de overtager ansvaret. DG erne er med bistand fra RLM erne kittet der binder organisationen sammen: De er klubbernes talsmaend overfor regionsledelsen og de er regionsledelsens repraesentanter overfor klubberne. Traening leder tanken hen paa sportens praestationsverden og ledelse paa erhvervslivets strategiske og ressourcemaessige udfordringer noget for eliten. Ledelse I Y s Men er noget helt andet, noget demokratisk, noget alle Y s Men kan paatage sig. Traening er derfor snarere udstikning af faelles maal og bearbejdning af motivation, inspiration og engagement og opfriskning af viden om vores organisation og noget om grundlaeggende ledelse. Traeningen har varet fokuseret paa at inddrage de kommende ledere i beslutninger om regionsprojekter og om konkrete maal, som DG erne kan samarbejde med klubberne om at foere ud i livet. Inspirationen er isaer kommende regionsleders tema og motto og udspil til, hvad vi kan satse paa i dette Y s Men aar for at faa et stadig bedre faellesskab. Uanset hvor meget vi traener ledere, saa er det i klubberne, tingene skal ske. Der ligger et stort forberedende arbejde bag, naar de nye ledere tiltraeder 1. juli. Det er saa op til klubberne at tage vel imod og bruge dem. Traeningsprogrammet er tredelt: En loerdag i januar, opfoelgning en fredag-loerdag i november og endelig afpudsning i januar aaret efter, som startskud paa planlaegningen frem til tiltraedelsen 1. juli. 32 Regionskonferencen 2014

33 Danske Kirkers Råd Af RDEE Steen Christiansen Danske Kirkers Råd (DKR) består af 15 godkendte og anerkendte kirkesamfund. Udover kirker er der 36 forskellige organisationer med som medlemmer af DKR. Landets 10 stiftråd er også med i DKR. Der er dog nogle stiftråd, der i skrivende stund har udmeldt, at de overvejer at melde sig ud af DKR på baggrund af et Diskussionsgrundlag for Danske Kirkers Råds medlemskirker, udarbejdet af DKR. Det handler om 69 i Grundloven. Der har været en debat i gang i Kristelig Dagblad. DKR er repræsenteret i forskellige nationale og internationale organisationer, bl.a. i Danmarks Kirkelige mediecenter og Kirkernes Verdensråd. Danske Kirkedage vil foregå i København i 2016 og er i fuld gang med at blive tilrettelagt. Der er nu 134 Grønne Kirker. Grøn Kirke har fået støtte fra Miljøstyrelsens pulje for Grønne Ildsjæle til at besøge alle grønne kirker i Besøgsrunden har to overordnede formål: 1) at motivere de grønne kirker og 2) at evaluere på arbejdet. Der har været en debat i medierne i efteråret mellem formanden for DKR og en præst i Den Ortodokse Kirke i Danmark om formandens rolle i opførelsen af en moské i København. Debatten handlede om, at det ikke var nemt at se om formanden udtalte sig på DKR s vegne eller på egne vegne i medierne. Præsten var ikke enig i formandens udtalelser. Debatten fortsatte på et af møderne i DKR. Konklusionen på debatten blev, at det blev understreget fra både formanden selv og fra rådets medlemmer, at formandens udtalelser om - og engagement i - et dansk moskébyggeri sker på egne vegne. Det, at være en del af DKR betyder, at Y s Men kan få indflydelse på den kirkelige debat ved at deltage i de spændende holdningsdebatter, som f.eks. de ovennævnte eksempler, der foregår på møderne og derved blive kendt i det kirkelige miljø. Samtidig er det en nem adgang til at blive underrettet om aktiviteter, der foregår i det kristelige miljø. Læs mere om Danske Kirkers Råd på hjemmesiden: Regionskonferencen

34 APE - AREA EUROPA How to serve together as one! Af APE Carl HertzJensen Sådan har jeg valgt mit tema, på engelsk, da det nu er fælles sproget for bevægelsen og for os I Europa. For mig betyder det meget, at vi er en tjenestebevægelse, og altid har været det, og netop er startet præcis som sådan. Tjenesten for andre står i centrum i vort liv som Y s Men, og i vort liv som mennesker. Det er vel ikke for meget sagt, at vi er skabt til at tjene hinanden, skaberværket, naturen, Gud og mennesker. Her står vi ikke alene. Det er noget vi er fælles om, at tjene! Det kan vi stå sammen om og styrkes i. Det er tjenesten, som forener os, ja, gør os til eet, netop når vi gør det sammen, med og for hinanden. Det er opgaven, glæden og udfordringen, for den enkelte som medlem af en tjenende bevægelse, for klubben i de tjenesteopgaver, som byder sig, for distrikt og region i store og små projekter, som kalder på vor fælles tjeneste, for Area og Internationalt, så vi kan gøre os endnu mere skikkede til at tjene det liv og den verden, som er vor. holde et svagt stigende niveau i klubber og medlemstal, ikke mindst takket være udfordrende udviklingsområder i mest andre lande. Her gøres der et stort, slidsomt og rosværdigt arbejde af brændende ildsjæle. Men udfordringen med at holde på medlemmer og klubber og skaffe nye, får os til at focusere så meget på os selv, at vor dybeste og mest indlysende og oplagte opgave med at stå til rådighed for at tjene trænges mere i baggrunden. Det er en skam, hvis focus flyttes fra bevægelsens vigtigste anliggende. På alle niveauer i vort område, Area Europa, må vi erkende, at det er svært at følge med og holde stand. Der er ikke den store vækst i arbejdet, som vi kunne ønske, drømme om og endda arbejde hårdt for. I Danmark kan vi lige 34 Regionskonferencen 2014

35 Nyt fra Y s Men International her og nu Af IP Poul V. Thomsen Vi er omkring medlemmer i 71 lande fordelt i 9 area s over hele verden. Her i har vi fået gennemført nogle meget vigtige, og tiltrængte beslutninger - vedtaget af alle 21 couancil medlemmer: Fra1. july 2017 skal alle medlemmer i hele verden betale 100 % International kontingent, som kun er 35 CHF ca. 215 kr. DK trioen: International skatmester Erik Breum, finanskomitemedlem Poul Henrik Hove Jacobsen, og jeg som IP har stået i spidsen for en økonomisk genopretning --- med flot støtte fra AP Henry Grindheim fra Norge, APE Carl Hertz-Jensen og ICM Karsten Mumm. Tak for det. Medlemmer, ledere som overtræder vore love, og handler imod gode Y s Men International etik og principper, kan udelukkes fra besætte ledelsesposter i op til 10 år. Det har desværre været nødvendigt for mig som IP at underskrive sådanne afgørelser. Der arbejdes med en vedtagelse af, at et kommende IPE - Kandidat ikke kan være fra samme area som aktuel IPE og IP. For at sikre at IP-troika er fra 3 forskellige areaér. Dette skal endelig besluttes ved en klubafstemning i Søgning og fordeling af specielle støttemidler (SDS) for extension og udvikling fra International til de 9 areaér kommer til at følge de oprindelige regler fra 1999 & 2001, som sikrede en fair fordeling. S amarbejdet med YMCA (KFUM / K) er styrket, også med deres støtte for vor extension for vore klubber i nye lande. Klubberne i Region Danmark yder et fantastisk bidrag til vore internationale programmer: ASF-BF-EF-RBM-TOF-YES. Danmark yder hele 20,33 % af alle bidragene fra hele verden: fra DK ca kr. ud af total kr. ( tal fra ) En stor tak til verdensmesteren Region Danmark for dette. Jeg vil slutte med mit slogan GÅ UD I ALVERDEN. Regionskonferencen

36 Y s Menetter Af RD Y s Menetter, Doris Nitschke Ud fra mottoet Del med andre har jeg taget rundt til vore klubber og ud fra sangen af samme navn, har jeg fortalt lidt om mit syn på sangens indhold, og det at vi skal dele med andre af alt det som vi har fået givet i arv fra vore forældre og slægter før os, fortalt om hvor vigtigt det er at dele ud, ikke bare af penge, men også af den kærlighed, som vi gennem vores kristne overbevisning kan øse af ubetinget. Det har været en god oplevelse for mig, at være på besøg i klubberne, og jeg fornemmer at alle virkelig gør deres bedste for at skaffe penge til gode formål, men også det sociale i klubberne har en stor værdi, som vi alle må være med til at bevare og kæmpe for at vore klubber må bestå. Vi må erkende at gennemsnitsalderen i vore klubber er høj, og mange er enlige, for disse er klubben et godt netværk. Der blev stemt om et nyt regionsprojekt. Der blev stemt om 3 projekter, og valget faldt på, at fortsætte sidste års projekt Håb for Nordkoreas børn gennem Mission øst. Jeg er beæret over at så lille en kvindegruppe som Y s Menette region Danmark, kan være med til at gøre en forskel for børnehjemsbørn i Nordkorea. I indbetalte vi til regionsprojektet, og til vores internationale projekt, center for HIV/ AIDS viden i Nord Kerela i Indien, som afsluttes til juli Tak til Y s `Men for invitationer til kurser, træning og rådsmøder, og tak for fællesskab og samarbejde i Y`s Men regi. I det forløbne år, har vi holdt 3 regionsledermøder og planlagt det 4. til april måned. Så har vi holdt midtvejsmøde med præsidenter og visepræsidenter, hvor vi havde Grete Bækgaard til at give os et lille It kursus. Det blev godt modtaget af deltagerne. 36 Regionskonferencen 2014

37 Medlemstatistik 2013/2014 og bidrag til projekter 1/ / Sektion Nord 1 feb-13 NORDJYLLAND feb.- 14 Regions ASF TOF EF YES Projekter Ext. Øst Gaver Roll Back skattefra. Malaria Aalborghus x x Skagen 3 3 Hjørring Aalborg II Y-klubben x Aalborg III x x Frederikshavn x x x x x x Hammer x x Sæby x x Sindal-Bindslev x x x x x x Aalborg Budolfi x Østvendsyssel x x x x x x Fladstrand x Vendelbo, Hjørring x x HIMMERLAND Aars x x x x Hobro x x x x x x Han Herred x x x Østhimmerland x x Løgstør x x x x Aars II Kimbrerne x Nibe x x Hobro II Støvring x x Aabybro x x LIMFJORDEN Nykøbing Mors x Struer x x x x Thisted x Sydthy x x x Lemvig x x x x x Vinderup x Nordthy x x x Kilen Struer Limfjord, Mors x RANDERS- DJURSLAND Randers x x x x Grenaa x x x x x x Randers Kronjylland x x Rønde x x x x x Rougsø/ Sønderhald x x x x x Midtdjurs x x Randers Niels Ebbesen x x Regionskonferencen

38 Medlemstatistik 2013/2014 og bidrag til projekter 1/ / Sektion Nord II feb-13 feb.-14 Regions ASF TOF EF YES Ext. Øst Gaver STORÅ Projekt Roll Back skattefra. Malaria Herning x x x x x Holstebro x Ikast x x x x x x Harderne x x x Aulum x x Aaskov (Kibæk) x x x x Trehøje-Vildbjerg x x Sunds x Fonnesbæk x x Hedens, Herning x Præstbjerg x Uldjyderne Ikastegnens x MIDTJYLLAND Silkeborg x x x x x Kjellerup x x x x x Viborg x Bjerringbro Skive x x x x x Alderslyst x x x x x Fjends/Stoholm 10 0 Tingstaden-Viborg x x Balle, Silkeborg x x x x x ØSTJYLLAND Aarhus Sct. Clemens x x x Aarhus Marselisborg x x x x x x Aarhus Frederiksbjerg x x x x x x Skanderborg x x x Odder x x x x Aarhus Nordstjernen Aarhus Sirius x x x Frijsenborg,Hammel x x Aarhus Sct Cle.Sen Regionskonferencen 2014

39 Medlemstatistik 2013/2014 og bidrag til projekter 1/ / Sektion Midt feb-13 feb.-14 Regions ASF TOF EF YES Ext. Øst Gaver SYDØSTJYLLAND Projekt Roll Back skattefra. Malaria Horsens x x x x Vejle x x x x x Hedensted x Vejle x x x Vejle Vadestedet x Brædstrup x x Juelsmindeegnen 10 9 x x x x x Hatting x Vejle Trekanten x x x x x LILLEBÆLT Fredericia Landsoldaten x Lillebælt x x x x x Frederik III Erritsø x x x x VEST Grindsted x x Skjern x x x Ringköbing x x x x x x x Hvide Sande x x x x x Ansager x x Skjern Å x x Grindsted Videbæk x MIDTVEST Billund x x x x x x x Brande x x Give x x x x x x Höjderyggen x x x x x x x x Gudenåen-Tørring-Uldum x Å-dalen, Egtved x x FYN Svendborg x x Middelfart Odense Vestfyn-Haarby x x x x x x Odin, Odense x x x Midtfyn 0 16 Regionskonferencen

40 Medlemstatistik 2013/2014 og bidrag til projekter 1/ / Sektion Syd feb-13 feb.-14 Regions ASF TOF EF YES Ext. Øst Gaver SYDJYLLAND Projekt Roll Back skattefra. Malaria Kolding x x x x x Esbjerg x x x x Lunderskov x Koldinghus Varde Frøs Herred x x x x x x Holsted-Gørding x x x Sønder Bjert x x x x x GRÆNSELANDET Aabenraa x x x x x Sønderborg x x x x x Haderslev x x x x x Flensborg x x Nørre Rangstrup x x x x x Alssund x x x x Nord-Als Løgumkloster x x x x x x Sundeved x 40 Regionskonferencen 2014

41 Medlemstatistik 2013/2014 og bidrag til projekter 1/ / Sektion Øst feb-13 feb.-14 Regions ASF TOF EF YES Ext. Øst Gaver TRELLEBORG/STORST Projekt Roll Back skattefra. Malaria Kalundborg x x x x Haslev x x Slagelse x x x x Skovbo Næstved x x x x Holbæk 8 9 x Ringsted 10 7 x x x x Tornved x x x x Sorø-Dianalund x x x x x x Stevns Odsherred 9 9 x x x Holbæk Fjord x x x NORDSJÆLLAND København x Roskilde x x x x Hillerød x Frederikssund 11 8 x x x Birkerød x x x x x Halsnæs x x Valby 7 7 Vesterbro Regionskonferencen

42 Medlemstatistik 2013/2014 og bidrag til projekter 1/ / CENTRALEUROPA DONAU Jedrzejow II 7 7 Stalowa Wola 5 5 Warszawa Serce Szombathely Karpati Bratislava Savaria of Szombathely Martin Nitra Zilina 8 10 Kemenesalja Gdynia - Pl 0 20 Bekescsaba 0 16 CENTRALEUROPA Regions ASF TOF EF YES Ext. Øst Gaver Roll Back Projekt skattefra. Malaria TRANSLYVANIEN Medias Romania Cluj - Romania Sighisoara - Romanis Brasov Bistrina - Romania Sighisoara -Christ Baia Mare Floresti 0 17 Bulgarien Sofia Plovdiv Constanta Sofia - Central Member at large 4 1 Medlemmer i alt Klubber i alt Regionskonferencen 2014

43 Region Danmark Grindsted, den / 2014 Noter Y's Men International Region Danmark Y s Men International Region Danmark CVR. Nr Årsregnskab for 2014 Regnskab for april 2013 til 31. marts 2014 Y s Men International Region Danmark CVR. Nr Årsregnskab for april 2013 til 31. marts 2014 Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling. Grindsted, den / 2014 Dirigent Årsregnskabet er fremlagt og Regionskonferencen godkendt 2014 på foreningens 43 ordinære generalforsamling.

44 Regnskab for Y s Men International - Region Danmark Regnskabspraksis Regnskabsgrundlag Årsregnskabet for Y's Men International - Region Danmark er udarbejdet i overensstemmelse med lov om fonde og visse foreninger. Rapporten er udarbejdet med udgangspunkt i historiske kostpriser, og dækker perioden 1. april 2013 til 31.marts Resultatopgørelsen Kontingentindtægter medtages i årsregnskabet på bagrund af indbetalinger i august og februar måned. I resultatopgørelsen indregnes omkostningerne i takt med, at regionen påtager sig forpligtelsen. Nyanskaffede kontorartikler og EDB-udstyr afskrives fuldt ud i anskaffelsesåret. I dette regnskab er der ikke hævet hensættelser fra tidligere år, selvom der var budgetteret med det, men til gengæld kom der tilskud fra Tips- og Lottomidlerne. Balancen Værdipapirer optages i balancen til kostpriser. Tilgodehavender indregnes i balancen til pålydende værdi. Der nedskrives til imødegåelse af forventede tab. Lagerbeholdning af sangbøger, historiebøger og håndbøger mv. optages til kostpriser. Der afskrives for ukurante varer Skyldige poster medtages til pålydende værdi. Parkerede midler udgør indsamlede midler, som forventes udbetalt i det kommende regnskabsår. Budget 2014/2015 De fleste poster i budgettet er fremskrivninger af sidste års regnskabstal, men tilrettet med kendte og forventede reguleringer. Der forventes igen i det kommende år udsendt to numre af magasinet WAI. Der afsættes ekstraordinært store midler til IT-kommunikations- og profiludvikling for en tilpasning til den fremtige udvikling i kommunikationen internt såvel som eksternt. Budgettet forudsætter ikke stigning i medlemskontingentet. Udgiftsfordeling i forhold til indtægter 2013/2014 International K. Administration 6% PR, ext. mv. 2% Transport 13% Diverse + hensættelse 8% Overskud 3% Møder + træning 8% Fors. + kodaafgift 5% International K. 35% Area K. 9% Adr.bog + WAI 6% Regionskonf. 5% Area K. Gon. + Adr.bog Regionskonf. Fors. + kodaafgift Møder + træning Transport PR, ext. mv. Administration Diverse + hensættelse Overskud 44 Regionskonferencen 2014

45 Regnskab for Ledelsespåtegning Y s Men International - Region Danmark Ledelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for regnskabsåret 1. april marts 2014 for Y s Men International Region Danmark. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lov om fonde og visse foreninger. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet i overensstemmelse med fondslovens bestemmelser om god regnskabsskik. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Hobro, den 9. maj Bjarne Sønderskov Regionsleder 2013/2014 Gunnar L. Hansen Regionsskatmester Den uafhængige revisors erklæring Til medlemmerne i Y s Men International - Region Danmark Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Y s Men International Region Danmark for regnskabsåret 1. april marts 2014 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter lov om fonde og visse foreninger. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med fondslovens bestemmelser om god regnskabsskik. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskat er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om de af ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. marts 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. april marts 2014 i overensstemmelse med fondslovens bestemmelser om god regnskabsskik. Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen De i årsregnskabet anførte budgettal for 2013/14 og 2014/15 hviler på de af Y s Men International Region Danmarks ledelse udarbejdede budgetter, som vi ikke har revideret. Aarhus, den 9. maj 2014 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Karsten Mumm statsautoriseret revisor Side 2 af 9 Regionskonferencen

46 Regnskab for Y s Men International - Region Danmark RESULTATOPGØRELSE 1. APRIL MARTS 2014 REGNSKAB REGNSKAB REGNSKAB BUDGET BUDGET 2013/ / / / /15 1/ /3-14 1/ /3-13 1/ /3-12 1/ /3-14 1/ /3-15 DKK DKK DKK DKK DKK INDTÆGTER Note Kontingentindtægter International kontingent Area Kollektive kontingent forsikringer incl. solidaritetsfond Tilskud til Regionskonference Netto kontingent i alt Bogsalg Gevinst/tab (kontingent/værdipapirer) Renteindtægter Diverse (Y s Menetter) Indtægter i alt UDGIFTER Gongongen Tilskud fra Tips- (tilbagebetalt og lottomidler, portostøtte) Kulturminis Informations- Magasinet og Adressebog Træning VDG/DGE/RLME WAI + RSD Præsidentmøde Lunderskov Regionskonference Tilskud til Regionskonference Forsikringer Klubindbetalinger forsikringer Koda/gramex Transport BF besøg m.v Bannere/emblemer Regionsledelse Transport mv Tjenesteledere Transport mv Distriksguvenører Transport mv PR/Extensions udvalg, RLME, udvikl. m.v Extension "Øst-udvalg" Ledelse- og rådsmøder Rejseudgifter regionskonf./konventer Travel Pool udligning Danske Kirkedage Kontingenter/annoncer/pr Porto/telefon/internet Kontorartikler, brevpapir og kuverter Administration i øvrigt Nyanskaff., IT-tilskud og hjemmeside Diverse Region til region træning i Area ISOBRO ang. momsrefusion PR-materiale m.m. / kampagneuge Regionens arkiv Printer/scanner til regionens arkiv Hævet fra tidligere års hensættelser Hensat til fremtidig reg.konf.el. tilsv Udgifter i alt OVERSKUD Side 3 af 9 46 Regionskonferencen 2014

47 Regnskab for Y s Men International - Region Danmark BALANCE 31. MARTS 2014 Aktiver: NOTE 31/ / / DKK DKK DKK LIKVIDER: Bankindestående Værdipapirer: (købspriser) Obligationer Aktier, Kristeligt Dagblad Forudbetalte Debitorer omkostninger Udlæg Area International Beholdning forsendelsessekretær Beholdning Ext. Centraleuropa Udlæg Regionskonference (Forskud) LAGER: Historiebøger/jubilæumsbøger Sangbøger Ubrugte frimærker (RSD BF) AKTIVER I ALT PASSIVER: SKYLDIGE POSTER: Omkostninger Forudmodtaget mv. regionskonferenceafgift Forudmodtaget kontingent fra klubber Inv.til Kursuscentret Pogradec Albanien Ikke afregnede "Parkerede midler" HENSÆTTELSER: Regionskassen (Inventar til arkiv) Regionskassen (Regionskonference (Udvikling af hjemmesiden ell. tilsv.) m.v.) Regionskassen HJÆLPEKASSEN 2. Hjælpefonden OG HJÆLPEFONDEN EGENKAPITAL: Primo Årets resultat PASSIVER I ALT Side 4 af 9 Regionskonferencen

48 Regnskab for Noter til årsregnskabet Y s Men International - Region Danmark Note. REGNSKAB REGNSKAB REGNSKAB 2013/ / /12 DKK DKK DKK 1 KONTINGENTINDTÆGTER: August x 302 (3.450) (3.413) Februar x 302 (3.443) (3.418) BOGSALG: Salg af historiebøger Salg af sangbøger Køb af historiebøger Lagerregulering/afskrivning GEVINST/TAB (KONTINGENT/VÆRDIPAPIRER): Kontingenter Værdipapirer til International og Area RENTEINDTÆGTER: Bank Obligationer Diverse (Y's Menetter): Indgået fra Menetter Annoncer hjemmeside og navneskilte Diverse GONGONGEN: Trykning - 1 stk Forsendelse Portostøtte Annonceindtægter ADRESSEBOG: Trykning Annonceindtægter MAGASINET WAI Trykning Forsendelse Konsulenthjælp Andre udgifter Salg magasiner m.m Regionskonferencen 2014

49 Regnskab for Noter til til årsregnskabet(fortsat) Y s Men International - Region Danmark REGNSKAB REGNSKAB REGNSKAB 2013/ / /12 DKK DKK DKK 9 REGIONSKONFERENCE Grenaa Frederikshavn Skjern Anvendt hensættelse til regionskonference Regionstilskud Generalforsamlingshæfte til konference incl. udsendelse Kaffe til generalforsamlingen Ophold ledelse, tjenesteledere, DG ere og gæster Andre direkte udgifter FORSIKRINGER: Ansvar Arbejdsskade/AES Kollektiv Rejseforsikring ulykke Erhvervsforsikring NYANSKAFFELSER, IT-TILSKUD OG HJEMMESIDE Regionens hjemmeside inkl. klubbernes hjemmeside Regnskabsprogram og regionens opkrævn. bogføring regionskonference GoToMeeting program IT-tilskud sekretariat og bogholderi Klubbernes betaling for egen lokal hjemmeside BANKINDESTÅENDE: Nordea nr , check/dankort Nordea nr , højrentekto Danske Bank nr , drift Nordea nr (gaver med fradragsret) Nordea nr Nordea nr aftaleindlån Jutlander Bank, Hobro, aftaleindlån Heraf Hjælpekassen og Hjælpefonden Heraf parkerede midler Heraf regionskassen VÆRDIPAPIRER (KØBSPRISER): Nom. DKK aktier i Kristeligt Dagblad Nom. DKK aktier i Kristeligt Dagblad Side 6 af 9 Regionskonferencen

50 Regnskab for Noter til til årsregnskabet(fortsat) Y s Men International - Region Danmark IKKE AFREGNEDE "PARKEREDE MIDLER" 31. MARTS 2014 SALDO SALDO Note 14 PRIMO INDGÅET AFREGNET ULTIMO DKK DKK DKK DKK Brotherhood Fund (BF) Frimærker Time of Fast (TOF) Faste til fordel for internationale projekter1) og 3) Alexander Scholarship Fund (ASF) Midler til uddannelse - KFUM Endowment Fund (EF) Midler til extension Y s Extension Fund (YES) Midler til extension Regionsprojekter: Regionsp. 12/13 - Bopa Ungarn KFUM kr. forlods 2) Regionsp. 12/13 - Europæisk KFUM ansøgt kr. 2) Regionsp. 12/13 - Cambodia House of Care kr. 2) Regionsp. 13/14 - KFUM & KFUK - sang og musik kr Regionsp. 13/14 - Integration via verdensmiddage kr Regionsp. 13/14 - Landbrugsskole i Mozambique kr Filippinerne - tyfonen Haiyan inkl. skattefradrag gaver Mission Øst - børn i Tadsjikistan (skattefradrag gaver 2013) Mission Afrika - Cameroun (skattefradrag gaver 2014) Roll Back Malaria (samarbejde med Aulum YMC) Momsomk. dæmp. godtg. 2010/fremtidig projekt 4) Momsomk. dæmp. godtg. 2011/fremtidig projekt 4) Momsomk. dæmp. godtg. 2012/fremtidig projekt Udvikling, fremme & extension Polen I ALT PARKEREDE MIDLER ) Heraf indgået via Elefanten / bamse ) Heraf indgået kirkekollekt til Reg.projekt ) Heraf indgået kirkekollekt til TOF ) Gave til Bopa Ungarn KFUM (projekt 2012/13) ) Gave til indvielse Børnelandsby i Sumbawanga, Tanzania (projekt 2011/12) ) Gave til Koltso Urale i Rusland til hjem for forældreløse børn Note 15. EXTENSIONFONDEN og HJÆLPEFONDEN: PRIMO INDGÅET AFREGNET ULTIMO 1. REGION DANMARKS EXTENSIONFOND Primo Julekalenderen Solidaritetsfond Indgået fra "Moderklubber" Indgået fra klubber Tilskud fra Area YES penge til ext. i Polen Ext. Polen Ext. Slovakiet Ext. Rumænien Ext. Ungarn Ext. Tjekkiet 0 Ext. Bulgarien Ext. Kontingenter (netto) Ext. Fællesomkostninger EXTENSIONFONDEN I ALT HJÆLPEFONDEN Primo Indgåede midler - Regionen 0 Udbetalt støtte HJÆLPEFONDEN I ALT EXTENSIONFONDEN OG HJÆLPEFONDEN I ALT Side 7 af 9 50 Regionskonferencen 2014

51 Regnskab for Y s Men International - Region Danmark KONTINGENTBEREGNING 2014/ / /13 Regionskontingent nettoprisindeksreguleret 291,27 288,69 283,10 Area kontingent (8,00 CHF) 48,88 49,36 50,40 International kontingent (35,00 CHF) 213,85 215,95 220,50 Solidaritesfond Kollektive forsikringer Østeuropa 20,00 5,00 20,00 5,00 20,00 5,00 Tilskud til regionskonference 25,00 25,00 25,00 Kontingent i alt pr. medlem pr. år 604,00 604,00 604,00 Kontingentet forfalder halvårsvis til betaling med 302,- kr. den 1. august 2014 og med 302,- kr. den 1. februar CHF til kurs (fast) 6,11 6,17 6,30 Budget antal medlemmer Notater Noter Side 8 af 9 Regionskonferencen

52 Klubrejser Klubrejsen styrker fællesskabet og sammenholdet i din klub Mød os lørdag på regionskonferencen i Grindsted Y s Men s klubrejse En grupperejse med Y s Men klubben åbner nye horisonter og giver ny viden og indsigt, som man ikke kan læse sig til eller google sig til. Uanset hvilket forhold man har til kristendom, er det helt særligt at stå på de steder, hvor historien har udspillet sig. Det kunne være på Nordcypern eller i Israel, Grækenland, Rom, Assisi, Tyrkiet eller Luther byerne. Sparringspartner Unitas Rejser fungerer som teknisk arrangør og sparringspartner igennem hele forløbet, lige fra idé til den endelige rejse. Vi udarbejder en flot brochure om lige præcis jeres rejse. Besøg selv rejsemålet først Som udgangspunkt for grupperejsen, er det en god idé selv at have besøgt rejsemålet. Vi arrangerer derfor flere studieture hvert år til udvalgte historiske steder. Vi til byder rejsen til dig, der ønsker at stå i spidsen for en sogne- eller klubrejse. Tag med på en af vores studierejser - læs mere på Beløbet for én person refunderes, når der gennem føres en grupperejse i sam arbejde med Unitas Rejser i NYHED. Tag klubben med til Nordcypen eller rejs på egen hånd - få en unik oplevelse. 52 Regionskonferencen 2014 Tlf Glarmestervej 20A 8600 Silkeborg [email protected]