C20+ Regnskabsprisen 2015 Gode eksempler fra årsrapporterne

Transkript

1 Gode eksempler fra årsrapporterne

2 Formålet med C20+ Regnskabsprisen En årlig prisuddeling med fokus på, at danske virksomheders årsrapporter bliver bedre som kommunikationsmiddel. Der fokuseres på: Årsrapporten som en central del af virksomhedens kommunikation om økonomi og finansielle forhold. Overskuelig og let forståelig kommunikation af budskaberne i årsrapporten. Det overordnede formål er at fremme en bedre regnskabsaflæggelse i Danmark Hvad de største danske virksomheder gør godt, og hvad der kan tjene som rollemodel for andre. Som noget nyt inkluderes i år også årsrapporter for unoterede virksomheder, der aflægger årsrapport efter IFRS. 2 Dommerkomiteen uddeler i år tre priser hylder de bedste årsrapporter C20 Regnskabsprisen Uddeles til den C20-virksomhed, hvis årsrapport udmærker sig særligt inden for tre udvalgte temaer, og som kan skabe inspiration for andre virksomheder. Regnskabsprisen+ Uddeles blandt de 10 største ikkenoterede virksomheder, der aflægger årsrapport efter IFRS, og som udmærker sig særligt inden for de tre udvalgte temaer. Dommerkomiteens særpris Tildeles som anerkendelse til en virksomhed, der har udmærket sig særligt ved nyudvikling af årsrapporten som kommunikationsværktøj. 3 1

3 En kompetent og uafhængig dommerkomité Bjørn Sibbern Adm. direktør, NASDAQ OMX Lars Jønstrup Dollerup Finansdirektør, Københavns Lufthavne A/S Kristian Wærness Senior Vice President i Dampskibsselskabet NORDEN A/S og Formand for Rederiforeningens arbejdsgruppe for regnskab og revision Claus Berner Møller Afdelingschef, Danske Aktier, ATP Niels Leth Analysechef, Carnegie Investment Bank Ole Steen Andersen Professionelt bestyrelsesmedlem Niels Mengel Formand, Dansk Aktionærforening 4 Årsrapporterne for de største danske selskaber er generelt af meget høj kvalitet der gøres meget for løbende at videreudvikle rapporteringen. Ingen selskaber kan vinde C20+ Regnskabsprisen på regnskabsdelen det er beretningen, som generelt har størst vægt. Udviklingen her er bl.a.: Dommerkomiteens generelle observationer (1/2) Tema 1 Virksomhedens performance og opfølgning på udmeldte forventninger. Der arbejdes fortsat meget med performance measurement både finansielle og ikke-finansielle KPI er, segmentopdelte beretninger og struktur i årsrapporten. Tema 2 Cutting clutter en stringent struktureret årsrapport uden unødvendigt fyld med fokus på noterne. Stort fokus på omstrukturering af regnskabsdelen, hvor anvendt regnskabspraksis og skøn integreres i noterne. En del af regnskabsberetningen ses også flyttet til noterne. Tema 3 Virksomhedens strategiske målsætninger samt risici (drift og finansiel) Strategy/forward looking statements er fortsat knapt så informerende og forklarende. Enkelte rigtig gode eksempler (fx Novo Nordisk). Teksttunge og generiske risikoafsnit ses dog stadigt. Beskrivelser, oplysninger og præsentation skal være virksomhedsspecifik. 5 2

4 Dommerkomiteens generelle observationer (2/2) 2014 årsrapporter Ift årsrapporter 1 Ledelsesberetningen bliver mere fokuseret på virksomhedens væsentligste budskaber. 2 Grafiske oplysninger i ledelsesberetningen understøtter teksten. Ny - Ny - 3 Målsætninger og guidance bliver tydeligere forklaret. Opdateret Oplysninger i ledelsesberetningen om målsætninger/guidance. 4 Der er større opmærksomhed på beskrivelser af virksomhedernes risikoeksponering. 5 Der er flere gode eksempler på oplysninger i ledelsesberetningen om hovedaktiviteter - herunder strategi, performance og fremtidsudsigter. Beskrivelse af den langsigtede strategi kan stadig forbedres. 6 Sproget tilpasses den primære målgruppe for årsrapporten, herunder hensyntagen til den geografiske fordeling af aktionærerne. Flere aflægger årsrapport på engelsk. Opdateret Opdateret Opdateret Oplysninger i ledelsesberetningen om risikoeksponering. Oplysninger i ledelsesberetningen om hovedaktiviteternes strategi & performance. Engelsk som sprog vinder frem i årsrapporterne. 7 Et bedre struktureret noteapparat er blevet standard. Opdateret Et bedre noteapparat. 8 - Udgået Årsrapporterne bliver ikke længere. 9 - Udgået Grafiske oplysninger i ledelsesberetningen om året der gik Udgået Informative indholdsfortegnelser. 6 Observation 1: Mere fokuserede regnskaber Mere fokuserede regnskaber kan gøre årsrapporterne mere læsevenlige, så der opnås en bedre formidling af informationerne. 7 3

5 Observation 2: Grafiske oplysninger i ledelsesberetningen om året der gik 8 Observation 3: Oplysninger i ledelsesberetningen om målsætninger/guidance for

6 Observation 4: Oplysninger i ledelsesberetningen om risikoeksponering 10 Observation 5: Oplysninger i ledelsesberetningen om hovedaktiviteternes strategi & performance 11 5

7 Observation 6: Sproget tilpasses den primære målgruppe for årsrapporten 12 Observation 7: Et bedre struktureret noteapparat er blevet standard 13 6

8 Dommerkomiteens gode råd til årsrapporten (1/3) Årsrapporten for Skab en klar sammenhæng mellem beretningen og segmentoplysningerne. Såvel ledelsesberetningen som segmenteringen skal tage udgangspunkt i styringen af virksomheden. Gør noget ud af segmentbeskrivelserne i ledelsesberetningen, og fortæl om mål, performance og udvikling i relevante KPI er. Eksempel: Danske Banks opdeling af ledelsesberetning i segmentafsnit. 2 Beskriv den konkrete forretningsmodel i beretningen. Hvad er de kritiske faktorer? Hvad er selskabets kernekompetencer og business drivere? Eksempel: DONG Energy s beskrivelse af forretningsmodellen. 3 Forklar virksomhedens strategi. Virksomhedens strategi er omdrejningspunktet for den forventede udvikling. Beskrivelsen skal derfor være virksomhedsspecifik og konkret. Både den kort- og langsigtede strategi skal omtales. De gode følger op på udviklingen i strategien. Eksempel: Novo Nordisk. 4 Følg op på tidligere udmeldte forventninger på alle parametre. Det skal være de væsentligste, forretningskritiske mål og KPI er og ikke bare 5-års oversigten. Det letter desuden læsningen, når opfølgningen understøttes grafisk. Eksempel: Danske Banks opfølgning på tidligere udmeldte KPI er. Ift Årsrapporten for 2013 C20 Regnskabsprisen 2014 Uændret Skab en klar sammenhæng mellem beretningen og segmentoplysningerne. Uændret Ny - Opdateret Beskriv den konkrete forretningsmodel i beretningen. Vær mere præcis vedrørende opfølgning på KPI er/udmeldinger i beretningen. 14 Dommerkomiteens gode råd til årsrapporten (2/3) Årsrapporten for Gør beskrivelsen af risici mere præcis i både ledelsesberetningen og noter. De bedste årsrapporter kvantificerer risici og/eller sætter dem i forhold til hinanden gerne i et risk map. De omtalte risici skal være dem, der er kritiske for virksomheden, og som overvåges af ledelsen. Beskriv udviklingen i de væsentligste risici, samt hvilke tiltag ledelsen har iværksat til at imødegå dem. Husk de forretningsmæssige risici. Eksempel: Carlsbergs præsentation af risici. 6 Beskrivelser af Corporate Governance og kønsmæssig sammensætning af ledelsen skal lægges på internettet. Det opfattes ofte som kontroloplysninger, der ikke skal fylde meget i årsrapporten. Eksempel: Novo Nordisk brug af links til hjemmesiden for uddybelse af elementer af selskabets arbejde med Corporate Governance. 7 CSR skal integreres i forretningsbeskrivelsen. Få beskrevet væsentlige koblinger til forretningen. Læg resten på internettet som en samlet beskrivelse, jf. ÅRL 99 a. Bemærk at 99 a kræver én samlet redegørelse. Eksempel: Novozymes integration af CSR oplysninger i årsrapporten. Ift Årsrapporten for 2013 C20 Regnskabsprisen 2014 Uændret Gør beskrivelsen af risici mere præcis i både beretningen og evt. noter. Opdateret Uændret Corporate Governance bør lægges på internettet. CSR skal integreres i forretningsbeskrivelsen. 15 7

9 Dommerkomiteens gode råd til årsrapporten (3/3) Årsrapporten for Afsnittet om væsentlige skøn skal være virksomhedsspecifikt og evt. indarbejdes i noterne. Der skal oplyses om de underliggende forhold ikke bare regnskabsposter hvor der er udøvet væsentlige skøn. Ellers kan læser ikke se, hvori det konkrete og væsentlige skøn består. Eksempel: A.P. Møller-Mærsks omtale af nedskrivning af olieaktiver. Beskrivelserne af væsentlige skøn kan med fordel indgå i de relevante noter. 9 Regnskabspraksis og skøn indarbejdes i noterne. Derved undgås en del gentagelser, og der etableres et system for at luge ud i unødvendig regnskabspraksis. Samtidig skabes der et bedre overblik som følge af den samlede beskrivelse. Eksempel: Novozymes opbygning af noteapparatet. Ift Årsrapporten for 2013 C20 Regnskabsprisen 2014 Opdateret Afsnittet om væsentlige skøn skal være mere konkret og evt. indarbejdes i noterne. Uændret Regnskabspraksis og skøn indarbejdes i noterne. 16 Dommerkomiteens gode råd til årsrapporten (3/3) Årsrapporten for Brug en væsentlighedsvurdering ved afgivelse af oplysninger. Erhvervsstyrelsen opfordrer til at udnytte IFRS s mulighed for at undlade oplysninger, der vurderes at være uvæsentlige for regnskabslæser. En udeladelse gør notesektionen kortere og klarere. Husk at udarbejde et væsentlighedsnotat med ledelsens vurderinger af, hvorfor de udeladte oplysninger vurderes uvæsentlige. Eksempel: Novo Nordisks præsentation af noter. 11 Skriv ensartet gennem hele årsrapporten. I gode årsrapporter fremstår sproget i de enkelte elementer ensartet. Det skal ikke være muligt at skelne mellem afsnit skrevet af kommunikationsafdelingen og afsnit skrevet af regnskabsafdelingen. Eksempel: TDC s præsentation af årsrapporten. Ift Årsrapporten for 2013 C20 Regnskabsprisen 2014 Ny - Ny

10 Dommerkomiteens bud på næste bølge i regnskabsaflæggelsen * Ift 2014 C20 Regnskabsprisen Oversigt over væsentlige begivenheder i året. Ny - 2 Væsentlighed ved afgivelse af oplysninger. Opdateret Stadig fokus på væsentlighed. 3 Endnu mere fokus på performance measurement. Uændret Endnu mere fokus på performance measurement. 4 Beskrivelsen af virksomhedens risici og styringen heraf som supplement til et risk map vil blive uddybet. Opdateret Risikostyring flere virksomheder har kvantificeret risici/relativeret dem i forhold til i hinanden. 5 Der arbejdes yderligere med design og layout. Opdateret Flere anvender nyt format magasin, landscape mv. 6 Kommentarer til noteoplysninger. Opdateret Simple forklaringer i starten af noterne. 7 Årsrapporternes tekstafsnit skrives klart og kortfattet. Ny Udgået En læs let udgave på dansk som supplement. 9 - Udgået Noteapparatet bliver opdelt i logiske sektioner Udgået Grafik i noterne. * Eksempler kan ses i appendix. 18 Appendix regnskabsaflæggelsen Eksempler 19 9

11 regnskabsaflæggelsen (1) Oversigt over væsentlige begivenheder i året fremmer overblikket. 20 regnskabsaflæggelsen (2) Væsentlighed ved afgivelse af oplysninger mange har arbejdet med det, men det synes fortsat vanskeligt i forhold til noteoplysninger. Disclosure Framework er på vej fra IASB. Discussion paper forventes i 2. halvår af Letter det praktiske arbejde med at udfylde IFRS-tjeklister og med at foretage konsistente væsentlighedsvurderinger fra periode til periode

12 regnskabsaflæggelsen (3) Endnu mere fokus på performance measurement udvælgelse og pædagogisk rapportering på virksomhedsrelevante KPI er. 22 regnskabsaflæggelsen (4) Beskrivelsen af virksomhedens risici og styringen heraf som supplement til et risk map vil blive uddybet endnu mere i fremtiden. (TT Electronics, UK) 23 11

13 regnskabsaflæggelsen (5) Der arbejdes yderligere med design og layout af årsrapporten. (Prudential, UK) 24 regnskabsaflæggelsen (6) Kommentarer til noteoplysninger bidrager til forståelse af tallene

14 regnskabsaflæggelsen (7) Årsrapporternes tekstafsnit skrives klart og kortfattet. Der undgås lange, komplicerede formuleringer, irrelevant information, gentagelser og floskler. Det gør årsrapporterne mere læsevenlige

15 Succes skaber vi sammen... Revision. Skat. Rådgivning.