Sebber Borgerforening netreferat

Transkript

1 Sebber Borgerforening netreferat Bestyrelsesmøde 10. maj 2016 Fremmøde Hanne Gerges, Henrik Hansen, Bjarne Christensen, Antoine Groslier, Hans Heidemann Lassen. Evy Moric havde afleveret kontoudtog til dagsordenen, men deltog ikke i selve mødet. Godkendelse af referat Referater fra mødet 30/ godkendt Orientering 2 fra bestyrelsen har deltaget i kurser under Aalborg kommune om foreningsjura, bestyrelsesansvar og kommunikation, herunder strategi for hjemmeside, facebookside etc. Link til Navets hjemmeside har intet indhold og lukkes derfor pt. Økonomi: Gennemgået Båd til legeplads Landsbyskilteprojekt Grønne støttepunkter Træfældning Lennart Olsson har bl.a. tilbudt Borgerforeningen at give en træbåd til opstilling på legepladsen. Bestyrelsen takker nej, da vedligeholdelse forventes at overstige, hvad er ressourcer til. Båden overlades til en borger. Der afholdes møde med kommunen 12/5 om placering af skiltene. Der er tale om dels landsbyskiltet for Sebbersund, dels et generelt skilt om kommunens landsbyskilteprojekt. Skiltene vil måle 100X 70 cm. Det foreslås, at skiltene opsættes ved KulturBrugsen efter færdigbygning, og at der indtil da findes en midlertidig placering, f.eks. på garageporten. Overdækket madpakkested. Kommunens sagsbehandler oplyser, at alle formalia vedr. landzonetilladelse er overholdt. Projektet forventes derfor igangsat i sommer. Anlæg af plankesti i Sumpen. Svar på ansøgning til AKA-puljen forventes i løbet af kort tid. Ejerkredsen har modtaget brev fra Aalborg kommune vedr. fældningen af træer i kanten af Sumpen. Kommunen indskærper lovens bestemmelser, men vil ikke påbyde retablering, da kun en lille del af det fældede er beskyttet af Naturbeskyttelseslovens 3. Henvendelse fra Sommerhusforeningen om møde i ejerkredsen Sommerhusforeningen har indkaldt til møde i ejerkredsen18/5 mhb. på at opnå en samejeaftale. Borgerforeningen deltager med hele bestyrelsen samt dens advokat Mogens Kjær, Løgstør.

2 Arbejdsdag på legepladsen 21. maj Der printes et skilt, som opsættes ved indkørslen til byen. Der undersøges behov for indkøb af materiel til reparation af legeredskaber samt sand til faldunderlag ved legeredskaber og til fyldlag på petanquebanen. Banen indrettes til boldbane for de små og forsynes med fodboldmål i ministørrelse. Der serveres serveres pølser, vand og øl og en borger bager kage til eftermiddagskaffen. Aktivitetskalender Skt. Hans Aften. Taler Kulturhusets bestyrelse. Skilt opsættes ved indkørsel til byen. Fjorddag for børn afholdes 19. juni kl Kræmmermarked afholdes 27. august 2016 Næste møde 15. juni 2016 Evt. Tonio Groslier har iværksat projekt med filmoptagelser med borgere i Sebbersund, hvor de medvirkende sidder to og to og udveksler erindringer om gamle dage i Sebbersund.

3

4 Sebber Borgerforening Bestyrelsesmøde 10. maj 2016 Fremmøde Hanne Gerges, Henrik Hansen, Bjarne Christensen, Antoine Groslier, Hans Heidemann Lassen.Evy Moric havde afleveret sit bidrag til dagsordenen forinden, men deltog ikke i selve mødet. Godkendelse af referat Referater fra mødet 30/ godkendt Orientering Hanne og Evy har deltaget i kurser under Aalborg kommune om foreningsjura, bestyrelsesansvar og kommunikation, herunder strategi for hjemmeside, facebookside etc. Link til Navets hjemmeside har intet indhold og lukkes derfor pt. Fra kommunen er modtaget udskrift fra BBR-register vedr 63a Økonomi: Navets konto Båd til legeplads Landsbyskilteprojekt Grønne støttepunkter Træfældning Henvendelse fra Sommerhusforeningen om møde i ejerkredsen Der er betalt vandregning for legepladsen Lennart Olsson har bl.a tilbudt Borgerforeningen at give en træbåd til opstilling på legepladsen. Bestyrelsen takker nej, da vedligeholdelse forventes at overstige, hvad er ressourcer til Der afholdes møde med kommunen 12/5 om placering af skiltene. Der er tale om dels landsbyskiltet for Sebbersund, dels et generelt skilt om kommunens landsbyskilteprojekt. Skiltene vil måle 100X 70 cm. Det foreslås, at skiltene opsættes ved KulturBrugsen efter færdigbygning, og at der indtil da findes en midlertidig placering, f.eks. på garageporten. Overdækket madpakkested. Kommunens sagsbehandler oplyser, at alle formalia vedr. landzonetilladelse er overholdt. projektet forventes derfor igangsat i sommer. Anlæg af plankesti i Sumpen. Svar på ansøgning til AKA-puljen forventes i løbet af kort tid. Ejerkredsen har modtaget brev fra Aalborg kommune vedr fældningen af træer i kanten af Sumpen. Kommunen indskærper lovens bestemmelser, men vil ikke påbyde retablering, da kun en lille del af det fældede er beskyttet af Naturbeskyttelseslovens 3. Medlemmer af Sommerhusforeningen ser ud til at have opfattet kommunens henvendelse som pligt til at rydde op. Borgerforeningen, som deltog i møde med kommunen, har oplyst til Sommerhusforeningen, at vi spurgte om dette på mødet, men at kommunen mente at det fældede kunne blive liggende. Især da der er mangel på dødt ved i naturen. Sommerhusforeningen har indkaldt til møde i ejerkredsen18/5 mhb. på at opnå en samejeaftale. Borgerforeningen deltager med hele bestyrelsen samt dens advokat Mogens Kjær, Løgstør.

5 Arbejdsdag på legepladsen Aktivitetskalender Næste møde Evt. 21 maj Tonio printer et skilt, som opsættes ved indkørslen til byen. Bjarne undersøger behov for indkøb af materiel til reparation af legeredskaber. Bjarne skaffer sand til faldunderlag ved legeredskaber og til fyldlag på petanquebanen. Banen indrettes til boldbane for de små og forsynes med fodboldmål i ministørrelse. På legepladsdagen startes grillen (Henrik) og der serveres serveres pølser, vand og øl (Hanne/Evy), kaffe (Hans) og kage (Mille). Skt Hans Aften. Taler Kulturhusets bestyrelse. Skilt opsættes (opbevares hos Hans) Fjorddag for børn afholdes 19 juni kl Kræmmermarked afholdes 27 august juni 2016 kl. 19 hos Tonio Tonio har iværksat projekt med filmoptagelser med borgere i Sebbersund, hvor de medvirkende sidder to og to og udveksler erindringer om gamle dage i Sebbersund.