ROKLUBBEN ÆGIR - AALBORG - STIFTET DEN 8. JUNI 1942 Søsportsvej Aalborg - Tlf Medlem af DFrR under DIF

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde den , kl Til stede var: Kirsten Aagaard Finn Lund Anders Hjortshøj Karsten Pedersen Henrik Danø Sørensen deltog fra kl Olav Knudsen Søren Kabel Mette Juul-Larsen Louise Skov Pihlkjær - referent Fraværende var: Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. Opgavelisten (se sidste referat). 2. Forretningsudvalget. Placering af vores formue. 3. Ungdomsudvalget. Intet nyt. 4. Materialeudvalget. Status i værkstedet. Reparation af motionscykel. 5. Motions- og Turudvalget. 6. Instruktionsudvalget. Status på Roskole I Flytning af kaninlangtur. Håndtering ar åren. Firmaarrangement. 7. Kaproningsudvalget. Indmeldelsesblanketter og procedure. Eftersyn af traileren. Scullerroning kontra sikkerhed. 8. Husudvalget. Hytten. 9. Træningsudvalget. Langdistancekaproning.

2 10. Ad. 1: Referat godkendt. Opgavelisten blev gennemgået. Førstehjælpskursus: Karsten har undersøgt mulighederne for at udbyde et førstehjælpskursus i Ægir. Falck tilbyder: 4 aftener for kr. 125,- per person (min. 12 pers. tilmeldt/max. 16 pers.). (12 timer i alt, 4 aften á 3 timer). Bestyrelsen besluttede, at afholde kurset onsdage i november og med egen brugerbetaling. Mette J. sørger for at melde kurset ud. Alle bedes huske at skrive deres arrangementer ind i kalenderen på hjemmesiden. Tolv kandidater blev foreslået til langtursstyrmand. Mette J. kontakter dem og vender tilbage med resultatet. Ad. 2: Forretningsudvalget Placering af vores formue Spar Nord har henvendt sig vedr. ændring af vores højrente konto. Bestyrelses besluttede sig for at vælge faste rente i 3 år. Kirsten sørger for at sende rykkere ud hurtigst muligt og opdaterer i samme vending kmcomputeren i bådhallen. Intet Ad. 3: Ungdomsudvalget Ad. 4: Materialeudvalget Status i værkstedet Byens Båd er næsten færdig, dog mangler enkelte reservedele. Knud Bloch skal på værft i maj/juni. Finn laver en prioriteringsliste mht. valg af både, som bliver hængt op i bådhallen. Reparation af motionscykel Olav og Finn mangler at følge op, de vender tilbage til næste møde.

3 Ad. 5: Motions- og Turudvalget Ad. 6: Instruktionsudvalget Status på Roskole 1 (den april) Ønsker man at ro i weekenden, vil bestyrelsen gerne bede om, at man henvender sig til Peter Nørkjær, som er ansvarlig for Roskole I. Ved at koordinere trafikken på vandet, vil man kunne sikre, at der ikke kommer forsinkelser i forhold til programmet. Der vil blive hængt en seddel op til orientering. Flytning af Kaninlangtur Langturen kolliderer desværre med Nibe Festivalen, hvorfor et par instruktører har meldt fra til langturen., bl.a. derfor flyttes den til fredag den juni, hvor man kommer hjem, så man kan deltage i Fødselsdagsfesten. Håndtering af åren Det viser sig desværre, at den seneste udmelding vedr. håndtering af åren ikke holder i praksis. Derfor beslutter bestyrelsen, at vende tilbage til at bære den som en pizzabager (årebladet foran sig). Firmaarrangement Der er kommet en henvendelse vedr. et firmarrangement den 27. august. Prisen er kr. 250,- per person. Ad. 7: Kaproningsudvalget Indmeldelsesblanket Olav forbereder kuverter til indmeldelser (med roblad og girokort med beløb m.m.) Eftersyn af trailer Den er afhentet og kørt til service. Motorbåden er også sendt til service. Scullerroning kontra sikkerhed Alle scullerroere skal have redningsvest på. Dernæst skal motorbåden altid være tæt på roerne. Roerne skal huske, at hænges redningsvestene op på bøjler i bassinlokalet. Ad. 8: Husudvalget Hytten Der er opstået en vandskade i løbet af vinteren. Johanne Sørensen (VVS) checker op på det inden uge 19, hvor den er lånt ud.

4 Der er blevet bestilt en postkasse med ruko lås. Saunaen skal repareres snarest muligt. Ønsker man at booke Hytten skal Karsten kontaktes. De reserverede datoer bliver dernæst kommunikeret på hjemmesiden. Motionsrummet Karsten vil følge op på at få malet karme og lister. Dernæst er alle vinduer rådne, hvilket Karsten også følger op. Intet Ad. 9: Træningsudvalget Langdistancekaproning Svømmebeviser skal afleveres rettidigt. Henrik følger op på alle deltagerne. Der er planer om at oprette Struktureret Træning, hvor man kan tilmelde sig holdvis og sammen tage ud og få sved på panden. Det starter op i maj måned. Dernæst vil der blive tilbudt kurset C og D (trænerkurser), hvorefter det forventes, at man stiller sig tilrådighed til klubben efterfølgende. Bestyrelsen besluttede, at roklubben betaler halvdelen af tilmeldingsgebyret ved Jysk Maraton per hold. Ad. 10: Bestyrelsen har diskuteret eventuel studierabat. Alle maratonholdene tildeles tilladelse til at ro udover dagligroning. Holdene skal henvende sig til Henrik, som sørger for at koordinere, så alle ikke roer på samme dag. Status fra PR-udvalget: Pressemeddelelser er blevet sendt ud og vi har været i flere trykte medier bla. Nordjyske, Midt-Vest Avisen samt senest Magasinet Prestize med en meget flot omtale med billede og tekst om roskolerne. Dernæst meldte 12 personer sig til at dele flyers ud på Nytorv, hvor vi også medbragte 2 både. Endelig vises der flere gange dagligt en tv-reklame på Aalborg Plus kanalen. Der vil blive sendt nye pressemeddelelser ud til Roskole II og til Jysk Maraton. Lørdag den 4. september vil Roklubben Ægir sammen med de øvrige naboklubber deltage i Aalborg i Rødt, hvor vi viser flaget ved den nye havnefront samt tilbyder roture. Nyhedsmailen sendes ud i næste uge (17) OPGAVELISTE: Hvem Opgave Deadline Mette Er vores redningsveste godkendte? 18. maj Olav, Finn Priser på ny kondicykel og cross trainer, samt kan vores gl. kondicykel repareres? 18. maj

5 Kage til næste gang: Henrik Næste møde: Den 18. maj kl Således forstået. Louise Skov Pihlkjær Karsten Pedersen Kirsten Aagaard Finn Lund Henrik Danø Sørensen Louise Skov Pihlkjær Anders Hjortshøj Mette Juul-Larsen Olav Knudsen Søren Kabel