ÅRSBERETNING Med udgangspunkt i drøftelserne blev det aftalt, at DEAS udarbejdede og fremsendte et nyt korrigeret varsel.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "ÅRSBERETNING 2013. Med udgangspunkt i drøftelserne blev det aftalt, at DEAS udarbejdede og fremsendte et nyt korrigeret varsel."

Tobias Karlsen
8 år siden
Visninger:

1 ÅRSBERETNING 2013 HUSLEJESTIGNINGER - OMKOSTNINGSBESTEMT I marts 2013 blev der varslet en foreløbig huslejestigning til ikraftræden pr. 1.maj 2013 med udgangspunkt i overslaget for vinduesudskiftningen. I september 2013 modtog vi varsel om omkostningsbestemt huslejestigning pr Den 24. september sendte BR forbehold mod en række forskellige punkter. På denne baggrund deltog bestyrelsen i et budgetmøde hos DEAS den 15.oktober, hvor de enkelte punkter blev gennemgået og drøftet. DEAS dokumenterede ved gennemgang af de enkelte bilag afvigelserne og besvarede vores spørgsmål. Med udgangspunkt i drøftelserne blev det aftalt, at DEAS udarbejdede og fremsendte et nyt korrigeret varsel. Efterfølgende har DEAS fremsendt en rapport fra et gennemført energitilsyn på Alléhusene. Med focus på forbedring og optimering er rapportens konklusion, at der bør budgetteres med udskiftning af brugsvandsveksler og bufferbeholdere indenfor en 2-5 årig periode af brugsvandveksler og bufferbeholdere både i brugsvandsanlægget og varmeanlægget. ENDELIGT BYGGEREGNSKAB - VINDUESUDSKIFTNINGER Den modtog BR det endelige byggeregnskab for vinduesudskiftningen med et varsel om huslejestigning pr. 1.juni BR kunne ikke godkende den fremsendte varsling og bad samtidig om kopier af bilagene vedr. ekstraarbejder og fordelingen mellem vedligeholdelse og forbedringer. Den gjorde BR indsigelse mod fordelingen af ekstraarbejdernes fordeling mellem forbedringer og vedligeholdelse og bad samtidig om yderligere oplysninger. DEAS meddelte den , at de tog vores indsigelser til efterretning og oplyste, at varslingen ville blive ændret og den reviderede varsling vil blive fremsendt. Den 19. marts 2014 modtog vi alle sammen den endelige, reviderede varsling til ikrafttræden den 1. juli MØDE DEN Bestyrelsen, Gert Nielsen, DEAS, og vores vicevært Thomas foretog en besigtigelse i området. På det efterfølgende møde blev følgende punkter drøftet og aftalt: håndtag på udvendige trappedøre efterspændes, udvendige trappedøre efterses, flere lukker ikke rigtigt, døre er skæve, vand trænger ind, plantning af manglende hæk ved 191 udføres i november 2013, ekstra affaldskurv til hundeposer ved petanquebanen og hund i snor skilte ved indgange til ejendommen genemgås og skitsemæssig placering aftales

september sendte BR forbehold mod en række forskellige punkter. På denne baggrund deltog bestyrelsen i et budgetmøde hos DEAS den 15.oktober, hvor de enkelte punkter blev gennemgået og drøftet.

2 efterfølgende, nummerskiltning ved indkørsler og på udendørs lampesteder udføres, BR ønsker maling af rækværk ved kældernedgange. Arbejdet udføres i 2014 hvis der er plads i budgettet, fugereparation i gavl på blok 1 er med i budget 2014, BR ønsker ekstra grill på grillpladsen, der var enighed om at have en grill stående i kælderen til brug ved større arrangementer, Thomas vil sørge for, at der bliver placeret en beholder til lysstofrør, sparepærer, etc. i en af storskraldsgaragerne, låsen i garage 31 bliver repareret. Samtidig oplyste Gert Nielsen, DEAS, at følgende ting er planlagt udført i 2014: reparation af murværk ved blok 3 rensning af friskluft kanaler, beskæring af store træer, maling af garageporte, hvis der er plads i budgettet. Det fremgår bl.a. også af vedligeholdelses budgettet, at i 2015 er der planlagt maling af vinduespartier ved de murede altaner, reparation af murværk ved opgange og sokler, rensning af faldstammer og ny el-installation i kælder, m.m Efterfølgende har Gert Nielsen, DEAS oplyst, der ikke længere er leverandørvedligeholdelse på de nye hækplantninger. DEAS har indgået aftale med Gartnergården vedr. denne ydelse på 1 time/uge. Endvidere beskæres/klippes buske og træer omkring grillpladsen 2 gange pr. år. Gartnergården Aps har herefter 26 timer/uge på Alléhusene. Aftalen træder i kraft ved årsskiftet 2013/14. HUSORDENEN M.M. Bestyrelsen modtager løbende henvendelser om generende støj fra andre lejligheder. Beboerrepræsentationen kan ikke behandle disse sager og må henvise til husordenen. Det juridiske kontor i DEAS har oplyst, at disse sager er vanskelige at behandle og i det mindste kræver, at DEAS modtager en række skriftlige klager, fra de berørte, før de kan gå videre med sagerne. BR har modtaget en henvendelse om uhensigtsmæssig parkering f.eks. med et hjulsæt oppe på græsset. Henvendelsen er ledsaget af en opfordring til at drøfte et forslag til skiltning på generalforsamlingen. Parkering må kun foregå på de afmærkede p-pladser som fastlagt i husordenen. Med udgangspunkt i en henvendelse fra DEAS, om etablering af en ladestander til en el-bil, har BR meddelt DEAS, at etableringen og strømforsyningen skal være uafhængig af fællesforsyningen og med selvstændig måler. BR har modtaget henvendelser over gener fra tobaksrøg fra underliggende etager. Gert Nielsen, DEAS oplyser, at etagedækkene desværre ikke helt lufttætte. Der kan være sprækker i pudsen og mellem gulvbrædderne. Man kan forsøge at tætne loftoverfladerne med maling og lukke fuger under

kælderen til brug ved større arrangementer, Thomas vil sørge for, at der bliver placeret en beholder til lysstofrør, sparepærer, etc. i en af storskraldsgaragerne, låsen i garage 31 bliver repareret.

3 fodpaneler med blød fugemasse. Det er dog ikke sikkert det løser problemet helt. TRAPPERENGØRING Gert Nielsen, DEAS oplyser, at for at spare på ejendommens driftsudgifter, vaskes trapperne i sommerperioden kun til og med 1. sal hver 14. dag. Når vinteren starter og der saltes, bliver der vasket til og med 3. sal hver uge. LEGEPLADSGRUPPEN Som beskrevet i Alléhusene nr. 14, april 2013, blev der opfordret til at etablere en legepladsgruppe med henblik på, at undersøge mulighederne for, at skabe aktivitets- og legeaktiviteter til de større børn i Alléhusene. Der har ikke ikke været udtrykt nogen interesse for at etablere en sådan gruppe. AFFALDSORDNINGEN Det kniber desværre stadig med at overholde reglerne i vores affaldsordning, som fremgår af opslagene i opgangene. Det forekommer stadig, at der henstilles storskrald i skralderummene i stedet for i storskraldsgaragerne. Det medfører ekstraarbejde for viceværten og dermed øgede udgifter. Bestyrelsen må derfor opfordre til, at reglerne overholdes. SALG AF ALLÉHUSENE Dagen efter den sidste generalforsamling modtog vi alle sammen et brev fra DEAS, hvor det blev meddelt at Alléhusene var sat til salg. Bestyrelsen blev meget overrasket over Pensionskassens beslutning, da vi nærer meget store betænkeligheder ved en sådan beslutning. Baggrunden for pensionskassens beslutning er,- at bestyrelserne har vedtaget en ny, fælles ejendomsstrategi for at sikre et højere langsigtet afkast og en bedre risikospredning end i dag-. - Pensionskassen har hidtil primært ejet danske bolig- og erhvervsejendomme. Det giver ikke en hensigtsmæssig spredning af den investeringsmæssige risiko. Derfor bliver den fremtidige ejendomsportefølje global med udgangspunkt i Europa og USA-. På den baggrund besluttede BR, at sende et brev til Bestyrelsen for Arkitekternes Pensionskasse, hvor vi udtrykte vores betænkeligheder. Brevet er offentliggjort i Alléhusene nr. 14. Det blev også besluttet, at kontakte de øvrige beboerrepræsentantioner i AP s bebyggelser for at koordinere evt. tiltag, ligesom vi kontaktede LLO med henblik på en afklaring af vores muligheder. Den 22.april var der generalforsamling i Arkitekternes Pensionskassen. Forinden medvirkede bestyrelsen i indsamling af fuldmagter mod salget blandt medlemmer af pensionskassen. Urafstemningen om pensionskassens bestyrelses vedtægtsændring, med henblik

Når vinteren starter og der saltes, bliver der vasket til og med 3. sal hver uge. LEGEPLADSGRUPPEN Som beskrevet i Alléhusene nr.

4 på salget, blev ikke vedtaget, og ejendommene er dermed sat til salg. Den 20.marts 2014 modtog vi alle et købstilbud, som der er 10 uger til at tage stilling til, i forhold til evt. andelsboligforening. Lone Feifer, der er tovholder for arbejdsgruppen omkring stiftelsen af en andelsboligforening, vil efterfølgende gennemgå gruppens arbejde og det videre forløb. Når en andelsbolig stiftes, kan der være beboere, der ikke ønsker at blive andelshavere. Beboerne fortsætter så som lejere, og når andelsboligforeningen er stiftet, er det andelsboligforeningen, der er udlejer. Hvis der er lejere og andelshavere i samme ejendom, er der en række forhold, man som bestyrelse for andelsboligforeningen skal være opmærksomme på, de der er stor forskel på de vilkår og regler for henholdsvis lejere og andelshavere. Når andelsboligforeningen er stiftet, er det andelsboligforeningen, der er udlejer. Selvom lejerne skifter udlejer, vil der ikke umiddelbart kunne ændres på de aftaler, der er indgået mellem den tidligere udlejer og lejerne. Repræsentanter for BR deltog den i et kursus hos LLO, hvor beboerrepræsentationers rettigheder og vilkår i blandede ejendomme blev gennemgået. Beboerrepræsentationen fortsætter som hidtil med de pligter og rettigheder der tilkommer BR i relation til de forskellige regler, der er jf lejelovgivningen. Som lejer sker der således ingen ændringer uanset hvem der er udlejer. HJEMMESIDEN Detaljer vedrørende årsberetningen kan læses dels på hjemmesiden og i bladet Alléhusene. I den forbindelse kan bestyrelsen opfordre til, at søge informationerne på hjemmesiden. Brugen af hjemmsiden er vokset fra 2408 klik i 2012 til 2690 i 2013, dvs. i gennemsnit 7 klik om dagen. NYE BEBOERE M.M. Siden sidste generalforsamling er der foregået udskiftning af beboere i 9 lejligheder. Bestyrelsen fortsætter med gennemførelse af Velkomstbesøgene og byder de nye beboere velkomne i Alléhusene. Til orientering kan det oplyses, at bestyrelsen har holdt 12 møder siden sidste generalforsamling. Referaterne fra bestyrelsesmøderne ligger på hjemmesiden. Til slut vil beboerepræsentationen rose Gartnergården for det arbejde der udføres for Alléhusene.

Når en andelsbolig stiftes, kan der være beboere, der ikke ønsker at blive andelshavere.

5 Især skal rosen gå til Thomas Jarrels, vores vicevært, for hans altid venlig og imødekommende måde at håndtere vores mange og til tider uhåndterlige problemer på.

Relaterede dokumenter

ALLÉHUSENE INFORMATION FRA BEBOERFORENINGEN NR.15 DECEMBER 2013

ALLÉHUSENE INFORMATION FRA BEBOERFORENINGEN NR.15 DECEMBER 2013 1 INDHOLD 1. Velkommen til nye beboere 2. Beboerforeningen i Allèhusene 3. Bygningsvedligehold, 66-møde 4. Budgetmøde 5. Affaldshåndtering