Møde angående Sebber Kulturhus den 6/8 kl

Transkript

1 Sebbersund, den 4/ Møde angående Sebber Kulturhus den 6/8 kl Skalcentret, Skalhuse 5, 9240 Nibe Dagsorden: 1. Valg af referent og ordstyrer Orienteringspunkter (ultrakort): 2. Placering af dagsordener og referater af møder vedr. Kulturhus (Dorthe) 3. Skilte-processen i Sebbersund (Palle/ Thomas) 4. Ophængning af indbydelse til Kulturmødet (Rikke) Punkter til drøftelse: 5. Skal vi tage kontakt til Vikingelandsbyens Venner angående møde den 27/8? I hvilket omfang skal Vikingelandsbyens Venner inddrages? 6. Andre interessegruppers (foreningers) inddragelse? 7. Oprettelsen af en ny selvejende forening inden den 3/11. (et udspil til vedtægter skal skrives og drøftes med hele styregruppen) Hvem er tovholder på det? Planlægning af Borgermødet den 27/ Forslag til Open Space møde som organisering? Introduktion til Open Space (Jens/Dorthe) 9. Hvilke emner skal diskuteres i Open space? Emnerne kunne være: a. Hvordan rejser vi i fællesskab kr.? b. Hvordan kan vi på sigt finansiere driften og vedligeholdelsen af Kulturhuset? c. Hvordan skal vores Kulturhus se ud rent fysisk hvordan indretter vi det? d. Hvem kan være behjælpelig med opførelsen af Sebber Kulturhus? e. Hvordan skal de omgivende udearealer se ud? f. Hvilke aktiviteter skal huset have, der vil gavne byens unge? g. Hvilke aktiviteter skal huset have, der vil gavne byens borgere og sommerhusejere? h. Hvilke aktiviteter skal huset have, som vil inddrage Vikingelandsbyens Venner og besøgende/turister af Vikingelandsbyen? i. Hvordan kan Kulturhuset være samlingssted for diverse udendørsaktiviteter (kajak, roning, fisketure, stand up paddle boarding, surfing, guidede gåture)? j. Hvordan får vi turister/ familier til Sebbersund?

2 k. Andre emner? 10. Vi skal finde ud af hvilke emner, der skal præsenteres på Borgermødet og efterfølgende diskuteres i grupper og evt. kommer der er et ny emner, der har relevans den pågældende aften. Gruppernes placering og tidsramme skal ligeledes præsenteres. 11. Program /dagsorden for Borgermødet skal færdiggøres! 12. Uddelegering af opgaver til Borgermødet hvem sørger for hvad? Kaffe, kage, øl og vand, bordopdækning, post-it sedler, Whiteboard /planche evt. skal vores ansøgning medbringes og svar fra Aalborg Kommune. 13. Evt. Dorthe, 4/8 2014

3 Sebbersund, den 4/ Møde angående Sebber Kulturhus den 6/8 kl Skalcentret, Skalhuse 5, 9240 Nibe Dagsorden: 1. Valg af referent og ordstyrer: Lone Haagerup Orienteringspunkter (ultrakort): 2. Placering af dagsordener og referater af møder vedr. Kulturhus (Dorthe) Dorthe tager kontakt til Taco for at få dagsordener og referater på hjemmesiden 3. Skilte-processen i Sebbersund (Palle/ Thomas) Thomas og Palle præsenterede tre meget flotte skilte til placering i landskabet, ved legepladsen, ved navet og ved bjerget. Teksten til de tre skilte blev gennemgået og der blev givet yderligere indspark til både tekst og billeder. Palle og Thomas tager sig endvidere af kontakt til Buderup Skovdistrikt for at få en bedre adgang via trampestierne, således at man nemmere kommer forbi dyrefolden. 4. Ophængning af indbydelse til Kulturmødet (Rikke) Rikke har hængt indbydelse til borgermødet i skabet ved brugsen. Lone tager kontakt til hhv. Klaus Andersen for evt. at få lavet et skilt til indkørslen til byen inden borgermødet. HUSK BORGERMØDE DEN 27. AUGUST f.eks. Punkter til drøftelse: 5. Skal vi tage kontakt til Vikingelandsbyens Venner angående møde den 27/8? I hvilket omfang skal Vikingelandsbyens Venner inddrages? 6. Andre interessegruppers (foreningers) inddragelse? 7. Oprettelsen af en ny selvejende forening inden den 3/11. (et udspil til vedtægter skal skrives og drøftes med hele styregruppen) Hvem er tovholder på det? Samlet under disse punkter: Der var bred enighed om at det er vigtigt for projektet at foreningerne inddrages mest muligt. Dder skal tages kontakt til alle de interesserede grupper/foreninger, nævnt nedenfor men dog ikke nødvendigvis udtømmende: - Vikingelandsbyens Venner v/elin Møller Jens - Turistforeningen / Visit Nordjylland / Aalborg Fjordland v/niels Pedersen Lone - Bådelaug Thomas - Vejlaug Palle - Sebber Vandforsyning v/bent Knudsen Jens

4 - Borgerforening v/hanne Gerges Dorthe - Sebber Kloster Golfklub Rikke - Kunstgruppen Vasen Rikke - Sebber husmoderkreds Lone - Lejerforeningen Navet Thomas - Grundejerforeningen Navet Palle Vi nåede ikke at få fordelt opgaverne med at kontakte foreningerne, men jeg har sat navne på og kan I så ikke bytte indbyrdes og informere pr. mail, hvis I vil lave om på det. Der var enighed om at foreningerne indbydes til særskilt møde umiddelbart efter borgermødet, således at de bliver inddraget. Mødet blev aftalt til den 11. september 2014 kl i Sebber Kulturhus Brugsen. Derudover blev det drøftet hvorledes det videre arbejde skal foregå for at få stiftet foreningen. I forlængelse af borgermødet den 27. august, hvor forslag til vedtægter og vigtigst formålsparagraf bliver præsenteret vil de samlede vedtægter blive udformet og der vil blive indkaldt til en stiftende generalforsamling. Dette skal foregå inden den 3. november Dorthe udarbejder forslag til formålsparagraf. Det blev også drøftet om alle foreningerne skal have en repræsentant i bestyrelsen. Der var brev enighed om at det ikke ønskes, derimod ønskes en beslutningsdygtig bestyrelse, og evt. en interessegruppe/repræsentantskab. Planlægning af Borgermødet den 27/ Forslag til Open Space møde som organisering? Introduktion til Open Space (Jens/Dorthe) 9. Hvilke emner skal diskuteres i Open space? Emnerne kunne være: a. Hvordan rejser vi i fællesskab kr.? b. Hvordan kan vi på sigt finansiere driften og vedligeholdelsen af Kulturhuset? c. Hvordan skal vores Kulturhus se ud rent fysisk hvordan indretter vi det? d. Hvem kan være behjælpelig med opførelsen af Sebber Kulturhus? e. Hvordan skal de omgivende udearealer se ud? f. Hvilke aktiviteter skal huset have, der vil gavne byens unge? g. Hvilke aktiviteter skal huset have, der vil gavne byens borgere og sommerhusejere? h. Hvilke aktiviteter skal huset have, som vil inddrage Vikingelandsbyens Venner og besøgende/turister af Vikingelandsbyen? i. Hvordan kan Kulturhuset være samlingssted for diverse udendørsaktiviteter (kajak, roning, fisketure, stand up paddle boarding, surfing, guidede gåture)? j. Hvordan får vi turister/ familier til Sebbersund?

5 k. Andre emner? Samlet under disse punkter. Jens præsenterede strukturen for Open Space møder. Rikke udarbejder køreplan for mødet, som kommer til at indeholde - Velkomst Dorthe / Lone o Ide formål tanke præsentation af Jane Tange - Jane Tange (5-10 min) o Rammer garant for projektet - Open Space mødet Rikke o Økonomi o Indretning inde/ude Fysik o Indhold aktiviteter o Udnyttelse gæster i byen o?? Joker - Arbejde i grupper - Retur og opsamling 10. Vi skal finde ud af hvilke emner, der skal præsenteres på Borgermødet og efterfølgende diskuteres i grupper og evt. kommer der er et ny emner, der har relevans den pågældende aften. Gruppernes placering og tidsramme skal ligeledes præsenteres. 11. Program /dagsorden for Borgermødet skal færdiggøres! Dorthe/Rikke/Lone mødes den 20 august kl i Skalcentret og klargør køreplan. Alle møde dagen før, den 26. august i Sebber Kulturhus kl. opstilling og de sidste ting. 12. Uddelegering af opgaver til Borgermødet hvem sørger for hvad? Kaffe, kage, øl og vand, bordopdækning, post-it sedler, Whiteboard /planche evt. skal vores ansøgning medbringes og svar fra Aalborg Kommune. Kaffe - Lone Kage - Dorthe får nogen til at bage 5 kager Øl og vand - gratis fra borgerforening Krus-mælk-sukker-servietter Palle Stole/bordopsætning- Jens og Thomas Post-it flipover papir Dorthe / Lone

6 13. Evt. Tak for godt møde Lone 7/8 2014