Christian Muff Jensen, Hans-Erik Lund Hansen, Palle Christensen, Henning Ewall, Helmuth Melsen, Per Olsson og Jan Lauridsen.

Transkript

1 Mødereferat Møde indkaldt af: Jan Lauridsen Mødetype: Bestyrelsesmøde Ansvarlig for udstyr: Referent: Jan Lauridsen Ordstyrer: Deltagere: Afbud fra: Muff 26. august Fælleshuset Havnen Muff Jensen, Hans-Erik Lund Hansen, Palle Christensen, Henning Ewall, Helmuth Melsen, Per Olsson og Jan Lauridsen. Frode Thule Jensen og René Esbensen Referat Pkt Emne: Initiativ 1. Godkendelse af dagsorden. Rene og Per deltager til og med punkt Godkendelse af referat fra den 11. juni Godkendelse af udsendte referater fra FU af 17. juni Orientering fra Havnefogeden. - Samt opgørelse af timeforbruget. 4. Orientering fra Havneudvalget. 5. Orientering fra formanden /. 6. Orientering fra Forretningsudvalget. 7. Økonomisk orientering / Palle. 8. Skriftlig behandling af ny web udbyder, jf. udsendt mail af 21. juni Drøftelse af den fortsatte konkurrenceforvridning og konklusion på responsum. Jf. bilag fra INTERLEX ADVOKATER. 10. Oplæg til lys langs Nordsøstien. 11. Oprensning fremover af havne bassinger. 12. Autocamper skiltning. - Samt ansøgning om helårlig autocampertilladelse. 13. Godkendelse af nye Skur ejere. 14. Spørgsmål fra Sejlklubmedlemmer der også er kommanditister. / Helmuth. 15. Orientering FSK`s jubilæumsfests. / Helmuth. 16. Drøftelse af evt. medlemsmøde. 17. Opdatering af erindringslisten. 18. Eventuelt. Alle 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Tilføjelse til punkt 2: Godkendelse af udsendte referater fra FU af 17. juni 2013 og 21. august Dagsordenen er meget lang, efter punkt 7 prioriteres de resterende 11 punkter og enkelte emner kan udskydes til et nyt bestyrelsesmøde. Godkendelse af referat fra den 11. juni Godkendelse af udsendte referater fra FU af 17. juni 2013 og 21. august 2013, vedlagt som Alle

2 bilag. 3 Orientering fra Havnefogeden. Opgørelse af timeforbruget udsættes til næste møde, da der er afbud fra René. Per 4 Der er modtaget forespørgsel om opsætning af yderligere et telt på baglandet. Der er p.t. også et telt til salg, der formidles kontakt mellem parterne. Orientering fra Havneudvalget. Lejekontrakten for bådhallen godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Hallen er malet og bragt i den aftalte stand, og lejekontrakten sendes til underskrift ved lejerne. Det foreslås, at seniorholdet hjælper med montering af nye baggagevogne samt nye borde og bænke. Eventuel salg af reklamer på baggagevognene drøftes på næste forretningsudvalgsmøde. Henning Ewall Der er indhentet pris på maling til fælleshuset udvendig. 5 Forslag til øvrige renoveringer og forbedringer sættes på budgettet for Orientering fra formanden. Der henvises til referater fra forretningsudvalgsmøder, specielt pkt. fire fra 21. august 2013: - 3 måneders samtale med havnefogeden (René). - Tvist mellem 2 medlemmer hvor der er uoverensstemmende bevis for ejerskabet af en bådplads. Et problemområde, som søges løst. Sagsbehandlere: Arthur Wilhelmsen (AW), Henning Ewall (HE) og Palle Christensen (PC). Yderligere er der problemer med registrering af ejerskifte på båd, som efterfølgende er sunket. Generelt er der en del båd- og skurejere som glemmer at meddele ejerskifte eller oplyse om udlejning af bådpladsen. 6 Orientering fra Forretningsudvalget. Se vedlagte referater fra forretningsudvalgsmøder den 17. juni og 21. august Hans Erik og 7 Økonomisk orientering. Indtægter og udgifter følger budgettet og regnskabet ser p.t. fornuftigt ud. Palle Årsrapport skal fremover indsendes til Erhvervsstyrelsen for offentliggørelse. Revisor varetager elektronisk indsendelse. 8 Skriftlig behandling af ny web udbyder, jf. udsendt mail af 21. juni Der er sket skriftlig behandling af spørgsmål om modtaget tilbud om skift af webudbyder og ændring, så hjemmesiden fremover er delvis fælles for Frederikshavn Sejlklub, Skurog Jollelauget og Frederikshavn Marina. Der er udelukkende modtaget positive tilkendegivelser for tiltaget og der arbejdes på nyt layout for hjemmesiden. Jan 9 Drøftelse af den fortsatte konkurrenceforvridning og konklusion på responsum. Der er modtaget responsum fra Gert Lund, INTERLEX Advokater vedrørende Kommunalstøtte og Konkurrenceforvridning. En sag om konkurrenceforvridning er en konkret vurdering, som foretages i konkurrencerådet. En sådan vurdering eller sagsbehandling vil kræve et omfattende bevismateriale. Ud fra responsummet er det bestyrelsens opfattelse, at der kan være tale om konkurrenceforvridning fra de kommunale havne. Der er dog behov for uddybning af punkter i og Hans-Erik

3 responsummet. og Hans-Erik udfærdiger brev til advokaten for uddybning, herunder om der findes sammenlignelige sager. 10 Oplæg til lys langs Nordsøstien. Kommunen har fremsendt oplæg til lys langs den del af Nordsøstigen, som går hen over marinaens areal. Kommunen vil pålægge marinaen en årlig driftsomkostning på kr Det er bestyrelsens opfattelse, at det er meget forkert at pålægge en lodsejer årlige driftsomkostninger for belysning eller andet til en offentlig og turistfremmende sti, som etableres i henhold til lokalplan. Bestyrelsen kan nødtvungen acceptere tilslutning af belysningen på stien tilsluttes Frederikshavn Marinas øvrige belysning for de lamper, der er placeret på marinaens areal. Øvrig vedligeholdelse bør varetages af Frederikshavn Kommune Oprensning fremover af havne bassinger. Der er afholdt en række møder med forskellige instanser og ingen vil påtage sig ansvaret for TBT forureningen af det nordlige bassin. Der tages kontakt til Flid for bistand til ansøgning om oprensning i størst mulig omfang. Autocamper skiltning. Der er afholdt møde med kommunen om skiltning og fornyelse af autocamper tilladelse. Der må tilsyneladende kun opsættes to skilte, som henviser til havnen, restaurant eller autocamperplads ved E45. Et problem som der tilsyneladende er set stort på ved skiltning til en række kommunale havne. Der afventes udspil fra kommunen. Der er indsendt en klage til kommunen over autocampere på den nordlige del af marinaen, sagen kommer i høring. Godkendelse af nye Skur ejere. Der er p.t. fem redskabshuse til salg. - Et er overtaget af arvinger - To er overdraget til kommanditister - To huse er solgt, men der er endnu ikke sket anmeldelse til marinaen om salget. HUSK alle handler og overdragelser skal anmeldes til havnekontoret, Frederikshavn Marina. Spørgsmål fra Sejlklubmedlemmer der også er kommanditister. Drøftelse og redegørelse for honorering af frivillig arbejde, også i forhold til havnens dag. Orientering FSK`s jubilæumsfests og afspærring samt brug af marinaens slæbested. Frederikshavn Sejlklub havde i forbindelse med deres 125 års jubilæum afspærret for trafik og parkering på havnefronten. Det blev en rigtig god dag og ingen var i fare for at blive kørt ned på havnefronten, hvor der også blev fremvist og demonstreret udstyr mv. Drøftelse af evt. medlemsmøde. Emnet behandles på næste bestyrelsesmøde. Forslag til emner på et eventuel møde modtages gerne. Opdatering af erindringslisten. Erindringslisten opdateret med: budgetforslag til 2014 Helmuth Helmuth Jan

4 Eventuelt. Der var ingen emner til punktet. Næste bestyrelsesmøde tirsdag den 8. oktober BILAG I: Forretningsudvalgsmøde (FU) 17. juni 2013 kl.09:30 Fælleshuset Havnen Møde indkaldt af: Muff Mødetype: Forretningsudvalgsmøde Ansvarlig for udstyr: Referent: Hans-Erik Lund Hansen Ordstyrer: Deltagere: Muff (CM), Henning Ewall (HE), Hans-Erik Lund Hansen(HEH) og Palle Christensen(PC) Fraværende: Referat Pkt. Emne: Initiativ Til mødet var der udsendt nedenstående dagsorden: 1. Havneudvalgets arbejdsopgaver og kompetencer. 2. TBT sagen. 3. Juridisk bistand til sagen vedrørende konkurrenceforhold. 4. FM. svar til FRHKOM vedrørende lys langs Nordsøstien. 5. Evt. 1. Mødet indledtes med drøftelse af de opgaver som havneudvalget og havnefogeden og assistenten skal varetage. Ønsket er et samarbejde mellem havnefogeden, assistenten (Per Olsson) og havneudvalget, som i et fremtidigt samarbejde gennemgår arbejdsplaner og spørgsmål vedrørende det daglige arbejde på havnen, således at aktuelle spørgsmål løbende bliver besvaret og ikke løftes på bestyrelsesmøde. 2. TBT forureningen af havnen blev kort drøftet, og der er enighed om at tilsende FLID dokumenterne, således at FLID tager sagen op til revurdering. 3. Konkurrenceforvridningen mellem FM og de kommunale havne blev endnu engang drøftet. Med baggrund i beslutningen fra generalforsamlingen om at søge juridisk assistance om de forhold, som afstedkommer kompetenceforvridningen, blev det i forretningsudvalget endelig besluttet at sende dokumenterne vedrørende sagen til advokat firmaet INTER-LEX i Århus. Henning Hans-Erik 4. Endnu engang talte FU om kommunens opsætning af lys langs Nordsøstien. Initiativet fra kommunen, hvor kommunen har oplyst FM, at drift og vedligehold bliver tillagt FM. Den årlige udgift på ca. kr ekskl. moms vil FM ikke påtage sig. Har havnen i det hele taget en Nordsøsti? I FM skrivelse, stilet til Borgmesteren og kommunalbestyrelsen, dateret den , blev det, blandt andet med baggrund i kommunens udmøntning af tilskudsreduktion, besluttet at indholdet i det omtalte notat, der omtaler den rekreative forbindelse langs FM, ikke længere er gældende. FRHKOM må fremadrettet

5 betale for den ønskede rekreative forbindelse. 5. Det er fra kommunen oplyst, at de mangler en kontoanvisning for afregning af renovation og rengøring af offentlige toiletter. rykker endnu engang, Lars Hedegaard fra Fiskeri Lag Nord, for sidste del af tilskuddet til kaffebroen. Efter 3 måneders ansættelse bør FU gennemføre en samtale med René Esbensen. Til Henning Ewall kan det oplyses, at der ikke er kommet tilbagemelding på sagen vedrørende udvidelse af Frederikshavn havn. Der er vist interesse for køb af et færgeleje. Fra en forhandler har Mogens Munch modtaget tilbud på et antal caps. Fra FU kan det oplyses, at der ikke er interesse for tilbuddet. Henning 6. Dato for næste møde er ikke fastlagt. BILAG II: Forretningsudvalgsmøde (FU) 21. august 2013 kl.09:30 Fælleshuset Havnen Møde indkaldt af: Muff Mødetype: Forretningsudvalgsmøde Ansvarlig for udstyr: Referent: Hans-Erik Lund Hansen Ordstyrer: Deltagere: Muff (CM), Henning Ewall (HE), Hans-Erik Lund Hansen(HEH) og Palle Christensen(PC) Fraværende: Referat Pkt. Emne: Initiativ Mødet blev indkaldt den 20. august med følgende dagsorden: "BORDET RUND. 1. Muff (CM)indledte mødet med at byde velkommen til deltagerne, og gav dernæst ordet til Palle Christensen(PC). 2. PC orienterede gruppen om Marinaens økonomi. Punkterne i økonomirapporten blev gennemgået. Samlet kunne udtales, at økonomien udvikler sig på en meget tilfredsstillende måde. 3. Efter økonomigennemgangen fortsatte diskussionen om strategien omkring udendørs møbler, transportvogne og maling af fælleshuset. 4. CM foreslog indkaldelse til bestyrelsesmøde den 26. august Derudover havde han følgende orientering: - 3 måneders samtale med havnefogeden (René). - Orientering til lystsejlere omhandlende havbundsundersøgelse ved Læsø Rende, øst for Sæby. - Dublikatbevis. Imellem 2 medlemmer er der uoverensstemmende bevis for ejerskabet af en bådplads. Et problemområde, som søges løst. Sagsbehandlere: Arthur Wilhelmsen (AW), Henning Ewall (HE) og Palle Christensen (PC).

6 - Lys på Nordsøstien er formentlig drøftet på Kommunens Tekniske Udvalgsmøde. Efterfølgende afventer Forretningsudvalget et svar fra kommunen. AW, HE,PC - Manglende betaling fra Henrik sen blev drøftet. Indtil dags dato har det ikke givet resultat. - Tirsdag den 20. august blev der afviklet et møde mellem Frederikshavn Marina og 2 medarbejdere fra Frederikshavn Kommune, Center for Teknik og Miljø. På dette møde blev den ønskede skiltning på Europavejen (Camper) endnu engang drøftet. Indholdet i drøftelserne gav ikke anledning til et positivt resultat. Medlemmerne fra kommunen lovede at arbejder videre på sagen. - Havnemesterens deltagelse i bestyrelsesmøde blev drøftet. 5. HEH nævnte Sejlklubbens 125 års jubilæum. Sagsbehandler på denne sag er HE Rapporten gennemgang af skurbyen den blev drøftet. Det blev drøftet om indholdet i rapporten skal løftes på S&J generalforsamling, eller udsendes, pr. skrivelse, til hver enkelt skurejer. Næste møde blev ikke fastsat.