Referat af ordinær generalforsamling i E/F Humlebien afholdt den 27. april 2011 kl

Transkript

1 Generalforsamlingen blev afholdt på Johannesskolen, Troels Lundsvej 15, 2000 Frederiksberg. Der var fremmødt repræsentanter fra 13 af 28 enheder, hvoraf disse repræsenterede af ejendommens fordelingstal. Foreningens administrator, Privatbo A/S var repræsenteret v/ Hanne Frimann Sørensen. Bestyrelsesformand Morten Rønde, 13, 3. th, åbnede mødet og bød velkommen. Dagsordenen: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetningen for det seneste forløbne år. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskabet og status med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af revisor. 8. Valg af administrator. 9. Behandling af indkomne forslag. 10. Eventuelt. Ad 1 Bo Therkildsen, th, blev valgt som dirigent. Hanne Frimann Sørensen fra Privatbo A/S blev valgt som referent. Bo Therkildsen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Ad 2 Formanden Morten Rønde aflagde beretning for 2010, denne er vedlagt som bilag 1. Hertil var følgende kommentar: En ejer spurgte til foreningens hjemmeside, som er: Ad 3 Hanne Frimann Sørensen fra Privatbo A/S gennemgik årsregnskabet for Der var ingen spørgsmål eller kommentarer hertil. 1

2 Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad 4 Bestyrelsesformand Morten Rønde fremlagde driftsbudgettet for 2011: Ejerforeningen Humlebien Budgetforslag 2011 Budget Regnskab Budget Indtægter A conto E/F Bidrag Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter Bidrag til grundejerforeningen m.m El, vand og renovation Forsikringer og abonnementer Renholdelse og vicevært Administrationshonorar Øvrige administrationsomkostninger Løbende vedligeholdelse Udgifter i alt Årets overskud Der var lagt op til uændret fællesbidrag. Budgettet blev enstemmig vedtaget. Det er efterfølgende konstateret, at der var en fejl i det indtastede fællesbidrag for 2011, der var i budgettet indtastet indtægt svarende til 2010, men da a conto bidraget steg pr. 1. juni 2010 er indtægten for 2011 kr større end 2010, da regnskabet for 2010 kun indeholder 7 måneders stigning af fællesbidraget. Som følge heraf er beløbet til løbende vedligeholdelse forøget med kr. 2

3 til kr Referat af ordinær generalforsamling i E/F Humlebien Ad 5 Valg af medlemmer til bestyrelsen: Charlotte Casparij, 15, er på valg og ønskede at genopstille. Niels Bang Jensen, 13, 3. tv., ønsker at fratræde, da han flytter. Anders Gintberg Levin, 13, 3. mf., ønsker at opstille. De opstillede kandidater blev enstemmigt valgt. Ad 6 Valg af suppleanter: Anders Gintberg Levin er valg, og blev valgt som bestyrelsesmedlem. Simone Lone Okholm er flyttet. Rikke Faarbæk, 11, 2. mf, ønskede at opstille. Carsten Johnsen, 13, 3. tv, ønskede at opstille De opstillede kandidater blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen er herefter sammensat således: Bestyrelsesmedlemmer: Morten Rønde Nimbusparken 13, 3 th. (på valg 2012) Bo Therkildsen Nimbusparken 11, 4 th. (på valg 2012) Lars Michael Hansen Nimbusparken 13, st. th. (på valg 2012) Charlotte Casparij Nimbusparken 15 (på valg 2013) Anders Gintberg Levin Nimbusparken 13, 3 mf. (på valg 2013) Suppleanter: Rikke Faarbæk Nimbusparken 11, 2 mf. (på valg 2013) Carsten Johnsen Nimbusparken tv. (på valg 2013) Ad 7 Revisorfirmaet Niels Harder blev genvalgt. Ad 8 Privatbo A/S blev valgt. 3

4 Ad 9 Der var ingen indkomne forslag. Ad 10 Der blev drøftet følgende under eventuelt. Bestyrelsen har overvejet at investere i et kalkinstallationsanlæg. Foreningen har meget kalk i vandet, hvilket går hårdt udover el-installationer, f.eks. holder en opvaskemaskinen under 5. år. En løsning kan være at sætte en dims på det kolde og en dims på det varme vand. Det kolde vand må man ikke tilsætte noget til, men man må behandle det udefra, her kan der sættes magneter på, eller sætte det igennem et apparat således at kalken smadres. På det varme vand, kan man tilføje noget i vandet, således at kalken opløses. Engangsomkostning t.kr for både koldt og varmt vand. Dette medfører stigning på ca. kr. 200 i fællesudgifter per lejlighed. Driften vurderes til ca. t.kr. 5 om året, det vil sige ikke en væsentlig stigning i driftbudgettet. Stemningen herfor var positiv, og de fremmødte syntes, at bestyrelsen skal gå videre hermed. Et medlem spurgte om ingeniøren, som skal foretage en 5 års gennemgang, kunne spørges herom. Bestyrelsesformanden orienterede om, at det har været svært at få fat i De Forenede Ejendomsselskaber (DFE), de er ved at bygge et supermarked ud mod Peter Bangsvej, på den anden side af magisternes gård. Der kommer bygninger overfor Nimbusparken, hvilket sandsynligvis bliver kontorbygninger, det tager 15 måneder, fra de går i gang. De går ikke i gang før det er lejet ud. Byggetilladelsen er gældende et år. En spurgte til højden af bygningen, bestyrelsen kendte ikke til selve byggeriet, og kunne ikke oplyse om højden herpå. Der kommer nye parkeringsregler, nu kommer der skilte op, og det er ikke gratis mere. Gæster koster hele ugens 24 timer kr. 10 i timen, dog maksimalt kr. 70 i døgnet. Det bliver Q-Park som skal administrere, og der kommer en løsning hvor det ikke er nødvendigt at være registeret for at kunne betale p afgiften via mobiltelefon. Der blev spurgt til om man kunne få gæstebilletter, dette bliver ikke muligt, da DFE mener at dette kunne misbruges, og ejerforeningen kan tjene herpå. Men DFE har sagt at de er åbne for forslag, men indtil videre er det ikke lykkedes bestyrelsen at indgå en aftale med DFE. DFE vil skrive rundt til beboerne inden det træder i kraft. 4

5 Et medlem syntes, at det var uretfærdigt at de kunne opkræve parkeringsafgift for at parkere udenfor sin egen lejlighed. Hertil oplyste bestyrelsen, at ejerne er informeret herom, da der står i skødet, at det er privat grund, og man skal betale for at parkere. Der kommer en vej til parkeringskælderen hvor det nu kr. 8 i timen at parkere. 2 medlemmer (Ellen og Simone) fra festudvalg er flyttet, og bestyrelsen ønskede at ejerne meldte sig til udvalget, Christian meldte sig hertil. Et medlem spurgte om man kan få nye nøgler, bestyrelsen oplyste at dette skal gå igennem viceværten. Hvis der er ønsker til hjemmesiden, anbefalede bestyrelsen at man mailede forslag til bestyrelsen på følgende adresse efhumlebien@gmail.com En ejer oplyste om problemer med affald ved flaske containerne, bestyrelsen oplyste at det var DFE der administrerede dem. Det er vigtig at sortere affaldet korrekt, ellers koster det ekstra. Er der en speciel vinduespudser, der anvendes? Tidligere har der været koordinering heraf. Dette har der ikke været i en længere periode. Bestyrelsen ønsker ikke at koordinere men anbefalede at ejeren kunne sætte opslag op i gangen. Det blev anbefalet, at der blev sendt en mail ud, når der kom nyt på hjemmesiden. En ejer har fået mundtligt oplyst, at der er brugt forkert lim på vinduessprosserne. Og ønsker derfor, at ingeniøren blev spurgt herom ved 5 års gennemsynet. Et medlem spurgte til skader i forbindelse med jordskælvet bestyrelsen tager fat i kommunen igen. Hanne Frimann Sørensen fra Privatbo informerede om, at betaling via PBS nu skulle være genetableret, samt at når indbetalingen for maj måned var sket, ville der blive sendt breve ud til dem som ikke har betalt for april, som følge af at PBS først blev genetableret pr. maj måneds opkrævning. Der var herefter ikke flere, der ønskede ordet. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. Frederiksberg, den Frederiksberg, den 5

6 Bo Therkildsen, Dirigent Morten Rønde, Bestyrelsesformand København, den Hanne Frimann Sørensen, referent 6