LYNGE UGGELØSE IDRÆTSFORENING

Transkript

1 LYNGE UGGELØSE IDRÆTSFORENING IDRÆTSVEJ LYNGE 28. marts 2010 Referat af Generalforsamling afholdt onsdag d. 24. marts Valg af dirigent Thomas S. Lassen blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt iht. vedtægterne. 2. Foreningens beregning og planlagte aktiviteter Formand Else M. Vad fremlagde beretning og planlagte aktiviteter for perioden 1. april marts Beretning er vedlagt. 3. Afdelingernes årsberetninger Følgende afdelinger fremlagde årsberetning: Fodbold, Badminton, Handicap, Håndbold, Volley, Gymnastik, Tennis. Der var ingen repræsentanter mødt fra Soft/base, Petanque, Skytterne, Flag football. Der henvises til årsberetninger fra de enkelte afdelingers generalforsamlinger. 4. Foreningens årsregnskab for 2009 Kasserer Mia Christensen fremlagde foreningens regnskab for Der blev knyttet følgende bemærkninger til regnskabet: Resultatopgørelsen udviser et overskud på kr ,05, efter at der er overført kr til "Hal 2 fonden" (konto i balancen). Der er i 2009 indkøbt musikanlæg til Hal 2 for kr Denne postering er kørt via balancen (konto 61001) og fremgår således ikke af resultatopgørelsen. Hovedbestyrelsen vil i løbet af 2010 beslutte, hvorledes de resterende penge i "Hal 2 fonden" skal anvendes. Der bliver i øjeblikket arbejdet på en info-skærm, ligesom de manglende bander og ribber vil indgå i puljen over mulige investeringer. Lager af drikkedunke udgør kr ,20. Drikkedunke kan sælges af afdelingerne for kr. 20,- Fra konto "Aktivitetskonto" er der i 2009 udbetalt tilskud til håndbold og fodbold. Bevilget tilskud til gymnastikafdelingen er endnu ikke udbetalt. C:\Users\Else\Documents\LUI\HB\Generalforsamling\LUI_GF_referat_ docx

2 Side 2 af 6 5. Foreningens budget for 2010 Kasserer Mia Christensen fremlagde foreningens budget for Der blev knyttet følgende bemærkninger til budgettet: Budgettet udviser et overskud på kr ,- og indeholder en forventet overførsel på kr fra resultatopgørelsen til konto "Aktivitetskontoen" på balancen. Budget for aktiviteter i forbindelse med 100 års jubilæet er på kr ,- Dette beløb tages af egenkapitalen og fremgår således ikke af resultatopgørelsen. 6. Fastlæggelse af foreningskontingent Kontingent blev fastlagt til kr. 65,- (uændret). Kontingent gælder for medlemmer, der er direkte medlem af LUI, uden at være medlem af en afdeling. Der findes p.t. ikke sådanne medlemmer, men det kan være en mulighed for personer, der ønsker at bruge fitness-rummet i hallen, indtil der bliver oprettet en afdeling for forenings-fitness. Anvendelse af fitness-rummet administreres p.t. af hallens personale, som også opkræver betaling. Kun medlemmer af LUI må anvende fitness-rummet. 7. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 8. Valg a. Kasserer for 2 år Mia Christensen ønskede ikke genvalg som kasserer, og der var desværre ingen andre kandidater til denne post. Generalforsamlingen besluttede, jf. vedtægternes 5, stk. 3, at hovedbestyrelsen kan konstituere sig selv på næstkommende hovedbestyrelsesmøde, som afholdes 15. april Indtil dette møde fungerer Mia Christensen fortsat som kasserer. b. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år Gert Jørgensen genopstillede til denne post og blev genvalgt. c. Revisor for 2 år Christian Nejstgaard genopstillede til denne post og blev genvalgt. d. Revisorsuppleant for 1 år Lene Villumsen ønskede ikke genvalg. Elsebeth John stillede op og blev valgt. Hovedbestyrelsen består herefter af: Formand: Else M. Vad Bestyrelsesmedlemmer, direkte valgt: Anne Merete Pedersen og Gert Jørgensen En repræsentant fra hver af de 11 afdelinger.

3 Side 3 af 6 9. Prisuddelinger Følgende priser blev uddelt: Ungdomsprisen: Simone Valsø, badminton Nordea-prisen: Elsebeth John og Jannie Bertelsen, fodbold LUI-prisen: Brian Jensen, fodbold Tillykke til alle! 10. Evt. Brian Jensen foreslog, at der arrangeres et fælles arrangement for foreningens unge trænere og ledere. Hovedbestyrelsen vil arbejde videre med dette. Oprettelse af en ny afdeling for foreningsfitness blev drøftet. Hovedbestyrelsen vil arbejde videre med dette efter jubilæumsdagen d. 10. april Jønne vil gerne reklamere for fitness-rummet via LUI's hjemmeside. Formanden takkede Mia for den store indsats som kasserer. Lynge d. Lynge d. Else M. Vad, Formand Thomas S. Lassen, dirigent Ref. Else M. Vad

4 Side 4 af 6

5 Side 5 af 6

6 Side 6 af 6