Møde med Sundhedsudvalg: Tina (TP) og Torben (TL) kl :

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde nr. 36 Søndag d. 19. oktober 2014 kl Møde med Sundhedsudvalget kl E. J. Service, Cikorievej 54, 5220 Odense SØ Tilstede: Lars Wassileffsky (LAW), Lone Pedersen (LP), Vibeke Vangsaa (VV), Lone Wassileffsky (LOW) suppleant. Afbud: Inger-Louise M. Skov (IL) Referent: Vibeke Vangsaa Møde med Sundhedsudvalg: Tina (TP) og Torben (TL) kl : 1. Mail fra DKK vedr. ændring af farvebetegnelse Vi drøftede, hvad der skal stå og hvilken betydning det vil få. Der var enighed om at bruge teksten vedr. farver fra vores standard. VV laver udkast og sender rundt til godkendelse. 2. Autoimmune sygdomme Det blev drøftet, hvad der skal gøres, når vi hører om f.eks. autoimmune sygdomme, som ikke direkte kan bevises at være arvelige, men kan formodes at være det. Der var bred enighed om, at det er vigtig viden at indsamle for SU. Men der skal ikke sendes informationsskrivelser ud. Informationen kan indgå, når vi får udarbejdet en RAS (RaceAvlsStrategi). 3. Evaluering af Kooikertræf Kooikertræffet den 6/9 gav 1722 kr. i underskud. Pga. færre tilmeldinger end forventet, prøvede vi at skaffe en dansk dommer, hvilket ville have været billigere. Men det lykkedes ikke. Vi drøftede mulig årsag til færre tilmeldinger mange kunne ikke, måske er afkomstskue ikke for alle, men vi er heller ikke ret mange medlemmer. Afkomstskue kan evt. arrangeres på en anden måde i fremtiden, evt. som et skue med opdrætsklasser. I skemaet (Petra s bedømmelser af hundene), var der fejl i oversættelsen, f.eks. overbid som skulle have været saksebid. Dette må ikke ske igen. Vi skal være bedre til at få læst korrektur på skemaer, som skal udleveres. SU oplyser, at diverse til Kooiker Nyt ikke er fyldestgørende. Der er ikke skrevet tekst til billederne i nr. 3, og der er blevet bedt om anden forside i nr. 2. LAW vil tage kontakt til redaktør Bente. Side 1 af 5

2 Det er vores indtryk, at medlemmerne havde en god dag, og der var en rigtig god stemning blandt deltagerne. Der var også en del nye. Nogle af de praktiske ting haltede for os på dagen. Planlægningen var ikke helt på plads. Der havde grundlæggende været uklarhed om, hvem der var tovholder. SU undrer sig over, at aktivitetsudvalget ikke ville deltage til afkomsskuet, da der var mange opgaver at tage vare på. Men der findes ikke noget aktivitetsudvalg i klubben længere. LP er nu aktivitetsansvarlig. LAW mener ikke, at klubben pt. skal forvente at få et aktivt aktivitetsudvalg med flere personer op at køre, da det i forvejen er svært at finde personer, som melder sig til klubarbejdet. 4. Status på opgaver i Sundhedsudvalget Hvad er Sundhedsudvalgets opgaver: (Står på hjemmesiden) Dette skal ændres, efter en dialog mellem SU og BE, så den bliver nemmere at forstå. TL udfærdiger nye arbejdspunkter (indenfor 2 måneder), og derefter skal der laves procedure over de forskellige opgaver. SU s arbejdsopgaver (inkl. procedurebeskrivelser): Oplysninger til VHNK og Kooiker Nyt. Skema (hvalpekuldsoplysninger). Tager ENM oplysninger fra VHNK s medlemsblad. VV varetager denne opgave, da hun modtager medlemsbladet. Vi bliver enige om, at der ikke længere skal indhentes kopi af ENM-resultatet fra medlemmerne. Spørgeskemaet fra VHNK, som skal udfyldes, når hunden er 2 år gammel. SU kan evt. sende informationsmail til opdrætterne som reminder, at de gerne må sende skemaet til deres hvalpekøbere (når de er fyldt 2 år). SU laver endvidere en skrivelse til Kooiker Nyt (skal måske være en fast oplysning i Kooiker Nyt fremover), hvor der oplyses, at skemaet ligger på hjemmesiden, så det kan printes ud. Selve spørgeskemaet skal ikke sættes i bladet. Spørgeskemaet skal sendes til [email protected] og videresendes derefter til VHNK. Bestyrelsesmøde: 1. Afrunding efter mødet med SU Vi afventer oplæg fra TL. Ud fra dette skal opgaver i SU præciseres og procedure for hver enkelt opgave udformes, så der ikke er tvivl. BE mener, at et sundhedsudvalg på to personer med en kontaktperson i bestyrelsen er et passende antal til klubbens størrelse og omfanget af opgaver. Side 2 af 5

3 Vi skal huske i disse procedurer, at det er vigtigt at SU svarer på mails indenfor en uge. Det er ok at svare har modtaget din mail og vender tilbage men SU er klubbens ansigt udadtil på sundhedsmailen. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendes. 3. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Godkendes med oplysning om at mødet blev flyttet til den 19. oktober. 4. Gennemgang af opgaveliste fra sidste møde Gennemgås og der laves ny opgaveliste (nr. 36). LAW og LP arbejder videre med rettelser i Håndbog (DKC s forretningsorden og vedtægter). 5. Post siden sidst Postliste: : Familie i Fredericia ønsker at være besøgsfamilie (tages op på dagens møde) : Mail fra DKK vedr. online reg. af præmier på udstillinger fra 1. jan : Mail fra DKK, gebyroversigt : Mail fra DKK, udstillingskatalog Hillerød : Mail fra DKK vedr. aspiranttjeneste (dommer Gerner Sørensen) : Mail omkring udstillingerne i Års 2015 og : Mail fra medlem Inge Echwald (Kooikerhondje i Superbrugs reklame) : Mail fra DKK (Pressemeddelse) Udlejning af hal i Ørsted til udstillinger) : Mail fra medlem som ønsker opsigelse af sit medlemskab i DCK : Mail fra DKK vedr. ændring af farvebetegnelse (tages op på dagens møde) : Mail fra Anne Sparre Ovesen med forespørgsel om sponsor hvalpebog til træf : Mail fra Gitte Kamp vedr. reklameannonce (hunde til salg) : Mail fra DKK vedr. udstillingskatalog Bornholm : Mail fra DKK vedr. billeder i specialklubblade (sag i Cavalierklubben) : Mail fra medlem M. Bengtson omkring foredrag på Sjælland : Mail fra medlem vedr. oplysning om ENM : Mail fra DKK vedr. de nye standardvedtægter i DKK : Mail fra DKK vedr. oplysning/program for de int. udstillinger : Mail fra person (medlem) som ønsker en hvalpebog tilsendt : Mail fra DKK vedr. ny all round dommer (Birte Scheel) : Materiale fra Kreds 5's nationale udstilling i Hedensted den maj : Mail fra person (medlem) som ønsker en hvalpebog tilsendt : Mail fra VHNK vedr. symposium den (tilmelding til mødet samt at der ønskes svar på diverse sundhedsoplysninger fra DKC) : LP mailkontakt med DKK vedr. Hundeholderuddannelsen (logo) : Mail fra medlem Heidi Hvid Jensen (Avl, hvilken hanhund?) Mail til SU! Side 3 af 5

4 Ny besøgsfamilie i Fredericia. Der sendes informationsbrev og DKC s hvalpebog til familien. (LOW) tager sig af dette. LOW tjekker, om informationsbrevet er fyldestgørende. 6. Udstilling Fremsendt mail fra IL: Klubbens årlige pokaludstilling: Den 16. maj 2015 i Sorø. Vi lejer pladsen hos Sorø s Hundevenner. Udstillingen laves sammen med Lagotto Klubben. Dommeren er Astrid Straaijer fra Holland. Dobbeltudstilling planlagt i Vester Hæsinge den 25. juli 2015 sammen med Lagotto Klubben og Papillion og Phale Klubben. Det bliver med spisning til middag. Udstillingen i Aars ligger i oktober Vi deler igen dommer med Papillion og Phalene Klubben og Lagotto Klubben. IL har forslag om ekstra udstilling i Strib marts LAW: Der skal købes et DKK udstillingstelt, som opbevares af udstillingsansvarlig (IL). Vi godkender planer om klubudstillingerne i 2015, med forbehold for at Strib ikke falder sammen med Generalforsamling lørdag den 28. marts LAW tager kontakt til IL vedr. dato til udstillingen i Strib. 7. Aktiviteter LP informerer. Foredrag den 13/11 Stå øverst går fint med tilmeldinger. Foredrag den 30/11 Karen Frost går fint med tilmeldinger. Foredrag den 9/11 Christian Hembo bliver formentlig aflyst, da der ikke er mange tilmeldinger pt. Generalforsamlingen inkl. foredrag 2015 skal foregå på Fyn. Der foreslås indtil videre lørdag den 28. marts Foredrag ved Lennie (LP tager kontakt mhp. videre). LP finder egnet sted at afholde Generalforsamlingen. Kooikertræf: Vi arbejder videre med lørdag den 22. august LP arbejder med stedet for træffet, evt. på en campingplads. Agility arrangement (træningsdag) med Ann Britt overvejes. LOW arbejder videre med dette. Nytårskurtur søndag den 4. januar LP finder personer, som vil stå for disse ture. Skal reklameres i Kooiker Nyt nr Kooiker Nyt God idé hvis redaktøren og BE samarbejder om en huskeliste til Kooiker Nyt. BE har få kritik fra SU, at der er visse mangler i Kooiker Nyt nr. 2 og 3/2014. LAW tager kontakt til redaktør mhp. videre. 9. Hjemmesiden Vi skal være opmærksomme på at forsiden skal være mere dynamisk. Galleri Kooikertræf LAW giver Webmaster Rikke besked. Side 4 af 5

5 LP har forslag til forskellige ændringer på hjemmesiden, sender disse til Webmaster. 10. Facebook indhold Godt besøgt, fungerer fint. 11. Økonomi Status på regnskab er udleveret, og økonomien ser fin ud. Der er pt. overskud. 12. Eventuelt Klubben har 2 kooikerskilte/reklameskilte, hvoraf det ene er i stykker. LP vil sørge for at få det repareret. Tilbud indhentes på nye krus og nøgleringe med klubbens logo på. LAW vil indhente tilbud. Ole Pind er nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen glæder sig til samarbejdet. 13. Næste møde Søndag den 1. februar oktober 2014/Vibeke Side 5 af 5