Generalforsamling i Støtteforeningen Lindegårdens Venner :30 Lindegården

Transkript

1 Generalforsamling i Støtteforeningen Lindegårdens Venner :30 Lindegården Indkaldt af: Mødetype: Ordstyrer: Referent: Bestyrelsen Generalforsamling Balle AnneMarie Punkter på dagsordnen Valg af dirigent og referent Beretning fra bestyrelsen Revideret regnskab fremlægges Vedtagelse af kontingent for 2009 Indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af to revisorer Eventuelt 1

2 Valgt blev: Balle og Anne Marie Valg af dirigent og referent Endnu et godt år er gået for støtteforeningen. Beretning fra bestyrelsen V/Inger og Anette Medlemskaber Antallet af medlemskaber er 62 imod 58 i 2007, så det er rimeligt stabilt. Stævneåret. Der har været afholdt (4) stævner på Lind, hvor cafeteriet har været i gang. Det har været gode, sjove og til tider også lange dage. Det har været en udfordring i forhold til at skaffe frivillige hjælpere, men indtægterne i løbet af stævneweekenderne har været gode. Desværre måtte 25 års jubilæumsstævnet i september aflyses på grund af manglende tilslutning. Uheldigt i forhold til at invitationen var sendt ud til sponsorerne. Åbent Hus afholdt for at orienterer naboerne om ride klubbens eksistens og for at bevare et godt naboskab. Sommerfest. Sommerfesten i år blev flyttet fra elevstævnet i juni og til stævnet først i august måned. Stor tilslutning med omkring 80 deltagere. En tak til Erik som gør det muligt at tilbyde bøf og tilbehør til meget rimelige penge. Initiativet med færdige salater frem for salat bar blev modtaget meget positivt. Desuden prøvede vi denne gang med en mindre krævende version for bestyrelsen, da vi ud på aftenen valgte selvbetjening, hvilket var en rigtig god løsning. Tilskud til fællestransport for stævne året 2008 Der har været bevilliget transporttilskud til Søhøjlandscuppen. Der har dog været en del dispensation for kriterierne, da der har været uforudsete hændelser, som det ikke ville være rimeligt at de øvrige ryttere skulle lastes for. Desuden har støtteforeningen bevilliget tilskud til morgenmad på max. 150,- kr. ved udestævner for stævneåret. Konfirmationsgave for alle ryttere på Lind. Traditionen tro er der igen blevet givet konfirmationsgaver til elevryttere og privatryttere i foråret Rytterlejr. Støtteforeningen gav i år kr. til årets rytterlejr som blev brugt til indgangsbilletter til Djurs Sommerland. En rigtig god tur med dejligt vejr, sjov og meget trætte unger i bussen hjem. Årets Minirytterlejre har fået bevilliget støtte i form af popcorn, slikposer mv. Banko. Endnu en tradition med både børne- og almindeligt banko. 2

3 Juletræsfest. Et arrangement som der igen i år var stor opbakning til altid spædende om alle kan være i cafeteriaet. Sjovt og underholdende med opvisningen af Silkeborg Agility klub tak til Inge for at arrangerer dette. Der er givet julegaver (strigle og hovrenser) til alle ryttere <18 år og termokrus til alle ryttere >18 år. Traditionen tro er der endvidere givet julegave til Inge og Erik fra alle rytterne. Salg af tøj fra hjemmesiden. Som noget nyt har vi forsøgt os med salg af tøj fra hjemmesiden. Det har dog været benyttet i begrænset omfang. Det er fortsat ved arrangementer, at der har været salg - blandt andet T-shirt med logo. Sponsorer Dem er vi fortsat meget afhængige af. Skilte: Grønagergaard Savværk v/jan Kristensen Designa Køkken Butik Ridersport Aps Malernes Andelsforretning Stald Direkte Grovvare Centret v/benny Hedegaard El - Gården a/s Silkeborg Autolakering Aps Trailer: Sun Solcenter, Resenbro Salon Tove, Brix Smedeforretning Salon Hårkunst Funder El-Service A/S Voel Maskinfabrik B-Young Skilte Bureauet Kvik DK Vinduer & Døre ApS Andre: Jens Sørensen, Grauballe (juletræ til ridehallen, gran mm. til salg, juletræer til amerikansk lotteri) Charlotte Ramsdahls frisørsalon Der ud over er der en mængde virksomheder der sponsorerer gevinster til tombola mv. 3

4 Juniorudvalget. Succesfuld tur til skøjtehallen. Det er hensigtsmæssigt, at der ved sådanne arrangementer sættes en minimums alder på for deltagelse uden forældre, da det ellers er et stort ansvar for pigerne. Bestyrelsen Til sidst vil jeg takke alle fra bestyrelsen. Det er en god stemning og masser af grin. Det er sjovt at være med. Fremlæggelse af regnskab Kasser: Anette Godkendelse af formanden + underskrift på regnskabet indhentes efterfølgende, da det ikke har været muligt at indhente før generalforsamlingen. Sponsorindtægter: 9 skilte kr Sponsorridning kr Andre indtægter: er salg af vaskemaskine, cirkusbilletter, tøj, veste, flasker Udgifter: forbedringer: blomsterkrukker, blomster, mixerpult, måtter og rengøringsting Gaver: til klubben og tur i Djurs Sommerland, slik og frugt til minirytterlejr. Andet: foredragsholder, køb af rosetter, gas, m.v. Forsat 100,- kr. Vedtagelse af kontingent for 2010 På sidste generalforsamling blev det foreslået at der kunne tegnes et familiemedlemskab på 250,- kr.gældende for 2009, det vil vi overlade til den ny bestyrelse at afgøre. Indkomne forslag 2 forslag indsendt fra bestyrelsen Støtteforeningen Lindegårdens Venner : Ud fra medlemslisten i Rideklubben skal årets arrangementer og arbejdsopgaver fordeles ligeligt. Arbejdsopgaverne kan fordeles ud på et hold, hvor opgaverne er beskrevet fx 2 timers fordeling i cafeteriet, indkøb o.lign.).dette kunne evt. overskuelig gøre, hvad man kan hjælpe med og betyde, at Støtteforeningens arbejde mere kommer til at består af at organisere arrangementerne frem for at organisere og afvikle arrangementer. Dette forslag arbejder den nye bestyrelse videre med. Vedtægtspunkt nr.11:revisorer i henholdsvis Støtteforeningen og klub kan være suppleanter for hinanden ved eventuelt fratrædelse. I den nuværende formulering: Valg af 2 revisorer ændres til Ny formulering: Valg af 1 revisor. Ændringen vedtages efter håndsoprækning. For Rideklubbens vedkomne udsættes dette ændringsforslag til næste generalforsamling, idet det ved en fejl ikke er nævnt som et ændringsforslag under indkomne forslag. 4

5 Valg Bestyrelsen: Anette Andersen er på valg (ønsker ikke genvalg) Inger Laulund er på valg (ønsker ikke genvalg) Suppleanter (3stk).: Kandidater: Heidi Hansen, Tina Hansen Revisorer: Lone Thestrup Revisorsuppleant: Ingen Valgte er: Sara Kajberg Kate Møller Foruden de nuværende: Formand: Jane Hansen(barsel) Rikke Korsdal Anne Marie Lerche Pedersen Supplant: Heidi Hansen Lone Pedersen Som hjælpere kan vi evt. kontakte: Gite Attrup Per Johansen Ingen Punkter Eventuelt 5