Vedtægter for Parcelforeningen Kongevang

Transkript

1 Vedtægter for Parcelforeningen Kongevang 1 Hjemsted Foreningens navn er Parcelforeningen Kongevang (P/F Kongevang). Foreningens hjemsted er Tårnby kommune. 2 Formål 2.1 Foreningens formål er at administrere og forvalte den af parcelforeningen tilhørende ejendom, matr. nr. 14 h af Tårnby, i overensstemmelse med de bestemmelser der af myndighederne er lagt til grund for området. 2.2 Foreningen skal sikre at bestemmelser, der nedfældet i en på området lagt kommunalplan, lokalplan eller tinglyst deklaration eller lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver overholdes og respekteres af foreningens medlemmer. 3 Medlemmer 3.1 Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig med medlemsskabet får brugsret til en have. 3.2 Der kan ikke erhverves en parcel (havelod) på foreningens grund, matr. nr. 14 h af Tårnby med mindre man samtidig optages som medlem af foreningen. 3.3 Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregisteranmeldt adresse udenfor haveforeningen. 3.4 Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen kan dog ikke nægte nogen optagelse med begrundelser som er i modstrid med eksisterende lovgivning. 3.5 Intet medlem, eller dennes ægtefælle eller samboende kan erhverve mere end een parcel i foreningen. 3.6 Medlemmer forpligter sig ved optagelse at overholde foreningens vedtægter og ordensregler. 4 Indskud og hæftelse 4.1 Ved optagelsen betales et medlemsindskud hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Indskuddet er ens uanset haveloddets størrelse. 4.2 Indskuddet forfalder til betaling ved medlemmets optagelse i foreningen. Brugsretten til

2 parcellen træder ikke i kraft før indskuddet er indbetalt. 4.3 Indskuddet bruges til at dække administrative udgifter i forbindelse med overtagelsen af parcellen samt til almindelig opsparing i foreningen. 4.4 Indskuddet tilbagebetales ikke ved udtræden af foreningen. 5 Brugs- og beboelsesret 5.1 Brugs- og beboelsesret har den, der er medlem af foreningen, samt dennes ægtefælle eller samlevende og medlemmets øvrige husstandsmedlemmer. 5.2 Brugs- og beboelsesretten er til enhver tid underlagt myndighedernes eventuelle bestemmelser herom. 5.3 Parcellen må bebos i perioden 1. april til 30. september, og i den øvrige periode i weekends samt i kortere ophold. 5.4 Kun i særlige tilfælde kan et medlem i overdrage brugs- og beboelsesretten af sin parcel til anden person. I så tilfælde skal det ske med bestyrelsens godkendelse 5.5 En parcel må ikke udlejes eller udlånes til hverken privat eller erhvervsmæssigt formål. 6 Salg og overtagelse 6.1 Ønsker et medlem at sælge sin parcel, eller overdrage denne på anden vis - kan dette kun ske ved formandens og kassererens godkendelse, eller ved disses forfald, af mindst tre bestyrelsesmedlemmer, og påtegning af det til parcellen hørende andelsbevis. 6.2 Den, der overtager en parcel, kan kun indtræde, hvis der samtidig opnås medlemskab af foreningen i henhold til betingelserne under Sælgers og købers eventuelle økonomiske mellemværende er foreningen uvedkommende, så længe dette ikke har indflydelse på foreningens formueforhold. Ved salg eller overtagelse skal bestyrelsen sikre, at der ikke er noget økonomisk mellemværende mellem foreningen og det udtrædende medlem. 6.4 Sælger har, inden der bliver indgået endelig aftale mellem overdrager (sælger) og overtager (køber), ansvar for, at der bliver udleveret et eksemplar af foreningens love, ordensregler, seneste årsregnskab og budget. 7 Overdragelse af brugs- og beboelsesretten ved dødsfald eller samlivs ophør 7.1 Brugs- og beboelsesretten kan ved et medlems dødsfald overdrages den der lovformeligt, overtager parcellen, hvis vedkommende opfylder betingelserne for medlemskab af foreningen, som den er beskrevet i 3 og hvis optagelsen sker senest 3 måneder efter dødsfaldet.

3 7.2 Ved skilsmisse/samlivs ophør overdrages brugs- og beboelsesretten til den, der ved bodeling er tilkendt parcellen eller den samlevende der efter aftale parterne imellem overtager parcellen. Den pågældende optages som medlem, såfremt vedkommende opfylder betingelserne i 3. Optagelse i foreningen sker uden optagelsesgebyr i disse tilfælde. 8 Ophør af medlemsskab/ophør af brugs- og beboelsesretten 8.1 Det enkelte medlem kan ikke opsige sit medlemskab af foreningen og dermed sin brugsog beboelsesret til parcellen, men alene udtræde efter reglerne i 5 og Hvis et medlem dør uden at efterlade en ægtefælle eller andre arvinger, eller den efterladte eller arvingerne ikke har gjort brug af deres brugs- og indtrædelsesret som anført i 6, kan bestyrelsen på disse vegne søge parcellen solgt ved offentligt bud til bedst opnåelige pris. Parcelforeningens tilgodehavender fratrækkes overdragelsessummen, og dernæst eventuelle udlæg- og panthavere og dernæst udbetales provenuet til overdrageren. 8.3 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve brugs- og beboelsesretten og ekskludere medlemmet, hvis A) Medlemmet kommer i restance med haveleje, eller anden pligtig ydelse, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 14 dage efter at skriftligt påkrav er fremkommet. Det er en forudsætning for ophævelse af brugsretten, at påkravet er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkeligt angives, at brugsretten kan ophæves og medlemmet ekskluderes af foreningen, hvis restancen ikke er berigtiget inden udløbet af den meddelte frist. B) Medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden og trods påtale fortsætter dermed, eller såfremt brugeren af en havelod eller dennes husstand er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens medlemmer. C) Medlemmet i væsentlig grad misrøgter havelodden eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området, eller på tilsvarende vis måde tilsidesætter foreningens gældende vedtægter eller ordensbestemmelser. D) Et medlem påfører foreningen eller et medlem af foreningen tab af økonomisk eller anden karakter. E) Hvis et medlem holder husdyr eller tillader, at der i og omkring det pågældendes hus findes husdyr, herunder hunde, der efter bestyrelsens skøn på grundlag af dyrets race og/eller episoder, der har fundet sted på foreningens område, anses for at repræsentere en fare for medlemmer og/eller andre, der færdes på foreningens område. 8.4 Hvis brugs-og beboelsesretten er ophævet kan det udtrædende medlem frit medtage bebyggelse og indbo. Fjernelse skal dog foretages således at havens anlæg ikke påføres skade ved flytningen. 8.5 Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem, at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning mv. forud for andre kreditorer.

4 9 Generalforsamling 9.1 P/F Kongevangs øverste myndighed er generalforsamlingen. 9.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden der mindst skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning 3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning 4) Godkendelse af budget 5) Indkomne forslag 6) Valg til bestyrelsen 7) Eventuelt 9.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når generalforsamlingen, et flertal af bestyrelsens medlemmer 1/3 af foreningens medlemmer eller administrator forlanger det med angivelse af dagsorden. 9.4 Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel. 9.5 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest en måned før anholdelsen af generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen. 9.6 Den skriftlige indkaldelse sendes til medlemmernes folkeregisteradresse. Desuden offentliggøres indkaldelsen med dagsorden og indkomne forslag på foreningens internetside. Det påhviler hvert enkelt medlem at holde foreningen underrettet om enhver adresseændring. 9.7 Adgang og stemmeret til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen. Hvert parcel har dog kun een stemme på generalforsamlingen. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Dog kan et medlem højst besidde 2 fuldmagter. 9.8 Afstemning sker ved håndsoprækning medmindre der på generalforsamlingen fremsættes ønsker om skriftlig afstemning. Afstemning ved valg til bestyrelse hvor der er flere kandidater til samme post, er imidlertid altid skriftlig. 9.9 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemme flertal, bortset fra følgende afstemninger der kræver anden form for flertal: Ændring af vedtægterne: Optagelse af kollektive lån Ekstraordinære indskud Parcelforeningens opløsning Salg af fast ejendom eller pantsætning af foreningen formue. I disse tilfælde kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er tilstede og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er der ikke 2/3 af medlemmerne tilstede, men 2/3 af de fremmødte har stemt for forslaget indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 flertal.

5 9.10 Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand, og udsendes til medlemmerne senest en måned efter afholdes af generalforsamlingen. 10 Bestyrelsen 10.1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger Valgbarhed til bestyrelsen har ethvert medlem af foreningen. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan der kun vælges 1 person fra hver parcel Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en to årig periode Formand og næstformand vælges direkte af generalforsamlingen, således at formanden vælges i lige år og næstformanden vælges i ulige år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges således at der vælges et bestyrelsesmed i lige år og to bestyrelsesmedlemmer i ulige år Desuden vælges hvert år en 1. og en 2. suppleant til bestyrelsen 10.5 Hvis et bestyrelses medlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen, dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse Afgår formanden i en valgperiode indtræder i stedet næstformanden i formandens sted. Afgår både formanden og næstformanden i en valgperiode indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor ny formand og næstformand vælges, med mindre fratræden sker kort før afholdelse af den ordinære generalforsamling Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer bliver mindre end tre, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling til nyvalg af bestyrelse Bestyrelsen fastlægger grundlaget for sit virke i en forretningsorden: Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær næstformanden. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, dog mindst 6 gange årligt Bestyrelsen konstituerer sig ved 1. bestyrelsesøde efter generalforsamling, og vælger her kasserer og om nødvendigt fast sekretær. Bestyrelsen nedsætter de udvalg den finder nødvendige for parcelforeningens drifts og trivselsforhold Bestyrelsen ansætter en administration til at forestå parcelforeningens almindelige økonomiske forvaltning. Opsigelse kan gensidigt ske med 3 måneders varsel. Bestyrelsen påser at administrationen har den nødvendige juridiske kompetence. Administrationen kan ikke være medlem af foreningen Til at revidere foreningens regnskab ansætter bestyrelsen en revisor. Revisor skal føre revisionsprotokol, gennemgå regnskabsmaterialet kritisk og skal i overensstemmelse med "god regnskabsskik" opstille et revideret årsregnskab. Revisor kan ikke være medlem af foreningen Sekretæren fører protokol over bestyrelsesmøder. Protokollen underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer og skal nøje referere til alle trufne beslutninger og valg Kassereren drager omsorg for at foreningen midler indsættes i pengeinstitut og kan kun

6 hæve af foreningens midler med bestyrelsens godkendelse til den daglige drift, der er oprettet til dette formål. 11 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved formandens forfald tegnes foreningen af næstformanden og 2 bestyrelsesmedlemmer Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 12 Regnskab revision og budget 12.2 Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag Det påhviler bestyrelsen at foranledige regnskabet revideret af de valgte revisionsfirma og føre protokol med de bemærkninger revisionsarbejdet måtte give anledning til Budget for det kommende år udarbejdes af det valgte revisionsfirma i samarbejde med bestyrelsen og skal indeholde en oversigt over foreningens forventede indtægter og udgifter baseret på forrige års regnskab og de på generalforsamlingen trufne beslutninger med økonomiske konsekvenser. 13 Formueforhold 13.1 Det enkelte medlem er med sin parcel lodtager i foreningens formue i det omfang og den størrelsesorden, som denne (parcellen) er udloddet til For foreningens forpligtelser hæfter det enkelte medlem solidarisk overfor 3. mand i det omfang og den størrelsesorden, som hans parcel er udloddet til Uden samtykke fra foreningens bestyrelse kan et medlems andel i foreningens formue ikke afhændes, pantsættes eller stilles til sikkerhed for banklån eller offentlige lån Heller ikke kan et medlems kreditorer søge sig fyldestgjort gennem individuel forfølgning, udtage transport eller arrest i et medlems andel uden bestyrelsens godkendelse Enhver afhændelse mod vederlag skal godkendes af bestyrelsen og kan kun finde sted i overensstemmelse med reglerne i Såfremt der udstedes andelsbeviser til foreningens medlemmer, udredes gebyrer, stempel m.v. af det enkelte medlem. 14 Haveleje og andre ydelser 14.1 Medlemmerne er pligtig til at betale en månedlig haveleje til dækning af fælles drifts- og administrationsomkostninger og evt. opsparing. Havelejens størrelse fastsættes på grundlag af

7 det på generalforsamlingen vedtagne budget og erlægges i forhold til parcellens størrelse Derudover betaler medlemmerne særafgifter såsom: renovationsafgifter, vand- og miljøafgifter i det omfang disse pålægges foreningen af offentlige myndigheder. Særafgifterne opkræves rent administrativt sammen med havelejen og reguleres automatisk i henhold til offentlige meddelelser herom. Afgifterne og disses størrelse ligger udenfor generalforsamlingens indflydelse og kan således ikke bringes til vedtagelse på generalforsamlingen. Særudgifterne deles ligeligt mellem de enkelte parceller Haveleje tillige med særafgifterne skal betales den 1. i hver måned. Betaler et medlem ikke haveleje m.v. senest 6. bankdag i måneden, skal bestyrelsen eller hvem bestyrelsen har bemyndiget dertil skriftligt opfordre medlemmet til senest 14 dage fra modtagelsen af skrivelsen, at indbetale restancen tillige med påkravsgebyr på kr. 50, Alle betalinger skal ske efter nærmere anvisning fra bestyrelsen Intet medlem kan modregne fordringer på foreningen i sine betalingsforpligtelser. 15 Bebyggelse 15.1 De bygninger, der er opført på de enkelte parceller, kan ikke ændres uden samtykke fra bestyrelsen, ligesom disse eventuelle ændringer sker under medlemmets ansvar overfor offentlige myndigheder Nyopførelse af bygninger kræver ligeledes godkendelse fra bestyrelsen og skal være i overensstemmelse med krav fra offentlige myndigheder. 16 Foreningens opløsning 16.1 I tilfælde af foreningen opløsning udpeges to likvidatorer af den opløsende generalforsamling Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af foreningens gæld deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til deres andels størrelse. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 7. april 2014.