Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen. Deltagere:

Transkript

1 Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand Jens Andersen Lars Onsberg Henriksen Per Bennetsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Morten Koch Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Mie Demant Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. juni Budgetprocedure Rammereduktion Ligestillingsredegørelse Status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK) 9 7. Sag om Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved 10 - Slagelse og Ringsted Sygehuse 8. Gensidig orientering Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid:

4 2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. juni 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 22. juni

5 3. Budgetprocedure 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling Som følge af de udsatte økonomiforhandlinger forventes en justeret budgetprocedure for Direktionen orienterer om justeringer i budgetproceduren 2016 og om MED- Hovedudvalgets inddragelse. Bilag til drøftelsen: Justeret budgetprocedure (eftersendes den 7. august 2015). Indstilling At Ledelsen orienterer MED-Hovedudvalget om justeret budgetprocedure

6 4. Rammereduktion 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling Ved mødet i MED-Hovedudvalget den 22. juni 2015 orienterede direktionen om forventning om behov for en rammereduktion i budget Siden mødet har koncernenhederne forberedt forslag til realisering af en 2%- rammereduktion, herunder er disse drøftet i Område-MED-udvalgene. Koncernenhedernes forslag bilagt udtalelser fra Område-MED-udvalgene vil blive behandlet i Forretningsudvalget den 14. august 2015 og efterfølgende i Regionsrådet den 20. august Koncernenhedernes forslag drøftes mhp. at MED-Hovedudvalget får mulighed for at give en samlet udtalelse til den politiske behandling af udmøntningen af rammereduktionen. Ud over rammereduktionen forberedes et sparekatalog over tværgående, prioriterede initiativer, der kan hjælpe med til at få økonomiplanen til at hænge sammen. Kataloget drøftes ikke på MED-hovedudvalgets møde d. 13. september. Et oplæg til katalog drøftes i Regionsrådets budgetseminar den 21. august, hvorefter resultatet af disse drøftelser indarbejdes i det kommende budgetforslag for Budgetforslaget behandles på et ekstraordinært MED Hovedudvalgsmøde i september inden Regionsrådets behandling af budgetforslaget. Bilag til drøftelsen: Koncernhedernes forslag til rammereduktion og Område-MEDudvalgenes udtalelser (eftersendes den 7. august 2015). Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter koncernenhedernes forslag til rammereduktion i budget

7 5. Ligestillingsredegørelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Regionsrådet skal hvert andet år redegøre for ligestillingssituationen mellem mænd og kvinder blandt ansatte og i relation til regionenes kerneydelser og den kønsmæssige sammensætning af råd, nævn og udvalg, nedsat af Regionsrådet. Ligestillingsredegørelse 2015 forelægges MED-Hovedudvalget den 13. august 2015 og på Regionsrådsmødet den 24. oktober 2015, til godkendelse. Sagsfremstilling Alle regioner skal efter ligestillingslovens 5 indberette ligestillingsredegørelser i ulige år. Ligestillingsredegørelsen følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. Region Sjæland har udarbejdet ligestillingsredegørelse hvert andet år siden Besvarelsen er udarbejdet på baggrund af eksisterende tiltag og initiativer i Region Sjælland i forhold til ligestilling: Region Sjællands personalepolitik, der angiver værdier og holdninger for det personalepolitiske arbejde Region Sjælland livsfasepolitik, der tager stilling til livssituationer, mangfoldighed og ligestilling Projekt Mening og Sundhed, der sætter bredt ind med fokus på at forebygge det sygefravær, som hænger sammen med forhold på arbejdspladsen og med at håndtere det på en konstruktiv og bæredygtig måde, med hverdagen som udgangspunkt. Undersøgelsen Langtidsfrisk i Region Sjælland et grundlag for at forstå, hvad der skaber nærværende medarbejdere altså medarbejdere der er til stede på arbejdspladsen. Resultaterne er brugt til at iværksætte målrettede sundheds- og nærværs fremmende initiativer til gavn for alle medarbejdere i Region Sjælland. Region Sjællands Patient, pårørende og sundhedsvæsen Fra vision til strategi, der angiver værdier og holdninger til inddragelse af brugere og pårørende samt frivillige i forhold til regionens serviceområder. Herunder tager strategien højde for målrettet og individuelle tiltag tilpasset målgruppen, der er mangfoldig. Der er i besvarelsen af spørgeskemaet til ligestillingsredegørelsen indarbejdet en række kommentarer i forhold til opgørelsesmetode. Af disse kommentarer fremgår det bl.a. at Region Sjælland arbejder overordnet med en række fælles værdisæt, holdninger og personalepolitikker, der blandt andet anskuer - 7 -

8 livsfase, livssituationer, mangfoldighed og ligestilling i et kontinuerligt samspil. De værdisæt afspejler sig i Region Sjællands tiltag og handlinger, så som projekt Mening og Sundhed og Fra vision til strategi den organisatoriske brugerinddragelse; - den individuelle patientinddragelse; - samarbejde med frivillige. Som beskrevet i afslutningskommentaren til Ligestillingsredegørelsen 2015 er der en stor difference på indberetningens Fakta på personaleområdet antal mænd og kvinder fordelt på stillingskategorier ledere og de tal Region Sjælland selv trækker. Nedenstående tabel viser udviklingen i fordelingen af kvindelige og mandlige ledere i Region Sjælland fra 2013 til Som tabellen viser har der ikke været en væsentlig ændring i kønsfordelingen blandt lederne. Region Sjællands opgørelse over ledere med personaleansvar 2013/2015 (excl. selvejende institutioner) Årsværk Ligestillingsredegørelse 2013 Ledere Kvinder Kvinder % Mænd Mænd % Total Topchefer 0 0% 3 100% 3 Chefer 5 29% 12 71% 17 Ledere % % 795 I alt Årsværk Ligestillingsredegørelse 2015 Ledere Kvinder Kvinder % Mænd Mænd % Total Topchefer 0 0% 3 100% 3 Chefer 9 32% 18 64% 28 Ledere % % 754 I alt Region Sjællands opgørelse over ledere indeholder udelukkende ledere med personaleansvar. Differencen mellem Region Sjællands tal og Ligestillingsredegørelsen tal skyldes at redegørelsen medtæller overlæger uden personaleansvar. Ligestillingsredegørelse 2015 er vedlagt i bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter Ligestillingsredegørelse Bilag til punkt nr. 5: - Ligestillingsindberetning

9 6. Status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK) MED-Hovedudvalget Brevid: Resume På mødet gives en status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK) Sagsfremstilling Projektdirektør Helle Gaub vil på MED-Hovedudvalgets møde den 13. august 2015 orientere om status for projekt USK. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på projekt Universitets Sygehuse Køge (USK) - 9 -

10 7. Sag om Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved - Slagelse og Ringsted Sygehuse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling Der er modtaget tilkendegivelse i faglig voldgift om medinddragelse af MEDudvalget for Gynækologisk-Obstetrisk afdeling ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse. Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om tilkendegivelse i faglig voldgift. Bilag til punkt nr. 7: - Tilkendegivelse MED

11 8. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: Status på serviceassistentprojektet (Mundtlig på mødet) Ny strategi for E-læring for Region Sjælland for Region Sjælland Direktionen har godkendt strategi for E-læring for Region Sjælland Strategien er vedlagt i bilag til orientering. Implementering af elektronisk anmeldelsessystem for arbejdsskader Det elektroniske anmeldelsessystem for arbejdsskader er klar til implementering. Region Sjællands arbejdsmiljøorganisation skal uddannes i det elektroniske anmeldelsessystem for arbejdsskader. I den forbindelse har formandskabet før sommerferien godkendt, at arbejdsmiljøpuljen finansierer dels undervisning af superbrugere, dels udvikling af et e-læringsværktøj, der skal benyttes i forbindelse til uddannelse af øvrig arbejdsmiljøorganisation. Der er reserveret kr til formålet. E-læringsværktøjet er nu under udvikling. Superbrugerne uddannes i 4. kvartal 2015, og herefter kan uddannelse af enhedernes øvrige brugere af anmeldelsessystem påbegyndes via e-læringsværktøjet. Regionalt møde om lokal løndannelse I forlængelse af OK15 afholdes der et møde om lokal løndannelse, hvor de lokale forhandlingsparter sammen drøfter løndannelse, herunder hvordan der skabes en god forhandlingsproces kendetegnet ved fælles forståelse af de lokale rammer, gennemsigtighed og gensidig respekt. I Region Sjælland holdes mødet den 23. september Invitationen er vedlagt som bilag. Bilag til punkt nr. 8:

12 - Strategi for e-læring Invitation til møde om lokal løndannelse

13 9. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: