Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 2. oktober 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Transkript

1 Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 2. oktober 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Leif Panduro Jensen Lone Lindsby- afbud Karsten Ole Knudsen Niels Würgler Hansen Michael Werchmeister- afbud Michael Nørgaard Carsten Krabbe Marianne Evers Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Margrethe Boel Lisbet Jensen Anja Lykke Aakeson- afbud Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper René Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Lewanda Anagnostou Skræm- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Ralf Pedersen Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Lone Hansen Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat 4 3. Temadrøftelse om fastholdelse 5 4. Forslag til budget Etablering af tværfagligt center for funktionelle 7 lidelser 6. TRiM i Region Sjælland, afdækning 9 7. MED- grunduddannelse og opfølgningskurser Status på Sundhedsplatformen Status på arbejdsmiljøpuljen Møder i MED-Hovedudvalget i Orientering om underudvalgenes arbejde Gensidig orientering Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid:

4 2. Godkendelse af referat MED-Hovedudvalget Brevid: Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra mødet d. 15. august

5 3. Temadrøftelse om fastholdelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget gennemfører temadrøftelse om fastholdelse, med henblik på at give input til dette tema, som MED-Hovedudvalget har besluttet at arbejde med i valgperioden. Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget gennemfører temadrøftelsen om Fastholdelse, med henblik på at give input til følgende: - Forslag som bidrager til at fastholde medarbejderne i Region Sjælland. - Hvordan MED-systemet kan understøtte fastholdelsen af de rigtige kompetencer. Koncern HR faciliterer drøftelsen. Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører temadrøftelse af temaet Fastholdelse

6 4. Forslag til budget 2020 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter på mødet budgetforslagets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i Region Sjælland. Resultatet af drøftelsen vil indgå i den videre politiske behandling af budgettet. Sagsfremstilling Forslag til budget 2020 er behandlet i Forretningsudvalgets møde den 30. september Regionsrådet førstebehandler budgetforslag 2020 den 7. oktober 2019 og afholder efterfølgende et budgetseminar den 8. oktober Fristen for ændringsforslag til budget 2020 er den 16. oktober 2019, og Regionsrådet forudsættes at vedtage det endelige budget 2020 den 4. november Som tidligere år er fire medarbejderrepræsentanter fra MED-Hovedudvalget inviteret til at overvære første del af Regionsrådets budgetseminar. På mødet i MED-Hovedudvalget drøftes budgetforslagets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i Region Sjælland. Som bilag til sagsfremstillingen indgår: Budgetforslag 2020 sammenfatning Budgetforslag 2020 Bilag eftersendes, når dagsordenen til Forretningsudvalget offentliggøres. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslag

7 5. Etablering af tværfagligt center for funktionelle lidelser MED-Hovedudvalget Brevid: Resume De fem regioner har på baggrund af anbefalinger fra Sundhedsstyrelsen forpligtet sig til at etablere et tværfagligt center for funktionelle lidelser i hver region. Centret forankres i somatikken, men skal også have psykiatrisk personale. Det foreslås derfor, at den nuværende Liaison-klinik, der i dag er forankret i Psykiatrien, bliver en del af centret og overgår til Sjællands Universitetshospital. Etablering af tværfagligt center for funktionelle lidelse indgår i budgetforslaget. MED-Hovedudvalget kan give udtalelse, der kan indgå i budgetprocessen. Sagsfremstilling Sundhedsstyrelsen har udarbejdet nye anbefalinger i forhold til udredning, behandling, rehabilitering og afstigmatisering af funktionelle lidelser. Funktionel lidelse bruges som samlebetegnelse for en række lidelser, der alle er kendetegnet ved, at personen har et eller flere fysiske symptomer, som påvirker funktionsevne og livskvalitet. Funktionelle lidelser er hyppige og kan i de sværeste tilfælde være invaliderende. I Region Sjælland varetages udredning og behandling af funktionelle lidelser i dag i Liaison-klinikken, der er forankret i Psykiatrien og beliggende på det gamle Køge Sygehus. Et af de centrale punkter i Sundhedsstyrelsens anbefalingerne er, at patienter med svære funktionelle lidelser skal have specialiseret og evidensbaseret behandling, og at regionerne derfor skal se på, hvordan de organiserer indsatsen på sygehusene. Sundhedsstyrelsens forslag er, at man samler kræfterne i faste tværfaglige teams for svære funktionelle lidelser. Og at disse teams bliver forankret i det somatiske sygehusvæsen bl.a. af hensyn til at mindske følelsen af stigmatisering, som nogle patienter kan føle ved at blive udredt og behandlet i psykiatrien. Alle regioner har således forpligtet sig til at etablere et tværfagligt center for funktionelle lidelser forankret i somatikken. I budgetforslaget for 2020 indgår etablering af det kommende tværfaglige center for funktionelle lidelser med henblik på, at der sker godkendelse af de afsatte midler til formålet. Centret foreslås forankret på Sjællands Universitetshospital, så blandt andet neurologiske og reumatologiske kompetencer kan indgå ved udredning og behandling af de pågældende patienter. Den nuværende Liaison-klinik vil i den forbindelse organisatorisk overgå fra Psykiatrien til Sjællands Universitetshospital

8 Ved ændret organisatorisk tilhørsforhold vil de lokale MED-udvalg blive inddraget i overensstemmelse med de personalepolitiske principper vedrørende forandringsprocesser og organisationstilpasninger i Region Sjælland. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter etablering af center for funktionelle lidelser med henblik på at give udtalelse, der kan indgå i den videre budgetproces

9 6. TRiM i Region Sjælland, afdækning MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter afdækning af TRiM-konceptet, som er udarbejdet på baggrund af henvendelse fra MED-NSR. Sagsfremstilling I juli 2019 modtog MED-Hovedudvalget en henvendelse fra MED-NSR vedrørende TRiM-konceptet. Med afsæt i henvendelsen og øvrige synspunkter, har Koncern HR udarbejdet en afdækning af TRiM-konceptet. Opsummering af afdækning Målt på tilfredshed, på efterspørgsel og søgning samt på de skriftlige evalueringer af kurset, anses TRiM for at imødekomme de forventninger, der er til kurser udbudt i Region Sjælland. Koncern HR har indhentet dokumentation for metoden, på samme vilkår som indhentning af dokumentation til øvrige kurser og uddannelser. Leverandøren har oplyst Koncern HR, at der er ansat en journalist til at revidere den udleverede manual, med henblik på korrektur for at sikre helt korrekt sprogbrug i materialet. Revideringen af materialet er afsluttet pr. 1. september 2019 og forventes permanent at afløse den gamle version. Koncern HR har indhentet information om organisering og forankring, fra de berørte virksomhedsområder, som har valgt at uddanne personale i TRiM. Her kan konstateres, at stillingtagen til organiseringen i forhold til TRiM udestår på flere sygehuse. Det bemærkes, at det er frivilligt for sygehuset om de ønsker at anvende TRiM-konceptet. Koncern HR har orienteret leverandøren af kurset, Mind the human, om følgende: Kursusmanualen skal fremadrettet indeholde en udførlig referenceliste, som stemmer overens med kildehenvisningerne i materialet. Der er metodefrihed i forhold til krisehåndtering, herunder vold og trusler, hvorfor øvrige tilbud, som Region Sjælland har i den forbindelse, ikke må frarådes. Der må orienteres om forskelle mellem metoderne. Akut krisehjælp må ikke frarådes. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter afdækningen af TRiM

10 At MED-Hovedudvalget henstiller til at enheder, der anvender TRiM, drøfter forhold omhandlende organisering, ledelsesinddragelse og re-certificering med videre. Bilag til punkt nr. 6: - Afdækning TRiM - Evalueringer Evalueringer Dokumentation - Svar fra virksomhedsområderne - Henvendelse fra MED-NSR

11 7. MED- grunduddannelse og opfølgningskurser 2020 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED-organisationens medlemmer. MED-Hovedudvalget skal godkende udbuddet af hold til MEDgrunduddannelse og fastlægge temaer for opfølgningskurser i Sagsfremstilling Da 2019 har været valgår, har der været stor søgning på MEDgrunduddannelsen. Ved indgangen til 2019 blev der planlagt ti hold af MEDgrunduddannelsen. Grundet stor efterspørgsel forvendes der gennemført 12 hold af MED-grunduddannelsen i Der har været stor tilfredshed med uddannelsen. Uddannelsen tilgodeser alle parametre i Region Sjællands kvalitetsmål for uddannelser og kurser. Se bilag til sagsfremstilling. Med afsæt i den store efterspørgsel på MED-grunduddannelsen, samt tilfredsheden med uddannelsen, bør der igen i 2020 udbydes ti hold, fordelt på regionens forskellige lokationer. Opfølgningskurser i 2020 I 2019 har Region Sjælland udbudt opfølgningskurserne Samarbejde i MEDudvalget, MED og arbejdsmiljø og MED og trivsel og sundhed. Der er afholdt fire hold af opfølgningskurser frem til september Kurserne har levet op til Region Sjællands kvalitetsmål for uddannelser og kurser. Se også bilag til sagsfremstilling. I 2019 har Koncern HR erfaret, at flere enheder søger information om og efterspørger PUF s samlede udbud af opfølgningskurser. Derfor foreslår Koncern HR, at denne efterspørgsel imødekommes, ved at udbyde alle opfølgningskurser, udbudt i regi af PUF i Opfølgningskurserne bliver alle tilpasset Region Sjælland og det enkelte MED-udvalgs forhold. Det tilstræbes fortsat at opfølgningskurserne bliver gennemført af det faste hold af undervisere, som Region Sjælland har tilknyttet via PUF. Der er tale om følgende opfølgningskurser: Vær MED ved forandringer Det gode MED-samarbejde MED og arbejdsmiljø Kommunikation og sammenhængskraft i MED

12 MED og budget MED og mangfoldighed MED og stress Styrk den sociale kapital Trivsel og sundhed Vold og trusler Vold, mobning og chikane Læs evt. mere om parternes udbud af opfølgningskurser/klippekortmoduler på Indstilling At At MED-Hovedudvalget godkender, at der planlægges ti hold af MED-grunduddannelsen i MED-Hovedudvalget godkender, at alle PUF opfølgningskurser bliver udbudt i Bilag til punkt nr. 7: - Status MED-uddannelser

13 8. Status på Sundhedsplatformen MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden. Sagsfremstilling Der gives på mødet en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen

14 9. Status på arbejdsmiljøpuljen 2019 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på arbejdsmiljøpuljen Sagsfremstilling Af bilag fremgår status på arbejdsmiljøpuljen I 2019 udgør arbejdsmiljøpuljen i alt 10,3 mio. kr. Som det fremgår af status forventes der på nuværende tidspunkt et væsentlig mindreforbrug. Indtil videre har 31 enheder/projekter fået tilsagn om støtte fra arbejdsmiljøpuljen i Det vil fortsat være muligt for enhederne at ansøge arbejdsmiljøpuljen om pakker i efteråret. Koncern HR foreslår at indmelde et mindreforbrug på 1,5 mio. kr. til Koncern Økonomi med henblik på at få foretaget en budgetregulering, der kan komme andre dele af Region Sjælland til gode. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender status på arbejdsmiljøpuljen at MED-Hovedudvalget godkender at indmelde mindreforbrug for arbejdsmiljøpuljen på 1,5 mio. kr. til Koncern Økonomi Bilag til punkt nr. 9: - Økonomiark for arbejdsmiljøpuljen

15 9. Møder i MED-Hovedudvalget i 2020 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Der fremlægges forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2020 til godkendelse. Sagsfremstilling Sekretariatet har udarbejdet forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2020: Den 4. februar 2020 kl o Den 16. april 2020 kl Den 22. juni 2020 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Den 19. august 2020 kl Den 7. oktober 2020 kl Den 14. december 2020 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender mødeplan for

16 11. Orientering om underudvalgenes arbejdes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Sygehusområdets underudvalg og Personalepolitisk underudvalg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 6. september 2019 og har planlagt endnu et møde den 1. november Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om møderne i Personalepolitisk underudvalg Bilag til punkt nr. 11: - Referat fra mødet i Personalepolitisk underudvalg d. 6. september

17 12. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: Ledelsen orienterer om status på opstart af vikarkorpset

18 13. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: