Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Transkript

1 Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand Jens Andersen Lars Onsberg Henriksen Per Bennetsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Morten Koch Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk- afbud Margit Siig Mortensen Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Mie Demant Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde i 4 MED-Hovedudvalget den 14. september Status på budget Opfølgning på trivselsmålingen 6 5. MED-grunduddannelse og temaer for 9 opfølgningskurser Sag om Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, 13 Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse 7. Møder i MED-Hovedudvalget i Medarbejderrepræsentant til dommerpanel for 15 medarbejdernes sundhedspris 9. Orientering om underudvalgenes arbejde Gensidig orientering Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid:

4 2. Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde i MED-Hovedudvalget den 14. september 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra ekstraordinært møde i MED-Hovedudvalget den 14. september

5 3. Status på budget 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling På mødet giver direktionen en status på budget 2016, der forventes vedtaget af Regionsrådet den 7. oktober Budgetaftale er vedlagt i bilag. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på budget 2016 Bilag til punkt nr. 3: - Budgetaftale

6 4. Opfølgning på trivselsmålingen MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter på mødet tilbagemeldinger fra Område-MED på indsatser, der kan forbedre trivselsmålingens svarprocent. Der er ikke kommet forslag fra Område-MED med initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, der kan højne trivslen. Sagsfremstilling I forbindelse med MED-Hovedudvalgets drøftelse af trivselsmålingen 2015 blev det aftalt, at formandskabet i brev skulle opfordre Område-MED til at komme med tilbagemelding til MED-Hovedudvalget på: 1. Eventuelle initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør forholde sig til for generelt at højne trivslen i Region Sjælland. 2. Lokale indsatser, der har vist sig at kunne øge svarprocenten i trivselsmålingen. Det er desuden drøftet i MED-Hovedudvalget, at i tillæg til konkrete lokale indsatser, der kan øge svarprocenten, kan det være nødvendigt at prioritere nogle generelle initiativer, der kan sikre en højere svarprocent ved næste måling. De fremsendte tilbagemeldinger fra Område-MED fremgår af bilag til denne sagsfremstilling. Opsummering på tilbagemeldingerne fra Område-MED: Initiativer af tværgående karakter, der kan højne trivslen. o Ingen tilbagemeldinger fra Område-MED Lokale initiativer, der har vist sig at kunne øge svarprocenten i trivselsmålingen. o Opfordring til alle medarbejdere om at deltage i APV, trivselsmåling og ledelsesevaluering, og ved MUS-samtaler og i den daglige dialog med ledelsen indgå i konstruktiv dialog om arbejdsmiljøet (MED-Primær Sundhed og MED-Holbæk Sygehus) o MED-Psykiatri påtænker at sende en vejledning til alle Afdelings-MED med beskrivelse af, hvordan de tre målinger (APV, trivselsmåling og ledelsesevaluering) skal håndteres lokalt. o Lokal opmærksomhed på, at italesætte de forbedringstiltag, der gennemføres på baggrund af resultater fra trivselsmålingen (MED-Præhospitalt Center) - 6 -

7 o o Konkurrencer/præmier for at motivere til besvarelse eller synliggørelse af hvor mange der har svaret (MED-Præhospitalt Center og MED-NSR) Støtte til gennemførelsen af besvarelsen for de medarbejdere, der ikke direkte har adgang til en computer i forbindelse med deres daglige arbejde (MED-Koncernservice) Generelle/tværgående initiativer, der vurderes at kunne sikre højere svarprocent. o Information om, hvorfor de enkelte målinger foretages, hvad de bruges til og hvordan der følges op på resultaterne (MED- Psykiatri) o Resultater og opfølgning kan synliggøres ved at det ikke kun er ledelserne, der behandler resultaterne. Arbejdsmiljørepræsentanterne kunne også få indsigt i svarene og inddrages i opfølgningen lokalt (MED-Psykiatri) o Bedre information fra Koncern HR om, at målingen gennemføres og/eller informationsmateriale fra Koncern HR som enhederne kan benytte i deres information om målingen (MED-Præhospitalt Center, MED-Kvalitet og Udvikling og MED-Holbæk Sygehus) o Det kan for den enkelte medarbejder være svært at skelne mellem de forskellige målinger. Der kan med fordel ses på antallet af målinger (MED-Koncernservice) o Kadencerne i målingerne bør lægges anderledes, så der er luft mellem målingerne til opfølgning ((MED-Kvalitet og Udvikling) o Kommunikation/indsats i forhold til anonymiteten i undersøgelsen for personalegrupper med kun få medarbejdere (MED-NSR) Generelle bemærkninger til spørgeskemaets udformning og målingens gennemførelse o Benchmarking op mod sammenlignelige enheder (MED- Kvalitet og Udvikling) o Dimensionen vigtighed kunne tilføjes, da det gør det lettere at følge op på resultaterne (MED-Kvalitet og Udvikling) o Bedre kvalificering af udsendelseslisterne, så medarbejdere der er løst tilknyttet ekskluderes fra undersøgelsen (MED-Kvalitet og Udvikling) o Vurdere formuleringen af målingens spørgsmål, så muligheden for fejltolkninger minimeres (MED-Koncernservice) Personalepolitisk underudvalg drøftede på møde den 8. september tilbagemeldingerne fra Område-MED. Udklip fra referat fra dette møde fremgår at bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter eventuelle generelle initiativer, der kan medvirke til højere svarprocent for målingen

8 At MED-Hovedudvalget henviser bemærkninger til spørgeskemaets udformning og målingens gennemførelse til temadrøftelsen. Bilag til punkt nr. 4: - Tilbagemelding fra Område-MED om trivselsmålingen - Personalepolitisk underudvalgs drøftelse af indsatser, der kan forbedre trivselsmålingens svarprocent - 8 -

9 5. MED-grunduddannelse og temaer for opfølgningskurser 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED - Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED-organisationens medlemmer. Hovedudvalget skal godkende udmøntning af MED - grunduddannelse og fastlægge temaer for opfølgningsdage. Nedenstående anbefalinger og forslag er drøftet i Personalepolitisk underudvalg Sagsfremstilling Evaluering af MED-grunduddannelse og MED opfølgningskurser MED-Hoveudvalget godkendte i efteråret 2014 rammer, leverandør samt udmøntning af MED-grunduddannelse og MED opfølgningskurser. Som følge af ændringer af overenskomst- og aftalefornyelsen per 1. april 2013 var de væsentligste forandringer i udmøntningen af MED-uddannelsen i Region Sjælland at: MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle MEDudvalgsmedlemmer inden for det første funktions år MED-grunduddannelsens varighed er 14,8 timer til forskel for tidligere 29,6 timer. Alle udvalgsmedlemmer har ret til opfølgningskurser af 1 dags varighed fra 2 funktionsår. Per 1. januar 2015 er der udbudt en ny MED-grunduddannelse og MEDopfølgningskurser. Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) har varetaget udviklingen af den ny MED-grunduddannelse. PUF har ligeledes varetaget afholdelse af MED-grunduddannelse og MED-opfølgningskurser i Region Sjælland. Kurserne er er udviklet i samarbejde med Koncern HR. Følgende tre opfølgningskurser bliver udbudt i 2015: Kom godt i gang med ny MED-aftale MED og budget Information og drøftelse Det er muligt at tilmelde sig kurserne som enkeltperson (ledelses- eller medarbejderrepræsentant), holdene benævnes ordinære hold, eller der kan arrangeres kurser for et (eller flere) hele MED-udvalg. Kursus oversigt MED-uddannelser 2015: MED grunduddannelse

10 Antal afholdte hold Antal kommende hold Antal aflyste hold Ordinære hold Hele MEDudvalg Ovenstående tabel viser at der i 2015 er behov for at afholde 12 ordinære MED-grunduddannelses hold samt 3 MED-grunduddannelseshold for hele MED-udvalg. Der er oprettet 5 MED-grunduddannelser mere end de 10 MEDgrunduddannelser der, som udgangspunkt, var planlagt for At der er aflyst et MED-grunduddannelseshold tilskrives det tidlige tidspunkt for afholdelse i februar måned, kort tid efter ny MED-aftale er trådt i kraft. MED-opfølgningskurser 2015 Antal afholdte hold Antal kommende hold Ordinære hold Hele MEDudvalg Antal aflyste hold Ovenstående tabel viser at ordinære opslåede hold til MED-opfølgningskurser ikke er efterspurgt i Der er interesse for opfølgningskurser udbudt for hele MED-udvalg. Alle opfølgningskurser, både det afholdte og de kommende er med temaet Kom godt i gang med ny MED-aftale. Der er således i 2015 en store efterspørgsel efter MED-grunduddannelse og fokus på MED-opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-uddannelse. MED-udvalgene er i en etableringsfase, hvilket afspejler sig i valg af MEDuddannelsestilbud. Tilmeldingsform til MED-uddannelserne Der er en stigende interesse og efterspørgsel efter at afholde uddannelsestilbuddene for hele MED-udvalg, både grunduddannelse og opfølgningskurser. Det vil også være muligt fremadrettet, at tilmeldingerne til grunduddannelse og opfølgningskurserne kan foregå som: normalt udbudte kurser som enkelttilmeldinger, eller som gruppetilmeldinger til kurser afholdt for hele MED-udvalg. Kursusdeltagernes evalueringer Deltagerne udfylder efter endt kursus en evaluering af indholdet i kurset. Kursusdeltagernes evalueringer af både MED-grunduddannelsen og opfølgningskurserne er fuldt ud acceptable, dog ikke helt så positive som i de forgangne år. Det er forventeligt, da underviserne har skullet arbejde ud fra en ny didaktik i den ny MED-grunduddannelse. Koncern HR er i løbende dialog med Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) om forbedringer af uddannelsen. Der har i hele forløbet været et yderst tilfredsstillende samarbejde mellem PUF og Koncern HR. Nærværende evaluering samt udvikling af MED-uddannelserne omfatter følgende input:

11 Underviser evalueringer Udvikling af opfølgningskurser Evalueringer fra deltagere Koncern HRs deltagelse i undervisningen. Temaer for MED-opfølgningskurser 2016 MED-Hoveudvalget har besluttet tre følgende opfølgningskurser i 2015: Information og drøftelse MED og budget Kom godt i gang med ny MED-aftale MED-udvalgene har i 2015 skulle konstituere sig efter ny-med aftale. At der er store interesse for MED-grunduddannelse samt interesse for opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale, er et billede på de uddannelsesmæssige behov i denne proces. Det må forventes at uddannelsesbehovet i 2016 rækker ud over konstitueringsfasen. Der er i den ny MED-grunduddannelse et væsentlig fokus på temaerne information og drøftelse. Koncern HR anbefaler, at opfølgningskurserne Kom godt i gang med ny MED-aftale og Information og drøftelse samles i et opfølgningskursus Samarbejdet i MED-udvalget. Når der ikke har været tilmeldinger til opfølgningskurserne MED og budget vurderes det fra Koncern HR, at det skal tilskrives MED-udvalgenes etableringsproces. PUF udvikler og udbyder løbende en lang række, for regionen, relevante opfølgningskurser. For emner til opfølgningskurser se link til PUF hjemmeside. Personalepolitisk underudvalg foreslår at følgende opfølgningskurser bliver udbudt i Samarbejdet i MED-udvalget o Det formelle samarbejde i MED o Ramme for information, drøftelse og beslutning i MED MED og budget (som udviklet i 2015) o Budgetårshjul o MED-udvalgets roller og opgaver i forhold til budgetprocessen. MED og arbejdsmiljøopgaven o MED udvalgenes strategisk arbejdsopgaver o MED udvalgets roller og opgaver i forhold til arbejdsmiljøet. Opfølgningskurset MED og arbejdsmiljøopgaven, udvikles efter tilkendegivelser fra MED-hovedudvalget i efteråret 2014, hvor der blev ytret ønske om fokus på arbejdsmiljøarbejdet i MED-udvalgene. Det har været muligt for deltagerne ved tilmelding af hele MED-udvalg til opfølgningskurser i 2015, i samarbejde med PUF underviseren, at tilpasse kursets indhold til MED-udvalgets udfordringer og ønsker

12 Personalepolitisk underudvalg ser gerne, at muligheden for lokal tilpasning fortsætter i 2016, og at muligheden for tilpasning kommunikeres bedre. Kurserne vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Indstilling At MED-Hovedudvalg drøfter evaluering af MED-grunduddannelse og tilslutter sig forslagene om: At MED opfølgningskursus MED og budget fortsætter i 2016 At de 2 nye temaer for opfølgningskurser i Region Sjælland i 2016 bliver Samarbejde i MED-udvalget samt MED og arbejdsmiljøopgaven. At der stadig er mulighed for lokal tilpasning af opfølgningskurserne i samarbejde med PUF underviseren

13 6. Sag vedr. Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagen om medinddragelse af MED-udvalget for Gynækologisk-Obstetrisk afdeling ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse har resulteret i en tilkendegivelse. Det udestår at få aftalt løsning på baggrund af tilkendegivelsen, jf. rammeaftalens 20, stk. 8. Sagsfremstilling På ekstraordinært møde i MED-Hovedudvalget den 14. september 2015 orienterede medarbejdersiden om, at der er udpeget en forhandlingsdelegation på medarbejderside. Den 23. september mødes de udpegede på medarbejderside med repræsentanter for ledelsen. Det har været drøftet, hvorvidt forhandlingsdelegationens forslag til løsning en sag eller en opgave, der skulle forankres i MED-Hovedudvalget. Spørgsmålet er undersøgt, og der er nu enighed om, at forhandlingsdelegationens forslag til løsning skal forelægges MED- Hovedudvalget til beslutning. Det er forventningen, at sagsfremstilling herom kan behandles på møde den 29. september 2015 (sagsfremstilling eftersendes, når mødet den 23. september er afholdt). Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender løsning i sagen om medinddragelse af MED-udvalget ved Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse

14 7. Møder i MED-Hovedudvalget i 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Der fremlægges forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2016 til godkendelse. Sagsfremstilling Sekretariatet har udarbejdet forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2016: Den 1. februar 2016 kl o Den 11. april 2016 kl Den 20. juni 2016 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Den 11. august 2016 kl Den 10. oktober 2016 kl Den 19. december 2016 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender mødeplanen

15 8. Medarbejderrepræsentant til dommerpanel for medarbejdernes sundhedspris MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal udpege en medarbejderrepræsentant til dommerpanel til Medarbejdernes Sundhedspris. Sagsfremstilling Region Sjælland uddeler for 4. år i træk Medarbejdernes Sundhedspris. Den bliver givet til en afdeling, et afsnit, et team eller andre i Region Sjælland, der har gjort en særlig indsats i forhold til sundhed. Medarbejdernes Sundhedspris uddeles sammen med Sundhedsprisen 2015 ved et fælles arrangement i Regionshuset den 30. november MED-Hovedudvalget skal udpege en medarbejderrepræsentant til dommerpanelet, som består af: Kirsten Devantier, Formand for udvalget for psykiatri og tværsektorielt sundhedssamarbejde og medlem af Regionsrådet Nicolai Nicolaisen, Formand for udvalget for vækst- og udviklingsstrategi og medlem af Regionsrådet Ellen Thomsen, medlem af Regionsrådet Repræsentant fra MED-Hovedudvalget Hanne Ahrensbøll, kommunikationschef Mødedatoerne for den udpegede medarbejderrepræsentant vil være: 10. november Kandidatudvælgelse kl november Prisuddeling - kl Dommerpanelet finder tre kandidater, og derefter afgør medarbejderne i Region Sjælland ved afstemning på intranettet, hvilken kandidat, der får 1., 2. og 3. prisen. Prisen er samlet på kr. Indstilling At Medarbejdersiden orienterer om, hvem der indgår i dommerpanel til medarbejdernes Sundhedspris

16 - 16 -

17 9. Orientering om underudvalgenes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg har holdt møde den 8. september Der er ikke afholdt møde i sygehusområdets underudvalg. Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Af bilag fremgår referatet fra mødet i Personalepolitisk underudvalg den 8. september Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om mødet i Personalepolitisk underudvalg Bilag til punkt nr. 9: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 8. september

18 10. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: Evaluering af Arbejdsmiljøkonferencen Arbejdsgruppe til behandling af ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen Fristen for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen 2016 er den 9. oktober Personalepolitisk Underudvalg prioriterer ansøgningerne og tilskudsandel. Ansøgningerne forelægges til endelig godkendelse i MED-Hovedudvalget. Som tidligere år nedsættes arbejdsgruppe under Personalepolitisk underudvalg til prioritering af ansøgningerne. I arbejdsgruppen indgår arbejdsmiljørepræsentanterne Hanne Kirsten Bach, Anette Sztuk, Margit Siig Mortensen samt næstformand Jenny Heinrichs og HRdirektør Marianne Evers. Arbejdsgruppen sekretariatsbetjenes af Henrik Dreyer-Andersen, Koncern HR. Personalepolitisk avis Den personalepolitiske avis udkom i forbindelse med arbejdsmiljøkonferencen. Det er lykkedes at berøre alle personalepolitikker i avisen med undtagelse af lønpolitikken og ansættelsespolitikken. Den dækker desuden koncernenheder bredt i Region Sjælland. Ved udarbejdelsen har der været fokus på, at avisen indholdsmæssig kan holde nogle år

19 11. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: Kommende punkter De selvejende institutioners indarbejdelse i Region Sjællands personalepolitiske grundlag