Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 17. august 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 17. august 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen- afbud Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. juni Budgetforslag Ligestillingsredegørelse Status på arbejdsmiljøpuljen Oprettelse af MED-udvalg for radiologisk afdeling i 13 Ringsted 7. Godkendelse af projekter finansieret af 14 arbejdsmiljøpuljen Gensidig orientering 0 9. Eventuelt Temadrøftelse: Implementering af 18 Sundhedsplatformen - 2 -

3 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: Det blev aftalt at drøfte punkt 7 (Godkendelse af projekter finansieret af arbejdsmiljøpuljen 2017) før punkt 5 (Status på arbejdsmiljøpuljen). Derefter blev dagsordenen godkendt

4 2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. juni 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Af referat fra mødet den 19. juni 2017 fremgår, at der blev spurgt til politikernes forventning til ressourceforbruget, når alle patienter skal have tilknyttet en patientansvarlig læge. Som bemærkning til referat blev det anført, at spørgsmålet til politikkerne nærmere var udtrykt som en bekymring. Ordningen med at tilknytte en patientansvarlig læge er allerede trådt i kraft nogle steder i regionen uden at fungere optimalt. Der blev spurgt til politikernes forventning på den baggrund. Referat blev derefter godkendt. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 19. juni

5 3. Budgetforslag 2018 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter på mødet budgetforslagets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i Region Sjælland. Resultatet af drøftelsen vil indgå i den videre politiske behandling af budgettet. Sagsfremstilling Forslag til budget 2018 er behandlet i Forretningsudvalgets møde den 14. august Regionsrådet førstebehandler budgetforslag 2018 den 22. august 2017 og afholder efterfølgende et budgetseminar den 23. august Fristen for ændringsforslag til budget 2018 er den 7. september 2017, og Regionsrådet forudsættes at vedtage det endelig budget 2018 den 28. september Der vil på medarbejdersidens kontaktudvalgsmøde den 11. august 2017 blive givet en gennemgang af budgetforslag 2017 ved Koncern Økonomi. Som tidligere år inviteres 4 medarbejderrepræsentanter fra MED- Hovedudvalget til at overvære 1. del af Regionsrådets budgetseminar. På mødet i MED-Hovedudvalget drøftes budgetforslagets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i Region Sjælland. Som bilag til sagsfremstillingen indgår: Sagsfremstilling til Forretningsudvalget til mødet den 14. august 2017 Budgetforslag 2018 sammenfatning (kapitel 1) Budgetforslag 2018 kapitel 2-9 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslag 2018 Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen anførte indledningsvis, at referat af drøftelse af budget 2018 indgår som udtalelse fra MED-Hovedudvalget i materialet til Regionsrådet, når de 1. behandler budgetforslaget på møde den 22. august Budgetforslag 2018 afslutter en valgperiode, og dermed også de 6 spor i Vision og handleplan Budgetforslaget er efter ledelsens vurdering ansvarligt og robust. Det rummer ikke større generelle besparelser, - 5 -

6 når der ses bort fra den foreslåede besparelse på det administrative område, der iværksættes for at skabe balance i det samlede budget. Der blev foreslået fire temaer, som det vil være særligt relevant at tage udgangspunkt, når MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslaget: 1. Implementering af Sundhedsplatformen 2. Videreudvikling af værdibaseret styring 3. Rekrutteringsudfordringen de rigtige kompetencer, nu og i fremtiden 4. Det fortsatte arbejde med tillidsdagsordenen og arbejdsmiljøet. Ad 1. Implementering af Sundhedsplatformen Medarbejdersiden anførte, at der er stor opmærksomhed på, hvordan implementeringen af Sundhedsplatformen kommer til at forløbe, herunder ændringerne i organiseringen af arbejdet, hvor særligt lægerne føler sig udfordret i en tid med rekrutteringsudfordringer. Der vurderes, at skulle gennemføres forandringsprocesser i kølvandet på implementeringen af Sundhedsplatformen. Der blev opfordret til at have opmærksomhed på arbejdsmiljøet i den forbindelse samt erindret om, at retningslinjerne for gennemførelse af forandringsprocesser og skal følges i den forbindelse. Der blev spurgt til anvendelsen af den afsatte pulje på 60 mio. kr. til Sundhedsplatformen. Ledelsen svarede, at anvendelsen af puljen endnu ikke er øremærket. Den afsatte pulje vil kunne bringes i spil i både IT-organisationen m.v. og konkret i forhold til indsatser på sygehusene. Der blev spurgt til budgettets robusthed i forhold til implementering af Sundhedsplatformen. Ledelsen svarede, at der ikke er lagt et effektiviseringskrav ind i forhold til implementering af Sundhedsplatformen i budgetforslag Medarbejdersiden opfordrede til at have opmærksomhed på, at ibrugtagningen af Sundhedsplatformen ikke må påvirke fagligheden i negativ retning. MED-Hovedudvalget peger på, at det er vigtigt på bagkanten af implementeringen af Sundhedsplatformen, hvor en række andre initiativer har været sat i bero, hurtigt igen at sætte gang i udviklingen af Region Sjælland. Det kan angå arbejdsmiljøprojekter, indsatser i forhold til rekrutteringsudfordringen, kompetenceudvikling af medarbejderne samt projekter generelt set, der gør Region Sjælland attraktiv for borgerne og de ansatte. Ad 2. Videreudvikling af værdibaseret styring Ledelsen orienterede om, at værdibaseret styring er under fortsat udvikling, og arbejdet har bl.a. indtil nu været præget af at finde formen i forhold til - 6 -

7 bedre udnyttelse af kapaciteten på tværs af sygehusene. I 2018 vil fokus fortsat være at overholde udrednings- og behandlingsretten. Medarbejdersiden anførte, at de ser den nye styringsmodel som et middel til at få Region Sjælland i bedre økonomisk balance. Der blev peget på, at ikke alle specialer har samme forudsætninger, og det kan betyde en stillingtagen til, hvordan man forholder sig individuelt i forhold til kollektivet. Medarbejdersiden kvitterede for, at 2%-produktivitetskravet ikke er indarbejdet i budgetterne for sygehusene. Der er dog forsat en bekymring for, om der er de nødvendige ressourcer i forhold til implementering af Sundhedsplatformen samt overholdelse at behandlings - og udredningsretten. Samtidig udtrykte medarbejdersiden bekymring for de administrative besparelser, der fremgår af budgetforslaget, blandt andet set i lyset af, at administrationen er en væsentlig forudsætning for, at de fagprofessionelle kan koncentrere indsatsen på regionens kerneopgaver. Ad 3) Rekrutteringsudfordringen de rigtige kompetencer, nu og i fremtiden MED-Hovedudvalget ser arbejdet med rekrutteringsudfordringen som en særlig vigtig indsats, som det er nødvendigt at prioritere på den anden side af implementeringen af Sundhedsplatformen. Medarbejdersiden finder fokus på læger relevant, men peger på, at rekrutteringsudfordringer også fylder for øvrige personalegrupper, og at den samlede rekrutteringsindsats derfor bør beskrives bredt. Der blev peget på, at decentral løndannelse er et redskab i forhold til rekruttering og fastholdelse, og bør indgå i budgetdrøftelserne i Område-MED. Ad 4) Det fortsatte arbejde med tillidsdagsordenen og arbejdsmiljøet MED-Hovedudvalget støtter, at der fortsat arbejdes med tillidsdagsordenen, og at denne indsats er en langsigtet og vigtig kulturbearbejdning, som allerede har berørt ca. 1/3 af regionens ansatte. Tillidsdagsordenen er helt i tråd med andre indsatser i regionen f.eks. ytringsfrihedskampagnen, medarbejderen som vigtigste aktiv samt arbejdsmiljøindsatsen. I den forbindelse kvitterede MED-Hovedudvalget for, at der er afsat ca. 11 mio. kr. i budgetforslaget til arbejdsmiljøarbejdet i Region Sjælland. Bilag til punkt nr. 3: - Sagsfremstilling til Forretningsudvalgets 1. behandling af budget Budgetforslag sammenfatning - Budgetforslag 2018 kapitel

8 4. Ligestillingsredegørelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Regionsrådet skal hvert andet år redegøre for ligestillingssituationen mellem mænd og kvinder blandt ansatte og i relation til regionens kerneydelser og den kønsmæssige sammensætning af råd, nævn og udvalg, nedsat af Regionsrådet. Ligestillingsredegørelse 2017 forelægges MED-Hovedudvalget den 17. august 2017 til drøftelse af den del som omhandler personaleområdet. Det sker forud for Regionsrådets behandling og godkendelse på Regionsrådsmødet den 28. september Sagsfremstilling Alle regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Ligestillingsredegørelserne følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder indenfor deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. I ligestillingsredegørelsen skal der udelukkende redegøres for ligestilling mellem kvinder og mænd. Ligestillingsredegørelse 2017 på det regionale område beskriver perioden 1. november oktober Ligestillingsredegørelser skal vedtages i regionsrådet. Region Sjælland har udarbejdet ligestillingsredegørelse hvert andet år siden I ligestillingsredegørelsen skal der redegøres for både personaleområdet og regionens kerneydelser. MED-Hovedudvalget bedes drøfte den del som omhandler personaleområdet (spørgsmål 1-10 i indberetningen). Ligestillingsredegørelsen på personaleområdet er udarbejdet på baggrund af eksisterende tiltag og initiativer i Region Sjælland i forhold til ligestilling: Region Sjællands personalepolitik, der angiver værdier og holdninger for det personalepolitiske arbejde Region Sjælland livsfasepolitik, der tager stilling til livssituationer, mangfoldighed og ligestilling Region Sjællands nye jobannoncekoncept. Der er i besvarelsen af indberetningen til ligestillingsredegørelsen taget udgangspunkt i, at Region Sjælland overordnet arbejder med en række fælles værdisæt, holdninger og personalepolitikker, der blandt andet anskuer livsfase, mangfoldighed og ligestilling i et kontinuerligt samspil. Nedenstående tabel viser udviklingen i fordelingen af kvindelige og mandlige ledere i Region Sjælland fra 2015 til Som tabellen viser, har der overordnet ikke været nogle væsentlige ændringer. Der er dog kommet en kvindelig topchef. Region Sjællands opgørelse over ledere med personaleansvar 2015/2017 i årsværk - 8 -

9 Ligestillingsredegørelse 2015 Ledere Kvinder Kvinder Mænd Mænd % Total % Topchefer 0 0% 3 100% 3 Chefer 9 32% 18 64% 28 Ledere % % 754 I alt % % 815 Ligestillingsredegørelse 2017 Ledere Kvinder Kvinder Mænd Mænd % Total % Topchefer 1 33% 2 67% 3 Chefer 11 41% 17 63% 27 Ledere % % 730 I alt % % 760 Som beskrevet i afslutningskommentaren til Ligestillingsredegørelsen 2017 er der en stor difference på indberetningens Fakta på personaleområdet antal mænd og kvinder fordelt på stillingskategorier ledere og de tal Region Sjælland selv trækker. Region Sjællands opgørelse over ledere indeholder udelukkende ledere med personaleansvar. Differencen mellem Region Sjællands tal og Ligestillingsredegørelsen tal skyldes at redegørelsen medtæller overlæger uden personaleansvar. Bilag: Indberetning af ligestillingsredegørelse Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter ligestillingsredegørelse på personaleområdet. Behandling i MED-Hovedudvalget Der blev peget på nogle regnefejl i skemaet i sagsfremstillingen. De korrekte tal fremgår nedenfor: Region Sjællands opgørelse over ledere med personaleansvar 2015/2017 i årsværk Ligestillingsredegørelse 2015 Ledere Kvinder Kvinder Mænd Mænd % Total % Topchefer 0 0% 3 100% 3 Chefer 9 33% 18 67% 27 Ledere % %

10 I alt % % 783 Ligestillingsredegørelse 2017 Ledere Kvinder Kvinder Mænd Mænd % Total % Topchefer 1 33% 2 67% 3 Chefer 11 39% 17 61% 28 Ledere % % 730 I alt % % 761 Derudover havde MED-Hovedudvalget ingen bemærkninger til ligestillingsredegørelse Bilag til punkt nr. 4: - Indberetning af ligestillingsredegørelse

11 5. Status på arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på arbejdsmiljøpuljen Sagsfremstilling Af bilag fremgår status på arbejdsmiljøpuljen I 2017 udgør arbejdsmiljøpuljen i alt 10,8 mio. kr. Som det fremgår af status er der tale om et mindreforbrug på 3,7 mio. kr. Indtil videre har 17 enheder/projekter fået tilsagn om støtte fra arbejdsmiljøpuljen i I hele 2016 fik 22 enheder/projekter tilsagn om støtte. Med det nye procedure for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen, der trådte i kraft fra årsskiftet 2017, vil det være muligt for enhederne at ansøge arbejdsmiljøpuljen i efteråret også. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender status på arbejdsmiljøpuljen 2017 Behandling i MED-Hovedudvalget Opdateret status for arbejdsmiljøpuljen blev udleveret i mødet (vedlagt som bilag til referatet). Indstillingen blev godkendt. Grundet implementeringen af Sundhedsplatformen er der i 2017 en lavere efterspørgsel på de arbejdsmiljøaktiviteter, der dækkes af arbejdsmiljøpuljen. Ca. 3,5 mio. kr. i arbejdsmiljøpuljen i 2017 er ikke disponeret på nuværende tidspunkt. Det blev aftalt at indmelde et mindreforbrug på 3 mio. kr. til Koncern Økonomi ved den kommende budgetopfølgning med henblik på at få foretaget en budgetregulering, der kan komme andre dele af Region Sjælland til gode Bilag til punkt nr. 5:

12 - Status på arbejdsmiljøpuljen Bilag til referat - opdateret status på arbejdsmiljøpuljen udleveret i mødet

13 6. Oprettelse af MED-udvalg for radiologisk afdeling i Ringsted MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal ifølge MED-aftalens 9 godkende oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg. Sagsfremstillingen angår oprettelse af et nyt MED-udvalg for radiologien i Ringsted. Sagsfremstilling Sygehusledelsen ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse har besluttet at udskille den mammaradiologiske funktion i Ringsted fra den øvrige radiologi ved Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse. Der er nu tale om to selvstændige radiologiske afdelinger i hhv. Ringsted og Næstved/Slagelse. Afdelingerne har hver sin afdelingsledelse under Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse. Derfor indstilles det, at MED-Hovedudvalget godkender, at der bliver oprettet et nyt MED-udvalg for radiologien i Ringsted. Af bilag fremgår sagsfremstilling fra møde i MED-Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse med fakta om oprettelsen af MED-udvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender oprettelse af MED-udvalg for radiologien i Ringsted. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Bilag til punkt nr. 6: - Henvendelse fra MED-NSR om oprettelse af MED-udvalg for radiologien i Ringsted

14 7. Godkendelse af projekter finansieret af arbejdsmiljøpuljen 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Koncern HR har modtaget en ansøgning til arbejdsmiljøpuljen, som ønskes endelig behandlet i MED-Hovedudvalget på mødet den 17. august Sagsfremstilling Ansøgningen bliver forud for mødet i MED-Hovedudvalget behandlet i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg. Arbejdsgruppens konklusion nævnes i mødet. Businesscase-ansøgningen kan rekvireres hos Koncern HR, Strategi og Udvikling, ved at kontakte Henrik Dreyer-Andersen (hedr@) eller ved at skrive til arbejdsmiljoepuljen@regionsjaelland.dk. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig arbejdsgruppens anbefaling (nævnes i mødet). Behandling i MED-Hovedudvalget Opdateret oversigt over businesscase-ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen blev udleveret i mødet (vedlagt som bilag til referatet). Det blev aftalt at følge arbejdsgruppens anbefalinger, der fremgår af bilaget. Bilag til punkt nr. 7: - Oversigt over businesscaseansøgning til arbejdsmiljøpuljen - Bilag til referat - Opdateret oversigt over businesscase-ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen udleveret i mødet

15 8. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: Samarbejdet i regionerne I OK15 blev det aftalt, at de centrale parter ønsker at afdække og søge fælles viden om rammer, praksis og forventninger til samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i regionerne. Som led i dette projekt har de centrale parter besøgt alle fem regioner. Region Sjælland havde besøg den 9. juni De centrale parter har på baggrund af de regionale møder sendt et brev til hovedudvalgene i regionerne samt et papir, der beskriver det fælles billede, de har fået af samarbejdet i regionerne. (Se vedlagte bilag). Status på tilbud om ekspertrådgivning og inspiration I OK15 blev det aftalt at afsætte overenskomstmidler, der er øremærket til tilbud om ekspertrådgivning og inspiration ifbm. psykisk arbejdsmiljø, som arbejdspladserne kan ansøge. Koncern HR har modtaget status fra Danske Regioner. Det fremgår, at Region Sjælland har haft 10 besøg, hvilket svarer til gennemsnittet for regionerne: Temadag om at blive lagt sammen Roskilde Sygehus/Medicinsk afdeling Skab gode forandringer med fokus på psykisk arbejdsmiljø Holbæk Sygehus/Kirurgisk afdeling Relationel koordinering, jobcrafting og tidsmiljø Distrikpsykiatrien Slagelse, Sorø, Ringsted og Specialambulatoriet Et bedre psykisk arbejdsmiljø og organisatoriske forandringer Holbæk Sygehus/Medicoteknik Gode arbejdslivsbalancer Holbæk Sygehus/Radiologisk afdeling Temadag om styrkelse af det psykisk arbejdsmiljø i en tid med stort arbejdspres og organisatoriske forandringer Distriktpsykiatrien, Roskilde Skab gode forandringer med fokus på det psykiske arbejdsmiljø Psykiatrien Øst, Roskilde Udvikling og styrkelse af kernefaglighed under omlægninger - Psykiatrisk Akutmodtagelse, Roskilde Temadag om forandringer - Psykiatrien Øst Trivselsprojekt med aktionslæring - Nykøbing Falster Sygehus MED-Hovedudvalgets gensidige orientering

16 Ansættelse af CSR-koordinator I forlængelse af trepartsaftalen om arbejdsmarkedsintegration, skal Region Sjælland støtte op om at ansætte flygtninge i IGU-forløb. I den forbindelse har Region Sjælland i en 2 årlig periode ansat en CSR-koordinator, der skal bistå de lokale ledelser ved ansættelse af flygtninge mv. som følge af Region Sjællands samfundsforpligtelse Status på ytringsfrihedskampagnen Formandskabet har sammen besøgt kantinerne på Nykøbing F. Sygehus, Sjællands Universitetshospital Roskilde, Psykiatrien i Slagelse og Regionshuset. Dertil kommer, at enkelte geografier og flere afdelinger har bedt om materiale til eget møde om emnet. Der er oploaded 10 film fra forskellige afdelinger, som alle er tilgængelige på intranettet. Til DHL-løbet løber ca kolleger rundt med slogan om ytringsfrihed på løbetrøjen og der gennemføres quizzer, hvor man kan vinde kampagneelementerne koen og kamelen. Der er tanker om at skrive et oplæg til de faglige organisationers blade om Region Sjællands ytringsfrihedskampagne. Ansættelse af ny Koncerndirektør Der gennemføres proces i efteråret for ansættelse af en ny Koncerndirektør, som skal afløse Lars Onsberg Henriksen, der som tidligere udmeldt stopper i Region Sjælland pr. 1. april Der er indgået aftale med konsultenthuset Odgers Berndtsons, der skal bistå rekrutteringsprocessen. Bilag til punkt nr. 8: - Brev til MED-Hovedudvalget om parternes besøg for viden om samarbejde i regionerne - Opsamlende papir om rammer og praksis for samarbejdet i regionerne

17 9. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: Intet under eventuelt. Kommende punkter: Temadrøftelse om arbejdsmiljøpolitik (planlagt til mødet den 4. oktober 2017) Temadrøftelse om Kompetenceudvikling (planlagt til mødet den 4. december 2017) Temadrøftelse om ledelse og arbejdsmiljø

18 10. Temadrøftelse: Implementering af Sundhedsplatformen MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Formandskabet fra Regions-MED-udvalget i Region Hovedstaden er inviteret for dele deres erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden. Der gennemføres en temadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen. Sagsfremstilling I oktober 2016 besøgte formandskabet for Region Hovedstadens øverste MEDudvalg Region Sjælland for at dele erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden. Det er aftalt, at formandskabet i Regions-MED-udvalget i Region Hovedstaden Formand Hjalte Aaberg og Næstformand Vibeke Westh igen deltager i en temadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen på mødet i august Sigtet for drøftelsen er igen at dele erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen. Program for temadrøftelsen: Status på Sundhedsplatformen i Region Sjælland v/ Lars Onsberg Henriksen og Michael Werchmeister Erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden v/ - Hjalte Aaberg og Vibeke Westh Temadrøftelse - spørgsmål og kommentarer v/alle Der er afsat en time til oplæg og temadrøftelse. Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører en temadrøftelse om den overordnede implementering af Sundhedsplatformen. Behandling i MED-Hovedudvalget Temadrøftelsen blev indledt med, at Per Bennetsen bød formandskabet i Region Hovedstaden velkommen til temadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen

19 Der blev givet en status på implementering af Sundhedsplatformen i Region Sjælland med udgangspunkt i præsentation vedlagt referatet. Derefter delte Hjalte Aaberg og Vibeke Westh af deres erfaringer med implementeringerne på Region Hovedstadens hospitaler: Hjalte Aaberg anførte, at forankringen af Sundhedsplatformen går langt bedre, end det billede, der tegnes i medierne. Det viser sig, at mange af udfordringerne skyldes menneskelige systematiske fejl, der falder tilbage på uddannelsen i brugen af systemet snarere end på tekniske udfordringer med systemet. Dette bekræftes af, at det er forskellige udfordringer, som hospitalerne i Region Hovedstaden har i forbindelse med og efter implementeringen. Det forlyder, at aktiviteten er faldet siden implementeringen af Sundhedsplatformen. Analyse af data viser dog, at Herlev Gentofte Hospitaler nu er på samme aktivitet som inden implementeringen. Udfordringen har været, der ikke genereres retvisende data i systemerne, men det er der ved at komme styr på. Patientsikkerhedsmæssigt har Region Hovedstaden ikke oplevet nogen utilsigtede hændelser som følge af implementeringen af Sundhedsplatformen. En stor gevinst ved systemet er, at systemet understøtter en bedre behandling, f.eks. ved at give advarsler ved fejlmedicinering mv. Region Hovedstaden anførte, at man i forbindelse med implementeringen har måttet styrke korpset af kliniske byggere. Erfaringen er, at det er vigtigt at have kompetencer og ressourcer til rådighed til denne opgave. Vibeke Westh anførte, at det er vigtigt at se implementeringen af Sundhedsplatformen som en kulturforandring, og have fokus på, at det ikke er funktionaliteten i Sundhedsplatformen, der skal definere fagligheden og kvaliteten. I videreudviklingen af systemet må man også forvente at der skal ske en prioritering. Hun understregede desuden, at al erfaring viser, at god ledelsesforankring er væsentlig for succesfuld implementering af Sundhedsplatformen. Udfordringer med FMK (Det Fælles Medicinkort) har fyldt meget i medierne. Det viser sig, at Sundhedsdatastyrelsen har stillet for store certificeringskrav, hvilket betyder, at der er igangsat reprogrammering. Der blev spurgt til, om der havde været udfordringer i forhold til overenskomster og arbejdstidsaftaler set i lyset af, at der gennemføres undervisning i Sundhedsplatformen alle ugens syv dage, for at undervisningen kan gennemføres så tæt på go live som muligt. Vibeke Westh svarede, at der havde været specifikke forhandlinger i forhold til honorering ved implementering. Såvel ledelsesside og medarbejderside bekræftede, at dette er blevet håndteret proaktivt i Region Sjælland ved løbende dialog og forhandlinger med de faglige organisationer

20 En læring af implementeringen i Region Hovedstaden er også, at det er forskelligt, hvor hurtigt de forskellige faggrupper tager systemet med sig. I dag er der mange ansatte, der ikke ønsker at gå tilbage til tidligere systemer. Desværre er deres tone i debatten ikke nået ud i medierne. Der blev spurgt til, hvilket fokus det er vigtigt at have i forhold til arbejdsmiljøet i Sundhedsplatformens første driftsår. Der blev svaret, at det kan forventes, at nogle medarbejdere oplever usikkerhed i forhold til, om de systemmæssigt gør det rigtige i forhold til deres autorisation. Den udfordring kræver hjælp fra superbrugerorganisationen. Samtidig har Rigshospitalet under implementeringen haft 25 studerende fra DTU ansat, der bistår klinikerne i korrekt brug af systemet. Afslutningsvis blev det anført, at det er vigtigt at huske, at det er version 1.0 af Sundhedsplatformen, der implementeres. Der vil efterfølgende komme mange opdateringer, der forbedrer systemet og brugen af det. Region Sjælland bør også holde sig for øje, at der er sket en læring i forbindelse med implementeringen i Region Hovedstaden. Det gælder i forhold til undervisning, selve IT-systemet og erfaringer generelt. Afslutningsvis takkede formandskabet fra Region Sjælland for at formandskabet fra Region Hovedstaden havde stillet sig til rådighed i denne temadrøftelse. Bilag til punkt nr. 10: - Bilag til referat - Status på implementering af Sundhedsplatformen i Region Sjælland