Forslag til skærpede økonomiske krav til leverandører

Transkript

1 Forslag til skærpede økonomiske krav til leverandører i forbindelse med praktisk hjælp og personlig pleje Område Gæld til det offentlige Konkurstruet eller lignende nu Ansøger leverer en erklæring på tro og love om bl.a. i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige (ansøger kan alternativt indhente en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) * Ansøger skal dokumentere, at virksomheden ikke er under konkurs, rekonstruktion, likvidation, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en enhver anden lignende situation, ikke er begæret taget under konkursbehandling, behandling med henblik på rekonstruktion, eller enhver anden lignende behandling (fx vha. serviceattest) * Bankerklæring om at ansøger ikke er - eller er begæret - under konkurs, likvidation, skifte, betalingsstandsning eller tvangsakkord uden for konkurs eller befinder sig i en lignende situation Ansøger skal dokumentere, at virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger samt skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i Danmark. Det sker vha. en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. * Ansøger kan kun dokumentere, at den ikke er under konkurs, rekonstruktion, likvidation, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i enhver anden lignende situation, ikke er begæret taget under konkursbehandling, behandling med henblik på rekonstruktion, eller enhver anden lignende behandling vha. en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen * En bankerklæring i denne sammenhæng er ikke længere nødvendig. Side 1 af 5

2 Oplysninger om økonomiske nøgletal Omsætning nu * Ved ansøgning skal virksomheden oplyse om dens omsætning og overskud de seneste 3 år. Med mindre virksomheden er nystartet. * Der er ikke krav til ansøger vedr. revisorpåtegninger. Kommunen har ikke konkrete krav vedr. omsætningens størrelse * Ansøger oplyser om omsætning, soliditetsgrad og likviditetsgrad fra det seneste disponible regnskabsår, eller indenfor virksomhedens levetid, hvis den er nystartet. Oplysningerne vedlægges ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. * Der stilles krav om, at dokumentet som minimum er revisorpåtegnet på et niveau svarende til en udvidet gennemgang af regnskabet. * Det er et krav, at der ikke er taget forbehold i revisorpåtegningen. * Erklæring på tro- og love om, hvorvidt ansøgerens økonomiske nøgletal (omsætning, soliditetsgrad og likviditetsgrad) fortsat må antages at være et udtryk for ansøgerens økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri. Kun hvis nøgletallene er mere end 6 måneder gamle * Ved ansøgning kræver kommunen som udgangspunkt en samlet årlig omsætning i det seneste disponible regnskabsår, eller indenfor virksomhedens levetid, hvis den er nystartet, der minimum udgør kr. * Hvis ansøger ikke kan opfylde omsætningskravet, så skal ansøger dokumentere de administrative kompetencer i virksomheden Side 2 af 5

3 Soliditetsgrad Likviditetsgrad nu Kommunen har ikke krav om, at virksomheden oplyser om soliditetsgraden. Ej heller har kommunen krav til størrelsen af denne Kommunen har ikke krav om, at virksomheden oplyser om likviditetsgraden. Ej heller har kommunen krav til størrelsen af denne * Ved ansøgning kræver kommunen en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår, eller indenfor virksomhedens levetid, hvis den er nystartet. * Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. * Ved ansøgning kræver kommunen en likviditetsgrad på minimum 100 % i det seneste disponible regnskabsår, eller indenfor virksomhedens levetid, hvis den er nystartet. * Likviditetsgraden beregnes som virksomhedens tilgodehavender plus likvide beholdninger i procent af den kortfristede gæld Side 3 af 5

4 Sikkerhedsstillelse nu * Leverandøren afkræves sikkerhedsstillelse i form af bankgaranti fra anerkendt pengeinstitut. Sikkerhedsstillelsen skal garantere, at der ved væsentlig misligholdelse af kontrakten - for eksempel konkurs - kan hentes økonomisk dækning for udgifter til vikarer, indtil borgerne har valgt en ny leverandør. * Kravet om sikkerhedsstillelse på kr skal effektueres ved kontraktindgåelse. Leverandøren er forpligtet til at fremsende dokumentation for sikkerhedsstillelsen. * Til sikkerhed for Leverandørens opfyldelse af aftalen samt leverandørens eventuelle konkurs skal leverandøren stille en anfordringsgaranti på kr. Hvis leverandøren har over 400 borgere, så på kr. * Sikkerheden skal stilles senest otte Arbejdsdage efter Aftalens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde, idet det ikke er muligt at stille moderselskabsgaranti. * Sikkerheden skal opretholdes indtil tre måneder efter Aftaleperiodens udløb, medmindre Kommunen forinden overfor Leverandøren og garanten har fremsat krav om udbetaling under garantien. I så fald bortfalder garantien først, når Kommunen meddeler garanten, at garantien kan bortfalde eller garanten har udbetalt hele garantisummen. Oprettelse af særskilt Kommunen stiller ikke krav om oprettelse af et særskilt selskab (et såkaldt SPV - selskab "special purpose vehicle") * Der kan i kontrakten stilles krav om, at der oprettes et særskilt selskab (et såkaldt SPV - "special purpose vehicle") til at forestå opgaven med at udføre kontrakten. * Selskabet (leverandøren) vil som følge af SPVkonstruktionen som udgangspunkt være upåvirket af konkurs hos et moderselskab. Leverandørens forpligtelser overfor kommunen vil således fortsat bestå, uanset hvem der måtte overtage moderselskabets ejerandele i selskabet (SPV et). Side 4 af 5

5 Fakturering fra leverandør Lønudbetaling nu * Faktureringsgrundlaget for leverancer til den enkelte borger vil være summen af den relevante timepris gange tiden for de leverede, visiterede ydelser, som de fremgår af den skriftlige aftale mellem kommunen og borgeren. Dog vil leverandøren også modtage betaling i de situtationer, hvor borgeren ikke rettidigt har aflyst besøget. * Faktureringen sker månedsvis bagud. Kommunen stiller ikke krav om, at virksomheden dokumenterer lønudbetaling Enkelte ændringer. Herunder skal faktura og fakturagrundlaget for de leverede ydelser senest være modtaget den 6. dag i den efterfølgende måned. Virksomheden skal på kommunens forlangende fremsende dokumentation for, at lønudbetaling til al ansat personale er sket indenfor den seneste måned. Dokumentationen skal udgøres af lønsedler samt bankattest for overførslerne. Opfølgning på leverandørens økonomi * Forvaltningen følger ikke løbende op på leverandørens økonomi * Efter leverandørens godkendelse betragtes det altid som en væsentlig misligholdelse, hvis en leverandør kommer i økonomiske vanskeligheder, herunder etablerer forfalden gæld til det offentlige af et sådant omfang, at den pågældende leverandør ikke ville være blevet godkendt som leverandør, hvis oplysningerne havde foreligget på godkendelsestidspunktet. * Virksomheden skal på kommunens forlangende kunne dokumentere virksomhedens økonomiske nøgletal for det seneste halvår (omsætning, soliditetsgrad og likviditetsgrad). Kommunen kan til enhver tid anmode om en revisorattesteret erklæring. * Efter leverandørens godkendelse betragtes det altid som en væsentlig misligholdelse, hvis en leverandør kommer i økonomiske vanskeligheder, og den pågældende leverandør ikke ville være blevet godkendt som leverandør, hvis oplysningerne havde foreligget på godkendelsestidspunktet Side 5 af 5