Referat, ordinær generalforsamling i Snekkersten Badelaug 30 sept kl. 14

Transkript

1 Referat, ordinær generalforsamling i Snekkersten Badelaug 30 sept kl. 14 Sted: Klubhuset, Snekkersten Havn Dagsorden jf udsendt indkaldelse. 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning og generalforsamlingens godkendelse. 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab 4. Behandling af fremsendte forslag. 5. Behandling af budget, herunder fastsættelse af medlemsindskud og kontingent. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af formand 8. Valg af 1. Og 2. Suppleant 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 10. Fremlæggelse og godkendelse af ordensregler 11. Eventuelt Formanden bød velkommen til alle fremmødte. Herunder en speciel velkomst til de mange nye medlemmer, der var mødt op. Ad 1 På grund af akut opstået arbejdsforhold, måtte den oprindeligt udpegede dirigent, Christian Stege melde afbud. I stedet vedtog forsamlingen af næstformand Henning Engelhardt forestod dirigenthvervet. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne. Ad 2 Formanden berettede, at aktivitetsniveauet i badelaugets bestyrelse har været højt og hæsblæsende. I foråret og sommeren 2011 gik forhandlingerne med Fonden Snekkersten Havn meget trægt. Bestyrelsen besluttede derfor at søge bistand hos vores medlem, advokat Henning Andersen. Så kom der endelig gang i sagerne. Vi har således fået en 10-årig brugsaftale med havnen om den gamle toiletbygning. Arkitekt Morten Høgsbro Holm havde tegningerne klar, og bestyrelsen havde en strategi for finansiering. Resultat blev, at havnens advokat i samarbejde med Henning Andersen og i forståelse med havnens formand udarbejdede et udkast til en 10-årig brugsaftale, som passede smukt sammen med badelaugets behov. Brugsaftale blev indgået , og vi bygger et badehus med sauna, opholdsrum, toilet, omklædningsfaciliteter med brusebad samt to havnetoiletter. Badelauget er huslejefrit i 10 år.

2 I sommerperioden disponeres badefaciliteter (sauna undtaget) af havnefogeden til havnens gæstesejlere. Havnens toiletter og udvendig vedligeholdelse påhviler Snekkesten Havn. Indre vedligeholdelse og forbrug fordeles mellem Snekkersten Havn og badelauget efter måler. Vi har opnået støtte fra forskellige fonde. Bl.a. Lokale- og Anlægsfonden, Velux Fonden, Nordea Fonden, Spar Nord Fonden, Tuborgs Grønne Fond m.fl. Vi har samtidig selv sparet et betydeligt beløb op, og derved skabt grundlag for en fornuftig økonomi. Vi har blandt andet udnyttet vores netværk, medlemmernes frivillige indsats, deltagelse i konkurrence, sparsommelighed og accept af forhøjet kontingenter. Vi har således opsparet et så betydeligt beløb, at bestyrelsen kunne få generalforsamlingens godkendelse af projektet. Vi fik en aftale med en totalleverandør og beskrevet de arbejder der skulle udføres for få projektet færdiggjort. Ligeledes er indhentet nødvendige tilladelser som fuldmagt, byggetilladelse, dispensation og accept fra Naturstyrelsen. Bestyrelsen har været tvunget til at afholde ekstraordinær generalforsamling for at ændre vedtægterne, så badelauget kan optage lån til beskrevne, godkendte formål badehusprojektet. Generalforsamlingen godkendte projektet og accepterede at medlemmerne hæfter PRO RATA for lånet. I løbet af året har vi haft arrangementer af mere selskabelig art. Bl.a. sæsonstart med musikalsk underholdning, en udflugt til et badepalads i Skåne og den årlige nytårskur. Til slut pointerede formanden, at vi er så langt fremme med byggeriet, at medlemmerne skal til at yde en arbejdsindsats for at få økonomien til at holde. Åbent hus dag skal afholdes i efteråret 2012, når vi er færdige til det. Beretning slut og godkendt. Ad 3. Regnskabet blev medsendt udsendelsen, og vist på skærmen. Hovedtal: indtægter kr., udgifter kr., resultatet kr. Egenkapital primo kr. ultimo kr. Antal medlemmer: 196 inkl. støttemedlemmer. Kapaciteten er ved at være udnyttet. Ad 4.

3 Ingen forslag fremsendt Ad 5. Budgetbehandling og forklaring v. kassereren. Bestyrelsens forslag om kontingent kr. 750 og indskud for nye medlemmer kr. 500 samt kr. 100 for en nøglebrik blev sendt til afstemning. Afstemning: Indskud for nye medlemmer på kr. 500 og betaling af nøglebrik: Enstemmigt vedtaget. Kontingent 2012/13 kr Ingen stemt imod. Et medlem undlod at stemme. Forslaget blev vedtaget. Kontingentet inkl. betaling af nøglebrik skal indbetales inden udgangen af november Kassereren appellerede dog til betaling snarest af hensyn til likviditeten. Kassereren gennemgik de nye poster, især renter og afdrag på gæld. Vi regner med ca. 200 betalende medlemmer i den kommende sæson. Sparbank Nord har givet os et væsentligt bedre tilbud end vor hidtige bank, Nordea, kunne med en stor besparelse til følge. Ad 6. Valg af bestyrelse. Jens Boeskov modtager ikke genvalg, som nyt bestyrelsesmedlem. Willy Bergstrøm Poulsen blev nyvalgt, de øvrige i bestyrelsen blev genvalgt. Ad 7. Valg af formand. Erik Schønnemann blev genvalgt. Ad 8. Valg af suppleanter. Annette Holmgreen og Jens Seitzberg blev foreslået og valgt. Ad 9. Revisorerne Knud Vestergaard og Jan Bøgemose blev genvalgt, ligesom suppleanten Marianne Kubiak. Ad 10. Husorden Formanden fremlagde en ny husorden, som blev drøftet og godkendt. Ad 11.

4 Eventuelt Åbningstiderne fortsætter som de eksisterende, men det kan komme på tale at ændre efter behov. Bestyrelsen planlægger at udsende et spørgeskema, der skal klarlægge medlemmernes ønsker om badetider. Energiforbruget i forbindelse med åbningstiderne skal undersøges nærmere. Niels Snedevig spurgte, hvorfor har vi noget imod gæstesejlere ikke komme i saunaen. Dette blev besvaret af formanden under henvisning til kontrakten med Fonden Snekkersten Havn. Der blev ligeledes spurgt om saunaen kan være åben om sommeren. Dette kan pt ikke lade sig gøre, da havnens gæstesejlere skal have adgang til bygningen i sommerperioden. Dirigenten takkede for god ro og orden og meddelte forsamlingen, at han ikke modtager genvalg ved næste ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen blev afsluttet kl af formanden, som ligeledes fortalte, at det var sidste sæson som formand. Endvidere takkede formanden den afgående sekretær for hans indsats gennem årene. Referatet er godkendt af dirigenten. Jens Boeskov, referent

5