REFERAT AF GENERALFORSAMLING

Transkript

1 REFERAT AF GENERALFORSAMLING Dato : 18. Marts Sted : Kulturhuset Elværket, Frederikssund Referent: Bo Bertramsen Dagsordenen var følgende: 1 Valg af dirigent. 2 Valg af stemmetællere. 3 Formandens beretning. 4 Revideret regnskab forelægges til godkendelse. 5 Indkomne forslag. 6 Vedtagelse af budget. 7 Valg af formand Erling Hjort 8 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Helge Gräs Kenny Hanberg 9 Valg af suppleant Baskaran Somalingham Grundejerforeningen Asgård Formand Næstformand Sekretær Kasserer/græsslåning Kontaktperson til festudvalget Grønne områder/aktivitetsdag Kontaktperson til legepladsudvalget Erling Hjort John Johansen Helge Gräs Kenny Hanberg Tom Foged Baskaran Somalingham Bo Bramsen Suppl. Suppl. Asgård 28 Asgård 4 Asgård 44 Asgård 2 Asgård 21 Asgård 17 Asgård 46 Tlf Tlf Tlf Tlf Tlf. Tlf Tlf ephjort@vip.cybercity.dk jjohansen@pc.dk helge.gras@mail.dk kenny.hanberg@mail.com tom@foged.mail.dk baskaran@privat.dk bramsen@post12.tele.dk

2 Side 2 10 Valg af revisor Olav Mathorne 11 Eventuelt. Formanden bød velkommen. Vedr. pkt. 1: Renè i nr. 6 blev valgt til dirigent og takkede for valget samt konstaterede at indkaldelsen var rettidig udsendt. Ingen indsigelser. Vedr. pkt. 2: Jacob i nr. 47 og Mette i nr. 39 blev valgt som stemmetællere. Vedr. pkt. 3: Formanden fremlagde sin beretning for året. Af beretningen fremgik følgende: Formanden gjorde rede for de aktiviteter, projekter og kontakter, bestyrelsen havde behandlet i det forløbne år. Arealerne. Ved aktivitetsdagen sidste år blev det besluttet at rive legehuset ned, da det var blevet forfaldent. Bestyrelsen havde tidligere opfordrer legepladsudvalget til at komme med nogle ideer til fx nyt legehus, senest pr. 1. februar 2009, så bestyrelsen kunne nå at behandle eventuelle forslag og udsende forslaget sammen med indkaldelsen til general-forsamlingen. Legepladsudvalget overvejer stadig planerne, og bestyrelsen ser frem til et udspil. Desværre var flere træer gå ud under sommerens tørkeperiode. På aktivitetsdagen fik vi købt og sat erstatningstræer, der nu står i indkørslen sådan, at vi igen har en flot og dejlig indkørsel. Af forskellige årsager, bl.a. glippede det med maskinel på aktivitetsdagen, var planerne om et par rhododendronbede endnu ikke blevet til noget. Bestyrelsen planlægger imidlertid at nedsætte et udvalg, der kan arbejde videre med planerne og her er grundejerne velkomne til at byde ind på en plads i udvalget. Så har vi i en årerække haft et skraldespandestativ på legepladsen. Det blev imidlertid besluttet at fjerne skraldespandestativet helt, da folk desværre fylder det med privat affald. Vi fortsætter vores hyggelige juletradition med lyskæde i grantræet i indkørslen. Aktivitetsdag. Formålet med aktivitetsdagen er som bekendt at vedligeholde vores fællesarealer sådan, at alle kan være glade for og stolte af vores område. Trappen trængte til smørelse med træbeskyttelsesmiddel og det blev ordnet på årets første aktivitetsdag. Kenny arbejder videre med planerne om forstærkning af trappen i tilhæftningen for oven, så et eventuelt nye jordskred under trappen ikke får de helt store følger. Ellers gik vores aktivitetsdage med almindelig vedligeholdelse af veje, stier og grønne områder, og de blev som sædvanlig afsluttet med en hyggelig grillmiddag.

3 Side 3 Græsslåningen. Græsslåningsordningen fungerer fortsat tilfredsstillende. Enkelte medlemmer af grundejerforeningen udviser desværre dårligt naboskab ved at slå græs meget sent om aftenen medens naboen har gæster, hygger og griller i haven, og så tosser de bare rundt med larmende maskiner. Kan vi ikke udvise mere hensyn til hinanden? Det af bestyrelsen tidligere vedtagne ordensreglement henstiller til medlemmerne, at henlægge brugen af motordrevne haveredskaber til Hverdage før kl Lørdage, søn-og helligdage fra kl Festudvalget. Festudvalget havde arrangeret sommerfest og fastelavnsfest. Desværre synes det som om, at vores kvarter er ved at blive et sølvbryllupskvarter, da det tynder kraftigt ud i antallet af børn der deltager i fastelavnsfesten vi fortsætter dog så længe der er børn. Vi har jo et dejligt telt, som gerne skulle holde i mange år især når vi nu kan opbevare det forsvarligt i de trækasser der blev fremstillet på aktivitets-dagen. Teltet begynder dog at få skavanker. Teltdugen holder fint, men en del hjørnebeslag til bundrammen er revnet i svejsningerne. Baskaran vil sørge for, at beslagene bliver repareret (svejset) Bestyrelsen ser gerne traditionen med festerne fortsat, idet også festerne er med til at ryste beboerne sammen. Der var tak til festudvalget for det store arbejde. Bestyrelsen har igen afholdt Sct. Hansbål, og vil fortsætte med Sct. Hansbål og opfordre grundejerne til at komme med brænde til bålet. Grundejerforeningen giver også en lille genstand til at varme sig på. Andelsboligforeningen Bestyrelsen for grundejerforeningen Asgård har været inddraget i Andelsboligforeningens planer om at overgå til ejerboliger. Der har været holdt et par ekstraordinære generalforsamlinger, hvor både Helge og Erling har deltaget som henholdsvis referent og dirigent. Desværre har overgangen til ejerboliger vist sig at være forbundet med forskellige vanskeligheder, men målet var, at omdannelsen skulle være afsluttet senest den 31. december 2008, men et nyt estimat er sommer/efterår Mail-adresser. Næsten alle i Asgård er nu med. Husk at meddele Helge, hvis I skifter mail-adresse, da I ellers ikke får referater m.m.. Med disse ord sluttede formanden beretningen og takkede for ordet. Til beretningen var følgende bemærkninger: 1. Olav i nr. 16 opfordrede til at indkaldelse til aktivitetsdage skete i rimelig tid og forventer at dette kunne medføre større tilslutning til aktivitetsdagen. Endvidere bemærkede Olav, at der manglede bilag til betaling for strøm til juletræet til Morten og Jytte i nr. 4 (kommenteres under dagsordenens pkt. 4. Vedr. pkt. 4: Regnskabet blev gennemgået af kassereren: Til regnskabet var følgende bemærkninger:

4 Side 4 1. Ruth Jørgensen bemærkede, at det ikke kunne ses af regnskabet, at tilflyttere til Asgård havde betalt indmeldelsesgebyr på kr. 100,- (jf. vedtægterne). Bestyrelsen beklagede, at denne ikke har været opmærksom på forholdet og vil sørge for at forholdet bliver blev bragt i orden hurtigst muligt. 2. Olav i nr. 16 redegjorde for sin revisionsanmærkning. Formanden redegjorde som følger: F.s.v. angår manglende betaling og deltagelse i aktivitetsdage for nr. 36 og nr. 38, skyldes dette at begge grundejere i fællesskab passer fællesarealet mellem dem. Dette gav anledning til diskussion og generalforsamlingen fandt anledning til at foretage en afstemning omkring forholdet og dets fremtidige skæbne. Der var repræsenteret i alt 15 husstande på generalforsamlingen: 5 husstande stemte imod at ordningen skulle fortsætte, 8 husstande stemte for og 2 husstande ønskede ikke at afgive stemme. F.s.v. angår forholdet omkring en husstand (nr. 28) får udbetalt depositum via separat bilag, skyldes dette at beløbet blev modregnet i tilgodehavende hos foreningen vedr. udlæg afholdt af nr Ann i nr. 2 spurgte til posten Bestyrelsesmøder herunder budgetoverskridelsen. Formanden meddelte at der i 2008 har været stigende udgifter p.g.a. udtrædende bestyrelsesmedlemmer. 4. Flere spurgte til manglende udgift i regnskabet til El til juletræskæde og Sct. Hans fest. Udgiften til el er først blevet udgiftsført i Vand og øl til Sct. Hans festen blev taget fra eksisterende lagerbeholdning. Regnskabet blev efterfølgende godkendt. Vedr. pkt. 5: Der var ingen indkomne forsalg. Vedtægternes bestemmelser for indkomne forslag blev gennemgået, idet der var tvivl om reglerne herfor. Vedr. pkt. 6: Til budgettet var der følgende bemærkninger: 1. Ann i nr. 2 syntes det var rimeligt, at den der opbevarer telt, slåmaskine o.s.v. modtager en erkendtlighed for dette (vin etc.). Bestyrelsen tog dette til efterretning. 2. Renè i nr. 6 savnede renovering af trappen som post i budgettet 3. Kenny i nr. 2 bemærkede, at slåmaskinens synger på sidste vers Der var stemning for at bestyrelsen fremover afsatte henlæggelser til større indkøb og renoveringer, set i relation til foreningens likviditet og formue. 4. Renè i nr. 6 bemærkede af budgetposten Forsikring var underbudgetteret. Bestyrelsen tog dette til efterretning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Vedr. pkt. 7: Erling Hjort i nr. 28 blev genvalgt som formand uden modkandidater. Vedr. pkt. 8: Helge Gräs i nr. 44 og Kenny Hanberg i nr. 2 blev genvalgt uden modkandidater. Vedr. pkt. 9: Baskaran Somalingham blev genvalgt som suppleant uden modkandidater. Vedr. pkt. 10:

5 Side 5 Olav Mathorne blev genvalgt som revisor uden modkandidater. Vedr. pkt. 11: Under punktet EVT. bemærkede Kenny i nr. 2, at det er nødvendigt at øge antallet af græsslåningsdage (måske p.g.a. klimaforandringer) med 2 ekstra græsslåningsdage. SÅ FLERE OPFORDRES TIL AT DELTAGE I GRÆSSLÅNINGEN!!!!!!! Formanden afsluttede med at takke for det pæne fremmøde og for god ro og orden! For referatet: Suppleant Bo Bramsen (i dagens anledning substitut for sekretæren)