Åbent referat for 17, stk.4 Lokalhistorisk Udvalg

Transkript

1 Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato Tid 17:00 Sted NæstvedArkiverne, Amtmandsstien 1, 4700 Næstved Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Bertel Hansen Lindy Nymark Christensen Søren Drost Broegaard Ulla Jensen Mie Andersen Rasmus Nielsen Fraværende Gæster Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade Næstved Telefon naestved@naestved.dk

2 Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 1. Bemærkninger til referat fra mødet den 1. december Lokalhistoriske projekter siden sidst Orientering om NæstvedArkivernes sammenflytning/lokalesituation Orientering om digitalisering af glaspladesamlingen, Bogsamlingens fremtid og oprettelse af en evt. "filmkanal" Eventuelt... 6 Punkter på lukket dagsorden: 17, stk

3 1. Bemærkninger til referat fra mødet den 1. december 2011 Bemærkninger til referat fra mødet den 1. december 2011 Ingen bemærkninger. 17, stk

4 2. Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter siden sidst Ole Pilegaard Hansen orienterede om en historisk aften i Brandelev, hvor Ole Krogh fortalte om området. Der har desuden været afholdt generalforsamling i Fladså Lokalhistoriske forening. Rasmus Nielsen har holdt foredrag om "tosser" i Vejlø, og han var desuden gæstetaler ved Historisk Samfund for Præstø Amts 100 års jubilæum. Bio i Næstved har i en lille uge vist trailere med NæstvedArkivernes film, og i forbindelse med filmen om Hvidsteensgruppen holdt Allan Hulstad foredrag om besættelsen. Bertel Hansen orienterede om en filmaften afholdt af Fuglebjergegnens Lokalhistoriske Forening - Borupris' Venner samt om generalforsamling i samme forening. Der afholdes rundvisning i Borupris den 7. juni 2012, kl. 19. Biblioteket i Fuglebjerg har indsamlet borgeres livshistorier under overskriften "Skriv din Livshistorie". Mie Andersen orienterede om den officielle præsentation af Historisk Atlas for vores region samt introduktion af den nye App til Historisk Atlas. 17, stk

5 3. Orientering om NæstvedArkivernes sammenflytning/lokalesituation Orientering om NæstvedArkivernes sammenflytning/lokalesituation Sammenflytningen er politisk vedtaget og skal foregå i sammenhæng med Borgerservices flytning til Udbetaling Danmark. Der er intet konkret endnu om lokaler. Det er dog fastslået, at der ikke gives ekstra midler ifm. flytningen. Udgifter skal dækkes via NæstvedArkivernes budget. I Rådmandshaven er arkivet ved at klargøre modtagelse af arkivalier fra Amtsgården. De kommunale arkivalier fra Næstved Købstad + sammenlagte kommuner fra 1970 er overflyttet til magasinerne i Rådmandshaven. 17, stk

6 4. Orientering om digitalisering af glaspladesamlingen, Bogsamlingens fremtid og oprettelse af en evt. "filmkanal" Orientering om digitalisering af glaspladesamlingen, Bogsamlingens fremtid og oprettelse af en evt. "filmkanal" Glaspladesamlingen: Arkivet har indhentet et tilbud om digitalisering af glaspladesamlingen fra MemoryScan. Udvalget havde en diskussion om, hvorvidt det evt. kunne betale sig at investere i det tekniske udstyr (evt. via Fonde), og herefter lade samlingen digitalisere via arbejdskraft fra virksomhedspraktikanter, job med løntilskud mv. Arkivet arbejder videre med indhentning af tilbud samt overvejelser vedr. digitalisering via forskellige beskæftigelsesprojekter. Det er dog mere vanskeligt at digitalisere glasplader end fotos, da de bør rengøres forinden digitalisering for at få et godt digitalt resultat. Bogsamlingen Der skal tages stilling til NæstvedArkivernes samling af lokalhistorisk litteratur fra hele landet. Der arbejdes i øjeblikket med en model, der opsplitter bogsamlingen, således at der udelukkende beholdes litteratur fra lokalområdet. Filmkanal Der er nogle tekniske og juridiske spørgsmål, der skal afklares, før en filmkanal kan etableres. Arkivet arbejder på at få etableret en filmkanal i I offentligheden er der stor interesse for levende lokalhistoriske billeder, og den interesse bør arkivet naturligvis forsøge at efterkomme. 17, stk

7 5. Eventuelt Eventuelt. Der er kommet 2 nye frivillig til arkivet i Fladså. Gebyret på 25 kr. pr. måned på Arkivfondens konto er fjernet. Ulla Jensen, der ikke ønskede genvalg til, kom med nogle af sine overvejelser om 2 års arbejde i. I forlængelse af Ullas betragtninger blev det diskuteret, hvorvidt der burde være repræsentanter for alle områder af Næstved Kommune i udvalget. 17, stk