REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid - Onsdag d. 20. juni 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid - Onsdag d. 20. juni 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Meddelelser 2. Holstebro Kunstmuseum Regnskab Hjerl Hedes Frilandsmuseum Regnskab Ansøgning om udvidelse af driftstilskud 5. Ansøgning om tilskud til jazzfestival 6. Ansøgning om flerårig aftale om tilskud 7. Holstebro Kommunes krav til indhold i Holstebros kommende Arena 8. Ansøgning om tilskud fra Incitamentspuljen 9. Oprettelse af et Idrætsråd 10. Eventuelt 11. Pressen

2 1 Fraværende: Afbud fra Thomas Danielsen Mødet slut kl.: Meddelelser: 1. a) Formanden Orientering om møde med Peter Schaufuss Ballettens bestyrelse b) Forvaltningen Præsentation af Idrætscenter Vest projekt, v/arkitekt Erik Flodgaard kl LiM KF 2. Holstebro Kunstmuseum Regnskab 2006 Regnskabet for 2006 udviser et overskud på 1.463,00 kr. og en egenkapital på ,00 kr. Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Til orientering. Ingen

3 2 Orienteringen taget til efterretning. Thomas Danielsen deltog ikke LiM KF 3. Hjerl Hedes Frilandsmuseum Regnskab 2006 Regnskabet for 2006 udviser et overskud på kr., hvorefter egenkapitalen er kr. Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Til orientering. Orienteringen taget til efterretning LG - KF 4. Ansøgning om udvidelse af driftstilskud Holstebro Kunstmuseums bestyrelse fremsender til Holstebro Kommune en oversigt over lønudgifter i forbindelse med en styrkelse af museets fremtidige aktiviteter samt afhjælpning af situationen omkring de færre og færre flexansatte.

4 3 Kunstmuseets bestyrelse anmoder om, at der tages højde for ønsket om en udvidelse af driftstilskuddet i forbindelse med budgetforhandlingerne for Til Udvalget for Kultur og Fritids drøftelse og beslutning. Supplerende oplysninger Konsekvenser Imødekommelse af budgetønsket vil påvirke Udvalget for Kultur og Fritids udgiftsramme fra 2008 og fremefter. Kopi af oversigt over forøgede lønudgifter. Ansøgningen indgår som udviklingsønske i forbindelse med budget LG - KF 5. Ansøgning om tilskud til jazzfestival På vegne af en række samarbejdspartnere ansøger Holstebro Turistbureau om tilskud på kr. til gennemførelse af en jazzfestival. Tilskuddet skal dække udgifter til arrangementer og projektkoordinering. Festivalen afholdes i Holstebro den oktober Samarbejdspartnerne er indtil videre Jazzklub 93, Jazzklub 78, Musikteatret, Odin Teatret, Musikskolen, Musikskolens Støtteforening, Orkesterefterskolen, Holstebro Kunstmuseum og Handelsstandsforeningen. Hertil kommer flere private spillesteder og sponsorer.

5 4 De enkelte arrangører skal som udgangspunkt selv stå for egne arrangementer, også økonomisk. Projektgruppens opgaver er at koordinere, at markedsføre og at iscenesætte ganske få arrangementer, som kæder festivalen sammen. Der er sammensat et varieret program som har appel til en bred målgruppe såvel hvad angår alder og interesser. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bevilger en underskudsgaranti på indtil kr. til formålet, og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle midler. Supplerende oplysninger Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle midler Konsekvenser Kontoen pulje til diverse kulturelle midler formindskes tilsvarende, hvis underskudsgarantien kommer til udbetaling. Kopi af ansøgningen Kopi af forslag til program Der bevilges et tilskud på kr. til markedsføringsomkostninger i forbindelse med Jazzfestival Beløbet finansieres af puljen til diverse kulturelle tilskud LG KF 6. Ansøgning om flerårig aftale om tilskud (Genoptaget fra mødet den 9. maj 2007)

6 5 Kulturperlen anmoder om en flerårig aftale om tilskud til aktiviteter. Kulturperlen ønsker at aftalen skal gælde for 2-5 år. På mødet den 9. maj 2007 gav en repræsentant for Kulturperlen orientering om Kulturperlens aktiviteter og planer for fremtiden. Udvalget for Kultur og Fritid besluttede, at spørgsmålet om en flerårig aftale skal indgå konstruktivt i behandlingen af budget 2008 og overslagsårene. Forvaltningen arbejder videre med en skitse til en mulig samarbejdsaftale. Kulturperlen har nu indsendt en fornyet ansøgning med elementer til indhold i en flerårig aftale. Der ansøges om et årligt tilskud på kr., som skal dække arrangementer på 3 lokaliteter i Holstebro Kommune. Med udgangspunkt i ansøgningen har Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdet forslag til en 2-årig aftale, hvilket følger valgperioden. Til Udvalget for Kultur og Fritids drøftelse og beslutning. Supplerende oplysninger Konsekvenser Hvis Udvalget for Kultur og Fritid beslutter at indgå en flerårig aftale, forhåndsdisponeres et tilsvarende beløb af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer i hvert af aftaleårene. Kopi af den fornyede ansøgning Forslag til 2-årig samarbejdsaftale Forslaget tilrettes med baggrund i de faldne bemærkninger. Besluttet at indgå en toårig samarbejdsaftale og et årligt tilskud på kr HKD KF 7.

7 6 Holstebro Kommunes krav til indhold i Holstebros kommende Arena Investorgruppen for en Arena i Holstebro har brug for at få udarbejdet en kravspecifikation vedrørende Holstebro Kommunes forventede behov for faciliteter i Arenaen. Holstebro Kommune forventer at en Arena overvejende skal anvendes til håndbold samt til skoler og institutioner. Forvaltningen foreslår, at følgende emner som minimum bliver en del af de faciliteter, som Holstebro Kommune skal kunne anvende mod et årligt driftstilskud: 1. To idrætshaller til daglig brug, som kan omdannes til en opvisningshal med plads til siddende tilskuere. 2. Omklædningsfaciliteter 3. Opvarmningslokaler til brug ved stævner og i dagligdagen 4. Mødelokaler til brug for klubberne 5. Cafeteria/kiosk også til brug i dagligdagen 6. TV- og medieforhold eksempelvis mulighed for IT-opkobling 7. Depotrum (klubredskaber) : Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid godkender ovennævnte 7 punkter som værende krav til faciliteter, som Holstebro Kommune skal kunne anvende i en Arena. Konsekvenser: en tiltrådt med følgende emner: 1. To idrætshaller til daglig brug, som kan omdannes til en opvisningshal med plads til siddende tilskuere. 2. Omklædningsfaciliteter

8 7 3. Opvarmningslokaler og mulighed for styrketræning til brug ved stævner og i dagligdagen 4. Mødelokaler til brug for klubberne 5. Cafeteria/kiosk også til brug i dagligdagen 6. TV- og medieforhold eksempelvis mulighed for IT-opkobling 7. Depotrum (til klubredskaber) NO - KF 8. Ansøgning om tilskud fra Incitamentspuljen Holstebro Boldklub fremsender en ansøgning om tilskud fra Incitamentspuljen til et igangsat projekt kaldet: Gratis Institutions Begynderfodbold. Projektet er opstået via et samarbejde mellem institutioner i Vestbyen, Holstebro Boldklub og forældrene til de børn, der deltager. Parterne har aftalt hvordan børnene følges direkte fra institutionerne og til banerne ved Birkelundskolen, og forældrene deltager aktivt i aktiveringen af børnene med lege og fodboldspil. Det er nyt, at der afvikles begynderfodbold på banerne ved Birkelundskolen, og det er nyt, at institutioner aktivt deltager i organiseringen af aktiviteten for børnene sammen med forældrene. Holstebro Boldklub stiller instruktører til rådighed, og der er i dette forår et deltagerantal på 30 børn. Holstebro Boldklub søger om kr. til materialer og markedsføringen af det nye tiltag. : Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Holstebro Boldklub tildeles kr. til det nye tiltag. Konsekvenser: Der resterer i incitamentspuljen kr. af et budget på kr. Ansøgning fra Holstebro Boldklub.

9 8 en tiltrådt A08/ NO - KF Oprettelse af et Idrætsråd (Punktet er genoptaget fra mødet d. 16. april og 9. maj 2007) 9. Som et rådgivende råd for idrættens virke i Holstebro Kommune foreslås oprettet et idrætsråd. Revideret forslag til vedtægter for Idrætsrådet er medsendt sagen som et bilag Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Idrætsrådet oprettes efter de foreslåede vedtægter for rådet. Konsekvenser: Forslag til vedtægter for Idrætsrådet i Holstebro Kommune. Forslaget til vedtægter for Idrætsrådet i Holstebro Kommune vedtaget. Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejder tidsplan og forslag til Idrætsrådets konkrete arbejdsopgaver. Forslaget forelægges på møde i Udvalget for Kultur og Fritid den 20. august 2007.

10 9 Eventuelt 10. Intet. Pressen 11. Intet.