Et samlet arkivvæsen i Næstved Kommune NæstvedArkiverne. Seminar om de danske kommune og lokalarkiver 23. november 2010

Transkript

1 Et samlet arkivvæsen i Næstved Kommune NæstvedArkiverne Seminar om de danske kommune og lokalarkiver 23. november 2010

2 Working on a dream

3 NæstvedArkivernes vision NæstvedArkiverne vil fremtræde som en moderne arkivvirksomhed, der skaber let adgang og udbredt kendskab Cl den lokale historie på en virkningsfuld og kvalificeret måde

4 2005 Næstvedegnens lokalhistoriske Arkiv (Næstved, Suså og Holmegaard kommuner) Fladså Arkiv (Fladså Kommune) Fuglebjerg Arkiv (Fuglebjerg Ingen samlet varetagelse af kommunale arkivalier

5 2006 Næstvedegnens lokalhistoriske Arkiv (Næstved, Suså og Holmegaard kommuner) Fladså Arkiv (Fladså Kommune) Fuglebjerg Arkiv (Fuglebjerg Arkivsamvirke Næstvedegnens arkiv Kommunale arkivalier af 2 arkivarer

6 : Byrådet at etablere et samlet kommune og lokalarkiv for Næstved Kommune NæstvedArkiverne Stadsarkiv Næstvedegnens Arkiv (selvejende insituion) Fladså Arkiv Fuglebjerg Arkiv

7 2010 Kommunaldirektør Fællessekretariat (vicekommunaldirektør) DagsordenprodukIon og intern service (sekretariatschef) Juridisk Kontor (juridisk chef) NæstvedArkiverne (arkivchef) Lokalhistorisk Udvalg ( 17, stk. 4)

8 Medarbejdere Nøgletal 1 arkivchef 2 arkivarer 2 administracve medarbejdere (1 sclling nedlagt pr. 1. maj 2011) 2 flexjob 1 job med lønclskud VirksomhedsprakCkanter Frivillige, fordelt i Næstved (16), Fuglebjerg (3), Fladså (2) Økonomi : budget kr. ( løn drit, heraf i egen indtægt)

9 Vision Mission Værdier

10 Strategi Handlingsplan

11 NæstvedArkivernes mission NæstvedArkiverne indsamler, bevarer, Ilgængeliggør og formidler den lokale historie samt fungerer som dokumentaionscenter for Næstved Kommunes administracon og eksterne insctuconer. Opgaverne organiseres i et sammenhængende og fremidsre@et perspekiv og omfaxer alle sider af den lokale historie. Arkivet drager omsorg for sikker bevaring af Næstved Kommunes arkivalier og bidrager med smidige arbejdsgange ved at fokusere på de administracve processer og dritopgaver. Viden om den lokale historie skal gøres anvendelig og Ilgængelig, og derfor skal de digitale søgemuligheder i arkivets samlinger forbedres Cl gavn for medarbejdere og offentligheden, der med indførelse af nye digitale værktøjer skal opnå lexere adgang Cl arkivalierne.

12 NæstvedArkivernes mission, fortsat NæstvedArkiverne udfører forskning med udgangspunkt i arkivets samlinger, og sammen med kommunens øvrige kulturinsctuconer er arkivet med Cl at skærpe interessen for forcden ved at være synlig i kulturlandskabet. I den sammenhæng skal det frivillige arbejde, der udføres indenfor det lokalhistoriske område Clgodeses. NæstvedArkiverne skal kendes for engagerede, kvalificerede og ansvarsbevidste medarbejdere, der arbejder sammen om opgaven som et team, hvor alle yder den bedst mulige service i arbejdet med den lokale historie.

13 Strategiske mål for Forbedre den digitale Clgængelighed Cl arkivets viden og samlinger Fokus på digital bevaring NæstvedArkiverne på Danmarkskortet BrugerClfredshed

14 Tre overordnede strategier Vedvarende fokus på digital bevaring og Clgængelighed Kvalitet og professionalisme Et samlet arkivvæsen i Næstved Kommune

15 Handlingsplan Lokalhistoriske område Kommunale område Fælles 2011 Lokalt netværk erstattes med kommunalt netværk på Amtsgården Fortsat digitalisering af film og billeder Fokus på indsamling, registrering og formidling af film og lyd. Langsigtet samlet løsning til bevaring af digitaliserede film, fotos og lyd NEA Online i drift NEA Backup i drift Digital ekspedition af sager og dokumenter til Næstved Kommunes forvaltninger og eksterne virksomheder Opfølgning på Arkivtilsyn hos Næstved Kommunes eksterne virksomheder (+ forsyningsvirksomheder): Indsamling og registrering af arkivalier Nytårskur for alle frivillige Ny medarbejderstruktur i forlængelse af besparelser og nedlæggelse af stilling Historiens Dag i Næstved (lokalt ABM samarbejde) Fælles registreringssystem Igangsætning af projekt: Arkibas/ naesbas. Folder: NæstvedArkiverne Ny arkivinstruks for Næstved Kommunes forvaltninger og eksterne virksomheder (på baggrund af ny arkivlovgivning) Udarbejdelse af Prisliste Historisk Atlas Beredskabsplan

16 Stenhuggere eller katedralbyggere?

17 Vision mission passion? One person with passion is than forty people merely interested (E.M. Forster)