Samarbejde i regioner og kommuner

Transkript

1 FORBUND Samarbejde i regioner og kommuner Information om dit arbejde i MED

2 2 FOA MED-HOVEDUDVALG Indhold Kære MED-repræsentant 3 Din udpegning 3 Din opgave 4 MED-aftalens formål 4 MED-systemets opbygning 5 Procedureretningslinjer hvornår og hvordan? 5 Hvornår? 6 Hvordan? 6 Opgaver i MED-hovedudvalget 7 Hvem er de centrale parter? 7 Brud på MED-aftalen og forbundenes Musketered 8 Brud på informationspligten det gule kort 9 Hvad skal I som MED-repræsentanter gøre? 9 Uddannelse og rettigheder 10 Arrangementer og aktiviteter 10 Temadage i PUF 10 Dem repræsenterer du 11 Sådan henter du viden og inspiration 11 Redaktion: Sanne Kjærgaard Nikolajsen. Illustration: Jesper Deleuran. Produktion: Pjec1heden og FOAs trykkeri.

3 MED-HOVEDUDVALG FOA 3 Kære MED-repræsentant I denne pjece vil du kunne få viden til at kunne udføre hverv som repræsentant. FOA har samlet lidt information sammen til dig, som du kan bruge i dit arbejde som MED-repræsentant: Din udpegning Din opgave MED-aftalens formål MED-systemets opbygning Procedureretningslinjer Opgaver i MED-hovedudvalget Brud på MED-aftalen Brud på informationspligten - det gule kort Uddannelse og rettigheder Dem repræsenterer du Viden og inspiration Din udpegning Når du har fået en plads i MEDhovedudvalget, er du blevet udpeget af de faglige organisationer i din kommune/region. Dermed er du valgt til at sidde på en LO-plads. Hvis du træder helt ud af MEDhovedudvalget i valgperioden, skal der udpeges en anden LOrepræsentant til din plads. Derfor skal du give besked til din FOA-afdeling om, at du udtræder af pladsen. Har du fravær i perioden til et enkelt møde eller over en længere periode, skal din suppleant indtræde på din plads. Hvordan der skal suppleres ved forfald, kan du læse i din kommune/ regions MED-aftale. Hvis du ikke kan finde svaret i MED-aftalen, kan du kontakte din FOA-afdeling.

4 4 FOA MED-HOVEDUDVALG Din opgave Din opgave er at være med til at sikre, at alle medarbejdere kan få medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejdsforhold. Medindflydelse ved at påvirke ledelsens beslutningsgrundlag forinden beslutningerne tages, og medbestemmelse ved at indgå retningslinjer (aftaler) om, hvordan den konkrete beslutning skal udmøntes. Som MED-repræsentant repræsenterer du hele din hovedorganisationsgruppe. Det vil sige, at du taler på vegne af alle de overenskomstgrupper i LO, som er i din kommune eller region.finde svaret i MED-aftalen, kan du kontakte din FOA-afdeling. MED-aftalens formål Alle medarbejdere skal enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant have mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdet.

5 MED-HOVEDUDVALG FOA 5 MED-systemets opbygning Den typiske MED-struktur er på 3 niveauer. MED-systemet skal afspejle og matche ledelsesstrukturen i kommunen/regionen. Det betyder, at MED-udvalget drøfter og beslutter forhold omkring arbejdsog personaleforhold på det niveau, hvor ledelsen har kompetencen. MED-hovedudvalget MED-udvalget på forvaltnings-, område- eller sektorniveau MED-udvalget på institutionsniveau Læs mere om drøftelse og kompetence på det enkelte niveau i MED-systemet: Procedureretningslinjer hvornår og hvordan? En procedureretningslinje er MEDsystemets aftale om, hvornår og hvordan MED-systemet fx drøfter kommunens budget. MED-hovedudvalget skal indgå procedureretningslinjer om: drøftelse af kommunens budget drøftelse af større rationaliserings- og omstillingsprojekter drøftelse af kommunens personalepolitik.

6 6 FOA MED-HOVEDUDVALG Hvornår? Det er ledelsens pligt at drøfte fx kommunens budget i MED-systemet, inden der træffes beslutning om budgettet. Det står i MED-rammeaftalen. Hensigten er, at medarbejdernes synspunkter om arbejds-, personaleog arbejdsmiljøforhold i forhold til budgettet, skal kunne indgå i beslutningsgrundlaget, som udarbejdes af kommunalbestyrelsen. Hvordan? Ledelsen har pligt til at sætte drøftelse af budgettet på dagsordenen på det rette niveau i MED-systemet. Det er det niveau, hvor ledelsen udarbejder beslutningsgrundlaget. Herefter er det MED-systemets ansvar at sørge for, at øvrige niveauer i MED-systemet inddrages i drøftelserne. Derfor skal der være udarbejdet procedureretningslinjer for, hvordan det skal foregå. Procedureretningslinjer skal indgås i enighed, og kan kun ændres i enighed de kan ikke opsiges.

7 MED-HOVEDUDVALG FOA 7 Opgaver i MED-hovedudvalget Drøftelse af de overordnede beslutniger, som vedrører arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold, inden der træffes en beslutning i den administrative ledelse. Indgå retningslinjer (aftaler) om hele kommunens arbejds-, personaleog arbejdsmiljøforhold. MED-hovedudvalget skal også sørge for: at alle i kommunens MED-system får MED-uddannelsen at kommunens MED-aftale fungerer i hele MED-systemet at fortolke uenigheder i de øvrige MED-udvalg at sende fortolkningsspørgsmål til de centrale parter, hvis MEDhovedudvalget ikke selv kan blive enige om fortolkning af kommunens MED-aftale OBS. Det er alene de forhandlingsberettigede parter, der kan forhandle, indgå, ændre i jeres MED-aftale. Hvem er de centrale parter? De centrale parter i kommunerne er KTO og Sundhedskartellet på den ene side af bordet og Kommunernes Landsforening (KL) på den anden side. For regionerne er det FOA, Akademikerne, Sundhedskartellet og KTO, der forhandler med Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN). De centrale parter indgår MEDrammeaftalen. De afgør sager om brud på de lokale MED-aftaler, hvis MED-hovedudvalgene ikke kan blive enige om en sag.

8 8 FOA MED-HOVEDUDVALG Brud på MED-aftalen og forbundenes Musketered Mellem alle forbundene er der indgået en såkaldt Musketered. Aftalen betyder, at hvis en medarbejderrepræsentant rejser en sag overfor MED-hovedudvalget, hvor der er brud på MED-aftalen, skal medarbejderrepræsentanterne i MED-hovedudvalget også rejse sagen overfor ledelsen. Hvis der ikke kan opnås enighed med ledelsen, skal medarbejderrepræsentanterne sørge for, at sagen rejses overfor de centrale parter.

9 MED-HOVEDUDVALG FOA 9 Brud på informationspligten det gule kort Et brud på informationspligten er også et brud på MED-aftalen. Når der er brud på informationspligten, har medarbejderne i MED-udvalgene et værktøj, der kan anvendes: Et gult kort. Fakta Det gule kort Medarbejderne i udvalget skal reagere med det gule kort, hvis der er brud på informationspligten. Hvad skal I som MED-repræsentanter gøre? Eksempel på anvenvelse af gult kort: Det er besluttet at lukke en institution, men beslutningerne har ikke været informeret og drøftet i MEDudvalget. Her skal I omgående rette henvendelse til næstformand og formand i MED-hovedudvalget. Skriv en mail til dem begge, hvor I skriver, at I i henhold til MED-rammeaftalens 21 stk. 1 *), anmoder om at beslutningen annulleres, og at MED-rammeaftalens 7 stk. 4-6 skal overholdes efter annullering af beslutningen. Send også denne mail cc til de relevante lokale afdelinger, så de er informeret. Dette er særligt vigtigt, fordi de vil modtage sindetskrivelser i forbindelse med eventuelle afskedigelser fx på grund af lukning af institutionen. Hvis I efter 3 dage ikke hører fra formanden eller næstformanden i MED-hovedudvalget, så kontakt dem pr. telefon og/eller kontakt de øvrige medlemmer i MED-hovedudvalget. Gør dette for at sikre jer, at jeres besked er modtaget. *) 20 i MED-rammeaftalen for regionerne

10 10 FOA MED-HOVEDUDVALG Uddannelse og rettigheder Som medlem af MED-hovedudvalget har du en række rettigheder. Du har ret til MED-uddannelsen på 5 dage samt et klippekort på 1 dag om året. MED-uddannelsen består af: Grundmodul 1 dag Samarbejdsmodul 2 dage Medindflydelse-og medbestemmelsesmodul (MIB) 2 dage Detaljerede beskrivelser af MED-uddannelsen findes i MED-håndbøgerne for hhv. regioner og kommuner. Arrangementer og aktiviteter Vi forventer, at du får frihed til at deltage i arrangementer og aktiviteter, som henvender sig til medlemmer af et MED-hovedudvalg. Temadage i PUF Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) tilbyder en række skræddersyede temadage, som alle i MEDsystemet kan have glæde af. Se mere på

11 MED-HOVEDUDVALG FOA 11 Dem repræsenterer du Som repræsentant i et MED-hovedudvalg repræsenter du medarbejdere som udover FOAs, kan tilhøre følgende organisationer: HK, 3F, Socialpædagogerne, Dansk Metal og/eller Teknisk Landsforbund. Sådan henter du viden og inspiration På Tillidszonen kan du hente uddybende viden om: Information og drøftelse Drøftelse på rette MED-niveau Det gule kort MED-hovedudvalget Indgåelse af retningslinjer Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere information, står din FOA-afdeling klar til at hjælpe dig.

12 MARTS 2014 Samarbejde i regioner og kommuner Information om dit arbejde i MED Som MED-repræsentant i et hovedudvalg er din opgave at sikre, at alle medarbejdere kan opnå medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejdsforhold. Dette arbejde kræver viden. I denne pjece kan du blandt andet finde information om din udpegning, MED-systemets organisering, arbejdsopgaver, hvor du kan finde viden og inspiration samt mulige problemer og løsninger, du kan støde på undervejs. Oplever du udfordringer, som umiddelbart er større, end du lige havde forestillet dig, er du altid velkommen til at kontakte din lokale FOA-afdeling. FOA Staunings Plads København V Tel: FOA er Danmarks tredjestørste fagforening. Siden 1899 har vi kæmpet for bedre løn- og arbejdsforhold til vore medlemmer. Hovedopgaven er at indgå overenskomster, som sikrer en god løn samt moderne og ordnede arbejdsvilkår. Det er FOA, der aftaler din løn, dine tillæg, din arbejdstid, din pension, dine barselsregler, dine ferieregler og dine muligheder for uddannelse. Vores opgave i FOA er at slås for din tryghed. Ved at stå sammen i FOA, står hvert enkelt medlem meget stærkere. Og med den fælles styrke optræder vi slagkraftigt.