5. Hvis logens regler overtrædes, kan dette være grundlag for bortvisning.

Transkript

1 Version Logens navn er: MAGISTER BIBENDI. Stiftende generalforsamling: 22. februar MAGISTER BIBENDI logens formål er: - at styrke og fastholde et godt kammeratskab. - at afholde en årlig begivenhed (Herefter kaldet Årsbegivenhed). 3. Logens medlemmer må ikke informere andre om noget, som kan skade logen eller logens medlemmer. Overtrædelse kan medføre bortvisning eller erlæggelse af 2 ks. øl til næste årsbegivenhed. 4. Alle medlemmer har lige stor indflydelse på alle beslutninger. Hvis der stemmes om funktionen af et logemedlem, har vedkommende medlem ingen stemmeret; dog må han fremlægge sine argumenter før afstemingen. Ved stemmelighed er den siddende formands stemme udslagsgivende. 5. Hvis logens regler overtrædes, kan dette være grundlag for bortvisning. 6. Kontingent: A) Kontingent pr. måned er kr. 150, som indbetales på logens Giro-konto via betalingsservice eller automatisk overførsel. Der betales strafomgange for hvert møde, hvor dette ikke er bragt i overensstemmelse med vedtægterne. (75,- til Årsbegivenheden) B) Indbetaling skal ske den første i måneden, eller forud. For hver manglende betaling tillægges rykkergebyret på DKK 25 pr. måned til den samlede gæld C) Alle deltagerne på årsbegivenheden skal være ajour med Deres betalinger senest på juni mødet - Ellers kommer man ikke med. Kasseren sørger for regnskab med gældsbyrder til generalforsamlingen. Dem der ikke betale op til Juni mødet straffes med 2 kasser øl som skal falde på næste årsbegivenhed. D) Brug af Logens midler afgøres på det forudgående møde. Dog ikke til drinks. E) Mødeholderen sørger for morgenmad Dato Version 2008 Side 1 af 8

2 7. Nye medlemmer: A) Kvinder KAN ikke optages i logen. B) Hvis der er et "prospekt", som ønskes optaget i logen, skal denne person foreslås under et møde. Hvis blot een person på dette tidspunkt siger: NEJ, kan denne person ikke optages i logen. Hvis der ikke er nogle protester, inviteres "prospektet" til det næste møde, ankomst sammen med øvrige medlemmer. På dette møde får logebrødrene udleveret afstemningskort. Disse skal i løbet af den kommende måned sendes til formanden; valgkortene medbringes på det følgende møde af formanden. Ikke indsendte kort betragtes som ugyldige og tæller ikke med i afstemningen - Kortet kan ikke udfyldes/afleveres under mødet. C) Formanden informerer om valgresultatet i et brev til "prospektet" senest 1 måned efter evalueringsmødet: (JA / NEJ) Hvis resultatet af afstemningen er et entydigt JA, er prospektet hermed inviteret til at deltage i næste årsbegivenhed. Efter Årsbegivenheden stemmes igen (se punkt B. ) Hvis resultatet igen er et JA, er prospektet endeligt optaget i logen D) Ved optagelse af nyt medlem suppleres indbetalingen tilsvarende (i løbet af 3 måneder; dog senest op til Årsbegivenheden). E) Optagelsesritual - Prospektet skal under evalueringsmødet og Årsbegivenheden have en MB skjorte på i modsat farve end de fuldgyldige medlemmer. "Prospektet" skal som manddomsprøve kunne drikke to øl på fire minutter. Hvis det skulle mislykkedes får han to ekstra forsøg. Ligeledes skal "prospektet" fungere som ølhenter med dertil hørende forklæde til det første møde hæves. 8. Ved et medlems flytning meddeles dette til alle indenfor 14 dage efter flyttedatoen. Forglemmelse af dette medfører månedlig bøde på kr. 25,- 9. Ved enighed udbringes en skål. Note: Denne paragraf skal ALTID være Kun medlemmer kan deltage i logens arbejde. 11. VEDTÆGTSÆNDRINGER A) Ændringer i vedtægterne kan på alm. Logemøder kun ske efter skriftligt forslag med tydelig henvisning til paragraf, der kopieres i eksemplarer efter antal medlemmer og medbringes til mødet. B) På Generalforsamlingen kan der stilles, og vedtages forslag mundtligt. C) Forslaget kan kun vedtages ved flertalsbeslutning. Dato Version 2008 Side 2 af 8

3 12 ÅRSBEGIVENHEDEN A) Forslag til ÅRSBEGIVENHEDEN kan fremlægges på alle bestyrelsesmøder og skal fastsættes på generalforsamlingen. B) Brug af logens midler vedtages udfra et budget udarbejdet til formålet af tourarrangørerne på mødet før ÅRSBEGIVENHEDEN. C) ÅRSBEGIVENHEDEN finder sted i forlænget weekend TAG FERIEDAG!!! henover 1. lørdag i august (d.v.s. fredagen kan forekomme i juli) D) Der er ikke møde i forbindelse med Årsbegivenheden. 13. JULEFROKOST Julefrokost afholdes den sidste lørdag i november. Dato Version 2008 Side 3 af 8

4 14. Møde-orden: Dagsorden ved GENERALFORSAMLING, som afholdes første lørdag i marts: 1) Formanden erklærer mødet for åbent, og der nedsvælges en øl i hast! 2) Valg af dirigent. 3) Godkendelse af referat 4) Næste mødested bestemmes. 5) Kassereren udfører ajourføring af øl regnskab og rykkere 6) Mødedimserne overrækkes under honnør og sang til de respektive mødeværter (Nuværende og næste) 7) Formandens beretning/godkendelse. 8) Kasserens beretning/godkendelse. 9) Valg af bestyrelse. Der vælges følgende: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Hvert medlem må kun besidde en post. 10) Vedtægtsændringer (Skriftlige og mundtlige forslag) 11) Eventuelt 12) Årsbegivenheden besluttes. Næstformanden udnævnes til tovholder på årets Tour Note: Tour Guiden kan også bestride en bestyrelsespost. 13) Mødet hæves. Dato Version 2008 Side 4 af 8

5 B) Dagsorden ved ALMINDELIGE LOGE-MØDER, som afholdes første lørdag i Juni (Sommermøde) og sidste lørdag i november (Julefrokost). Mødelængde: 2 timer og 30 minutter (Dirigentens ansvar). 1) Formanden erklærer mødet for åbent, og der nedsvælges en øl i hast! 2) Valg af dirigent. 3) Godkendelse af referat 4) Næste mødested bestemmes. 5) Møde - Dimserne overrækkes under honnør og sang til de respektive mødeværter. (Nuværende og næste). 6) Kassereren udfører ajourføring af ølregnskab og rykkere. 7) Kasserens beretning/godkendelse. 8) Vedtægtsændringer (kun ved skriftlige forslag) 9) Eventuelt 10) Årsbegivenheden diskuteres. 11) Mødet hæves Dato Version 2008 Side 5 af 8

6 15. Logens DIMS(er): A) ASKEBÆGERET: Overdrages ved logemødets start til den næste mødevært (Derefter er det næste mødeværts ansvar). Benyttes som askebæger under hele mødet. Det skal herefter opbevares af den kommende vært indtil næste møde (må gerne tømmes). B) ANDEN: Overdrages ved logemødet til den aktuelle mødevært. Her skal den tjene som en påmindelse om, at mødet har fundet sted hos ham. ANDEN skal ALTID stå MEGET synligt / oven på fjernsynet hos dens vært indtil næste møde. Overtrædes dette, koster det 1 ks. øl på næstkommende årsbegivenhed. Pr afsyres anden, og den må herefter ikke ændres. Overtrædelse straffes med 2 ks. Øl til Årsbegivenheden. D) HORNET: Hornet skal bruges på værtshus/årsbegivenhed når logen gi r en omgang - Ansvaret for hornet er kasserens... Eller en af kasseren udpeget stedfortræder (Stedfortræderen kan ikke disponere omgange) E) GLEMMES en af DIMSERNE, straffes den glemsomme person med en bøde på kr. 50,- (der skal afregnes kontant på mødet) og en omgang Straffeøl. Den glemte DIMS skaffes derefter hurtigst muligt til den rette vært (inden for 7 dage) ellers idømmes en ny bod. F) UHØVISK OMGANG MED DIMSER. Ved uhøvisk omsorgssvigt over for dimser idømmes den formastelige en bøde på 3 kasser øl, som skal medbringes til næste møde. (Tvivlstilfælde afgøres af formanden) 16. Logeuniform: Skjorte, som skal benyttes ved alle fælles logeaktiviteter. Skjorten må gerne vaskes! Nye medlemmer betaler for skjorten: 100,- Gl. medlemmer kan også få købe ny skjorte: 200,- Ureglementeret påklædning til de officielle møder etc. udløser tvangskøb!!! Næstformanden administrer skorte- & T-shirt beholdning, og sørger for passende lager/genoptryk 17. Udmeldelse: Dette kan kun ske ved skriftlig meddelelse til formanden og kasseren, minimum 14 dage før næste logemøde. Sker dette ikke, skal der forsat betales kontingent. 18. Logens vedtægter er offentligt tilgængelige. Vedtægterne udskrives, underskrives og distribueres til alle medlemmerne. Nye vedtægter udsendes én gang om året i juni måned, og erstatter efter vedtagelse alle tidligere versioner. 19. Overdragelse af regnskab og opdaterede vedtægter skal ske på Generalforsamlingen. Regnskab skal foreligge til hvert møde. Dato Version 2008 Side 6 af 8

7 20 Ansvarsfordeling i bestyrelsen. Formand: Daglig ledelse. Overholdelse af tidsfrister for igangsat arbejde. Læse referatet grundigt igennem og tage action overfor de medlemmer, der har fået arbejdsopgaver, tidsfrister og lignende. Tage imod afbud (Afbudsfrist 7 dage mod aflevering af arbejdsopgaver). Næstformand: Kasserer: Sekretær: Stedfortræder for formanden. Formandens højre hånd. Følge op på formanden. Ansvarlig for skjorte - & T-shirt beholdning Ansvarlig for ajourført regnskab inkl. rykkere. Skriftligt regnskab til hvert møde. Skal bestyre foreningsgiro og DAN-kort. Tage referat. Udsendelse af referat senest 14 dage efter møde Udsendelse af reviderede vedtægter senest 14 dage efter Generalforsamling. Dokumentation: Alle logens formelle dokumenter opbevares af sekretæren i "Logemappen" & på diskette i Wordformat / Excel-regneark(regnskab). Honorarer: Bestyrelsesmedlemmer belønnes med en hel masse øl for tilfredsstilende udført arbejde. 21 Logens aktiver. PT. Ingen (der er kun inaktive) Dato Version 2008 Side 7 af 8

8 Møde-rækkefølge: Henrik Dahl Pedersen Torben Hauge Karsten Randrup Flemming Kristoffersen Martin Jørgensen Henrik Pedersen Jesper Aggerholm Bo Thingholm Niels Brask Tommy Pedersen Hvis uafvendelige forhold byder sig, aftaler vi en ny dato og/eller et nyt mødested. Hvis én overtager for en anden, går vi tilbage til den ovennævnte møderækkefølge og springer så vedkommende over, som har overtaget for den afbudsramte vært. Nyttig viden: MAGISTER BIBENDI betyder: "Leder af et drikkegilde". En neofyt er et nyoptaget medlem af en menighed eller et kloster - en begynder. Paulus skrev i "Første Brev Til Korintherne" 14. kap. 34. vers: "Kvinder skal tie i forsamlinger og underordne sig" Bestyrelsen (sidst valgt lørdag ): Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Flemming Kristoffersen Torben Hauge Karsten Randrup Jesper Aggerholm Dato Version 2008 Side 8 af 8