REFERAT. Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen. Kristineberg København Ø.

Transkript

1 Sekretariats og Kommunikationsafdelingen REFERAT Møde i: Samordningsudvalget i planområde syd Dato: Kl.: Sted: Ishøj Store Torv Ishøj Etage 9, mødelokale 9 Deltagere: Anette Baltzersen Rødovre Kommune (afbud) Anne Moebius Hvidovre Kommune (afbud) Annita Kjærulf Baggesen Ishøj Kommune Birgitte Welcher Psykiatrisk Center Hvidovre (afbud) Bo Gerdes Almen praksis (praksiskonsulent) Cecilie Engell Albertslund Kommune (afbud) Eva Borg Region Hovedstadens Psykiatri (formand) Flemming Bøchmann Andersen Ishøj Kommune (formand) Hanne Børner BUC Glostrup Helle Hauerslev Rødovre Kommune (afbud) Helle Pernille Madsen Ishøj Kommune Jan Toftholm Andersen Psykiatrisk Center Glostrup Joan Nielsen Rødovre Kommune (afbud) Johan Kroesen Glostrup Kommune (afbud) Jørgen Rem Praksisudvalget i Region Hovedstaden (afbud) Karen Kofoed HøjeTåstrup Kommune Kirsten Bach Tårnby Kommune Lars Ahlstrand Psykiatrisk Center Glostrup Line Duelund Nielsen Region Hovedstadens Psykiatri Lone Borberg Psykiatrisk Center Amager (afbud) Lotte Pihl Paulsen Region Hovedstadens Psykiatri Marlene Johannesen Psykiatrisk Center Amager (afbud) Nanna Kirstein Tårnby Kommune (afbud) Pia Eriksen Dragør Kommune Susan Bjerregaard Hvidovre Kommune Susanne Andersen Psykiatrisk Center Hvidovre (suppleant for Birgitte Welcher) Susanne Strandkjær HøjeTåstrup Kommune Tine Larting Brøndby Kommune Winnie Brandt Region Hovedstaden Kristineberg København Ø. Telefon Direkte Fax Mail psykiatri@regionh.dk Web Ref.: LPP Dato: 19. december 2012 Region Hovedstadens Psykiatri en del af Københavns Universitetshospital

2 1. Præsentation 2. Meddelelser 3. Godkendelse af referat af møde den 10. september Implementering af sundhedsaftalen 5. Ledelsesinformation på psykiatriområdet 6. Beskæftigelse af borgere med ikkepsykotiske lidelser 7. Mødeplan Næste møde 9. Eventuelt Side 2

3 1. Præsentation Side 3

4 2. Meddelelser Sagen er til orientering. Region Hovedstadens Psykiatri foretager en organisatorisk fusion pr. 1. januar 2013 af de børne og ungdomspsykiatriske centre. Alle nuværende børne og ungdomspsykiatriske centre fortsætter som afdelinger i det fusionerede center og samarbejdet fortsætter indtil videre ad hidtidige kanaler. Der er bevilget midler fra 50 mio. puljen til udgående Akutteam, der er forankret i BUC Glostrup. Akutteamet går i gang primo 2013, og samarbejder med alle kommuner i regionen. Der er bevilget midler efter 50 mio. kr. puljen til etablering af et behandlingstilbud til gruppen af ikkepsykotiske med misbrug. Behandlingstilbuddet er forankret på PC Glostrup og omfatter kommunerne i centrets optageområde. Der er bevilget midler fra 50 mio. kr. puljen til ansættelse af en samordningskonsulent i hvert planområde, der skal samarbejde med kommunerne i planområdet. Der er tale om en styrkelse af RHP s indsats i det tværsektorielle samarbejde. Projektet om tidlig opsporing efter 50 mio. kr. puljen er sat i bero, mens den regionale rolle i den kommende førtidspensionsreform bliver afklaret. Region Hovedstadens Psykiatri har etableret et samarbejde med obstetriske afdelinger i forhold til svært psykisk syge, der er gravide. Funktionen er forebyggende, og samarbejder i høj grad med egen læge og den kommunale sundhedspleje. Region Hovedstadens Psykiatri har fået bevilget satspuljemidler til et projekt vedr. shared care i forhold til patienter med angst og depression. RHP har afholdt 2 patientfeedback møder. Der vil fremover blive afholdt et patientfeedback møde på hvert center en gang årligt. Ingen. Side 4

5 3. Godkendelse af referat af møde den 26. september 2012 Det indstilles, at samordningsudvalget godkender referatet. Det indstilles, at samordningsudvalget beslutter, at referater fremover udsendes pr. mail med mulighed for bemærkninger indenfor 14 dage, hvorefter de betragtes som endelige og lægges på RHP s hjemmeside. Sagen er til beslutning Referat fra møde 26. september 2012 er fremsendt pr. mail. Referaterne vil fremover blive udsendt pr. mail med mulighed for at fremsende bemærkninger indenfor 14 dage, hvorefter referatet betragtes som godkendt og lægges på RHP s hjemmeside. Referat af møde 26. september 2012 blev godkendt. Referat udsendes fremover pr. mail til udvalgsmedlemmer, som har 14 dage til at fremsætte bemærkninger til referatet, hvorefter det betragtes som godkendt og lægges på RHP s hjemmeside. Referat fra møde den 26. september 2012 Side 5

6 4. Implementering af sundhedsaftalen Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter implementeringen af sundhedsaftalen, herunder: Hvordan der skal følges op på igangværende og kommende projekter i forhold til sundhedsaftalen samt Hvordan der skal følges op på de udviklingsinitiativer, der skal håndteres i samordningsudvalgene At der på baggrund af drøftelserne udarbejdes et årshjul som styringsværktøj i forhold til at følge og igangsætte initiativer til opfølgning af aftalte indsatser. Sagen er til drøftelse Der er i sundhedsaftalen for på psykiatriområdet fokus dels på det generelle samarbejde, dels på en operationel del med en række udviklingsområder. Der er udarbejdet en midtvejsstatus, der redegør for den aktuelle status i forhold til sundhedsaftalerne, hvoraf nogle af de vigtigste i forhold til det generelle samarbejde er: Etablering af ny samordningsudvalgsstruktur Etablering af tværgående udviklingsgruppe for psykiatri forventes etableret inden udgangen af 2012 Samarbejdet med almen praksis er styrket ved etablering af praksiskonsulentordning (PKO) Der er udarbejdet ledelsesværktøjer, som giver overblik over udviklingen i indlæggelser, genindlægger, færdigbehandlede patienter mv. samt et overblik over anvendelsen af elektronisk kommunikation. I forhold til det operationelle område er der igangsat en række generelle og konkrete initiativer. Andre initiativer udestår fortsat at blive iværksat. Konkret status i forhold til de enkelte initiativer fremgår af midtvejsstatus, der vedlægges som bilag. Det fremgår således af midtvejsstatus, at der er en række udviklingsinitiativer, der skal drøftes og håndteres i de enkelte samordningsudvalg i planområderne. Det drejer sig om: Drøftelse af om resultaterne fra pilotprojekt vedr. IMR med fordel kan udbredes til andre psykiatriske centre og kommuner Drøftelse af udbredelse af projektresultater i forhold til særligt udsatte patienter, herunder patienter med dobbeltdiagnoser, hjemløshed, kriminalitet mv. Side 6

7 Drøftelse af udbredelse af projektresultater i forhold til tidlig opsporing og behandling af mennesker med sindslidelse. Drøftelse af den tværsektorielle indsats i forhold til fysisk sundhed for psykisk syge. Drøftelse af resultater efter gennemført audit i forhold til samarbejdsaftalernes anvendelse i det daglige arbejde Eventuel drøftelse input til emner, som skal håndteres i den tværgående udviklingsgruppe for psykiatri. Der er følgende konkrete initiativer i forhold til det tværsektorielle samarbejde i planområde Syd: Formaliserede aftaler med kommunerne i optageområdets børne og familieafdelinger om kvartalsvise møder. Desuden formaliserede samarbejdsaftaler med 4 bocentre om samarbejde i forbindelse med indlæggelse, under indlæggelse samt ved udskrivning (PC Glostrup og kommunerne i optageområdet) Etablering af behandlingstilbud til ikkepsykotiske med misbrug med henblik på at sikre en integreret behandling af begge problemstillinger (finansieres af midler fra 50 mio. kr. puljen) (PC Glostrup og kommunerne i optageområdet) Projekt shared care på tværs. Fokus på patienter med psykisk sygdom samt KOL og 2 DM (finansieres af Psykiatri på tværs) Brug for alle indsats til kontanthjælpsmodtagere (finansieres af Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland) Afrusning og bedre opfølgning (PC Glostrup, kommunerne i optageområdet samt Lænken og Blå Kors) Etablering af akut udgåede børne og ungdomspsykiatrisk team (finansieres af midler fra 50 mio. kr. puljen) (BUC Glostrup og alle kommuner i regionen) Projekt psykisk helbred hos danske skolebørn (BUC Glostrup og Rødovre) Den gode psykiatriske afdeling (PC Amager samt Dragør, Tårnby og København) finansieret af satspuljemidler Projekt sammen kan vi mere (PC Hvidovre og Hvidovre Psykiatri på tværs) Projekt akutpsykiatri på tværs (PC Hvidovre og Hvidovre Psykiatri på tværs) Endelig er der er en række opgaver og initiativer, som skal håndteres i den tværgående udviklingsgruppe for psykiatri og som efterfølgende skal forelægges, drøftes og/eller implementeres i de planområdedækkende samordningsudvalg, Det drejer sig om: Udarbejdelse af auditguide til brug for monitorering af anvendelse af samarbejdsaftalerne i det daglige samarbejde. Udarbejdelse af en beskrivelse af opgavefordelingen mellem hhv. kommuner/almen praksis/privatpraktiserende speciallæger og Region Hovedstadens Psykiatri. Konkretisering af eventuelt undervisningsbehov vedr. medicinering. Afdækning af konkret behov for videndeling og kompetenceudvikling med henblik på iværksættelse af tværgående initiativer, f.eks. fælles skolebænk på psykiatriområdet, temadage mv. Side 7

8 Det foreslås, at sekretariatet på baggrund af drøftelserne udarbejder et udkast til årshjul, der kan fungere som styringsværktøj i forhold til at følge og igangsætte initiativer til opfølgning af aftalte indsatser. Der skal sættes fokus på samarbejdet om fælles borgere, og samordningsudvalget skal bruges til erfaringsudveksling. Drøftelser i udvalget tematiseres, og der deltager relevant personale i disse møder, f.eks. deltager jobcenterchefer på møder, hvor beskæftigelse er tema. I 2013 drøftes følgende temaer: Beskæftigelse, herunder samarbejde, sundhedskoordinatorfunktionen, herunder udarbejdelse af lægeerklæringer og samarbejdet med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland, Shared care, herunder bl.a. Vestegnsprojektet og dobbeltdiagnoseproblematikken, der kræver høj koordinering af samarbejde. Ved opstart af Akutteamet og tilrettelæggelse af samarbejdet med kommuner blev det foreslået, at BUC Glostrup kan indkalde alle børne og familiechefer i regionen til et indledende møde. Der udarbejdes forslag til årshjul for 2013, der sikrer drøftelse af disse temaer. Midtvejsstatus for sundhedsaftaler psykiatriområdet Igangværende tværsektorielle projekter Uddrag af sundhedsaftale for Region Hovedstaden Side 8

9 5. Ledelsesinformation på psykiatriområdet Det indstilles, at udvalget drøfter, om ledelsesinformationen giver anledning til særlige overvejelser i forhold til det tværsektorielle samarbejde. Sagen er til drøftelse. Region Hovedstaden udarbejder ledelsesoverblik over: Liggetid Genindlæggelser Unikke CPRnumre, som er genindlagt Færdigbehandlede dage/indlæggelser Ledelsesinformation er et godt redskab, når der er behov for at drøfte specifikke temaer. Formandskabet kontaktes ved ønsker om sådanne drøftelser. Ledelsesinformation drøftes desuden, når revisionen af sundhedsaftaler skal forberedes. Ledelsesoverblik på det psykiatriske område, januarjuni 2012 Side 9

10 6. Beskæftigelse af borgere med ikkepsykotiske lidelser Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter beskæftigelse af borgere med ikkepsykotisk lidelse, herunder samarbejdet med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Sagen er til drøftelse. Der var på første møde i samordningsudvalget ønske om at der blev sat fokus på problemstillingen vedr. beskæftigelse af borgere med ikkepsykotisk lidelser, herunder samarbejdet med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Region Hovedstadens Psykiatri har indgået en samarbejdsaftale med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Samarbejdsaftalen vedlægges som bilag. Der har i dette regi været følgende initiativer: Afholdelse af fælles konference mellem Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland, Region Hovedstaden Psykiatri og Psykiatrien i Region Sjælland. Udarbejdelse af et koncept for fælles undervisning af medarbejdere fra kommunale jobcentre, socialforvaltninger og medarbejdere fra psykiatrien. Konceptet afprøves som pilotprojekter i hhv. Region Sjælland og i Region Hovedstaden i løbet af december Konceptet vil derefter blive tilrettet i fornødent omfang, hvorefter det vil kunne anvendes af andre kommuner og andre psykiatriske centre. I Region Hovedstaden gennemføres pilottesten af konceptet af Lyngby Taarbæk Kommune og Psykiatrisk Center Ballerup. Drøftes på møde i 2013, jf. årshjulet. Kommunale jobcenterchefer deltager i dette møde. Samarbejdsaftale mellem Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland Side 10

11 7. Mødeplan 2013 Det indstilles, at mødeplan for samordningsudvalget i planområde syd for 2013 tiltrædes. Sagen er til beslutning. Der er følgende møder i samordningsudvalget for planområde midt i 2013: 25. marts 2013 kl (nyt tidspunkt findes det er lige før påske. Nyt tidspunkt meldes ud så hurtigt som muligt) 16. maj 2013 kl september 2013 kl november 2013 kl Mødeplan 2013: 18. marts 2013 kl Psykiatrisk Center Glostrup. 16. maj 2013 kl Ishøj Kommune 30. september 2013 kl Psykiatrisk Center Glostrup 25. november 2013 kl Ishøj Kommune Ingen. Side 11

12 8. Næste møde Næste møde afholdes den 18. marts 2013, kl på Psykiatrisk Center Glostrup. Det indstilles desuden, at det drøftes, hvilke temaer eller konkrete problemstillinger, der skal drøftes på de kommende møder. Der sættes fokus på førtidspensionsreformen det vil være hensigtsmæssigt, hvis kommunale jobcenterchefer deltager i dette møde Orientering om EN AF OS kampagnen. Ingen. Side 12

13 9. Eventuelt Ingen. Side 13