Birgitte Welcher centerchef Psykiatrisk Center Hvidovre Flemming Skovsgaard (formand), formand for PLO, Region Hovedstaden

Transkript

1 Sekretariatet for samordningsudvalget syd REFERAT Møde i: Samordningsudvalg syd Psykiatrien Dato: Kl.: Sted: Psykiatrisk Center Glostrup Festsalen, Brøndbyøstervej 160, 2605 Brøndby Deltagere: Anne Hertz (formand) vicedirektør, Region Hovedstadens Psykiatri Birgitte Welcher centerchef Psykiatrisk Center Hvidovre Flemming Skovsgaard (formand), formand for PLO, Region Hovedstaden Hanne Kirk Ladekjær udviklingskonsulent, Brøndby Kommune (sekretær) Helle Pernille Madsen centerchef, Borger- og Socialservice, Ishøj Kommune Jan Birnbaum Kristensen klinikchef Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, afdeling Glostrup Jean Hald Jensen Enhedschef for tværsektorielt samarbejde, Region Hovedstaden Jens Damsø Pedersen social- og psykiatrichef, Rødovre Kommune Johan Kroesen centerchef for Social Service, Glostrup Kommune Karin Stausholm specialepraksiskonsulent, KAP-H Leon Engly Honoré centerleder, Handicap- og Psykiatricenter, Tårnby Kommune Line Duelund Nielsen centerchef, Psykiatrisk Center Amager Lise Bjerre Kyllingsbæk specialkonsulent i Høje-Taastrup Kommune Lotte Pihl Paulsen specialkonsulent, Region Hovedstadens Psykiatri (sekretær) Mette Olesen bruger-pårørenderepræsentant Peter Anthony Berlach - enhedschef for Præhospital Akutmedicin (afbud) Peter Rymann afdelingschef for Social & Familie, Albertslund Kommune Sara Birch Claces chef for Borger og Social, Dragør Kommune (afbud) Susanne Samuelsen handicap- og psykiatrichef, Hvidovre Kommune Tina Vaarby Laursen bruger-pårørenderepræsentant Tine Larting (formand) sektorchef for Handicap, psykiatri & misbrug, Brøndby Kommune

2 Gæster: Lone Holm fra Enheden for tværsektoriel udvikling i Region Hovedstaden Birgitte Rav Degenkolv, vicedirektør i den præhospitale virksomhed Jacob Vagner Madsen, afdelingssygeplejerske på Psykiatrisk Center Frederiksberg Miriam Weiss, afdelingssygeplejerske på Psykiatrisk Center Amager Birgitte Harbo Enheden for tværsektoriel udvikling i Region Hovedstaden. Afbud: Flemming Skovsgaard, Jan Birnbaum Kristensen, Peter Berlach, Sara Birch Claces, Side2

3 DAGSORDEN 1. Velkommen og introduktion til det nye udvalg 2. Akutområdet - temadrøftelse 3. Udbredelse af psykiatrisk gadeplansteam 4. Opfølgning og videre proces ift. IT-SOU PSYK 5. Årshjul Møder i Gensidig orientering 8. Næste møde 9. Eventuelt Side3

4 Emne 1. Velkommen og introduktion til det nye udvalg Det indstilles, at - udvalget byder de nye medlemmer velkommen - udvalget drøfter kommissoriet, der er rammen for udvalgets arbejde. Samordningsudvalget for psykiatri i planområde syd er blevet udvidet med to bruger/pårørenderepræsentanter - Mette Olesen og Tina Vaarby Laursen. Mette og Tina deltager i et ét-årigt pilotprojekt med fokus på brugerinddragelse i samordningsudvalg. Ordningen skal danne baggrund for en beslutning, om hvorvidt ordningen skal permanentgøres og udbredes til alle samordningsudvalg. Det nye udvalg præsenterer sig og byder Mette og Tina velkommen Der vil desuden være en introduktion til det nye udvalg ved chefkonsulent Lone Holm fra Enheden for tværsektoriel udvikling i Region Hovedstaden Kommissoriet for samordningsudvalget, som er udvalgets fælles ramme for arbejdet, vedhæftes. Beslutning Der blev budt velkommen til Mette Olesen og Tina Vaarby Laursen. Derudover var der en gensidig præsentation af udvalget og en præsentation af udvalgets forventninger til arbejdet. Lone Holms præsentation vedlægges referatet. - Standardkommissorium for samordningsudvalg. Side4

5 Side5

6 Emne 2. Akutområdet temadrøftelse Det indstilles, at - oplæggene danner grundlag for en drøftelse af, om der er behov for at styrke og udbygge det tværsektorielle samarbejde på akutområdet, - og i givet fald at udvalget drøfter, hvordan det kan håndteres. Samordningsudvalget har besluttet at drøfte akutområdet som tema. Der vil som inspiration for drøftelserne være oplæg fra: - Den præhospitale virksomhed v/enhedschef Karin Munch Ravn, der vil fortælle om, hvordan der arbejdes med det akutte område ift. borgere med psykisk sygdom i den præhospitale virksomhed, herunder hvordan den præhospitale virksomhed samarbejder med de psykiatriske akutmodtagelser og kommunale akutfunktioner. - Kommunalt oplæg v/helle Pernille Madsen fra Ishøj Kommune om, hvordan kommuner arbejder med det akutpsykiatriske område i det fælles kommunale rammepapir, herunder hvilke tilbud der arbejdes med, og hvordan samarbejdet/snitfladen med almen praksis og det psykiatriske område tænkes ind - Regionalt oplæg om det akutpsykiatriske område v/ Jacob Vagner Madsen, der er afdelingssygeplejerske på Psykiatrisk Center Frederiksberg og Miriam Weiss, der er afdelingssygeplejerske på Psykiatrisk Center Amager. Oplægget har fokus på arbejdet med Akut Psykiatrisk Hjælp i hjemmet (APH). Oplæggene skal danne grundlag for en drøftelse af, om der er behov for at styrke og udbygge det tværsektorielle samarbejde på akutområdet, herunder en drøftelse af, hvordan det kan håndteres. Beslutning Birgitte Rav Degenkolvs, Helle Pernille Madsens og Jacob Vagner Madsens og Miriam Weiss oplæg vedlægges referatet. Helle Pernille Madsen oplyste i forbindelse med sit oplæg, at en række kommuner i fællesskab har etableret en akuttelefon, der gik i luften den Akuttelefonen er placeret på Kløverengen. Den er målrettet borgere med psykiske lidelser og deres pårørende. Der har været 17 opkald, hvor borgere fra alle kommuner i planområde syd - fraset Dragør - har henvendt sig til akuttelefonen siden åbningen. Akuttelefonen bliver typisk anvendt i de sene nattetimer. Ingen af de borgere, der har henvendt sig, er blevet indlagt. Projektet kører frem til september Ordningen er objektivt finansieret. Der var en drøftelse af det tværsektorielle samarbejde i forbindelse med planlægningen af akuttilbud. Det blev i den forbindelse oplyst, at der både er behov for tvær- Side6

7 kommunalt og tværsektorielt samarbejde om akutområdet. Det vil være hensigtsmæssigt med mere fælles styring af udviklingen, der aktuelt er præget af tilfældighed, som bl.a. skyldes en forskelige opgaveløsning hos regionen og blandt kommunerne, hvormed der kan være relativ stor forskel på, hvordan opgaverne på akutområdet løses og af hvem. Kommunerne har med rammepapiret Nye kommunale mål besluttet, at der fremover skal være en fælles kommunal forståelse af, hvordan den kommunale opgavevaretagelse på akutområdet forstås. Der var enighed om, at akutområdet er et af de områder der i de kommende år udvikler sig mest. Det er nødvendigt at være åben overfor, at ting flytter sig undervejs i processer. Det blev aftalt, at parterne holder hinanden informeret om initiativer og planer på akutområdet. Region Hovedstadens Psykiatri vil desuden gerne inviteres til at samarbejde om de kommunale initiativer på akutområdet. - Side7

8 Emne 3. Udbredelse af psykiatrisk gadeplansteam Det indstilles at: - Samordningsudvalget drøfter kommunernes og evt. praktiserende lægers behov for at have et samarbejde med et gadeplansteam målrettet hjemløse, hvor der er mistanke om en samtidig psykisk sygdom i planområde syd. Region Hovedstadens Psykiatri etablerede i 2012 i samarbejde med Københavns Kommune et psykiatrisk gadeplansteam. Gadeplansteamet er forankret på Psykiatrisk Center Amager. Teamet har en udgående funktion og samarbejder med Hjemløseenheden samt en række herberger og natcaféer i forhold til hjemløse, hvor der er mistanke om psykisk sygdom. Gadeplansteamet møder borgeren/patienten der, hvor denne opholder sig og påbegynder relationsarbejdet samt evt. behandling på stedet. Københavns Kommune har i arbejdet bl.a. forpligtet sig til at etablere én indgang for teamet til kommunen. Gadeplansteamet bliver permanentgjort fra I forbindelse med permanentgørelsen blev det besluttet, at Gadeplansteamet skulle tilbyde at samarbejde med Frederiksberg samt Tårnby og Dragør Kommuner. Det politiske niveau i Region Hovedstaden overvejer at udbrede Gadeplansteamsmodellen til hele regionen. Det forudsætter imidlertid, at der er behov for en sådan ordning i hele regionen og at kommunerne ønsker at indgå i et sådant samarbejde. Med henblik på at få en fornemmelse af ønsker og behov for at udbrede Gadeplansteam-modellen til hele regionen ønskes en indledende drøftelse af dette i samordningsudvalget. Hvis der skønnes at være behov for at kunne samarbejde med et gadeplansteam i planområdet, vil der være behov for supplerende drøftelser ift. tyngde, samt hvordan den udviklede model kan udbredes til et planområde med flere små kommuner. Beslutning Det blev oplyst, at Gadeplansteamet er blevet udvidet således at det pr foruden Københavns Kommune også dækker Tårnby, Dragør og Frederiksberg Kommuner. De nye kommuner indtræder i den model, der er udviklet i samarbejde med Københavns Kommune, hvor Gadeplansteamet har et tæt samarbejde med Hjemløseenheden samt herberger og natcaféer i København. Bl.a. undervisningsdelen af herbergers medarbejdere om håndtering af målgruppen har været givtigt. Det blev oplyst, at hjemløshed er et stigende problem i vestegnens kommuner. Alle Side8

9 kommunerne på vestegnen har socialpsykiatriske gadeplansmedarbejdere, der har kontakt til meget socialt udsatte borgere. Disse borgere er ikke nødvendigvis hjemløse, men meget vanskelige at få ind i det etablerede behandlingssystem. Der er brug for, at sådanne borgere kan mødes under mere fleksible rammer. Der vil være snitflader mellem et gadeplansteam og OP-teams. Spidskompetencen i et gadeplansteam ligger ift. en vedholdende tilgang til opsporing og behandling af hjemløse, hvor der er mistanke om psykisk sygdom. Et gadeplansteam træder til, når opgaven ikke kan håndteres indenfor de etablerede systemer. Indtil der evt. etableres et gadeplansteam på vestegnen vil det være muligt at gå i dialog med OP-team, hvis der er meget presserende problemer. Pjece om gadeplansteamet. Emne 4. Opfølgning og videre proces ift. IT-SOU PSYK Det indstilles, at: - Furesø, Gribskov, Fredensborg og København udpeger to repræsentanter til IT- SOU PSYK senest den 30. marts Kommunerne i Syd udpeger 1 2 repræsentanter til IT-SOU PSYK, når kommunerne kan kommunikere via medcom. Der har på møderne i alle samordningsudvalg efter sommerferien været en drøftelse af, hvilken model, der skulle anvendes ift. etablering af et IT-SOU på det psykiatriske område. Alle samordningsudvalg tilsluttede sig, at der skulle være ét udvalg, og at der skulle udpeges 2 repræsentanter fra hvert samordningsudvalg til gruppen. Der er parallelt med disse drøftelser truffet beslutning om, at der bliver igangsat et pilotprojekt, hvor en kommune (Furesø) og et psykiatrisk center (Ballerup) arbejder med at anvende og implementere medcomstandarderne for psykiatri i den tværsektorielle kommunikation. Pilotprojektet skal udvikle en model, der skal ligge til grund for udrulning til andre kommuner i takt med anskaffelsen af de it-tekniske løsninger, der er en forudsætning for at kunne afsende og modtage medcomstandarder. På nuværende tidspunkt har 4 kommuner i Region Hovedstaden mulighed for at Side9

10 kommunikere via medcomstandarder på det psykiatriske område. Det drejer sig om: Furesø, Gribskov, Fredensborg og Københavns Kommuner. Formålet med IT SOU PSYK er iflg. kommissoriet bl.a. at styrke implementeringen af tværsektoriel elektronisk kommunikation via medcomstandarder. Ift. at sikre udpegning af de rette repræsentanter til IT SOU PSYK har sekretariatet rettet henvendelse til arbejdsgruppen Sundheds-it og elektronisk kommunikation med henblik på afklaring af, hvilke kompetencer, der var behov for. Der opstod i denne drøftelse forståelse for, at der er behov for repræsentation fra de kommuner, der kan kommunikere via medcomstandarder på det psykiatriske område, da opgaven for IT-SOU PSYK er rettet mod implementeringen af denne kommunikation. IT SOU PSYK kan gradvis udvides med repræsentanter fra flere kommuner efterhånden, som de bliver i stand til at kommunikere via medcomstandarder. Arbejdet med implementering af medcomstandarder forventes i øvrigt først at være klar til at gå i gang i 3. kvartal Det foreslås derfor, at der i første kvartal 2017 udpeges 1-2 repræsentanter fra hhv. Furesø (Midt), Gribskov, Fredensborg (Nord) og København (Byen) til IT-SOU PSYK og at kommunerne i Syd udpeger repræsentanter, når de bliver i stand til at arbejde med medcomstandarder. Beslutning Udvalget tiltrådte indstillingen. Der vil ske udpegning til IT SOU PSYK fra planområde syd på et senere tidspunkt. - Kommissorium for IT SOU under samordningsudvalgene Side10

11 Emne 5. Årshjul Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter og beslutter indhold i årshjul Det foreslås, at følgende årshjul danner rammen for arbejdet i 2017 i det psykiatriske samordningsudvalg for planområde syd: 1. Møde: - Botilbudsområdet temadrøftelse - Modelprojekt fra dobbeltarbejde til enkelthed for patienter med psykisk sygdom og samtidigt misbrug (udvalget fungerer som referencegruppe) - Implementering af samarbejdsaftalerne - Eventuelle leverancer fra arbejdsgrupperne under sundhedsaftalen 2. Møde: - Færdigbehandlede, herunder varslinger - Patientsikkerhed - Info om Sundhedsplatformen i Region Hovedstadens Psykiatri - Implementering af FMK status - Modelprojekt fra dobbeltarbejde til enkelthed for patienter med psykisk sygdom og samtidigt misbrug (udvalget fungerer som referencegruppe) - Implementering af samarbejdsaftalerne - Eventuelle leverancer fra arbejdsgrupperne under sundhedsaftalen 3. Møde: - Børnetemamøde fokus på mistrivsel hos børn og unge - Info om Sundhedsplatformen i Region Hovedstadens Psykiatri - Modelprojekt fra dobbeltarbejde til enkelthed for patienter med psykisk sygdom og samtidigt misbrug (udvalget fungerer som referencegruppe) - IT-SOU Psyk - Implementering af samarbejdsaftale børn og voksne - Eventuelle leverancer fra arbejdsgrupperne under sundhedsaftalen 4. Møde: - Færdigbehandlede - herunder arbejdet med tidlige og parallelle indsatser - Implementering af samarbejdsaftalerne Side11

12 Beslutning Forslag til Årshjul 2017 blev tiltrådt. Dog med forslag om, at der vil være indledende drøftelser af sundhedsaftalen for blev påbegyndt i efteråret Det blev oplyst, at Årshjulet er dynamisk, og at der er mulighed for at justere årshjulet undervejs i arbejdet. - Ingen. Side12

13 Emne 6. Møder 2017 Der er planlagt følgende møder i samordningsudvalget for psykiatri i planområde syd i 2017: marts 2017 kl maj 2017 kl september 2017 kl november 2017 kl Alle møderne holdes på Psykiatrisk Center Glostrup, Festsalen, Brøndbyøstervej 160, 2605 Brøndby på nær mødet den 20. marts 2017, der holdes i Brøndby Kommune. Beslutning Side13

14 Emne 7. Gensidig orientering - Orientering om beslutning på formødet vedr. modelprojekt - fra dobbeltarbejde til enkelthed for patienter med psykisk sygdom og samtidigt misbrug - Status på arbejdet med samarbejdsaftalen - Orientering om budget Orientering om evt. kommende leverancer fra arbejdsgrupperne under DAS, der skal håndteres i samordningsudvalgene. Beslutning Det blev oplyst, at udkast til reviderede samarbejdsaftaler endnu ikke er godkendt. Dette beror på indsigelser fra PLO ift. aftaleteksten. Indsigelserne forhandles mellem Region Hovedstaden og PLO. Det blev desuden oplyst, at Birgitte Welcher og Anne-Rose Wang fratræder deres stillinger i Region Hovedstadens Psykiatri pr. 1. marts Formanden takkede Birgitte for hendes indsats i udvalget. Det blev endvidere oplyst, at Region Hovedstadens Psykiatris budget 2017 indebærer: - Permanentgørelse af gadeplansteamet, - Styrkelse af Skolen for Recovery, - Brugerstyrede senge permanentgøres og udvides - Der etableres yderligere 7 åbne senge. - Besparelser har nødvendiggjort afskedigelse af 18 medarbejdere, primært medarbejdere på det administrative område. Det blev endelig oplyst, at arbejdsgrupperne under DAS kører efter planen. Side14

15 Emne 8. Næste møde Næste møde afholdes 20. marts 2017 kl i Brøndby Kommune. Der er ønske om, at det drøftes og besluttes, hvilke dagsordenspunkter, der skal drøftes på det kommende møde, herunder om der er behov for oplægsholdere, særlige vinkler eller lign., der skal forberedes. Beslutning Ikke drøftet. Side15

16 Emne 9. Eventuelt Beslutning Ikke drøftet. Side16