Aftale mellem Aalborg Kommune og Foreningen Tusindfryd for perioden

Transkript

1 #BREVFLET# Aftale mellem Aalborg Kommune og Foreningen Tusindfryd for perioden Aalborg Kommune Sundheds - og Kulturforvaltningen

2 Forord Formålet med denne aftale er at fungere som et udviklings- og dialogredskab mellem Aalborg Kommune og Foreningen Tusindfryd, der kan være med til at fremme 1000Fryd s udvikling og betydning i Aalborg. Aftalen er ikke dækkende for hele husets virke, men har udpeget en række områder, som 1000Fryd og Sundheds- og Kulturforvaltningen er enige om, at der fokuseres på de kommende år. Aftalen skal give bestyrelse og daglig ledelse et grundlag for at træffe langsigtede beslutninger og igangsætte målrettede tiltag, der kan kvalitetsudvikle 1000Fryd. Derfor er det vigtigt at aftalen er et overskueligt og anvendeligt værktøj, som ikke alene skaber klarhed om rammen for den fremtidige drift og de udpegede udviklingsområder, men også giver den nødvendige frihed, der muliggør hurtige beslutninger. Selv om aftalen udstikker den formelle ramme for driften af 1000Fryd, skal den ikke opfattes som noget endeligt, men som et udgangspunkt for en fortløbende dialog og et konstruktivt samarbejde mellem Foreningen 1000Fryd og Aalborg Kommune. Aftalen, som er gældende indtil , indeholder udover specifikke oplysninger om det kommunale driftstilskuds størrelse, afgrænsning af ansvar og kompetence også operationelle udviklingsmål, som ønskes opnået indenfor aftaleperioden. Aftalen gælder kun til udgangen af 2016, da det er den første aftale, der indgås mellem Aalborg Kommune og Foreningen 1000Fryd samt at målet med denne udviklingsaftale er at 1000Fryd i 2016 skal ansøge om status som regionalt spillested fra 1. januar Profil og strategi for 1000Fryd 1000Fryd er Aalborgs internationale alternative spillested med fokus på at sammensætte et program med internationale turnerende navne og med danske navne, som er markante, banebrydende eller fremadstormende inden for deres genrer. 1000Fryd prioriterer at være first mover og at kunne præsentere et bredt orienteret program med toneangivende bands indenfor deres genrer og morgendagens store navne. 1000Fryd er Aalborgs internationale spillested med en bred programprofil og med fokus på internationale bands. 1000Fryd prioriterer i sin programplanlægning en international storby-profil, som er med til at sætte Aalborg på landkortet i sammenhæng med andre og større byer som Berlin, Hamburg, Oslo, Stockholm, Göteborg og København. 1000Fryd vil til stadighed være det spillested i Danmark, udenfor København, som præsenterer flest internationale navne af en høj kvalitet, hvor alsidighed og programmæssig bredde skinner igennem. 1000Fryd skal medvirke til at udfordre publikum på deres musikforståelse og skal turde satse på det nye og genre-definerende musik. Der prioriteres innovation, nyskabelse og forandring i programplanlægningen, og 1000Fryd skal ikke bare følge den musikalske udvikling, men vil gerne være et skridt foran. Visionen er at medvirke til at gøre Aalborg til en attraktiv, udfordrende og mangfoldig kulturby. Nøgleordene for 1000Fryds ambitioner er innovation, diversitet, kunstnerisk fornyelse og det internationale udsyn. 1000Fryd skal præsentere genredefinerede internationale navne, og fortsat kunne spotte morgendagens tendenser, og give chancen til de bands, som endnu ikke er slået internationalt igennem. 1000Fryd skal til stadighed vove sig ud i ukendt farvand og skabe de unikke kulturoplevelser for publikum. 2/7

3 1000Fryd og kulturpolitikkens målsætninger 1000Fryd er et åbent kulturtilbud, ikke kun for publikum, men også for frivillige, som ønsker at involvere sig i driften af spillestedet og kulturhusets andre aktiviteter. 1000Fryd er baseret på et stort frivilligt virke med engagerede og kulturinteresserede brugere. 1000Fryd ønsker at give Aalborgs unge mulighed for at involvere sig i skabelsen og tilblivelsen af de kulturtilbud, som præsenteres i foreningens rammer. 1000Fryd skal være en slagkraftig kulturaktør, hvor frivillige kan indgå i en professionel sammenhæng, hvor den enkeltes kompetencer matches af en faglig funderet spillestedsledelse i en professionel struktur. 1000Fryd bestræber sig på at være samlingssted for det lokale vækstlag, samt at skabe mulighed for netværksdannelse mellem lokale musikere og mere etablerede bands fra indog udland. Kombination af 1000Fryds stærke internationale profil og den stærke lokale forankring skal virke som inspiration for og højne niveauet hos det lokale vækstlag, 1000Fryd skal give lokale kulturelle musikere mulighed for at prøve kræfter med udenlandske professionelle bands og såvel kunstnerisk som branchemæssigt suge til sig af de ofte nyskabende og mere etablerede kunstnere. 1000Fryds internationale profil skal medvirke til at sikre den danske og nordjyske musiks plads på verdenskortet og i en international kontekst. 1000Fryds har et internationale udsyn og prioriterer kulturelle begivenheder, som både kan understøtte Aalborgs internationale miljø som universitetsby og de urbane tendenser, der kan fastholde og udvikle Aalborgs position på det kulturelle landkort. 1000Fryds internationale og urbane profil er medvirkende til at gøre Aalborg til en attraktiv studieby og tiltrækker et stort og stigende antal internationale udenlandske studerende. 1000Fryd indgår i internationale netværk, som er medvirkende til at placere Aalborg i en international sammenhæng med andre udenlandske kulturbyer og -miljøer. Det internationale netværk bruges aktivt til at fremme diversiteten og mangfoldigheden i Aalborgs kulturtilbud. Ligeledes skal 1000Fryds internationale anerkendelse bruges aktivt til at synliggøre Aalborg som international kulturby. Udviklingsmål Med udgangspunkt i ambitionen om at 1000Fryd kan blive udpeget som regionalt spillested er der valgt følgende udviklingsmål i perioden; både indholdsmæssige og organisatoriske: Fortsat udvikling af 1000Fryd s kunstneriske profil o 1000Fryd skal have fokus på at fastholde og udvikle deres veludviklede profil som spillested for alternative genrer. 1000Fryd skal fortsat have en musikprofil, der med et højt niveau og konstant fokus udvikling giver Aalborg et tilbud, der sikrer bredden og alsidigheden i musiklivet. 1000Fryd som Aalborgs internationale spillested o 1000Fryd skal fastholde sin position som et af de spillesteder udenfor København der præsenterer flest internationale bands. 3/7

4 1000Fryd i byens rum og på alternative scener o 1000Fryd skal lave arrangementer og produktioner udenfor spillestedets faste rammer i Kattesundet og være en aktiv kulturmedspiller i byens rum og i eksterne lokaliteter. Samarbejde med andre o 1000Fryd ønsker i fremtiden i endnu højere grad at være den kulturelle løftestang, der som et fremtidigt regionalt spillested også kan understøtte andre kulturforeninger, eksterne arrangørgrupper, og deltage i et aktivt samarbejde med byens andre kulturaktører. Udbrede kendskabet til 1000Fryd o Der skal arbejdes løbende med en offensiv og positiv fortællestrategi, således at 1000Fryd i stigende grad bliver kendt som en væsentlig kunstnerisk, involverende og værdifuld nordjysk kulturinstitution med international rækkevidde. Udvikling af organisationen 1000Fryd o Der skal arbejdes med en fortsat professionalisering af medarbejderstaben på 1000Fryd, som minimum skal den daglige leder i løbet af perioden ansættes i en fuldtidsstilling, for at opfylde kravene, der stilles til regionale spillesteder. o 1000Fryd skal arbejde med at tiltrække og fastholde frivillige samt at sikre kompetenceudvikling af dem. o 1000Fryd skal arbejde med forskellige modeller for forretningsudvikling for på den måde at styrke stedets egenindtjening. Modernisering af 1000Fryds fysiske rammer o 1000Fryd skal i samarbejde med Sundheds- og Kulturforvaltningen udarbejde en analyse af behovet for en eventuel modernisering af 1000Fryds fysiske rammer både bygningen og det tekniske udstyr. Denne skal laves for at sikre at 1000Fryd lever op til de krav, der stilles til de regionale spillesteder. 1000Fryd som regionalt spillested i 2017 o Aalborg Kommune og 1000Fryd skal arbejde målrettet for at indfri ambitionen om at 1000Fryd i 2017 kan blive udpeget som regionalt spillested. Oplysningspligt og opfølgning på udviklingsmål Årsberetning og årlig opfølgning på udviklingsmål samt handlingsplan: Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes en årsberetning, hvoraf status, eventuel overførsel til næste budgetår samt bemærkninger til regnskabsresultatet fremgår af det 4/7

5 økonomiske resultat. Ligeledes er nøgletal for udviklingen af aktiviteter og økonomi obligatoriske. I forbindelse med årsberetningen udarbejdes en selvstændig kortfattet oversigt for, hvor langt 1000Fryd er nået med opfyldelsen af ovennævnte udviklingsmål. Redegørelsen skal være meget konkret og relatere sig direkte til de opstillede udviklingsmål. Årsberetningen og redegørelsen for, hvor langt 1000Fryd er nået med opfyldelsen af udviklingsmålene behandles af afdelingen for Kultur, Landdistrikter og Fritid. Der skal udarbejdes en status for målopfyldelsen samt en handlingsplan for den resterende del af aftaleperioden i 3. kvartal 2015, der skal forelægges Sundheds- og Kulturudvalget til drøftelse. Virksomhedsplan 1000Fryd skal udarbejde og løbende vedligeholde en virksomhedsplan, der understøtter foreningens formål og udmønter ovenstående udviklingsmål i operationelle kvalitative og kvantitative mål. Herunder beskrivelse af aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner. Virksomhedsplanen, indeholdende økonomisk status, visioner og finansieringsplaner samt øvrige forhold efter 1000Fryd s egne ønsker, fremsendes senest 1. kvartal 2016 til Sundheds- og kulturforvaltningen, hvor den danner grundlag for en tema-drøftelse i Sundheds- og kulturudvalget og for en fornyelse/ genforhandling af den flerårige aftale. Udover at være et informationsredskab i forbindelse med Aalborg Kommunes tilsyn samt til bevillingen af tilskud og udarbejdelse af flerårige aftaler er virksomhedsplanen også tiltænkt andre formål såsom. - Orientering og oplysning for interesserede - Arbejds- og styringsredskab for personale, ledelse og bestyrelse - Kontakt til, og orientering af, andre tilskudsgivere og sponsorer Tilskud 1000Fryd s drift er baseret på kommunale tilskud suppleret af egen indtjening, øvrige offentlige tilskud, private fonde og sponsorstøtte. 1000Fryd modtager to forskellige bevillinger fra Aalborg Kommune: Et årligt driftstilskud til 1000Fryd samt et foreningstilskud jf. Folkeoplysningsloven. For kalenderåret 2014 ser tilskudsbeløbene således ud: Årstal 1000Fryd - drift 1000Fryd - forening kr kr kr kr kr kr. 5/7

6 Aftalen tilsigter budgetgaranti i aftaleperioden, men forhindrer ikke, at der i forbindelse med byrådets årlige budgetbehandling kan ske ændringer i tilskuddet med deraf følgende konsekvensrettelse i de formulerede udviklingsmål. Ændringer i aftalen kan i princippet ikke finde sted med mindre det skyldes konkrete forhold som Foreningen 1000Fryd eller Aalborg Kommune ingen indflydelse har haft på. Det kan være ændringer i lovgivning eller ændrede forudsætninger som følge af påbud fra staten eller andre myndigheder. Ændring af den samlede tilskudsbevilling til Foreningen 1000Fryd kan i øvrigt finde sted i forbindelse med genforhandlingen af aftalen. Iværksættelse af aktiviteter med henblik på at forøge indtægterne er en naturlig forudsætning for driften af 1000Fryd og forudsætter ikke forudgående accept fra Sundhedsog Kulturforvaltningen, så længe aktiviteterne holdes inden for kommunalfuldmagtens grænser og relaterer sig til formålet med 1000Fryd. Økonomi Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen i forbindelse med vedtagelsen af Aalborg Kommunes flerårsbudget i oktober måned. 1000Fryd skal inden den 1. maj hvert år indsende et, af minimum registreret revisor, revideret og bestyrelsesgodkendt regnskab til Sundheds- og Kulturforvaltningen. Regnskabet udarbejdes i overensstemmelse med god bogføringsskik. Aalborg Kommunes administrative forskrift nr. 26 for Aalborg Kommunes samarbejde med foreninger og selvejende institutioner er gældende. Overførsel mellem årene Overførsel af mindre-/merforbrug følger de til enhver tid gældende regler for selvejende institutioner. Løn og personaleforhold Udgifter til løn, pension og personale omfattes af tilskudsbevillingen og administreres af institutionens daglige ledelse. Der er ikke fra kommunen fastlagt personalenormeringer, hvorfor antallet af ansatte og finansieringen af disse, alene er et forhold mellem den kunstnerisk / administrative leder og institutionens bestyrelse. Ændringer i indplacering af leder skal forelægges byrådet gennem Sundheds- og kulturforvaltningen efter de til enhver tid gældende regler. Kontraktprocedure Nærværende aftale forelægges Sundheds - og Kulturudvalget, og kan først træde i kraft efter Byrådets godkendelse. I tilfælde af misligholdelse af nærværende aftale kan det kommunale tilskud bortfalde. Vedrørende misligholdelse af aftalen gælder dansk rets almindelige regler. Dog betragtes det altid som en væsentlig misligholdelse: 6/7

7 - hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse, - hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes. Aftalen er uopsigelig i aftaleperioden og løber frem til 31. december Genforhandling af indeværende aftale finder sted i tredje kvartal Aftale indgået og underskrevet den 2014: For Foreningen 1000Fryd: For Sundheds- og Kulturforvaltningen: Bestyrelsesformand xxx Rådmand Mads Duedahl Daglig leder Peter Bække Olesen Direktør Bente Graversen 7/7