Resultatkontrakt for foreningen bag Forbrændingen

Transkript

1 J.nr. 15/1666 Resultatkontrakt for foreningen bag Forbrændingen Aftale om tilskud til drift af Forbrændingen mellem Forbrændingen og Albertslund Kommune for perioden 1. januar december Foreningen Bag Forbrændingens vedtægter 2.1 definerer Forbrændingens formål: Foreningen Bag Forbrændingen har som formål at præsentere, stimulere og fusionere den unge danske livescene med hovedvægt på dansk rytmisk musik på et højt kvalitetsniveau samt at udvikle og drive Forbrændingen, som et kulturhus for unge i alderen fra 15 til 35 år. Kapitel 1 Overordnede mål for Forbrændingen At sikre præsentation af rytmisk musik af højeste kunstneriske kvalitet At sikre mulighed for udvikling og nytænkning At sikre dansk musik indgår i et internationalt kredsløb At sikre ungdomskulturen gode vilkår i lokalområdet At sikre øvefaciliteter for kommunens unge musikanter. At sikre aktiviteter(klatring og multisal) for borgere i kommune og region med indlemmelsen af Kulmøllerummet. Kapitel 2 Specifikke mål i aftaleperioden Lokale mål Koncerterne på Forbrændingen vil være fokuseret mod et højt kunstnerisk kvalitetsniveau, indenfor den moderne rytmiske musik. Dette skal gavne Albertslunds borgere ved at skabe oplevelser, stolthed og identitet, samtidig med at det styrker byens kulturliv og kulturprofil. Det er målet, at Forbrændingen skal være et kraftcenter til inspiration og udvikling af byens øvrige musikliv for professionelle, semiprofessionelle og amatørmusikere. Forbrændingens tilbygning, Kulmøllen skal rumme en arkadespilshal (Mönt) drevet af Chassis Arcade, og en stor klatrevæg i silorummene fra kælder og op. Desuden skal der i indeværende kontraktperiode bygges musikøvelokaler på 1. Sal. Regionale mål Koncerterne på Forbrændingen vil være fokuseret mod et højt kunstnerisk kvalitetsniveau indenfor den moderne rytmiske musik til gavn for regionens borgere samt til styrkelse af regionens kulturliv og kulturprofil. Det er målet, at Forbrændingen skal være et kraftcenter til inspiration og udvikling af regionens øvrige musikliv for professionelle, semiprofessionelle og amatørmusikere. 1

2 Nationale mål Det er Forbrændingens mål at bidrage til sikringen af den rytmiske musiks trivsel og udvikling og bidrage til en kvalitetsorienteret rytmisk scene på landsplan gennem sin kunstneriske profil Spillestedets kunstneriske profil Forbrændingen skal have en musikprofil, der er kendetegnet ved et højt kvalitetsniveau. En profil, der omfatter alle genrer inden for moderne dansk rytmisk musik, herunder alternativ pop og rock, hip hop, singer-songwriter, de elektroniske genrer, metal, punk samt moderne jazz-, verdens- og folkemusik. Forbrændingen skal i sin musikalske profil repræsentere den kulturelle mangfoldighed af genrer, der findes på den danske musikscene og deltage i dennes udvikling. Forbrændingens kunstneriske profil skal primært henvende sig til et årigt publikumssegment, orienteret mod ovenstående genrer. Derfor ønsker spillestedet at præsentere publikum for orkestre, som spænder fra de store populære danske navne med bred appel til de mere eksperimenterende vækstlagsorkestre og lokale bands. Forbrændingen forpligter sig til, gennem sine aktiviteter, at forholde sig til områderne kulturel mangfoldighed og miljø. Arbejdet med miljø og kulturel mangfoldighed skal beskrives i virksomhedsplaner og årsberetning. Aktivitetsniveau på årsbasis som spillested: Ca. 60 koncerter som egenproduktioner Ca. 10 arrangementer i samarbejde med eksterne aktører Ca. 10 produktionsøvere Ungdomskulturelle aktiviteter Forbrændingen skal sideløbende med sin hovedaktivitet som spillested, lægge hus til andre ungdomskulturelle aktiviteter f.eks. arrangementer i samarbejde med regionens uddannelsesinstitutioner, frivilligt arbejde og husets klatreforening. Ibrugtagningen af Kulmøllen betyder styrket samarbejdet mellem huset og upcoming lokale musikere. De unge får generelt en større og mere intuitiv berøringsflade med Forbrændingen. Det bliver et mere åbent og inkluderende hus. Huset bliver i stand til at rumme eksempelvis: stand up, udstillinger, musikvideooptagelse, basketball og skating. Disse skal primært henvende sig til et lokalt og regionalt publikum i alderen år. Ungdomskulturelle aktiviteter på årsbasis Ca. 4 arrangementer i samarbejde med ungdomsuddannelsesinstitutioner på egnen Ca. 6 workshops for børn og unge. Workshops med alt fra electronica til lydafvikling Ca. 100 klatrearrangementer på Forbrændingens indendørs klatrevæg. Klatreklubben Skorstenen er blevet en selvstændig forening og dette punkt er derfor afhængigt af, at klubben selv lever op til disse krav. Ca. 10 arrangementer af anden ungdomskulturel karakter 2

3 Markedsføring Forbrændingen skal sikre, at samtlige koncerter på spillestedet markedsføres i et omfang og i medier, der er passende for den enkelte kunstner, koncert og målgruppe, således at publikumsmængden er størst mulig. Hver enkel koncert er unik og har dermed sine særlige behov for markedsføring. Forbrændingen skal kontinuerligt være synlig på sociale medier Facebook, egen hjemmeside og ved webannoncering. Desuden har Forbrændingen frivilligteams, der varetager plakatopsætning, flamme-happenings og street PR-teams. Publikumsmål Forbrændingen tilstræber 105 tilskuere i gennemsnit til sine arrangementer i aftaleperioden. Det regionale musikmiljø Forbrændingens naturlige publikumsopland omfatter Albertslund og den øvrige Vestegn med en samlet befolkning på ca personer. Publikum kommer også fra resten af hovedstadsregionen og i mindre grad også fra det øvrige Danmark og Sydsverige. Samarbejde og netværk Forbrændingen vil i aftaleperioden sikre en kontinuerlig udvikling og samarbejde med lokalområdets og regionens øvrige aktører på det rytmiske område. F.eks. koncertarrangører, spillesteder, øvelokaleforeninger, uddannelsesinstitutioner, bands, musikere og øvrige kulturinstitutioner. Forbrændingen søger kontinuerligt at udvikle sit netværk lokalt, regionalt og nationalt med andre aktører i musikbranchen. Også netværksdannelse, skandinavisk og internationalt, vil have fokus, om end i mindre grad. Forbrændingen forpligter sig til ikke at gennemføre aktiviteter i ubillig konkurrence med private udbydere. Kapitel 3 Fysiske rammer Forbrændingens sal skal være indrettet til musikproduktion på et fuldt professionelt niveau for såvel musikerne som publikum, med tidssvarende lyd- og lysudstyr som svarer til koncertlokalets fysiske størrelse. Kulmøllen skal fungere som multisal med forskellige ungdomsaktiviteter og klatrekælder, samt med tiden i indeværende kontraktperiode, øvelokaler. Desuden etableres der på taget en grøn have med høst til brug i Forbrændingens ugentlige catering. Albertslund Kommune foretager et årligt bygningseftersyn med gennemgang af alle husets bygningsdele og alle installationer. Eftersynet udføres sidst på året. 3

4 Kapitel 4 Bestyrelse og organisationsform Forbrændingen er organiseret som en forening. Foreningen bag Forbrændingens bestyrelse bærer det økonomiske og overordnede ledelsesmæssige ansvar for spillestedet Forbrændingen, og har kompetence til ansættelse og afskedigelse af Forbrændingens medarbejdere. Albertslund Kommune skal orienteres om bestyrelsessammensætningen i Forbrændingens årsberetning. Kapitel 5 Organisation og Personale Daglig ledelse og personale Forbrændingen skal have en fuldtidsansat leder, der har det daglige kunstneriske og administrative ansvar. Albertslund Kommune skal orienteres om ændringer for så vidt angår lederens navn og ansvarsområder i Forbrændingens årsberetning. Foreningen bag Forbrændingens bestyrelse kan derudover ansætte nødvendigt personale. Udover de fastansatte kan Forbrændingen benytte aktiverede personer i jobtræning, militærnægtere, samfundstjenere, praktikanter og lign. til foreningens virksomhedsområder. Frivillige Forbrændingen skal give alle unge fra Vestegnen mulighed for via frivilligt arbejde at bidrage til Foreningen bag Forbrændingens virke. Forbrændingens virke skal give mulighed for at blive oplært og tage ansvar i organiseringen og afviklingen af koncerter samt øverum og skabe grundlag for foreningssociale aktiviteter. Kapitel 6 Økonomi, budget og regnskab Spillestedets musikdrift gennemføres med tilskud fra Albertslund Kommune. Albertslund Kommune giver tilsagn om minimum kr. i tilskud til musikdriften pr. år i aftaleperioden. Tilsagnet gives under forudsætning af, at Albertslund Kommune godkender tilskuddene i de årlige budgetbevillinger. I aftaleperioden modtager Forbrændingen et statsligt tilskud som erstatning for det tidligere amtstilskud, via Albertslund Kommune. Albertslund Kommunes tilskud udbetales i to rater med første halvdel i januar måned og anden halvdel i juli måned. Foreningen bag Forbrændingen skal søge om honorarstøtte fra Kunstrådet til sine koncertaktiviteter i aftaleperioden. Honorarstøtten gives under forudsætning af minimum tilsvarende støtte fra Albertslund Kommune. Tilskuddet fra Albertslund Kommune prisfremskrives en gang årligt i lighed med kommunens øvrige budgetter. 4

5 Tilskuddet skal anvendes til spillestedets musikdrift, herunder musikhonorarer, musikeres kontraktligt anførte produktionsomkostninger, lønninger if. m. musikdriften, PR/reklame, provision, KODA, vedligeholdelse, reparation og opdatering af eget lyd- og lysudstyr samt eventuel leje af supplerende udstyr. Det samlede tilskudsbeløb anført ovenfor, må ikke overstige den samlede udgift for spillestedets musikdrift. Forbrændingen skal indsende en virksomhedsplan og et budgetforslag til Albertslund Kommune. Tidspunktet for indsendelsen følger samme systematik som kommunens øvrige institutioner. Virksomhedsplanen skal understøtte denne kontrakts mål og resultatkrav og udmønte dem i operative, kvalitative og kvantitative mål. Virksomhedsplanen skal blandt andet beskrive Forbrændingens aktiviteter (jvf. kapitel 2) herunder den aktuelle kunstneriske profil, de øvrige ungdomskulturelle aktiviteter, samarbejder, frivilligheden, organisation, medarbejdere, bestyrelsessammensætning, PR-indsats, økonomi, arbejdet med miljø og kulturel mangfoldighed, samt specielle projekter og andre vigtige forhold for Forbrændingens virke. Budgettet skal dels omfatte Forbrændingens drift for det kommende år, dels regnskabstallene for de foregående 2 år. Senest den 1. maj indsender Foreningen bag Forbrændingen et revideret regnskab til Albertslund Kommune. Regnskabet skal aflægges og revideres i henhold til de gældende retningslinjer for kommunalbestyrelsens behandling af regnskaber for tilskud til rytmiske spillesteder. I noterne til regnskabet skal det specificeres, hvordan tilskuddet til musikdrift er anvendt. Såfremt Foreningen bag Forbrændingen ikke har haft udgifter til musikdrift svarende til det godkendte budget, kan Albertslund Kommune kræve tilskuddet tilbagebetalt helt eller delvist. Tilsynet med spillestedet føres af Albertslund Kommune. Kapitel 7 Evaluering og Statistik Forbrændingen forpligter sig til at deltage i en evaluering og stille oplysninger og relevant statistik til rådighed, eller indsamle oplysninger og statistik i forbindelse med en sådan evaluering. Til brug for evaluering skal der foreligge repertoireliste, samt følgende data opgjort pr. koncert vedr.: Antal publikummer og entreindtægt Evt. Sponsorbidrag eller andre konkrete indtægter på koncerten Baromsætning i forbindelse med koncerten Honorarudgift til optrædende kunstnere Kontraktlige følgeudgifter til kunstnere f.eks. rejse og/eller forplejning Provision Konkrete udgifter til leje af ekstra teknik såsom lyd- og lysanlæg Udgifter til koncertspecifikt personale 5

6 Udgifter til bar Koda Evt. andre koncertspecifikke omkostninger Forbrændingen forpligter sig til at lave en publikumsundersøgelse minimum hvert andet år. Næste gang i Forbrændingen forpligter sig til at lave en årsberetning over aktiviteter, kunstnerisk profil og genrer, publikumsudvikling, samarbejder, PR, bestyrelsessammensætning, medarbejdere, frivilligheden, økonomi og andre vigtige forhold for Forbrændingen virke. Årsberetningen skal forholde sig til de mål, der blev sat i virksomhedsplanen. Denne fremsendes til Albertslund Kommune senest 1. maj. Kapitel 8 Aftalevilkår og mislighold Aftalen løber fra 1. januar 2015 til 31. december 2018 hvorefter den ophører uden varsel. 9 måneder før kan parterne indlede genforhandling med henblik på eventuel forlængelse eller ændring af nuværende aftale. Hvis Foreningen bag Forbrændingen misligholder aftalen, kan Albertslund Kommune opsige eller kræve genforhandling genforhandling af aftalen uden varsel. Albertslund Kommune forbeholder sig som politisk myndighed retten til at foretage kulturpolitiske omprioriteringer. Skulle sådanne omprioriteringer vise sig nødvendige i kontraktperioden, vil kommunen tage videst muligt hensyn til denne resultatkontrakts bestemmelser. Genforhandling/justering af kontrakten inden for kontraktperioden kan i øvrigt finde sted ved væsentlige ændringer i det grundlag hvorpå kontrakten er indgået. Kapitel 9 Udvikling Forbrændingens overordnede udviklingsmål for er En stabil og holdbar drift og økonomi under denne aftale Arbejde på styrkelse af det kulturelle miljø omkring Forbrændingen med bl.a. øvelokalefaciliteter. At arbejde videre på / færdiggøre Kulmøllen efter den plan som er udfærdiget i samarbejdet Kommunen og Forbrændingen imellem. 6

7 Der fastsættes udviklingsmål i Forbrændingens årlige virksomhedsplan, som minimum skal omfatte: Udvikling af den kunstneriske profil f.eks. arrangementstyper og genrer Publikumsudvikling f.eks. geografi, alder, tilfredshed, antal Mål for særlige øvrige områder Kulmøllen: klatreklub, multisal, taghave og øvelokaler Frivilligudvikling Disse udviklingsmål skal evalueres i Forbrændingens årsberetning. Godkendt af Kommunalbestyrelsen den 10. marts 2015: f. Albertslund Kommune f. Forbrændingen 7