Ejerstrategi. for. Herning Vand A/S

Transkript

1 Ejerstregi for Herning Vand A/S Herning Vand A/S Ålykkevej Herning Tlf.: CVR EAN Revideret maj 2012

2 INDHOLD 2. BAGGRUND OG FORMÅL MÅLSÆTNING FORSYNINGSSIKKERHED SUNDHEDS- OG MILJØHENSYN ENERGIEFFEKTIVISERING SERVICE SIDEORDNEDE AKTIVITETER DIALOG GENNEMSIGTIGHED, SAGLIGHED OG LIGHED ØKONOMISK ANSVARLIGHED SELSKABETS IMPLEMENTERING AF EJERSTRATEGIEN BENCHMARKING SPILDEVANDSSLAM REVISION AF EJERSTRATEGI

3 1. BAGGRUND OG FORMÅL 1.1 Herning Kommune (i det følgende omtalt som kommunen) har stiftet aktieselskabet - Herning Vandselskab AIS (i det følgende omtalt som selskabet) 1.2 Selskabets formål fremgår af vedtægtens punkt Kommunen er eneaktionær i selskabet. 1.4 Kommunen ønsker med denne ejerstregi, beskrive kommunens målsætninger for selskabet. 1.5 Ejerstregien beskriver alene kommunes overordnede stregi for selskabets virke. Det er selskabets ledelse, som står for den konkrete udmøntning af ejerstregien. MALSÆTNING 2.1 Kommunens målsætninger for selskabet er: lovgivningen, vedtægter og myndighedskrav stedse opfyldes selskabet skal sikre en stabil og prismæssig konkurrencedygtig leverance af vand og transport og behandling af spildevand samt håndtering af regnvand selskabet indenfor lovens og kommuneplanens rammer medvirker til sikre opfyldelsen af målsætningerne for hele vandkredsløbet, herunder grundvandet, vandløbene og søerne i Herning Kommune selskabet medvirker til nedsivning af overfladevand, hvor de fysiske forhold og vandkvaliteten er egnet til nedsivning selskabet handler energieffektivt med henblik på bidrage til kommunens klimamålsætninger selskabet klimilpasser kloaksystemet i overensstemmelse med spildvandsplanen selskabet har et højt niveau af service, og overholder de servicemål som kommunen har fastlagt i vand-og spildevandsplanerne selskabet er en vigtig medspiller i løsning af tværgående kommunale opgaver til gavn for forbrugerne, som f.eks. byggemodning, betalingsvedtægt, tømningsreguliv og prive spildevandsanlæg, selskabet sikrer, de økonomiske værdier, der er i selskabet, bevares for eftertiden. 3

4 3. FORSYNINGSSIKKERHED 3.1 Selskabet skal forts levere en sikker forsyning. Forsyningssikkerhed bliver særligt relevant når selskabet inden for lovgivningens nye juridiske rammebetingelser forts skal være effektiv og dynamisk og drives i et selvstændigt selskab, juridisk adskilt fra kommunen. 3.2 Som led i forsyningssikkerheden skal selskabet udarbejde egne indssplaner med henblik på beskyttelse af egne aktuelle og potentielle vandindvindingsområder. 3.3 Som led i forsyningssikkerheden skal selskabet over en årrække sikre en klimilpasning af det samlede afløbssystem som en del af kommunens samlede klimilpasningsplan. 3.4 Som led i forsyningssikkerheden skal selskabet sørge for, tekniske anlæg og ledningsnet til stadighed drives, vedligeholdes og fornyes, så der opretholdes en forts høj standard. 4. SUNDHEDS-OG MILJØHENSYN 4.1 Selskabet skal i alle dele af driften og ved anlæg varetage sundheds-og miljøhensyn. 4.2 Selskabets skal ved indkøb varetage hensynet til sundheden og miljøet, og dermed vælge det mest sundheds-og miljøvenlige produkt, hvor der er flere produkter inden for samme priskegori. 4.3 Selskabet skal så vidt muligt sikre, der ikke sker uheld med forurening til følge og skal medvirke til opfyldelse af kommunens plan for håndtering af akut forurening. 4.4 Selskabet skal aktivt deltage i sundheds-og miljøforbedrende foranstaltninger i det omfang de har betydning for selskabets vand-og spildevandsforsyningsvirksomhed. 4.5 Selskabet skal miljøcertificeres og løbende gennemføre de foreskrevne audits. 5. ENERGIEFFEKTIVISERING 5.1 Selskabets energiforbrug skal stedse effektiviseres, og selskabet skal således medvirke til opnå kommunens mål inden for klima. 4

5 6. SERVICE 6.1 Selskabet skal ved levering af ydelser altid have forbrugernes behov i centrum. 6.2 Selskabet skal stedse via målinger m.v. dokumentere den sundhedsmæssige kvalitet af det leverede drikkevand. 6.3 Selskabet skal via klimilpasning af afløbssystemet begrænse risikoen for og dermed følgerne af opstuvninger. 7. SIDEORDNEDE AKTIVITETER 7.1 Kommunen ønsker, selskabet efter aftale om betaling skal afsætte ressourcer til foretage myndighedsforberedende arbejde for kommunen på konsulentlignende vilkår, herunder udarbejdelse af udkast til vand-og spildevandsplaner og tømningsreguliver samt udkast til påbud vedrørende prive spildevandsanlæg, herunder prive kloakker. 7.2 Kommunen ønsker, selskabet på konsulentvilkår medvirker til udarbejdelse og opfyldelse af kommunens masterplaner, byggemodningsplaner og boligforsyningsplan, samt uden betaling deltager i indbyrdes planlægning af ledningsarbejder med andre ledningsejere. 7.3 Kommunen ønsker, selskabet for sin del af retableringer deltager i puljeordninger med kommunen om asfaltering i forbindelse med ledningsopgravninger. 7.4 Selskabet kan på konkurrencevilkår udføre opgaver for andre, såfremt opgavetypen i forvejen indgår i selskabets drifts-og anlægsaktiviteter. 8. DIALOG 8.1 Kommunen ønsker, selskabet har en god, troværdig og konstruktiv dialog med forbrugerne, samarbejdsparter og kommune. 8.2 Selskabets dialog med forbrugerne skal blandt andet ske på selskabets hjemmeside, som løbende skal holdes opderet med forbrugerinformion. 8.3 Selskabets dialog med kommunen sker på kvartalsvise dialogmøder, hvorunder der tillige sker en koordinion af tværkommunale opgaver vedrørende udstykninger m.v. 8.4 Byrådet og forvaltningen orienterer selskabets bestyrelse om kommunale beslutninger af relevans for selskabet. 8.5 Selskabets dialog sker endvidere ved, selskabet årligt i forbindelse med årsrapporten udarbejder en redegørelse for det forgangne års forløb, indssen og resultet. 5

6 9. GENNEMSIGTIGHED, SAGLIGHED OG LIGHED 9.1 Der skal være gennemsigtighed om selskabets forhold. 9.2 Selskabet skal iagttage offentlighedsloven, og således give offentligheden adgang til de dokumenter, hvortil der er aktindsigt efter offentlighedsloven. 9.3 Selskabet skal stedse i sin sagsbehandling agere sagligt og behandle lige forhold ens. 9.4 Selskabets aftaler skal være skriftlige og indgås på markedsvilkår. Ved indgåelse af aftale mellem selskabet og kommunen skal armslængdeprincippet iagttages. 9.5 Selskabet sender selskabets årsrapport og redegørelse til byrådet, samt referer for bestyrelsesmøder, i det omfang bestyrelsen ikke har truffet beslutning om tavshedspligt vedrørende de behandlede emner. 10. ØKONOMISK ANSVARLIGHED 10.1 Selskabet skal i hele dets virke handle økonomisk ansvarlig Selskabets økonomiske værdier skal bevares og udvikles Selskabet skal sikre forbrugerne konkurrencedygtige priser Hvor det er hensigtsmæssigt, skal selskabet foretage udbud i samarbejde med kommunen for opnå bedst mulige pris. 11. SELSKABETS IMPLEMENTERING AF EJERSTATEGIEN 11.1 Selskabet udarbejder hvert fjerde år på baggrund af rammerne i denne ejerstregi selskabets retningslinjer for følgende: Service over for forbrugerne. Indssen for beskyttelse af drikkevandet Klimilpasning af det samlede afløbssystem. Energieffektivisering Indkøbskontrolprogram Kommunikion Forsikringsdækning af selskabets aktiver 11.2 Når bestyrelsen har godkendt retningslinjerne offentliggøres disse på selskabets hjemmeside. 6

7 12. BENCHMARKING 12.1 Selskabet skal til enhver tid foretage den fornødne lovpligtige benchmarking af selskabets driftsresulter med henblik på stedse levere vand og udlede spildevand så økonomisk effektivt som muligt under varig hensyntagen til samtidig skåne miljøet, herunder vandressourcer og recipienter bedst muligt Herudover skal selskabet deltage i videregående benchmarking som ud over økonomi om muligt også forholder sig til sundhed, miljø, energiforbrug, procesoptimering og service Bestyrelsen skal behandle resulter af benchmarking med det formål fremme selskabets udvikling og resulter Selskabet offentliggør resultet af benchmarkingen. 13. SPILDEVANDSSLAM 13.1 Selskabet er af hensyn til behovet for bortskaffelsen forpligtet tilløbende levere mest muligt spildevandslam fra selskabets anlæg til det slamforbrændingsselskab, som kommunen er medejer af. 14. REVISION AF EJERSTATEGI 14.1 Ejerstregien for selskabet revideres minimum hvert 4 år i det først halvår efter kommunalvalget. Således vedtaget af Herning Byråd den 8. maj 2012 Lars Krarup Lone Lyrskov Således vedtaget af Herning Vand A/S på generalforsamlingen den 10. maj 2012 Finn Stengel Pedersen Christen Dam Larsen 7