REFERAT AF EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSMØDE FOR BREDALSPARKEN OG GRENHUSENE D. 19. JANUAR 2010

Transkript

1 REFERAT AF EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSMØDE FOR BREDALSPARKEN OG GRENHUSENE D. 19. JANUAR 2010 A. Genoptagelse af dagsorden fra det ordinære afdelingsmøde d. 11/11 Peter Rytter fortsatte som dirigent fra sidste møde og stemmeudvalget er stadig det samme som ved det ordinære afdelingsmøde. Punkt 13 Internet, TV, telefon a.internet 1. Beretning Der er pr. 31/ databrugere. Der er ikke så mange der bliver tilmeldt internettet længere da behovet er stagneret. Der sker næsten kun ændringer ved flytninger. Der er købt nye servere, så data fremover kan lagres på en ny måde, der er mere sikker. Pr. 1. april 2010 vil der være oprettet en redundant forbindelse der skaber bedre sikkerhed ved f.eks. gravearbejde, så det sikres, at der altid er internet. Nogle af switchene i opgangene er blevet skiftet, så trafikken bliver bedre. Der bliver etableret nye forbindelser, så forbindelsen til internet kan køre i rigtige ringe og der skal graves en lille smule for at få etableret det. Der har i årets løb været en fungerende support fra IT-gruppen til afdelingernes beboere. 2. Regnskab Regnskab 08/09: Der er 4,6 mio. kr. i henlæggelser. Spørgsmål og bemærkninger til regnskab: Der blev spurgt til udgiften omkring terrorlogning og hvor længe data skal gemmes? Til dette svarede Henrik Persson, at medlemmer i IT-gruppen er blevet PET godkendt til selv at stå for softwaren der kigger på og registrerer data. Ved at IT-gruppen selv kan stå for dette bliver der sparet en masse penge. Al data skal gemmes i 1 år. 3. Budget incl. fastsættelse af bidrag Prisen på internet nedsættes fra 110 kr. til 100 kr. pr. måned. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. b.tv 1. Beretning Der er kommet en ny hovedstation, så der nu kan modtages digitale signaler. Det analoge signal beholdes så længe der er plads. Et analog signal fylder lige så meget som 5 digitale kanaler, så der vil på et tidspunkt ikke være plads til de analoge signaler længere. ITgruppen forventer at køre med analoge signaler frem til Der vil som sædvanlig blive oplyst omkring ændringer på drift-tv og på hjemmesiden. Den nye hovedstation har gjort, at der bliver en hurtigere og bedre fejlfinding, da IT-gruppen fremover selv kan se hvor der er problemer og selv skifte kort til programmerne. 1

2 Det har været muligt at købe hjælp med at indstille TV efter den nye TV-hovedstation er blevet etableret. Lige efter beboerne havde fået denne hjælp, blev der flyttet på pladserne for kanal 4 og 5, da der var striber på kanalerne, der hvor de var placeret. Det store afdelingsmøde besluttede samtidig, at der skulle ændres på de kanaler, der er i TVpakkerne, og dette medførte at der skulle flyttes på kanalerne igen. De analoge signaler er i øjeblikket ikke tilfredsstillende, og det er på grund af at den nye hovedstation ikke er færdigjusteret endnu. Fascom skal rundt i hele bebyggelsen og foretage justeringer. Det forventes at justeringerne bliver udført indenfor 2-3 uger. IT-gruppen har tænkt sig fremover at fortsætte med at sende de 4 radiokanaler vi har nu og ikke sende andre, da vi ellers skal betale Codaafgift for at få flere kanaler. Spørgsmål og bemærkninger til TV: En beboer spurgte om, der skal betales Codaafgift, hvis man bruger sin DAB radio. Henrik Persson svarede, at reglerne ikke gælder for privatpersoner men kun for antenneforeninger. 2. Regnskab Der er et overskud på kr., hvilket bl. a. er på grund af et lån der er faldet væk i budgetåret 09/10. Fremover udføre IT-gruppen selv ændringer af TV-Pakker (hvis beboerne vil skifte mellem de forskellige pakker der er). Fascom stod for dette førhen og det kostede 315 kr. hver gang en beboer ville ændre pakke. IT-gruppen udfører nu dette for 200 kr. De penge kommer fællesskabet til gode. 3. Forslag Blev behandlet på det store afdelingsmøde. 4. Budget/månedspris Da der blev besluttet ændringer af TV-pakker på det ordinære afdelingsmøde, betyder det, at der kommer store ændringer på priserne på TV-pakkerne. TV-pakkerne kommer fremover til at koste: Stor TV-pakke pr.1. april 2010 koster: Lille TV-pakke pr. 1. april 2010 koster: Ingen TV-pakke pr. 1. april 2010 koster: 271 kr. pr. måned 50 kr. pr. måned 20 kr. pr. måned (nedsat fra 35 kr.) Priserne på TV-pakkerne blev herefter vedtaget. Børge Jensen takkede på vegne af hele bestyrelsen IT-gruppen for deres store arbejde. IT-gruppen vil modtage en invitation fra bestyrelsen til et fællesmøde i det tidlige forår. c. Telefon Hvis der ringes fra en mobiltelefon der ikke har abonnement hos Cirque, er der ekko på hvis der ringes til en fastnettelefon der har abonnement hos Cirque. IT-gruppen rykker jævnlig Cirque for at få udbedret denne fejl. 2

3 Spørgsmål og bemærkninger til telefon: En beboer spurgte til ventefunktionen? Til dette svarede Henrik Persson, at den funktion kun findes hos TDC, og det derfor ikke er muligt at komme til at benytte den funktion hvis man har abonnement hos Cirque. d. Valg af IT-gruppe Claus Sønderstrup, Gert Skjoldborg, Henrik Persson, Jesper Bjerg, Jonas Holm Bundgaard, Kennet Bjerg, Lars Simonsen og Stephen Durhuus modtager alle genvalg. Alle medlemmer blev genvalgt til IT-gruppen. Punkt 14. Eventuelt En beboer spurgte om det ikke vil være muligt selv at vælge TV-kanaler? En anden beboer spurgte om det vil være muligt med en mellempakke på TV (altså en tredje TV-pakke)? Til dette svarede Henrik Persson, at han også synes det ville være dejligt, hvis man selv helt kunne vælge TV-kanaler, men det kan desværre ikke lade sig gøre og muligheden for at benytte boxer kun er muligt i de afdelinger hvor der er under 500 husstande. IT-gruppen arbejder på muligheden for en tredje TV-pakke. En beboer spurgte om hvornår der kommer det første møde i solfangerudvalget? Til dette svarede Børge Jensen, at bestyrelsen har været i gang med de indledende forberedelser, og at der vil blive indkaldt til møde indenfor 1 måned. En anden beboer spurgte hvornår der bliver etableret nye parkeringspladser på Gurrevej? Børge Jensen svarede, at projektet skulle have været færdigt, men at der er flere projektet der er blevet udsat pga. DONG s gravearbejde. Det forventes, at projektet bliver lavet i løbet af foråret. B. Forslag til ændringer af Ordensreglement, Vedligeholdelsesreglement, Vedligeholdelsesstandard og Råderetskatalog for Bredalsparken Reglementer findes i Beboerinformation for Bredalsparken 1. Forslag til ændringer af Ordensreglement a. Ændring af punkt 4 bad og toilet Det blev vedtaget, at der fremover må bades fra kl hver morgen b. Ændring af punkt 5 Vask, tørring og strygning Det blev vedtaget, at der fremover må benyttes private vaskemaskiner mandag til fredag mellem kl samt lørdag Det blev samtidig besluttet, at opvaskemaskiner ikke er omfattet af denne tidsbegrænsning. c. Opstramning af husorden ang. husdyr Forslaget bortfaldt, da beboer ikke var til stedet på mødet. 2. Forslag til ændringer af Vedligeholdelsesreglement Punkt 2b Syn ved indflytning Det blev vedtaget, at ændre teksten til: Ejendomskontoret indkalder til indflytningssyn. 3

4 Punkt 3e Låse og nøgler Det blev vedtaget, at ændre teksten til: Boligafdelingen sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af 1 lås i hoveddør. Punkt 3j Glasforsikring Det blev vedtaget, at glasforsikring ændres til glas- og kummeforsikring. Ordningen er allerede trådt i kraft. Punkt 3m Skader på eget indbo Det blev vedtaget, at ændre teksten så punktet også gælder ejendele opbevaret i kælder- og loftsrum. Punkt 4 Nyt underpunkt Det blev vedtaget, at tilføje til punktet, at ejendomskontoret tilbyder at udføre førsyn inden fraflytning. Punkt 4h fraflytningsrapport Det blev vedtaget, at ændre den nuværende tekst til: Ved synet udarbejder ejendomskontoret en fraflytningsrapport, hvor det fremgår - hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som følge af slid og ælde (betales af afdelingen) - hvilke, der er misligholdelse 3. Forslag til ændringer af Vedligeholdesesstandard Punkt Fyrretræsgulve belagt med dæklamel (parket) Det blev vedtaget, at ændre standarden, så der ingen istandstandsættelse skal ske hvis der bliver lagt dæklamel. Punkt Skader efter klæbemærker herunder farveændringer Det blev vedtaget, at ændre standarden, så fraflytter fremover skal betale for istandsættelse der omhandler skader efter brug af klæbemærker. Punkt Emhætter Det blev vedtaget, med en husstand imod at tilføje til teksten: Stuelejligheder Gurrevej ulige numre (ikke i opgangene) samt ungdomsboliger. Punkt Omfattende kalkbelægninger Det blev ikke vedtaget, at ændre standarden, så fraflytter fremover betaler for omfattende kalkbelægninger på badeværelsesgulve. Der blev helt ekstraordinært rejst følgende forslag til ændringer: Punkt Misfarvninger efter klæbemærker (Emhætter, omfatter kun ungdomsboliger og Gurrevej ulige numres stuelejlighederne) Det blev vedtaget, at ændre standarden så fraflytter, skal betale for misfarvning efter klædemærker ved en fraflytning. 4

5 Punkt Misfarvning efter klæbemærker (Køleskabe, omfatter kun ungdomsboliger) Det blev vedtaget, at ændre standarden så fraflytter, skal betale for misfarvning efter klædemærker ved en fraflytning. 4. Forslag til ændring af Råderetskatalog Det blev vedtaget, at der tilføjes til afsnittet om forbedringer og forandringer indenfor og udenfor boligen: Det er en forudsætning, at arbejdet er udført håndværksmæssigt korrekt. Dirigent Peter Rytter Referent Tanja E. Mahler 5