Referat fra Mølleengens afdelingsmøde

Transkript

1 Referat fra Mølleengens afdelingsmøde Tilstede: Fra KAB Thomas Blaabjerg Lund TBL Henning Jacobsen HJ Fra Roskilde Nord Boligselskab Leif Tingvad LT Fra afdelingsbestyrelse Grete Andersen GA Connie Andersen CA Connie Poulsen CP Jane Berg JB Dinna Rasmussen DR Referent Niels Bay-Nielsen NBN Karsten Svendsen KS 1. Velkomst og valg af dirigent GA bød velkommen og foreslog på afd. bestyrelsens vegne at Thomas Blaabjerg Lund som dirigent TBL blev valgt 2. Valg af stemmeudvalg og referent Til stemmeudvalg blev valgt: Susanne Bergstrøm nr. 34 og Anette Ørum nr. 126 Referent Afd. bestyrelsens foreslog Dinna Rasmussen DR blev valgt 3. Afdelingsbestyrelsens årsberetning GA spurgte om der var spørgsmål til den omdelte årsberetning Der var ingen spørgsmål til beretningen, denne blev godkendt 4. Fremlæggelse og godkendelse af driftsbudget samt seneste års regnskab til orientering Henning Jacobsen KAB gennemgik i detaljer budgettet for Der er stor henlæggelse dette er p.g.a. at der muligvis skal udskiftes fyr i Beboer: Bruger man ikke indskuddene ved fraflytninger, og er det ikke kommunen der skal betale. Svar: Selvfølgelig bruger man indskuddene, men de dækker ikke altid, det kan være der er gulvslibning og andet, så må fraflytter selv betale det ekstra beløb. Kommunen dækker kun de personer der er sat ind under en bestemt paragraf. Ungdomsboligerne er overgået til A ordning, på grund af den korte bo periode, de unge har. Kommunen har frasagt sig anvisningsordningen til ungdomsboligerne. KAB udlejer, kommunen har ret til hver 4. ungdomsbolig og familiebolig.

2 Beboer: Da vi fik nye fyr steg vor husleje, hvornår falder den, eller er det bare en skjult huslejestigning, TBL nej det er det ikke men p.t. skylder vi stadig på lånet. så det varer lidt inden den falder. Beboer: Hvad med dem som ikke fik skiftet, TBL da I bor i et alment boligselskab, er alle med til at betale udskiftningen. Beboer: Hvad med mådehold i vort budget, hvordan har man prioriteret og hvad er der skåret væk Svar: Det er svært at gå ind og skære vær i vort budget, da de poster der er, er nødvendige. Vedr. tage er der lavet undersøgelser, og vi har en ansøgning i hos Boligselskabernes Landsforening, det kan tage lang tid før der kommer svar, arbejdet må ikke være påbegyndt før svar foreligger. Beboer: Alt hvad her skal laves på vor udendørs råderet er for egen regning, man får intet tilbage ved fraflytning, kan det være rigtigt jeg overvejer at flytte til noget andet. Svar: Ja, det er rigtigt, forbedringer tilhører boligen. Beboer: Vil gerne have en liste over de poster vi selv som beboer kan påvirke udgifterne så de ikke bliver så store, f.eks. sprængt vandrør, istandsættelse ved fraflytninger m.m. Kan man få et beløb hvis man har forbedret ved fraflytning, Ja det kan man hvis man anmelder det til KAB I skal blot vide at udgiften bliver ned reguleret med 20 % pr. år. Beboer: Vaskeriet kører med underskud, TBL det gør det ikke, der henlægges til udskiftning af maskiner så det kører rundt. Beboer: Får vi en huslejeforhøjelse hvis vi skal have rottebekæmpelse, Nej kommunen går ud og sætter fælder op. Beboer: Møde og selskabslokaler, er det korrekt at der er et underskud på, ja der er et underskud på ca. 20 tusinde kr. lokalerne bliver ikke lejet nok ud. Budgettet blev godkendt. Regnskabet for 2010/11 blev gennemgået Regnskabet blev diskuteret og HJ svarede på spørgsmål, Regnskabet er taget til efterretning. Herefter blev Hesteskoen blev diskuteret Beboer: Kan der laves en underskriftindsamling vedr. fejlplacerede i ungdomsboligerne, TBL ja det vil være en god ide. 5. Behandling af indkomne forslag 1. Ændring af vedligeholdelsesreglementet afsnit 5 punkt 2, Hegn i forhave Lis Løvberg nr. 77 gennemgik sit forslag der kom til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev vedtaget. 2. Ændring af vedligeholdelsesreglementet afsnit 5 punkt 2, Arealet mellem lejemål Lis Løvberg nr. 77 tog forslaget af. Det kan have indflydelse på husleje, undersøges, og tages eventuelt op på næste års afdelingsmøde 3. Ændring af vedligeholdelsesreglementet afsnit 5 punkt 2, Opførelse af hegn i forhave hvor der ikke er nabolejemål.

3 Lis Løvberg nr. 77 gennemgik sit forslag der kom til afstemning ved håndsoprækning Forslaget blev vedtaget Nedsættelse af leje for selskabslokalerne. CA gennemgik forslaget på afd. bestyrelsens vegne, der var spørgsmål til hvordan dette kunne lade sig gøre, da selskabslokalerne kørte med underskud. Grunden til nedsættelsen er at afd. bestyrelsen mener at vi kan leje lokalerne kan lejes meres ud, derved mindskes underskuddet. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. 5. P-vagtselskab GA gennemgik forslaget på afd. bestyrelsens vegne, grunden til forslaget var at der er mange som parkerer ulovligt på brandveje, foran boliger, bomme, aviscontainere m. m. GA påpegede af- og pålæsning på brand stier og foran boliger er tilladt. En beboer oplyste at bilerne er blevet bredere siden -pladserne blev lavet. Det vil der blive set på når ny opstribning finder sted. Forslaget med nedstemt ved håndsoprækning. 6 6 Klædeskabe afskaffes som fast inventar CA gennemgik forslaget på afd. bestyrelsens vegne. Grunden er at mange udskifter de skab som forefindes, de skabe der forefindes er gamle, og det koster at udskifte. Der kom spørgsmål fra beboer, bl.a. om vor husleje derved blev mindre, og en spurgte om skabe i køkkenet som beboer havde fået besked på at opbevare var relevant. TBL oplyste at huslejen nok ikke blev mindre, og selvfølgelig skal beboere ikke opbevare køkkenelementer, men afleverer dem på ejendomskontoret, Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning 7. Opsætning af skur i baghave på max 5 kvadratmeter Ingen gennemgik forslaget Umiddelbart skal der kommunal godkendelse til opsætning af skur, med hensyn til naboskel, da vore ejendomme har et matrikel nr. hos kommunen. KAB og afd. bestyrelsen mener at der skal være retningslinjer for hvordan skuret skal se ud, og om kommunen skal godkende. Såfremt der forefindes et skur på et lejemål, skal dette fjernes ved fraflytning. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning Opsætning af drivhus på max.11 kvadratmeter vedr. ændring af råderet uden for boligen punkt 3 Allan Larsen gennemgik forslaget, i dag må man have et drivhus på 7 kvadratmeter, Forslaget blev godkendt ved håndsoprækning, drivhuse må være op til 11 kvadratmeter Forbedring af afdelingens køkkener Det blev oplyst at afdelingen er ved at spare op til udskiftning af køkkener. Der arbejdes på udskiftning af samtlige køkkener, og på at få økonomien på plads 10. Opsætning af solceller

4 TBL oplyste at de har en energi konsulent der kan være behjælpelig med at får udarbejdet en energi rapport på at finde ud af hvad det vil koste og hvad der vil være at spare. TBL arbejder videre med forslaget. 11. Lukkede udestuer Dette hører under råderet uden for boligen, her vil komme en ekstra udgift på udestue. Forespørgelse til kommunen, hvad det indebærer, samt eventuel ekstra husleje Regler om vedligeholdelse undersøges Forslaget blev vedtaget med forbehold. Afd. bestyrelsen vil arbejde på det til næste møde. 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er Grete Andersen, Connnie Poulsen, Connie Andersen Alle modtager genvalg TBL er der andre som ønsker at komme ind i bestyrelsen Jan Søderholm og Lis Løvberg ønsker også at stille op Afstemningen blev som følger og efter fintællingen den 21. blev som følger Connie Poulsen Jan Søderholm Grete Andersen Lis Løvberg Connie Andersen 3 10 Der var 10 blanke og 4 ugyldige stemmesedler 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg er Hanne Olesen og Tanja Holton Tanja Holton modtager genvalg De nye suppleanter blev Tanja Holton Lis Løvberg 8. Eventuelt Beboer: Vedrørende bytte bolig. KAB reklamerer med at man kan bytte boliger, dette kan ikke lade sig gøre da man skal fraflytte i 3 uger for istandsættelse af boligerne. Dette havde vi ikke fået noget at vide om, fik at vide at det sagtens kunne lade sig gøre, vi havde alt på plads, men da det så kom til stykket, skulle der være syn på boligen, og såfremt der var noget som skulle udbedret, kunne der gå de der 3 uger. Vi havde begge accepteret den stand vore boliger var i, og var indforståede på at skulle betale nye indskud, udover det har begge lejemål penge på vedligeholdelseskontoen. TBL oplyste at han ikke kendte til sagen, men hvis man ønskede det gerne ville gå ind i den. Beboer mente at det ligesom var lige meget nu Beboer: Vedr. legepladserne, ved sidste afd. møde blev det vedtaget at der skulle gøre noget ved legepladserne, der er intet sket. I budgettet er der sat penge af, til at istandsætte legepladsen, det er dyrt, der er blevet undersøgt hvad det vil koste at få lagt underlag på lejepladsarealerne samt afslibning og maling

5 af lejeredskaberne. Afd. bestyrelsen og NBN arbejder på det. Beboer: Klager over placering af målene, beboeren har sendt klagen til KAB, TBL oplyste at han havde sendt mailen videre til have lauget, og afd. bestyrelsen så de kunne tage sig af sagen GA og Have lauget oplyste at de ingen mail havde modtaget, TBL undersøger sagen og genfremsender klagen pr. mail Jane Berg oplyste at havedagen blev den 22. april og JB opfordrede alle til at deltage, om ikke for andet, så for det sociale samvær. Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig som følger Formand Grete Andersen Næstformand Jan Søderholm Kasserer Connie Poulsen Bestyrelsesmedlem/havelaus formand Jane Berg Bestyrelsesmedlem/referent Dinna Rasmussen 1. suppleant Lis Løvberg 2. suppleant Tanja Holton Afdelingsbestyrelsen afholder 1. møde den 3. april 2012.