REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Saltværkshuse

2 Der var 48 boliger repræsenteret på mødet. Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Forelæggelse af årsregnskab 2013/14 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af formand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Afdelingsbestyrelsesformand (Preben Crillensen afgør efter tur modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Henning Kristensen og Unni Langbach afgår efter tur modtager begge genvalg) c. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen og præsentere panelet samt meddele, at afdelingsbestyrelsesmedlem Henning Kristensen var trådt ud af afdelingsbestyrelsen i utide, og at 1. suppleant var indtrådt i stedet. Herefter foreslog formanden Yrsa Bellido som dirigent. Ad 2. Yrsa Bellido blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet. Stemmeudvalg: Christian, Søren, og Tina. Ad 3. Preben Crillesen aflagde beretning, der bl.a. omhandlende; Nye vinduer og altaner Venteliste der står over på venteliste til anden bolig. Storskrald henstilles stadig i de tidligere skralderum. Det skal det IKKE! Det skal afleveres i den opstillede container i Nordmarksgården 2

3 udfor Soldugvej 15. Der bør udvises større respekt for ejendomsfunktionæren, så venligst sørg selv for at sætte storskraldet det rigtige sted! Vaskerier; HUSK at give driftslederen besked, når maskinerne ikke virker! Hjertestartere er opsat ved Vintergækvej 12 og 20. Tårnbyhuse dag afholdes den Flytning af administrationen. En tak for samarbejdet til administrationen. Spørgsmål og svar: Der var en del spørgsmål til udskiftning af køkkener herunder opstart m.v. Torben Hansen svarede, at afgørelsen på den reviderede helhedsplan i Saltværkshuse afventes! Såfremt der stemmes nej, igangsættes arbejdet hurtigst muligt. Beretning herefter godkendt! Ad 4. Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab til orientering for 2013/14 herunder Overskud Besparelse på vand og el Renter Opsamlet resultat Spørgsmål og svar: Lejetabet på prøveboligen Soldugvej 31, st. th. Hvor figurerer det? Det fremgår ikke af afdelingens regnskab, da det ikke påvirker afdelingen! Lejetabet dækkes boligorganisationens dispositionsfond. Årsregnskab 2013/14 blev herefter taget til efterretning! Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik driftsbudget 2015/16 til godkendelse herunder Vandafgifter Renovation Forsikringer Henlæggelser Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens langtidsplan for 2015/16 herunder Udskiftning af dørpumper 3

4 Radiatorer Thermo vinduer Forventet udskiftning af kloakledninger Forventet samlet udgifter til køkkenudskiftning ca. kr Spørgsmål og svar: Hvorfor af vedligeholdelse af vinduer taget ud af langtidsplanen? Det er fjernet fra langtidsplanen, da det økonomisk ikke kan betale sig! Årsregnskab 2013/14 blev taget til efterretning. Driftsbudget og aktivitetsplan 2015/16 blev godkendt! Ad 5. Indkomne forslag: - Fra afdelingsbestyrelsen Godkendelse af Forretningsorden for afdelingsmøder i Boligorganisationen Tårnbyhuse foreløbig til afdelingsmødet i Afdelingsbestyrelsens bemærkninger Det er en god idé af fastsætte regler og retningslinjer for afvikling af afdelingsmødet i en forretningsorden. Der er ikke noget formelt krav om, at afdelingen skal have en forretningsorden for afdelingsmødet, men forretningsordenen kan give et fælles og synligt grundlag for mødet og dermed være med til at sikre en god afvikling af mødet. Forslaget godkendt! - fra Hanne Olsen, Vintergækvej 10, 3. tv.: Jeg foreslår, at arbejdet med den tidligere forkastede helhedsplan genoptages. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Helhedsplan med det oprindelige indhold andrager ca , hvilket betyder en yderligere lejeforhøjelse på ca. 35 %, svarende til ca for prøvelejemålet, Soldugvej 31, st. th. Landsbyggefonden har givet tilsagn til projektet. - fra Asma Ahmed, Vintergækvej 8, 1. th.: Jeg foreslår, at der etableres større badeværelser. 4

5 Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Afdelingsbestyrelsen tillader sig at forudsætte, at det henhører under ovenstående forslag. JA: 43 stemmer NEJ: 53 stemmer Forslagene forkastet! - Fra afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen foreslår, at der iværksættes afstemning/proces om en revideret helhedsplan. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: En revideret helhedsplan gældende for Kørvel-, Karse- og Timianstien samt Vintergækvej 2, 10, 18 og 26 (12 opgange) andrager ca , hvilket betyder en yderligere lejeforhøjelse på ca. 40 %, svarende til ca for prøvelejemålet, Soldugvej 31, st. th. Samtidig vil de øvrige 12 opgange få nye vinduer og altaner m.v., hvilket vil betyde yderligere lejeforhøjelse på ca. 22 %. Landsbyggefonden har ikke givet tilsagn til projektet på nuværende tidspunkt. Såfremt der stemmes NEJ til forslaget, skal huslejen stige med 10,30 % pr , grundet udskiftning af vinduer i 2024, jf. i øvrigt tidligere udsendte beboerinformation vedrørende samme. Udgiften er indarbejdet i afdelingens langtidsplan Der blev spurgt til, om Soldugvej var en del af den reviderede helhedsplan? Torben Hansen bekræftede, at det var Soldugvej 29-31, og at ordlyden i forslaget kunne være misvisende! De nævnte 12 opgange er dog inklusiv Soldugvej Man mener ikke, der er oplysninger nok til at stemme om forslaget? Torben Hansen svarede, at det i første omgang blot er processen, der skal stemmes om ikke om projektet skal igangsættes! Vil der ikke blive tale om et A- og B hold? Udgangspunktet for den reviderede helhedsplan var, at den urafstemningen vedrørende den oprindelige helhedsplan viste, at ca. 50 % var imod og 50 % var for en helhedsplan. Med den reviderede helhedsplan har afdelingsbestyrelsen forsøgt at tilgodese begge lejre. 5

6 JA: 51 stemmer NEJ: 42 stemmer Forslaget vedtaget! Ad 6 a. Valg af afdelingsbestyrelsesformand. Preben Crillensen på valg. Ingen modkandidater Preben Crillensen blev genvalgt! Ad 6 b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Yderligere to meldte sig i kampen om de to pladser i afdelingsbestyrelsen. På valg var således: Gitte Janholm 64 stemmer Valgt for en 2-årig periode! Unni Langbach 30 stemmer Ole Madsen 19 stemmer Tina Stenberg 42 stemmer Valgt for en 2-årig periode! Ad 6 b. Valg af suppleanter for 1 år. 1. suppleant Unni Langbach 2. suppleant Ole Madsen Ad 7. Eventuelt Beløbet på den indvendige vedligeholdelseskonto er for højt. Afdelingsbestyrelsen tager det til efterretning! Hvem gør rent i vaskeriet håndvasken er møgbeskidt? Jesper Dræby: Det gør rengøringen. Der kigges på det! Formanden og dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet slut kl