Afdelingsbestyrelsen Anemonevej

Transkript

1 Bestyrelsesmøde onsdag den 10. August Fremmødte: Tove Pedersen, Grethe Jørgensen og Gitte Væggemose Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 17. maj Orientering siden sidst 3. Aktivitetsskemaet af 16. juni Køkkener status 5. Vedligeholdelsesreglement forslag om tilføjelse og ændringer modtaget fra FællesBo (se vedlagte). - drøftelse, tilpasning og beslutning om endelig udformning 6. Råderetskataloget forslag om ændringer modtaget fra FællesBo (se vedlagte) - drøftelse, tilpasning og beslutning om endelig udformning 7. Afdelingsmødet 19. september 2016 videre planlægning - indkaldelsen (udkast vedlagt) - dirigent og referent - forplejning - beretning - forslag ændring i Husorden (se vedlagte udkast) 8. Næste møde 9. Eventuelt 1. Godkendelse af referat fra mødet den 17. maj 2016 Referat fra mødet den 17. Maj 2016 blev godkendt af Tove Pedersen, Grethe Jørgensen og Gitte Væggemose 109

2 2. Orientering siden sidst Repræsentantskabsmøde den 24. Maj 2016 i Herning. Der blev valgt en ny formand Jonas Philipsen, da Knud Villy Mogensen efter mange års tro tjeneste valgte at gå af på pension Der blev holdt en afskedsreception for Knud Villy Mogensen fredag den 27. maj 2016 hvor afdelingerne takkede for samarbejdet og de bedste ønsker for fremtiden. Afdelingsbestyrelsen har holdt møde med ejendomsfunktionærer fredag den 3. juni Det var en godt og konstruktiv møde, hvor vi også fik hilst på vores nye ejendomsfunktionær Jeppe. Mandag den 20. juni 2016 havde vi besøg af Inge Würtz og Kasper Bech Nielsen, angående råderets muligheder i forbindelse med nye køkkener. Tirsdag den 28. juni 2016 var der møde med Inge Würtz og 3 køkkenfirmaer. Det var Tvis køkkener, Aubo køkken & bad og HTH køkkener. Der er blevet udleveret tegninger og de forskellige køkkentyper vi har i afdelingen. Lidt om hvad der skal være og lidt om forventninger. Torsdag den 30. juni 2016 var bestyrelsen til budgetmøde på FællesBo, hvor vi fik gennemgået budget og regnskab. Det blev ved sammen lejlighed godkendt af Tove Pedersen, Grethe Jørgensen og Gitte Væggemose Aulum Fjernvarme har været og skifte målere i alle lejligheder. Der er blevet købt ny fugl til skiltet ved indkørslen, da den ene er blevet stjålet. På legepladsen er der kommet 2 nye vippedyr, og af sikkerhedsmæssige årsager har de fået anden placering end de gamle. Budget-kontrol for første halve år er udleveret. Rengøring af bede i juni var virkelig tiltrængt. Det forventes at blive bedre med renholdelse af bede. Ellers bliver der klaget igen igen. 110

3 3. Aktivitetsskemaet af 16. juni 2016 Algebehandling af gule tage vil være pengespild og det kommer fra Årstiderne Arkitekter Kurt Udengaard. Vask af skraldespande skal gerne finde sted i september måned 2016 Rensning af tagrender sker løbende. Det er vigtigt at beboerne giver besked til ejendomsfunktionæren hvis de oplever problemer - også selv om det er på nabohuset. Skal bord/bænke sæt og legeplads evt. skrives på aktivitetsskemaet?? Vi har løbende besøg af Kattenes Værn i afdelingen, vi har i øjeblikket ikke nogen status på effekten af dette. 4. Køkkener status Der er ikke modtaget noget tilbud fra de forskellige firmaer endnu. De har grundet ferie fået til slutningen af august, inden de skal aflevere deres tilbud. 5. Vedligeholdelsesreglement Der skal ændres i ordlyden (skur i haven) i det modtagne tillæg til vedligeholdelsesreglementet og i råderets kataloget - og der skal reetablering til ved fraflytning. Det skal stilles som forslag og godkendes på afdelingsmødet den 19. september Råderetskataloget Der skal ændres i ordlyden i råderetskataloget. Dette skal stilles som forslag og godkendes på afdelingsmøde den 19. september

4 7. Afdelingsmøde den 19. september 2016 Der er lavet udkast og ændret lidt i ordlyden og ændret i billederne. Indkaldelsen skal være ude seneste den 22. august Grethe Jørgensen genopstiller Mette Junge deltager fra organisationsbestyrelsen Inge Würtz kommer fra administrationen Bestyrelsen peger på Mette Junge som dirigent og Gitte Væggemose som referent. Forplejning: Kyllingetærte med blandet salat og gulerodssalat. Der serveres øl og sodavand til maden. Under mødet vil der være sodavand og vand. Til kaffe vil der blive serveret kage. Beretning: Tove laver et udkast og der vil blive plukket lidt fra sidste år og noget nyt. Inden afdelingsmødet vil beretningen blive godkendt af bestyrelsen. Husorden: Der vil blive stillet forslag om ændring af ordlyden og det skal godkendes på afdelingsmødet den 19. september Ejendomsfunktionæren skal omdele indkaldelse og HUSK er til afdelingsmødet. Indkaldelsen skal være ude senest den 22. august Forslag skal være bestyrelsen i hænde 2 uger før mødet den 19. september HUSK er som indeholder budget og evt. forslag skal ud senest den 12. september Næste møde Næste møde bliver tirsdag den 6. september 2016 klokken 9.00 hos Tove Pedersen. 112

5 9. Eventuelt Der er blevet skrevet en mail til FællesBo, hvor vi med kritisk røst vender blikket mod renholdelse af bede og grønne områder. 113